Tim awal terdiri dari paling banyak lima pengguna dengan jalur persetujuan khusus perusahaan
Mulai uji coba Jodoo gratis dengan pengeluaran nyata dan klaim yang dikembalikan selama satu bulan.
Perbandingan perangkat lunak pelacakan pengeluaran usaha kecil
4 Software Pelacak Pengeluaran Terbaik untuk Usaha Kecil
Bandingkan Jodoo, QuickBooks Online, Expensify, dan Zoho Expense dalam pengelolaan bukti transaksi, pemeriksaan, penggantian biaya, pekerjaan seluler, penyerahan ke akuntansi, dan upaya penyiapan.
Gratis untuk maksimal 5 pengguna. Tanpa kartu kredit.
Sesuaikan kolom, alur kerja, dan dasbor tanpa coding. Jelajahi 1.000+ template aplikasi dan kasus penggunaan
Pilihan singkat dalam 30 detik
Butuh pembukuan, otomatisasi kartu, atau pemeriksaan pengeluaran?
Usaha kecil seharusnya tidak perlu membeli paket aplikasi perusahaan besar hanya untuk mengatur bukti transaksi. Bandingkan pekerjaan saat ini, sistem akuntansi yang sudah digunakan, dan perubahan yang akan muncul saat tim berkembang.
Pemilik usaha ingin mencatat pengeluaran langsung dalam pembukuan
Uji pilihan berbasis akuntansi terlebih dahulu dan pastikan kemampuan bukti transaksi serta persetujuannya.
Kartu dan impor transaksi otomatis merupakan kebutuhan utama
Pilih beberapa produk khusus pengeluaran, lalu bandingkan persyaratan penggunaan, harga, penggantian biaya, dan koneksi akuntansi.
Bandingkan opsinya
Daftar pilihan perangkat lunak pelacakan pengeluaran usaha kecil
Bandingkan kemampuan terdokumentasi, tim yang dilayani setiap produk, dan persyaratan yang masih perlu dipastikan.
| Perangkat Lunak | Paling cocok | Kemampuan yang didokumentasikan | Hal yang perlu dipastikan | Sumber resmi |
|---|---|---|---|---|
| Tim kecil yang ingin memulai gratis dengan maksimal lima pengguna, mengganti spreadsheet dengan aplikasi persetujuan yang berfungsi, dan membiarkan administrator bisnis mengubah kolom, jalur, tampilan, serta dashboard. | Catatan pengeluaran, bukti transaksi dan file, jalur persetujuan dan pengembalian, tampilan peran, pengingat, dashboard, serta akses seluler yang dapat dikonfigurasi, dengan paket awal gratis untuk maksimal lima pengguna. | Jodoo tidak menyediakan fungsi bawaan untuk mengimpor transaksi bank dan kartu, memindai bukti transaksi dengan OCR, menghitung pengurang pajak, mencatat ke buku besar, menerbitkan kartu, atau mentransfer uang penggantian biaya. | 1Sumber resmi ↓ | |
| Usaha kecil yang ingin melacak pengeluaran di dalam sistem akuntansi dengan transaksi bank dan kartu terhubung, pencatatan bukti transaksi, kategori, informasi persiapan pajak, arus kas, dan laporan keuangan. | QuickBooks menjelaskan impor transaksi bank dan kartu terhubung, kategorisasi otomatis, pencatatan dan pencocokan bukti transaksi, laporan pengeluaran, pemantauan arus kas, serta catatan akuntansi. | Verifikasi paket terkini, batas pengguna, fitur bukti transaksi dan otomatisasi, alur penggantian biaya karyawan, kedalaman persetujuan, kesesuaian pajak setempat, serta akses akuntan. | 1Sumber resmi ↓ | |
