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Anwendungsfall

Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung

Automatisieren Sie die Kreditorenarbeit rund um Rechnungseingang, Prüfung, Zuständigkeit, Freigaben, Ausnahmen, Alterung und Zahlungsübergabe (AP).

  • Arbeitsliste (AP).
  • Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung-Lösung
  • Zahlungsbereitschaft, Datensatz und Rechnung
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Beginnen Sie frei. Keine Kreditkarte erforderlich.

Steuern Sie AP, Ausnahme, Freigabe, Prüfung und Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung mit klaren Datensätzen, Zuständigkeiten, Status und Übergaben.Steuern Sie ERP, Zahlung, Buchhaltung und Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung mit klaren Datensätzen, Zuständigkeiten, Status und Übergaben.Steuern Sie Workflow, Dashboard, Finanzteam, Arbeitsliste, Berechtigung und Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung mit klaren Datensätzen, Zuständigkeiten, Status und Übergaben.
Was die Software leisten sollte

Automatisieren Sie die Kreditorenarbeit rund um Rechnungseingang, Prüfung, Zuständigkeit, Freigaben, Ausnahmen, Alterung und Zahlungsübergabe (AP).

Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung sollte mehr leisten als Daten zu sammeln. Jodoo verbindet Workflow, Dashboard, Ausnahme, Arbeitsliste, Zahlung, Rechnung und Buchhaltung in einem Vorgang, sodass Zuständigkeit, Status, Ausnahmegrund und nächster Schritt sichtbar bleiben (ERP).

Datensätze hinter dem Ergebnis

Arbeitsliste (AP).

Jeder Status muss zu den zugehörigen Nachweisen, Verantwortlichen, Entscheidungen, Ausnahmen und nächsten Schritten führen.

01

Rechnungsmanagement (AP).

Steuern Sie PO, Fälligkeit, Lieferant und Rechnungsmanagement mit klaren Datensätzen, Zuständigkeiten, Status und Übergaben.

02

Validierung

Steuern Sie AP, Abgleich, Dublette und Rechnungsmanagement mit klaren Datensätzen, Zuständigkeiten, Status und Übergaben.

03

Finanzfreigabe-Lösung

Steuern Sie Nachweis, Rückgabe, Eskalation, Sperre und Automatisierung des Ausgabenmanagements mit klaren Datensätzen, Zuständigkeiten, Status und Übergaben.

04

Zahlungsbereitschaft

Prüfen Sie Zahlungsantrag, Buchhaltung und Finanzfreigabe und halten Sie Entscheidungsgrund und Folgeschritt fest.

So läuft der Prozess

Ausnahme und Workflow (AP).

Standardfälle sowie Rückgaben, fehlende Nachweise, Überfälligkeiten und Ausnahmen gehören in dasselbe Betriebsmodell.

  1. 1Geschäftskontext und RechnungSteuern Sie PO, Fälligkeit, Lieferant und Rechnungsmanagement mit klaren Datensätzen, Zuständigkeiten, Status und Übergaben.
  2. 2Rechnungsmanagement (AP).Steuern Sie AP, Abgleich, Dublette und Rechnungsmanagement mit klaren Datensätzen, Zuständigkeiten, Status und Übergaben.
  3. 3Freigabe und SperreSteuern Sie Nachweis, Rückgabe, Eskalation, Sperre und Automatisierung des Ausgabenmanagements mit klaren Datensätzen, Zuständigkeiten, Status und Übergaben.
  4. 4Datensatz und ZahlungPrüfen Sie Zahlungsantrag, Buchhaltung und Finanzfreigabe und halten Sie Entscheidungsgrund und Folgeschritt fest.
Der praktische No-Code-Unterschied

Rechnungsmanagement-Software (AP).

Steuern Sie AP, Dashboard, Freigabe, Arbeitsliste, Validierung, Erinnerung, Sperre und Rechnungsmanagement mit klaren Datensätzen, Zuständigkeiten, Status und Übergaben.

Typischer Anbieter- oder EntwicklungswegSteuern Sie ERP, AP, Workflow, Arbeitsliste, Lieferant und Rechnungsmanagement mit klaren Datensätzen, Zuständigkeiten, Status und Übergaben (10 · 30).
Änderung durch Jodoo-AdministratorenSteuern Sie Jodoo, Workflow und Finanzfreigabe mit klaren Datensätzen, Zuständigkeiten, Status und Übergaben (2 · 8).
Wofür Jodoo geeignet ist

konfigurierbar (Jodoo · AP).

  • Steuern Sie AP, Ausnahme, Freigabe, Prüfung und Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung mit klaren Datensätzen, Zuständigkeiten, Status und Übergaben.
  • Steuern Sie ERP, Zahlung, Buchhaltung und Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung mit klaren Datensätzen, Zuständigkeiten, Status und Übergaben.
  • Steuern Sie Workflow, Dashboard, Finanzteam, Arbeitsliste, Berechtigung und Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung mit klaren Datensätzen, Zuständigkeiten, Status und Übergaben.
Wann eine spezialisierte Finanzplattform besser passt

Plattform, Zahlung, Abgleich und Automatisierung: automatisiert (AP).

