Beste Workflow-Management-Software 2026: 7 Tools im Vergleich
Vergleich von Workflow-Management-Software
Beste Workflow-Management-Software 2026: 7 Tools im Vergleich
Vergleichen Sie sieben Workflow-Management-Tools danach, welche Arbeit sie abbilden: konfigurierbare Geschäftsdatensätze, Teamprojekte, Board-Prozesse, tabellenbasierte Arbeit, unternehmensweite Prozesssteuerung oder komplexe Orchestrierung.
Offizielle Quellen bestätigt am Die Kommission hat die Kommission mitgeteilt.
Sieben Workflow-Management-Optionen wurden aus offiziellen Quellen verifiziert und über Datensätze basierende Workflows, Teamwork Management, Board- und Sheet-Modelle, Enterprise BPM und komplexe Orchestration verglichen.
Wählen Sie Jodoo für konfigurierbare auf Datensätze basierende Geschäftsarbeitsflüsse; wählen Sie einen Arbeitsmanagement-, BPM- oder Orchestrationsspezialisten, wenn diese Produktkategorie Ihren Hauptbedarf entspricht.
Offizielle Quellen bestätigt am Die Kommission hat die Kommission mitgeteilt.Sieben Workflow-Management-Optionen wurden aus offiziellen Quellen verifiziert und über Datensätze basierende Workflows, Teamwork Management, Board- und Sheet-Modelle, Enterprise BPM und komplexe Orchestration verglichen.
Wählen Sie Jodoo für konfigurierbare auf Datensätze basierende Geschäftsarbeitsflüsse; wählen Sie einen Arbeitsmanagement-, BPM- oder Orchestrationsspezialisten, wenn diese Produktkategorie Ihren Hauptbedarf entspricht.
Arbeitsplatz für Workflow-Softwareentscheidungen
Filtern Sie sieben Werkzeuge zur Workflowmanagement nach der Arbeit, die sie besitzen sollten
Wählen Sie die Art der Arbeit aus, die Sie zur Verengung der Produktmatrix verwalten möchten. Dann prüfen Sie geeignete Anwendungsfälle, geprüfte Fähigkeiten, Einschränkungen und offizielle Quellen, bevor Sie mit einer Studie beginnen.
Am besten passt es, wenn eine unternehmensbezogene App strukturierte Erfassung, verwandte Datensätze, menschliche Genehmigungen, Berechtigungen, Erinnerungen, Status, Nachweise, Dashboards und Ausnahmerücksichtigung zusammenhalten muss.
Jodoo dokumentiert Workflow-Formular, deren Datensätze durch Workflow-Knoten bewegt werden und Genehmigung, Ausfüllung, Kopie, Unterfluss und automatisierte Knoten verwenden können.
Ein spezialisiertes System zu verwenden, wenn die Projektportfolioplanung, eine BPMN-geführte Architektur, Prozessmining, Domänentransaktionen oder tiefe Systemeordnungen der primäre Job sind.
Am besten geeignet für das interfunktionelle Arbeitsmanagement, bei dem Projekte, Aufgaben, Verantwortliche, Termine, Ziele, Portfolios, Ressourcen und wiederholbare Teamworkflows einen Arbeitsdiagramm teilen.
Asana beschreibt Projekte für deadline-gebundene oder laufende Workflows, Aufgaben als aktionierbare Arbeit, Abschnitte als Stufen, benutzerdefinierte Felder für Workflow-Daten und Liste-, Zeitlinie- oder Vorfeldansichten.
Validieren Sie, ob die auf Aufgabe ausgerichtete Arbeit für den Zielprozess eine ausreichende strukturierte Aufzeichnungstiefe, Berechtigungen, Genehmigungsnachweise, Ausnahmegesitz und Prüfkontrollen bietet.
Am besten geeignet für Teams, die auf einem Arbeitsplatz projektbasierte und operative Arbeiten, anpassbare Spalten und Ansichten, WorkForms, Dashboards, Automatisierungen und Portfolioüberwachung wünschen.