| Bisnis yang memprioritaskan pemindaian bukti transaksi, laporan pengeluaran, pengelolaan kartu perusahaan, perjalanan, penggantian biaya, penerbitan faktur, dan pembayaran tagihan dalam satu produk yang berfokus pada pengeluaran. | Materi resmi menjelaskan pencatatan bukti transaksi SmartScan, pelaporan pengeluaran, kartu perusahaan, penggantian biaya melalui ACH, perjalanan, faktur, dan pembayaran tagihan. | Pastikan paket terkini, harga per anggota, persyaratan kartu, integrasi akuntansi, kedalaman persetujuan, dukungan global, dan kesesuaian implementasi. | 1Sumber resmi ↓ | |
| Tim yang mencari fitur siap pakai untuk pencatatan bukti transaksi, impor transaksi kartu, jarak tempuh, uang harian, biaya perjalanan, kebijakan, persetujuan, penggantian biaya, dan integrasi ekosistem Zoho. | Materi resmi Zoho menjelaskan pencatatan dan ekstraksi bukti transaksi, impor transaksi kartu, jarak tempuh, uang harian, kebijakan, persetujuan bertingkat, anggaran, penggantian biaya, otomatisasi, dan analitik. | Verifikasi kemampuan khusus setiap edisi, ketersediaan fitur perjalanan, penggantian biaya langsung, sinkronisasi penggajian dan ERP, dukungan aturan pajak setempat, batas, dan kesesuaian seluruh paket aplikasi. | 1Sumber resmi ↓ |
Mulai dengan Jodoo saat tim kecil perlu memeriksa pengeluaran bersama
Pemilik usaha atau administrator kantor mungkin membutuhkan daftar bukti transaksi yang jelas, satu jalur persetujuan, dan informasi tentang karyawan yang masih menunggu penggantian biaya. Pertahankan pembukuan dalam sistem yang memang mengelola akun.
- Tim kecil membutuhkan kontrol lebih baik daripada spreadsheet tanpa memulai dengan beban pengelolaan paket aplikasi perusahaan besar.
- Bukti transaksi, persetujuan, klaim yang dikembalikan, dan tindak lanjut penggantian biaya memerlukan satu penanggung jawab yang terlihat jelas.
- Administrator bisnis harus dapat menyesuaikan proses saat pelanggan, proyek, dan tim berubah.
Periksa batas pendekatan ini
Impor transaksi bank, pembukuan, kategori pajak, OCR bukti transaksi, program kartu, pembayaran penggantian biaya bawaan, atau laporan keuangan berbasis akuntansi menentukan pembelian.
- Kebutuhannya hanya pembukuan, impor transaksi bank, kategorisasi pajak, dan pelaporan buku besar.
- Perusahaan terutama membutuhkan program kartu perusahaan dengan impor transaksi otomatis.
- Pelacak pengeluaran pribadi gratis sedang dibandingkan dengan perangkat lunak alur kerja bisnis.
Kriteria pemilihan
Periksa kemudahan penggunaan, beban kerja bulanan, dan ruang untuk berkembang
Telusuri pembelian bisnis yang sama dari bukti transaksi hingga kategori, konteks proyek atau pelanggan, pemeriksaan oleh penanggung jawab, status penggantian biaya, ringkasan akhir bulan, dan penyerahan ke akuntansi. Lalu minta administrator yang akan mengelolanya menambahkan satu kolom, aturan, pengingat, dan laporan.
Waktu hingga proses siap digunakan
Ukur seberapa cepat tim kecil dapat membuat catatan pengeluaran, mengundang pengguna, menetapkan satu pemberi persetujuan, dan melihat pekerjaan terbuka, dikembalikan, disetujui, serta belum dibayar.
Kemudahan bagi karyawan
Uji pengajuan bukti transaksi melalui ponsel, kejelasan kolom wajib, alasan pengembalian, dan status tanpa istilah keuangan yang tidak dibutuhkan karyawan.
Batas dengan pembukuan dan pajak
Tentukan apakah impor transaksi bank, kategorisasi, laporan pajak, dan pencatatan buku besar harus tersedia secara bawaan, atau alur pengeluaran dapat menyerahkan data yang disetujui ke akuntansi.