Führen Sie ERP, OCR, Zahlung, Abgleich, Steuern und Rechnungsmanagement in einem Vorgang zusammen und bewahren Sie Zuständigkeit, Status und Verlauf.

Vorlagen

Vorlagen in diesem Use Case

8 veröffentlichte Vorlagen passen zu diesem Workflow-Bereich.

Weitere Use Cases

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6 Vorlagen

Rechnungsmanagement-Software für die Kreditorenkontrolle (AP).

Führen Sie ein Rechnungsregister vom Eingang über Prüfung, Zuständigkeit, Freigabe, Ausnahmen und Fälligkeitskontrolle bis zur Zahlungsübergabe.

Kreditoren-Tracker / Rechnungsanfrage / Abwicklung der Rechnungsprüfungen6 Vorlagen

Lieferantenrechnung-Software

Halten Sie Lieferant, Einkaufskontext, Rechnungsprüfung, Ausnahmen, Freigaben, Fälligkeiten und Zahlungsübergabe in einem verantwortlichen Rechnungsdatensatz zusammen.

Kreditoren-Tracker / Rechnungsanfrage / Abwicklung der Rechnungsprüfungen
Softwarevergleiche

Softwareoptionen für diesen Workflow vergleichen

5 Vorlagen

Die beste Ausgabenmanagement-Software: 5 Optionen

Vergleichen Sie Jodoo, Expensify, Ramp, SAP Concur und Zoho Expense nach Belegen, Freigaben, Karten, Reisen, Berichten, Übergabe an das Finanzteam und Prozessänderungen.

Spesenfreigabe-Workflow / Anfrage zur Spesenerstattung / Spesenabrechnungsformular5 Vorlagen

Die beste Rechnungsmanagement-Software: 4 Optionen

Vergleichen Sie Jodoo, BILL, Tipalti und Stampli nach Rechnungseingang, Freigaben, Ausnahmen, Lieferanteninformationen, ERP-Funktionen, Zahlungsübergabe und Berichten.

Kreditoren-Tracker / Rechnungsanfrage / Abwicklung der Rechnungsprüfungen5 Vorlagen

Beste Ausgabensoftware für kleine Unternehmen: 4 Optionen

Vergleichen Sie Jodoo, QuickBooks Online, Expensify und Zoho Expense nach Belegen, Prüfung, Erstattung, mobiler Arbeit, Übergabe an die Buchhaltung und Einrichtungsaufwand.

Ausgaben-Tracker / Spesenabrechnungsformular / Anfrage zur Spesenerstattung
Häufig gestellte Fragen

Fragen zu diesem Use Case

Welche realen Fälle gehören in einen Pilot für Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung (Jodoo)?

Jodoo kann Dashboard, Freigabe, Arbeitsliste, Rückgabe, Zahlung, Rechnung, Erinnerung und Sperre konfigurieren und Zuständigkeit, Status, Ausnahmen sowie nächste Schritte sichtbar halten.

Wie lassen sich Ausnahme im Prozess für Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung steuern?

Führen Sie Nachweis, Freigabe, Rückgabe, Eskalation, Rechnung, Sperre und Dublette in einem Vorgang zusammen und machen Sie Zuständigkeit, Status, Ausnahmegrund und nächsten Schritt eindeutig. Testen Sie normale Fälle und Ausnahmen.

Kann Jodoo Buchhaltung unterstützen (ERP)?

Ja. Das Team kann ERP, Ausnahme, Zahlung, Lieferant und Buchhaltung zunächst in Jodoo konfigurieren, mit echten Vorgängen testen und anschließend schrittweise ausbauen.

Welche Kernfunktionen sollte Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung enthalten?

Führen Sie ERP, OCR, Zahlung, Rechnung, Abgleich, Steuern und Integration in einem Vorgang zusammen und machen Sie Zuständigkeit, Status, Ausnahmegrund und nächsten Schritt eindeutig. Testen Sie normale Fälle und Ausnahmen.

Workflow-Pakete

Vollständige Workflows mit diesem Use Case

12 Vorlagen

Workflow-Paket für Zahlungsanfragen

Verbinden Sie die Erfassung von Finanzanfragen, Zahlungsanfragen, Rechnungskontext, Freigabenachweise, ACH- oder Scheckfreigabe und die Nachverfolgung von Zahlungen.

01 Finanzanfrage erfassen02 Rechnungs- und Verpflichtungskontext prüfen03 Freigabe und Zahlungsfreigabe-Status weiterleiten04 Nachverfolgung der Zahlung steuernFinance-Anfragen-Tracker / Zahlungsanforderungsformular / Anfrage zur Einkaufszahlung11 Vorlagen

Workflow-Paket für die Freigabe von Kostenerstattungen

Verbinden Sie Anfragen zur Kostenerstattung, Freigaben durch Vorgesetzte, die Prüfung durch das Finanzteam, Belegnachweise, Ausnahmen und die Nachverfolgung von Zahlungen.

