Leiten Sie Vertragsprüfungen an zuständige Personen aus Fachbereich, Einkauf, Finanzteam und Rechtsabteilung weiter.
Vorlage für einen Workflow für Vertragsfreigaben
Steuern Sie Vertragserfassung, rechtliche oder fachliche Prüfung, Finanzprüfungen, Ausnahmen, Freigabeentscheidungen und die Übergabe von Verpflichtungen nach der Freigabe.
Entwickelt für Teams, die einen transparenten Freigabeprozess brauchen, ohne Jodoo in eine Lösung für juristische Vertragserstellung oder eine CLM-Suite zu verwandeln.
Passen Sie Freigabestufen, Freigebende, Eskalationsregeln und Audit-Trails an Ihren Prozess an. Sehen Sie sich die Vorschau der Vorlage für den Workflow für Vertragsfreigaben an und passen Sie dann Stufen, Freigebende und Eskalationsregeln an Ihr Team an.
Interaktiver WorkflowHauptvorschau
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Überblick
Wobei diese Vorlage Sie unterstützt
Dieser Workflow für Vertragsfreigaben hilft Teams, Prüfungskontext zu erfassen, Owner zuzuweisen, Ausnahmen zu verfolgen und genehmigte Verträge mit Verpflichtungen, Verlängerungen und der Nachverfolgung im Dashboard zu verknüpfen.
Für wen sie gedacht ist
Teams, die am meisten von dieser Vorlage profitieren
Verfolgen Sie Ausnahmenotizen, fehlende Dateien, Budgetkontext und Entscheidungsstatus.
Übergeben Sie genehmigte Verträge an die Verfolgung von Verpflichtungen, die Nachverfolgung von Verlängerungen oder Dashboard-Ansichten.
Was enthalten ist
In dieser Vorlage enthaltene Workflows und Komponenten
Zentrale Workflows
Vertragseinreichung und Erfassung der Gegenpartei.
Erfassen Sie Gegenpartei, Vertragstyp, Wert, wichtige Termine und eingereichte Dokumente, bevor die Prüfung beginnt.
Stufen-Routing und Übergabesteuerung.
Führen Sie Aufgaben mit klaren Ownern, Terminen und Rückgabewegen durch definierte Freigabestufen.
Eskalation und SLA-Transparenz.
Machen Sie überfällige Aufgaben sichtbar und lösen Sie Erinnerungen oder Eskalationen aus, bevor Service Levels verfehlt werden.
Entscheidungsverlauf und Verantwortung der Freigebenden.
Sehen Sie Klauselentscheidungen, Kommentare der Freigebenden und den Freigabeverlauf im selben Vertragsdatensatz.
Weiterleitung für rechtliche und kaufmännische Freigaben.
Verfolgen Sie Redline-Themen, Prüfverantwortung, Freigabeentscheidungen und Eskalationsstatus über Prüfende aus Rechtsabteilung und Finanzteam hinweg.
Transparenz über genehmigte Verträge und Prüfungen.
Überwachen Sie Freigaberückstände, genehmigte Verträge, Themencluster und die Dauer offener Prüfungen in einem Dashboard.
Enthaltene Komponenten
- Vertragseinreichung
- Workflow-Stufenprotokoll
- Eskalationsprotokoll
- Protokoll zu Freigabeentscheidungen
- Warteschlange für Vertragsprüfungen
- Warteschlange für Stufenübergaben
- Dashboard für Freigabe-SLAs
- Warteschlange für ausstehende Freigaben
- Benachrichtigung zur Rechtsprüfung
- Erinnerung bei Fristüberschreitung in einer Stufe
- Eskalationsbenachrichtigung
- Eskalationserinnerung für Freigaben
- Fachverantwortung
- Prüfende Person aus der Rechtsabteilung
- Freigebende Person aus dem Finanzteam
Warum Teams sie nutzen
Warum dieser Workflow funktioniert
- Machen Sie Freigabestufen und Owner für Verträge sichtbar, bevor Entscheidungen ins Stocken geraten.
- Halten Sie Ausnahmen, Budgetkontext und Prüfnachweise am Vertragsdatensatz fest.
- Verknüpfen Sie Freigabeentscheidungen nach der Unterzeichnung mit der Nachverfolgung von Verpflichtungen und Verlängerungen.
Live-PrüfungVorschau in neuem Tab
Den Workflow im Kontext sehenPrüfen Sie den laufenden Workflow, bevor Sie die Vorlage verwenden.Live prüfen
Vorlagenvorschau
So sieht die Vorlage in den wichtigsten Ansichten aus
Warteschlange für Vertragsprüfungen.
Prüfen Sie ausstehende Freigaben, überfällige Entscheidungen und zurückgesendete Vorgänge in einer gemeinsamen Warteschlange.
Vertragseinreichung.
Prüfen Sie jeden Datensatz mit den Dokumenten, dem Entscheidungsverlauf und den Ausnahmenotizen, die Freigebende benötigen.
Dashboard für Freigabe-SLAs.
Überwachen Sie ausstehende Freigaben, überfällige Entscheidungen und Eskalationsrisiken in einem Dashboard.
So funktioniert es
Vom Setup bis zum Rollout
Erfassen Sie Vertragstyp, Gegenpartei, Wert, Dateien, anfragende Person und Anfragedatum.
Leiten Sie die Prüfung mit Fälligkeitsterminen, Kommentaren und Ausnahmenotizen an die richtigen Owner weiter.
Dokumentieren Sie Freigabe, Ablehnung, zurückgegebene Informationen und Nachweise zur Entscheidung.
Erstellen Sie die Nachverfolgung für Verpflichtungen, Verlängerungen, den Dashboard-Status oder Richtlinienausnahmen.
FAQs
Häufige Fragen zu dieser Vorlage
Was sollte ein Workflow für Vertragsfreigaben enthalten?
Er sollte Details zur Vertragserfassung, Gegenpartei, Wert, Dateien, zuständige prüfende Personen, Fälligkeitstermine, Ausnahmenotizen, Budgetkontext, Freigabeentscheidung und die Nachverfolgung nach der Freigabe enthalten.
Worin unterscheidet sich das von Vertragsmanagement-Software?
Diese Vorlage konzentriert sich auf operative Freigabe-Weiterleitung und Nachverfolgung. Ein CLM-System ist möglicherweise besser geeignet für Klauselbibliotheken, juristische Vertragserstellung, Verhandlungen oder Anforderungen an ein unternehmensweites Repository.
Wo werden Verpflichtungen nach der Freigabe abgebildet?
Genehmigte Verträge erzeugen häufig Verpflichtungen, Fälligkeitstermine, Verlängerungs-Checkpoints und Nachweisanforderungen, die in einen Tracker oder ein Dashboard überführt werden sollten.
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