Biaya saat tim berkembang
Bandingkan ketentuan awal gratis, harga pengguna dan kartu, langganan akuntansi yang diperlukan, upaya implementasi, serta biaya perubahan proses di masa depan.
Administrasi oleh pengelola proses
Minta orang yang akan mengelola proses menambahkan proyek, kategori, batas nilai, pengingat, dan tampilan akhir bulan tanpa bantuan penyedia.
Cara daftar pilihan ditinjau
Sumber dan pemeriksaan untuk perbandingan ini
Kemampuan pesaing dirangkum dari halaman produk resmi yang ditautkan. Jodoo dicontohkan melalui antarmuka aplikasi yang ditampilkan di sini. Gunakan pemeriksaan berikut untuk mengevaluasi kebutuhan Anda; ini bukan klaim bahwa setiap produk, paket, atau integrasi telah diuji.
Periksa dokumentasi terkini untuk fitur dan pasar yang dibutuhkan organisasi.
Gunakan pengajuan lengkap maupun belum lengkap untuk menguji proses bersama peserta sebenarnya.
Tentukan produk yang menangani persetujuan, perhitungan keuangan, pencatatan akuntansi, dan pembayaran.
Bandingkan langganan, layanan terhubung, penyiapan, dan administrasi berkelanjutan yang diperlukan.
Profil produk
Tujuan setiap produk
Kemampuan didasarkan pada sumber produk resmi yang diperiksa pada tanggal yang ditampilkan.
Jodoo
Tim kecil yang ingin memulai gratis dengan maksimal lima pengguna, mengganti spreadsheet dengan aplikasi persetujuan yang berfungsi, dan membiarkan administrator bisnis mengubah kolom, jalur, tampilan, serta dashboard.
- Contoh Jodoo menghubungkan catatan pengeluaran dan bukti transaksi dengan pemeriksa, alasan koreksi, status penggantian biaya, dan dashboard.
Sebelum memilih: Jodoo tidak menyediakan fungsi bawaan untuk mengimpor transaksi bank dan kartu, memindai bukti transaksi dengan OCR, menghitung pengurang pajak, mencatat ke buku besar, menerbitkan kartu, atau mentransfer uang penggantian biaya.
QuickBooks Online
Usaha kecil yang ingin melacak pengeluaran di dalam sistem akuntansi dengan transaksi bank dan kartu terhubung, pencatatan bukti transaksi, kategori, informasi persiapan pajak, arus kas, dan laporan keuangan.
- Halaman resmi pengeluaran bisnis QuickBooks mencakup koneksi bank dan kartu, pencatatan bukti transaksi, kategorisasi, laporan, arus kas, dan konteks akuntansi.
Sebelum memilih: Verifikasi paket terkini, batas pengguna, fitur bukti transaksi dan otomatisasi, alur penggantian biaya karyawan, kedalaman persetujuan, kesesuaian pajak setempat, serta akses akuntan.
Expensify
Bisnis yang memprioritaskan pemindaian bukti transaksi, laporan pengeluaran, pengelolaan kartu perusahaan, perjalanan, penggantian biaya, penerbitan faktur, dan pembayaran tagihan dalam satu produk yang berfokus pada pengeluaran.
- Materi resmi harga dan perusahaan Expensify menjelaskan pemindaian bukti transaksi, pengelolaan kartu, penggantian biaya melalui ACH, perjalanan, faktur, dan tagihan.
Sebelum memilih: Pastikan paket terkini, harga per anggota, persyaratan kartu, integrasi akuntansi, kedalaman persetujuan, dukungan global, dan kesesuaian implementasi.
Zoho Expense
Tim yang mencari fitur siap pakai untuk pencatatan bukti transaksi, impor transaksi kartu, jarak tempuh, uang harian, biaya perjalanan, kebijakan, persetujuan, penggantian biaya, dan integrasi ekosistem Zoho.