Arbeitsmanagement-Boden, die aus Elementen, Gruppen und Spalten erstellt wurden, mit Ansichten, WorkForms, Dashboards, Updates, Automatisierungen, Integrationen und Portfolio-Einrichtung.
Prüfen Sie, ob das Vorfeld und das Modell des Artikels nach wie vor verständlich sind, da die Prozesse in Teams ablaufen, ob die erforderlichen Workflow-Funktionen im vorgesehenen Plan enthalten sind und wer die wechselbezogenen Änderungen regelt.
Am besten geeignet für Teams, die einen breiten Aufgaben- und Projektarbeitsraum mit anpassbaren Status, mehreren Ansichten, Formularen, Automatisierungen, Dashboards, Dokumenten, Zielen, Zeit und Arbeitsbelastungsfunktionen suchen.
ClickUp positioniert das Workflow-Management um Aufgaben, Verantwortliche, Ablaufdaten, Automatisierung, Kommentare, Dashboards, Status, Abhängigkeiten, Formulare, Berichterstattung und wiederverwendbare Vorlagen.
Ein breites Feature-Set kann die Konfigurations- und Adoptionsarbeit erhöhen; den genauen Prozess mit Anforderern, Betreibern, Genehmigern, Managern und Administratoren testen, anstatt die Funktionsaufzählung zu bewerten.
Am besten geeignet für Teams, die mit Tabellen vertraut sind und flexible Netze, mehrere Arbeitsansichten, Projekt- und Portfolioberichterstattung, Anfrageverwaltung, Genehmigungen, Benachrichtigungen und ohne Code-Automation von Workflows benötigen.
Smartsheet beschreibt flexible Projektaufnahmen, Workflow-Automatisierung für Updates, Genehmigungen und Benachrichtigungen, Portfoliomanagement und sicheres Anforderungsmanagement.
Prüfen, ob Tabellen-ähnliche Strukturen auf dem vorgesehenen Maßstab erhalten bleiben und ob Aufzeichnungsverhältnisse, Zeilenzugang, Workflownachweise und Querschnitt-Governance den Prozessanforderungen entsprechen.
Am besten passt es für Unternehmensworkflow und BPM-Programme, bei denen Geschäftsnutzer visuelles Prozessdesign benötigen, während IT Routing, Integrationen, Zugriff, Analyse und Ausführung über Abteilungen hinweg regelt.
Kissflow beschreibt eine Enterprise-Workflow-Plattform für den Aufbau, die Automatisierung und die Steuerung von Abteilungsprozessen, einschließlich dynamischer Routing, Dashboards, Integrationen und Zugriffskontrolle.
Bestätigen, dass die breitere Unternehmensplattform und das Governance-Modell dem ursprünglichen Prozess proportional sind und dass der Besitz von Unternehmen und IT vor dem Einführung ausdrücklich ist.
Die beste Lösung für komplexe, unternehmensweite Orchestrierung ist die Arbeitsabläufe, Geschäftsregeln, Integrationen.AIDie Kommission hat die Möglichkeit, eine gemeinsame Kontrolle zu gewährleisten.
Die Entscheidungsplattform setzt sich um die Koordinierung von Arbeitsflüssen, Regeln, Systemen, Menschen undAIMit einer zentralisierten Regeln-Engine, Prozesssichtlichkeit, Integrationen und Governance.
Bewertung der Implementierungsressourcen, der Plattformarchitektur, des Integrationsbesitzers, der operativen Governance und der Notwendigkeit einer Unternehmensorchesterung für den ersten Prozess.
Wählen Sie eine Workflow-Managementsoftware aus, wenn
Das Team braucht ein sichtbares Betriebssystem für wiederholbare Arbeit, nicht ein anderes statisches Prozessdiagramm.
Wiederholbare Arbeit mit Stufen, Eigentümern, Ablaufdatums, Entscheidungen, Ausnahmen und messbaren Ergebnissen.