01 Details zur Kostenerstattung erfassen02 Freigabe durch Vorgesetzte weiterleiten03 Prüfung durch das Finanzteam abschließen04 Nachverfolgung der Zahlung steuernAnfrage zur Spesenerstattung / Spesenfreigabe-Workflow / Formular für die Reisekostenerstattung7 Vorlagen

CapEx-Freigabe-Workflow-Paket

Verknüpfen Sie Investitionsanfragen, Budgetprüfung, Freigabe durch das Finanzteam, unterstützende Dateien, Asset-Übergabe und Nachverfolgung nach der Freigabe.

01 CapEx-Anfrage erfassen02 Budget und Schwellen prüfen03 Assets, Projekte oder Verträge verknüpfen04 Freigabe und Zahlungs-Nachverfolgung verfolgenFormular für Investitionsanfragen / App-Vorlage für Budgetfreigaben / Finance-Anfragen-Tracker11 Vorlagen

Workflow-Paket für Rechnungsfreigaben

Verknüpfen Sie Rechnungserfassung, AP-Prüfung, Kontierung, Freigabe-Routing, Sperren, Zahlungsfreigabe, Lieferantenkontext und Abschluss.

01 Rechnungskontext erfassen02 AP- und Lieferantenstatus prüfen03 Freigaben und Ausnahmen weiterleiten04 Zur Zahlungsfreigabe überführenAbwicklung der Rechnungsprüfungen / Rechnungsanfrage / Kreditoren-Tracker12 Vorlagen

Workflow-Paket für Zahlungsfreigaben

Verknüpfen Sie Zahlungsanfragen, Rechnungsfreigaben, ACH-Freigabekontrollen, Scheckanfragen, die Nachverfolgung von Lieferantenzahlungen und die AP-Nachverfolgung.

01 Zahlungsanfrage erfassen02 Rechnung und AP-Kontext prüfen03 Zahlungsfreigabe steuern04 Zahlungsnachverfolgung im Blick behaltenZahlungsanforderungsformular / Anfrage zur Einkaufszahlung / Abwicklung der Rechnungsprüfungen13 Vorlagen

Procure-to-Pay-Workflow-Paket

Verbinden Sie Bedarfsmeldungen, Freigaben, Bestellungen, Wareneingangsnachweise, Rechnungsprüfung und Zahlungsnachverfolgung in einem Procure-to-Pay-Workflow.

01 Bedarfsmeldung erfassen02 Freigaben und PO-Übergabe steuern03 Wareneingangsnachweise erfassen04 Rechnung und Zahlungsnachverfolgung prüfenFormular für Beschaffungsanfragen / Formular für allgemeine Bestellanforderungen / App-Vorlage für Budgetfreigaben
Leitfäden

Den Workflow planen, bevor Sie Vorlagen auswählen

Leitfaden

Leitfaden zu Budgetfreigabeschwellen und Workflow

Planen Sie Budgetfreigabeschwellen, Nachweisfelder, prüfende Verantwortliche und den Umgang mit Ausnahmen, bevor Sie eine Vorlage für Finanzfreigaben öffnen.

Leitfaden

Checkliste für automatisierte Rechnungs-Workflows

Prüfen Sie mit acht Kontrollpunkten Rechnungseingang, Abgleich, Kontierung, Genehmigung, Ausnahmen und Zahlungsbereitschaft.

Leitfaden

Workflow für Zahlungsfreigaben und ACH-Kontrollen

Trennen Sie Antragseingang, Empfängerprüfung, fachliche Genehmigung, ACH-Freigabe, Ausführung und Abstimmung in einem nachvollziehbaren Zahlungsprozess.

Leitfaden

Leitfaden für den Workflow zur Reisefreigabe

Planen Sie einen Workflow für Reisefreigaben mit Reiseanfragen, Richtlinienprüfungen, Manager-Freigabe, Reisevorschüssen, Übergabe an die Erstattung und Finanz-Tracking.

Leitfaden

Leitfaden zur Automatisierung von Kreditoren-Workflows

Erstellen Sie einen automatisierten Kreditorenprozess für Rechnungseingang, Abgleich, Kontierung, Genehmigung, Ausnahmen, Zahlungsfreigabe und AP-Berichte.

Leitfaden

Leitfaden für Spesenmanagement-Workflows

Planen Sie Spesenmanagement-Workflows für Einreichungen durch Mitarbeitende, Belegnachweise, Richtlinienprüfungen, Freigaben, Erstattungen und die Nachverfolgung durch das Finanzteam.

Nächster Schritt

Öffnen Sie eine Vorlage und passen Sie sie dann an Ihr Team an

Starten Sie mit der passendsten Vorlage in diesem Use Case und passen Sie dann Felder, Status und Übergabelogik in Jodoo an.

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