Nach Annahme des Angebots
Bestätigen Sie Mitarbeiterdaten, Rolle, Führungskraft, Standort, Startdatum, Beschäftigungsart, erforderliche Dokumente und die Übergabe an das HR-System.
Checkliste für das Mitarbeiter-Onboarding
Onboarding-Checkliste für einen sicheren Start
Machen Sie aus einer allgemeinen Liste eine rollenspezifische Vorbereitung vor dem Start, einen sinnvollen ersten Arbeitstag und eine verbindliche frühe Nachverfolgung.
Diese Seite zeigt, welche Punkte enthalten sein sollten. Nutzen Sie die Workflow-Seite, wenn Weiterleitung und Ausnahmen das Hauptproblem sind, oder den Tracker, wenn die Gesamtübersicht fehlt.
Für bis zu fünf Nutzer kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.
Felder, Workflows und Dashboards ohne Programmierung anpassen. Mehr als 1.000 App-Vorlagen und Anwendungsfälle entdecken
- Schritte nach Verantwortlichem und Zeitpunkt gruppiert
- Abschlussnachweise für die wirklich wichtigen Aufgaben
- Varianten nach Rolle und Standort, ohne ganze Listen zu duplizieren
Befülltes PraxisbeispielNormale, ausstehende, überfällige, blockierte, zurückgegebene und bestätigte Zustände.Nach der Installation anpassenÄndern Sie Felder, Regeln, Rollen und Dashboards, ohne die Anwendung neu aufzubauen.
Den vollständigen Ablauf abdecken, ohne aus der Liste einen Richtlinientext zu machen
Jeder Punkt braucht einen Verantwortlichen, eine relative Fälligkeit, eine Abhängigkeit und ein eindeutiges Abschlusskriterium.
Vor dem ersten Arbeitstag
Bereiten Sie Ausstattung, Zugänge, Arbeitsplatz, Kommunikation, Zeitplan, Paten, Pflichtschulungen und genehmigte Anpassungen vor.
Erster Arbeitstag
Prüfen Sie Ankunft oder Remote-Zugang, wichtige Konten, Orientierung, Sicherheit, Vorstellung im Team und die erste sinnvolle Aufgabe.
Erste Woche
Prüfen Sie Rollenklarheit, Zugriff auf Werkzeuge, Arbeitsbelastung, Schulungsfortschritt, Fragen und offene Hindernisse.
Erste 30–90 Tage
Prüfen Sie Ziele, Feedback, Entwicklungsbedarf, erforderliche Zertifizierungen und die Übergabe aus dem Onboarding in die laufende Zuständigkeit.
Festlegen, welcher Nachweis eine kritische Aufgabe als abgeschlossen bestätigt
Bei risikoarmen Aufgaben genügt ein Häkchen; wichtige Aufgaben benötigen prüfbare Nachweise.
Zugänge
Konto oder Berechtigung durch das zuständige System oder die verantwortliche Person bestätigt – nicht nur beantragt.
Ausstattung
Zugewiesener Gegenstand, bestätigte Übernahme, Zustand und Nachweis der Lieferung oder Übergabe.
Schulung
Abschluss oder nachgewiesene Kompetenz, sofern die Tätigkeit dies erfordert.
Vorbereitung durch die Führungskraft
Bestätigter Plan für die erste Woche, benannte Ansprechperson und klare erste Ergebnisse.
Das Aufgabenpaket anpassen, nicht das gesamte Prozesssystem
Nutzen Sie einen stabilen Kern und bedingte Aufgaben für tatsächliche Unterschiede.
Rolle und Abteilung
Wählen Sie Anwendungen, Ausstattung, Schulungen und die Vorstellung relevanter Ansprechpartner anhand der tatsächlichen Rolle aus.
Standort und Arbeitsmodell
Passen Sie Standortzugang, Versand, lokale Orientierung und Remote-Einrichtung an und behalten Sie gemeinsame Kontrollen bei.
Beschäftigungsart
Halten Sie Abläufe für Mitarbeitende, Auftragnehmer, Praktikanten und interne Wechsel getrennt, wenn Datensätze oder Genehmigungen abweichen.
Bearbeitbare Excel-Arbeitsmappe
Onboarding-Checkliste nach Verantwortlichen herunterladen
Nutzen Sie die bearbeitbare Arbeitsmappe für eine fokussierte Einführung. Wechseln Sie zur Jodoo-App, sobald bedingte Aufgaben, Erinnerungen, Berechtigungen und aktuelle Startbereitschaft wichtig werden.
Excel-Checkliste herunterladenXLSX · Spalten für Verantwortliche, Zeitpunkt, Abhängigkeit und Nachweis
Fragen zum Mitarbeiter-Onboarding
Was sollte eine Checkliste für das Mitarbeiter-Onboarding enthalten?
Berücksichtigen Sie Daten zur angenommenen Einstellung, Dokumente, Vorbereitung durch die Führungskraft, Ausstattung, Zugänge, Arbeitsplatz oder Remote-Einrichtung, Kommunikation, Schulung, Prüfung am ersten Arbeitstag, Nachverfolgung in der ersten Woche und eine verbindliche Bereitschaftsentscheidung.
Sollten Onboarding-Aufgaben am Startdatum fällig sein?
Nein. Legen Sie relative Termine danach fest, wann das Ergebnis benötigt wird. Ausstattung und wichtige Zugänge können vor dem ersten Arbeitstag fällig sein; manche Schulungen und Feedbackgespräche gehören in die Zeit danach.
Kann ich die Checkliste als Excel-Datei herunterladen?
Ja. Die herunterladbare Checkliste enthält befüllte Beispiele und Felder für Verantwortliche, Zeitpunkt, Abhängigkeit, Status und Nachweise. Nutzen Sie sie für eine begrenzte Einführung und wechseln Sie zur Jodoo-App, wenn mehrere Verantwortliche, Berechtigungen, Erinnerungen oder Ausnahmen verknüpft bleiben müssen.
Wer sollte die Checkliste pflegen?
HR sollte den gemeinsamen Prozessstandard verantworten. Führungskräfte, IT, Facility Management, Schulung und weitere Beteiligte pflegen die Abschlusskriterien, für die sie zuständig sind.
Können Checklistenpunkte nur für relevante Neueintritte angezeigt werden?
Ja. Rolle, Abteilung, Standort, Arbeitsmodell und Beschäftigungsart können bedingte Aufgaben auswählen, ohne die gesamte Checkliste zu duplizieren.
Mit Ihrem eigenen Prozess testen
Onboarding-Checklisten-App verwendenDie Checkliste in einen rollenspezifischen Pilot überführen
Nutzen Sie einen anstehenden Neueintritt, weisen Sie jeden Punkt einer realen verantwortlichen Person zu und testen Sie blockierte und zurückgegebene Abläufe, bevor Sie die Liste ausweiten.