Teams ersetzen E-Mail, Chat, geteilte Blätter und getrenntes Formular durch einen sichtbaren Betriebsfluss.
Prozesse, die Erfassung, Berechtigungen, Nachweise, Verlauf, Dashboards und kontrollierte Änderungen erfordern.
Organisationen, die bereit sind, einen Prozessbesitzer zu benennen und die Plattform mit echtem Werk zu testen.
Wählen Sie eine spezialisierte oder schwerere Plattform, wenn
Ein Domänensystem, eine Portfolio-Engine, eine Unternehmens-BPM-Architektur oder eine Integrationsschicht sind die primären Anforderungen.
Vorübergehende Lieferungen, bei denen die Projektplanung, Zeitpläne, Abhängigkeiten und Ressourcenzuweisung dominieren.
BPMN-geführte Unternehmensarchitektur, Prozessmining, Simulation oder komplexe Regelnordnern, die eine spezielle Plattform erfordern.
Domain-Exekutierung, die in einem ERP, CRM, HRIS, DMS, QMS, WMS oder Service-Management-System gehört.
Anwendungsübergreifende Auslöser- und Datenautomation ohne Benutzerorientierte Arbeitsmanagement-Schicht.
Workflowsoftware-Kaufkriterien
Workflow-Management-Software fair vergleichen
Beginnen Sie mit dem Betriebsgegenstand und den Menschen, die ihn benutzen müssen. Eine Projektarbeit, eine Tabellenzeile, ein regeltes Geschäftsdatensatz und ein BPMN-Prozess können alle durch Stufen bewegen, aber sie schaffen unterschiedliche Eigentums-, Berichts-, Verwaltungs- und Implementierungsanforderungen.
01
Das Arbeitsobjekt
Entscheiden Sie, ob die Plattform vor allem Projekte und Aufgaben, Tabellenarten, strukturierte Geschäftsunterlagen, Fälle oder ein end-to-end Prozessmodell besitzt.
Vergleichen Sie Formular, erforderliche Felder, verwandte Datensätze, Anhänge, Feldberechtigungen, Validierung und ob das Datenmodell Änderungen des Prozesses überleben kann.
04
Planung und Arbeitsbelastung
Überprüfen Sie Daten, Abhängigkeiten, Kapazität, Portfolios, wiederkehrende Arbeit, Warteschlangen, aktuelle Verantwortlichkeiten und ob die Manager sowohl geplante als auch wartende Arbeit sehen können.
05
Sichtbarkeit und Verbesserung
Überprüfen Sie Dashboards, Verlauf, Zykluszeit, Stadiumsalter, Rückstandszahlung, Renditen, Ausnahmen, Servicelevel und die Datensätze hinter jedem Signal.
06
Regierungsführung und Gesamtbesitz
Vergleichen Sie Rollen, Berechtigungen, Auditabilität, Umgebungen, Integrationen, Veränderungskontroll, Lizenzbereiche, Implementierungsbemühungen, Support und das für den Betrieb der Plattform erforderliche Team.
Vergleichsmethode
Wie diese Workflow-Management-Tools verglichen wurden
Die Kurzliste umfasst absichtlich verschiedene Produktkategorien, da Käufer denselben Suchbegriff für verschiedene Betriebsbedürfnisse verwenden. Die offiziellen Quellen unterstützen die angegebenen Fähigkeiten; die Anpassung und Grenzwerte sind redaktionelle Urteile, die auf diesen Quellen basieren.
01
Identifizieren Sie das native Arbeitsobjekt: Geschäftsdatensatz, Projekttaske, Vorstandselement, Blattzeile, regulierter Prozess oder Unternehmensorchestrationsfluss.
02
Überprüfen Sie die Erfassung, den Workflow, die Zusammenarbeit, die Berichterstattung, die Governance, die Integration und die Prozessverbesserungsansprüche aus Produktseiten oder Dokumentationen der ersten Partei.
03
Angabe, wo jedes Produkt wahrscheinlich passt und was der Käufer testen muss anstatt eine künstliche universelle Punktzahl zuzuordnen.