- Halaman fitur resmi Zoho Expense mencakup alur kerja dari bukti transaksi hingga penggantian biaya, kartu, jarak tempuh, uang harian, persetujuan, anggaran, kebijakan, dan analitik.
Sebelum memilih: Verifikasi kemampuan khusus setiap edisi, ketersediaan fitur perjalanan, penggantian biaya langsung, sinkronisasi penggajian dan ERP, dukungan aturan pajak setempat, batas, dan kesesuaian seluruh paket aplikasi.
Skenario paling sesuai
Opsi mana yang perlu ditinjau lebih dulu
Tim awal terdiri dari paling banyak lima pengguna dengan jalur persetujuan khusus perusahaan
Mulai uji coba Jodoo gratis dengan pengeluaran nyata dan klaim yang dikembalikan selama satu bulan.
Pemilik usaha ingin mencatat pengeluaran langsung dalam pembukuan
Uji pilihan berbasis akuntansi terlebih dahulu dan pastikan kemampuan bukti transaksi serta persetujuannya.
Kartu dan impor transaksi otomatis merupakan kebutuhan utama
Pilih beberapa produk khusus pengeluaran, lalu bandingkan persyaratan penggunaan, harga, penggantian biaya, dan koneksi akuntansi.
Lanjutkan evaluasi
Jelajahi contoh dan rencanakan alur kerja
Perbandingan praktis
Bandingkan pelacakan sederhana, akuntansi, dan aplikasi persetujuan
Area keputusanLembar kerja / emailPlatform keuangan khususAplikasi Jodoo
Mulai dengan tim kecilHampir gratis dan sudah dikenal, tetapi penanggung jawab serta kendali versi cepat menjadi tidak jelas.Produk siap pakai untuk usaha kecil memungkinkan awal yang cepat dalam model akuntansi atau pengeluaran yang telah ditentukan.Maksimal lima pengguna dapat memulai gratis dengan formulir, persetujuan, antrean, dan dashboard yang dapat dikonfigurasi.
Bukti transaksi dan konteks bisnisFile dan catatan tujuan pengeluaran menjadi tidak konsisten di antara baris spreadsheet dan kotak masuk.Pencatatan bukti transaksi mungkin tersedia secara bawaan; otomatisasi bergantung pada produk dan paket.Simpan bukti transaksi, penjual, jumlah, tujuan, pelanggan atau proyek, penanggung jawab, dan status bersama-sama.
Penyerahan ke akuntansiPengerjaan ulang pada akhir bulan dilakukan manual dan rentan kesalahan.Produk berbasis akuntansi dapat menangani impor transaksi bank, kategori, dan pelaporan buku besar.Susun dan setujui catatan operasional, lalu serahkan ke sistem akuntansi yang mengelola pembukuan.
Perkembangan prosesPenambahan tim dan kontrol menghasilkan lebih banyak spreadsheet serta rumus yang mudah rusak.Pengembangan mengikuti susunan paket dan model data penyedia.Tambahkan departemen, pelanggan, batas nilai, jalur, izin, dan tampilan seiring perkembangan bisnis.
Templat
Mulai dari catatan yang dibutuhkan tim kecil
Coba klaim, koreksi bukti transaksi, dan keputusan manajer. Periksa apakah pengelola proses dapat menemukan klaim yang belum dibayar tanpa mencocokkan beberapa spreadsheet.
Contoh lainnya
Pelacak PengeluaranKelola pengeluaran, bukti, kategori, pusat biaya, pengecualian kebijakan, persetujuan, dan penggantian secara terpusat dalam aplikasi Jodoo yang dapat dikonfigurasi.Formulir Klaim PengeluaranKumpulkan detail klaim pengeluaran, berkas pendukung, dan catatan peninjauan dalam satu formulir terstruktur.Permintaan Penggantian BiayaKumpulkan klaim penggantian biaya beserta tanda terima, konteks kebijakan, dan status pencairan agar tim dapat melakukan triase pengecualian dan menjaga progres tetap terlihat.Alur kerja Persetujuan PengeluaranAtur perutean alur kerja persetujuan pengeluaran melalui keputusan approver, penanganan pengecualian, dan visibilitas keterlambatan dalam satu alur kerja persetujuan yang terstruktur.Formulir Reimbursement Kas KecilKumpulkan klaim reimbursement kas kecil, tanda terima, kategori pengeluaran, nominal, approver, status pencairan, dan tindak lanjut keuangan.