04
Verwenden Sie keine Affiliate-Platzierung, Sternbewertungen von Drittanbietern, nicht verifizierte Feature Grids oder ein normalisiertes Preisrangement über verschiedene Lizenzmodelle hinweg.
Plattformprofile
Was jede Workflow-Management-Plattform zu besitzen ist und was zu testen ist
Die offiziellen Produktseiten und -dokumente der Anbieter wurden am 4. August 2026 überprüft. Es wurden keine Partnerrankings, bezahlte Platzierungen, Scores von Review-Sites oder normalisierte Preisansprüche verwendet. Die Produktposition und die Planverfügbarkeit können sich ändern, so dass während der Bewertung aktuelle Bedingungen überprüft werden.
Jodoo
Am besten passt es, wenn eine unternehmensbezogene App strukturierte Erfassung, verwandte Datensätze, menschliche Genehmigungen, Berechtigungen, Erinnerungen, Status, Nachweise, Dashboards und Ausnahmerücksichtigung zusammenhalten muss.
Jodoo dokumentiert Workflow-Formular, deren Datensätze durch Workflow-Knoten bewegt werden und Genehmigung, Ausfüllung, Kopie, Unterfluss und automatisierte Knoten verwenden können.
Die Workflow-Dokumentation umfasst bedingte Zweige, Genehmigungsinstellungen, Erinnerungen, Rückhalt, Duplikatverarbeitung und sichtbaren Workflowstatus.
Schlüsselgrenze: Ein spezialisiertes System zu verwenden, wenn die Projektportfolioplanung, eine BPMN-geführte Architektur, Prozessmining, Domänentransaktionen oder tiefe Systemeordnungen der primäre Job sind.
Am besten geeignet für das interfunktionelle Arbeitsmanagement, bei dem Projekte, Aufgaben, Verantwortliche, Termine, Ziele, Portfolios, Ressourcen und wiederholbare Teamworkflows einen Arbeitsdiagramm teilen.
Asana beschreibt Projekte für deadline-gebundene oder laufende Workflows, Aufgaben als aktionierbare Arbeit, Abschnitte als Stufen, benutzerdefinierte Felder für Workflow-Daten und Liste-, Zeitlinie- oder Vorfeldansichten.
Die Produktseite verbindet Workflows und Automatisierung mit Projektmanagement, Zielen, Berichterstattung, Ressourcenmanagement und Verwaltungskontrollen.
Schlüsselgrenze: Validieren Sie, ob die auf Aufgabe ausgerichtete Arbeit für den Zielprozess eine ausreichende strukturierte Aufzeichnungstiefe, Berechtigungen, Genehmigungsnachweise, Ausnahmegesitz und Prüfkontrollen bietet.
Am besten geeignet für Teams, die auf einem Arbeitsplatz projektbasierte und operative Arbeiten, anpassbare Spalten und Ansichten, WorkForms, Dashboards, Automatisierungen und Portfolioüberwachung wünschen.
Arbeitsmanagement-Boden, die aus Elementen, Gruppen und Spalten erstellt wurden, mit Ansichten, WorkForms, Dashboards, Updates, Automatisierungen, Integrationen und Portfolio-Einrichtung.
Der Workflow-Builder unterstützt mehrstufige, kreuzschnittliche Prozesse mit Bedingungen, Integrationen, Verzögerungen und einer visuellen Leinwand, die je nach Plan verfügbar ist.
Schlüsselgrenze: Prüfen Sie, ob das Vorfeld und das Modell des Artikels nach wie vor verständlich sind, da die Prozesse in Teams ablaufen, ob die erforderlichen Workflow-Funktionen im vorgesehenen Plan enthalten sind und wer die wechselbezogenen Änderungen regelt.
Am besten geeignet für Teams, die einen breiten Aufgaben- und Projektarbeitsraum mit anpassbaren Status, mehreren Ansichten, Formularen, Automatisierungen, Dashboards, Dokumenten, Zielen, Zeit und Arbeitsbelastungsfunktionen suchen.
ClickUp positioniert das Workflow-Management um Aufgaben, Verantwortliche, Ablaufdaten, Automatisierung, Kommentare, Dashboards, Status, Abhängigkeiten, Formulare, Berichterstattung und wiederverwendbare Vorlagen.
Die Produktdokumentation listet Formular auf, die Aufgaben erstellen, anpassbare Aufgabenarten und -Status, mehrere Ansichten, Dashboards, benutzerdefinierte Felder, Berechtigungen, Automatisierungen und Integrationen.
Schlüsselgrenze: Ein breites Feature-Set kann die Konfigurations- und Adoptionsarbeit erhöhen; den genauen Prozess mit Anforderern, Betreibern, Genehmigern, Managern und Administratoren testen, anstatt die Funktionsaufzählung zu bewerten.
Am besten geeignet für Teams, die mit Tabellen vertraut sind und flexible Netze, mehrere Arbeitsansichten, Projekt- und Portfolioberichterstattung, Anfrageverwaltung, Genehmigungen, Benachrichtigungen und ohne Code-Automation von Workflows benötigen.
Smartsheet beschreibt flexible Projektaufnahmen, Workflow-Automatisierung für Updates, Genehmigungen und Benachrichtigungen, Portfoliomanagement und sicheres Anforderungsmanagement.
Die Produkte für die Workflow-Automatisierung betonen zentrale Arbeit, Zusammenarbeit, Daten, ohne Code-Automation, Genehmigungsarbeitsflüsse, Integrationen und Cross-Team-Prozesse.
Schlüsselgrenze: Prüfen, ob Tabellen-ähnliche Strukturen auf dem vorgesehenen Maßstab erhalten bleiben und ob Aufzeichnungsverhältnisse, Zeilenzugang, Workflownachweise und Querschnitt-Governance den Prozessanforderungen entsprechen.
Am besten passt es für Unternehmensworkflow und BPM-Programme, bei denen Geschäftsnutzer visuelles Prozessdesign benötigen, während IT Routing, Integrationen, Zugriff, Analyse und Ausführung über Abteilungen hinweg regelt.
Kissflow beschreibt eine Enterprise-Workflow-Plattform für den Aufbau, die Automatisierung und die Steuerung von Abteilungsprozessen, einschließlich dynamischer Routing, Dashboards, Integrationen und Zugriffskontrolle.
Die BPM-Materialien beschreiben visuelle Prozessgestaltung, Formen, sequentielle und parallele Genehmigungen, bedingte Zweige, Ausnahmezüge, Live Tracking, Prozessanalyse und IT-Governance.
Schlüsselgrenze: Bestätigen, dass die breitere Unternehmensplattform und das Governance-Modell dem ursprünglichen Prozess proportional sind und dass der Besitz von Unternehmen und IT vor dem Einführung ausdrücklich ist.
Die beste Lösung für komplexe, unternehmensweite Orchestrierung ist die Arbeitsabläufe, Geschäftsregeln, Integrationen.AIDie Kommission hat die Möglichkeit, eine gemeinsame Kontrolle zu gewährleisten.
Die Entscheidungsplattform setzt sich um die Koordinierung von Arbeitsflüssen, Regeln, Systemen, Menschen undAIMit einer zentralisierten Regeln-Engine, Prozesssichtlichkeit, Integrationen und Governance.
Die Prozessautomation-Materialien umfassen visuelle Gestaltung, Bedingungen, Ausnahmen, Genehmigungen, Mehrsystemprozesse, Prüfwege und die Skalierung von einem einzigen Workflow bis zu den Betriebsvorgängen.
Schlüsselgrenze: Bewertung der Implementierungsressourcen, der Plattformarchitektur, des Integrationsbesitzers, der operativen Governance und der Notwendigkeit einer Unternehmensorchesterung für den ersten Prozess.