Kasus penggunaan
Jelajahi proses keuangan terkait
Kasus penggunaan
perangkat lunak manajemen pengeluaran usaha kecil
Berikan tim kecil satu alur yang jelas untuk bukti, pemeriksaan kebijakan, persetujuan, pengajuan yang dikembalikan, tindak lanjut penggantian, dan visibilitas pengeluaran.
Kasus penggunaanOtomatisasi Utang Usaha
Otomatiskan pekerjaan utang usaha seputar penerimaan faktur, validasi, kepemilikan, persetujuan, pengecualian, umur utang, dan serah terima siap bayar.
Kasus penggunaanperangkat lunak manajemen pengeluaran
Kelola pengajuan biaya karyawan, pemeriksaan bukti, pengecualian kebijakan, persetujuan, serah terima penggantian, dan laporan dalam satu proses yang dapat dikonfigurasi.
Panduan
Panduan perancangan dan penerapan alur kerja
Persetujuan keuangan
persetujuan keuangan: panduan (AP).
Gunakan Jodoo untuk mengelola utang usaha, manajemen pengeluaran, alur kerja, bukti, pengecualian, penggantian biaya, pembayaran dan faktur dalam satu alur yang dapat dilacak, mulai dari pengajuan, pemeriksaan, persetujuan, penanganan pengecualian, hingga serah terima.
PanduanPanduan Workflow Manajemen Pengeluaran
Rencanakan workflow manajemen pengeluaran untuk pengajuan karyawan, bukti kwitansi, review kebijakan, persetujuan, reimbursement, dan tindak lanjut tim keuangan.
PanduanPanduan Otomatisasi Alur Kerja Utang Usaha
Bangun proses otomatis untuk penerimaan, pencocokan, dan pengodean faktur, persetujuan, pengecualian, kesiapan pembayaran, serta pelaporan utang usaha.
Tanya Jawab
Pertanyaan tentang perbandingan perangkat lunak pelacakan pengeluaran usaha kecil
Apa perangkat lunak pelacakan pengeluaran terbaik untuk usaha kecil?
Pilih berdasarkan pekerjaan yang dibutuhkan: pelacakan berbasis pembukuan, otomatisasi berbasis kartu, atau alur pengeluaran karyawan yang dapat dikonfigurasi. Pilihan yang tepat harus lulus pengujian nyata untuk bukti transaksi, persetujuan, pengembalian, penggantian biaya, dan pekerjaan akhir bulan.
Bisakah usaha kecil mulai melacak pengeluaran secara gratis?
Jodoo memungkinkan maksimal lima pengguna memulai secara gratis. Produk lain memiliki uji coba, batas paket, ketentuan kartu, dan persyaratan akuntansi yang berbeda. Verifikasi ketentuan terkini langsung kepada penyedia.
Apakah perangkat lunak pelacakan pengeluaran sama dengan perangkat lunak akuntansi?
Tidak. Pelacakan pengeluaran mencatat belanja dan tindak lanjut; akuntansi menangani pembukuan, kategori pajak, rekonsiliasi, dan laporan keuangan. Sebagian produk menggabungkan bagian dari keduanya, sedangkan Jodoo dapat menyerahkan catatan yang disetujui ke sistem akuntansi.
Langkah berikutnya
Coba bukti transaksi satu minggu bersama tim
Gunakan bukti transaksi nyata selama satu minggu untuk menguji kecepatan penyiapan, pengajuan karyawan, pemeriksaan oleh penanggung jawab, klaim yang dikembalikan, status penggantian biaya, ringkasan akhir bulan, dan satu perubahan proses.