Strukturelle Anträge, Genehmigungen und Betriebsunterlagen
Jodoo zu bewerten, wenn Formulare, verwandte Datensätze, Routing, Berechtigungen, menschliche Entscheidungen, Erinnerungen, Dashboards und verantwortungsbewusste Ausnahmeregelung in einer konfigurierbaren Geschäfts-App leben sollten.
Interfunktionelle Projekte und laufende Teamworkflows
Beurteilen Sie Asana für die Aufgaben- und Projektkoordination, die mit Zielen und Portfolios verbunden ist; fügen Sie Montagsarbeitmanagement oder ClickUp hinzu, wenn hoch konfigurierbare Boards, breite Funktionen des Arbeitsplatzes oder verschiedene Kooperationsmuster wichtig sind.
Betriebs- und Portfolioverarbeitung mit Spreadsheetbekannt
Beurteilen Sie Smartsheet, wenn Teams ein Netzwerk-basiertes Arbeitsmanagement mit mehreren Ansichten, Formularen, Automatisierung der Genehmigung, Berichterstattung und Portfolioüberwachung wünschen.
Betriebsbetriebsbewirtschaftung und BPM
Beurteilen Sie Kissflow, wenn Prozessbesitzer visuellen Workflow und Formulardesign benötigen, während IT Integrationen, Zugriff, Standards und mehrere Abteilungen regelt.
Komplexe Regeln und Prozessorchesterung
Bewertung von Entscheidungen bei langfristigen Prozessen, mehrersystemischen Arbeiten, Geschäftsregeln, AusnahmenAIDie Anforderungen werden durch die Agentur, die Prüfung und die Unternehmensführung festgelegt.
Weitere Bestandsressourcen
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Spreadsheet, Arbeitsmanagement-Plattform, BPM Suite oder konfigurierbare Jodoo App?
EntscheidungsschwerpunktTabelleArbeitsmanagement oder BPM-PlattformJodoo-Workflow-App
Primäres ArbeitsmodellZeilen, Spalten, Formeln und manuelle KonventionenAufgaben, Vorlagen, Portfolios, Fälle oder ProzessmodelleKonfigurationsfähige Formulare, verwandte Datensätze, Workflows und Dashboards
Vermittlung und GenehmigungHandhandübertragungen oder zusätzliche AutomatisierungVon Aufgabenregeln bis hin zur Organisation von UnternehmensprozessenRollenbasierte Knoten, Bedingungen, Rücksendungen, Erinnerungen und Entscheidungen auf der Datensatz
Der aktuelle Verantwortliche und AusnahmeErfordert disziplinierte Bereiche und FolgemaßnahmenNormalerweise als Zugeordneter, Warteschlange, Status, Fall oder Prozess-Tasche sichtbarVerantwortliche, Stadium, Ablaufdatum, Ausnahmegrund und Nachweis sind nachverfolgbar
Sichtbarkeit des ManagementsDie Diagramme hängen von den erhaltenen Quellreihen abProjekt-, Arbeitsbelastung, Portfolio- oder Prozessanalyse variieren je nach ProduktDashboards können die Datensätze hinter Backlog, Verzögerung und Ergebnissignale öffnen
Beste GrenzeAd hoc-Tracking mit geringer WorkflowkomplexitätVerwenden Sie die Kategorie für die Arbeit, die Sie verwalten müssenWiederholbare Geschäftsarbeitsflüsse, die konfigurierbare Datensätze und menschliche Rechenschaftspflicht erfordern
Vorlagen
Test-Workflow-Management mit einem vollständigen Betriebsprozess
Öffnen Sie einen funktionsfähigen Jodoo-Workflow und prüfen Sie Formular, Arbeitswarteschlange, visuelle Weiterleitung, Freigabenachweise, Statusverlauf und Dashboard. So erkennen Sie, ob ein konfigurierbarer, datensatzbasierter Ansatz passt.
Die beste Workflow-Managementsoftware entspricht der Art von Arbeit, die verwaltet wird. Jodoo passt zu konfigurierbaren, auf Datensätze basierenden Geschäftsarbeitsflüssen; Asana passt zwischenspezifischen Projekten und laufender Teamarbeit; Montag-Arbeitsmanagement und ClickUp passen hoch konfigurierbare Teamarbeitsräume; Smartsheet passt Auf dem Arbeitsplan und im Portfoliomanagement; Kissflow passt zu enterprise-No-Code-Workflows und BPM; Entscheidungen passen zu komplexen Prozessen, Regeln, Systemen und KI-Orchestration.
Was sollten die besten Werkzeuge zur Workflowmanagement enthalten?
Vergleichen Sie strukturierte Erfassung, Stufen, Verantwortliche, Ablaufdaten, Bedingungen, menschliche Entscheidungen, Rücksendungen, Erinnerungen, Ausnahmen, Berechtigungen, Verlauf, Dashboards, Integrationen, Veränderungskontrollen, mobiler Zugriff, Verwaltung und die die Möglichkeit, die Datensätze hinter den Nachlässignal- oder Verzögerungssignalen zu öffnen.
Was ist der Unterschied zwischen Workflow Management und Projektmanagementsoftware?
Das Workflow-Management konzentriert sich darauf, wie sich wiederholbare Arbeiten durch definierte Phasen, Entscheidungen, Ausnahmen und Ergebnisse bewegen. Das Projektmanagement konzentriert sich auf die Planung und Bereitstellung vorübergehender Arbeiten durch Aufgaben, Termine, Abhängigkeiten, Ressourcen und Meilensteine. Viele Arbeitsmanagementprodukte unterstützen beide, aber ein Modell bleibt in der Regel stärker.
Was ist der Unterschied zwischen Workflow-Management und Workflow-Automatisierungssoftware?
Die Workflowmanagement hält die Menschen, Datensätze, Stadien, Eigentumsbesitz, Wartearbeit, Entscheidungen und Ergebnisse sichtbar. Die Workflow-Automatisierung führt Regeln oder Aktionen durch, oft über Anwendungen hinweg. Ein verwalteter Workflow kann Automatisierung umfassen, aber ein automatischer Betrieb ist nicht automatisch ein vollständiges Benutzerorientiertes Arbeitsmanagementsystem.
Wann sollte ein Unternehmen BPM-Software wählen?
Wählen Sie BPM-Software, wenn Prozessarchitektur, mehrere Abteilungen, komplexe Routing, Fallmanagement, Regeln, Auditabilität, Integrationen, Prozessintelligenz oder unternehmensweite Verbesserung zentral sind. Ein Workflowwerkzeug auf Teamebene kann für einen wiederkehrenden Betriebsprozess schneller und proportionauer sein.
Wie sollte die Workflow-Management-Software getestet werden?
Führen Sie den gleichen echten Workflow in jeder Kurzliste-Plattform aus: eine gültige Anfrage, bedingte Zweigstelle, Rückgabe für Korrektur, verspätete Artikel, Umzuweisung, Ausnahme, fehlerhafte Integration, Dashboard-Überprüfung und kontrolliertes Verfahren - Ich habe es verändert. Bitte die Anforderer, Betreiber, Genehmigungsgeber, Manager und Administratoren, ihre eigenen Aufgaben zu erledigen.
Wie sollten die Kosten für Workflow-Management-Software verglichen werden?
Bitte die Anbieter, dass sie dieselben Nutzer, Gäste, Workflows, Datensätze oder Aufgaben, Automatisierungsvolumen, Integrationen, Speicher, Umgebungen, Governance, Implementierung, Ausbildung, Support und erwartete Veränderungslast preisen. Allein der Sitzpreis ist irreführend, wenn Produkte unterschiedliche Betriebs- und Lizenzmodelle verwenden.
Nächster Schritt
Testen Sie einen echten Workflow, bevor Sie eine Plattform wählen
Verwenden Sie die gleiche Anfrage, den Rücklaufweg, den verfallenen Artikel, Ausnahme, das Dashboard-Fragen und kontrollierte Änderungen in jedem kurzgelisteten Produkt.
