Leitfaden für den Qualitätskontrollprozess

Leitfaden für den Qualitätskontrollprozess

Planen Sie einen Qualitätskontrollprozess für Prüfungen, Fehler, Abweichungen, Korrekturmaßnahmen, Nachweise und Qualitäts-Dashboards.

Ein Qualitätskontrollprozess funktioniert dann, wenn Prüfungen zu klaren Entscheidungen und einer eindeutigen Nachverfolgung führen. Nutzen Sie diesen Leitfaden, um Prüfkriterien, Nachweise, Fehlerbearbeitung, Disposition, Korrekturmaßnahmen und Reporting zu definieren, bevor Sie die passende Jodoo-Vorlage auswählen.

Vorlage für die Qualitätskontroll-ChecklisteStarten Sie mit: Vorlage für die Qualitätskontroll-Checkliste
01

Definieren, was geprüft wird

QC-Datensätze benötigen genügend Kontext, damit Prüfende verstehen, was inspiziert wurde und warum das Ergebnis relevant ist.

  • Kontext zu Artikel, Prozess, Charge, Arbeitsauftrag, Standort, Kundin/Kunde oder Lieferant.
  • Prüfende Person, Datum, Kriterien, Methode, Stichprobengröße und erforderliche Nachweise.
  • Bestanden-/Nicht-bestanden-Ergebnis, Messwert, Toleranz und Fehlerkategorie.
  • Fotos, Dateien, Notizen und verknüpfte Datensätze.
02

Fehler nach Schweregrad und Disposition weiterleiten

Nicht jede fehlgeschlagene Prüfung erfordert dieselbe Reaktion. Schweregrad und Disposition sollten steuern, wer das Ergebnis prüft und was als Nächstes passiert.

  • Schweregrad, Risiko, betroffene Menge und Status der Eindämmungsmaßnahme.
  • Disposition wie akzeptieren, nacharbeiten, zurückweisen, sperren, verschrotten oder untersuchen.
  • Owner, Fälligkeitsdatum, Rückmeldung und Eskalationsstatus.
  • Link zu Abweichung oder Korrekturmaßnahme, wenn eine Nachverfolgung erforderlich ist.
03

QC-Datensätze für Trendanalysen nutzen

Ein einzelnes Prüfergebnis löst das unmittelbare Problem. Strukturierte QC-Daten helfen Teams, wiederkehrende Fehler, Lieferantenprobleme oder Prozesslücken zu erkennen.

  • Kennzeichnung wiederkehrender Fehler, Ursachenkategorie und betroffener Prozess.
  • Link zu Audit oder CAPA bei wiederholten oder risikoreichen Feststellungen.
  • Dashboards nach Fehlertyp, Owner, Standort, Lieferant und Bearbeitungsdauer.
  • Änderungsmanagement oder Aktualisierung der Arbeitsanweisung, wenn sich der Prozess ändert.

Felder im Qualitätskontrollprozess

Nutzen Sie diese Felder, um Prüfergebnisse in Entscheidungen, Nachverfolgung und Qualitäts-Trenddaten zu überführen.

FeldbereichWas erfasst werden sollUnterstützte EntscheidungNachverfolgung
PrüfkontextArtikel, Prozess, Charge, Standort, prüfende Person, Datum.Was wurde geprüft?Weiterleitung zur Prüfung
KriterienChecklistenpunkt, Toleranz, Methode, Stichprobengröße.Welcher Standard gilt?Bestanden-/Nicht-bestanden-Ergebnis
FehlerKategorie, Schweregrad, Nachweis, betroffene Menge.Wie schwerwiegend ist es?Disposition
MaßnahmeOwner, Fälligkeitsdatum, Korrekturmaßnahme, Nachweis.Wer behebt es?CAPA oder Abschluss
TrendKennzeichnung wiederkehrender Fälle, Ursache, Dashboard-Kategorie.Ist das systemisch?Audit oder Änderungsmanagement

Fragen zu Qualitätskontrollprozessen

Was sollte ein Qualitätskontrollprozess umfassen?

Er sollte Prüfkontext, Kriterien, Nachweise, Bestanden-/Nicht-bestanden-Ergebnis, Fehlerkategorie, Schweregrad, Disposition, Owner, Korrekturmaßnahme und Abschlussstatus enthalten.

Wie ist Qualitätskontrolle mit CAPA verknüpft?

QC-Datensätze identifizieren Fehler oder fehlgeschlagene Prüfungen. CAPA wird eingesetzt, wenn das Problem eine Ursachenanalyse, verifizierte Korrekturmaßnahmen und eine Wirksamkeitsprüfung erfordert.

Kann eine Checkliste Anforderungen an Qualitätsmanagement-Software abdecken?

Eine Checkliste kann der Ausgangspunkt sein, aber Qualitätsmanagement benötigt in der Regel zusätzlich Workflows für Abweichungen, CAPA, Audits, Änderungsmanagement und Dashboards.

Qualitätskontroll-Checkliste öffnen

Sehen Sie sich die Jodoo-Vorlage in der Vorschau an und passen Sie anschließend Prüfkriterien, Fehlerkategorien, Nachweise, Owner-Warteschlangen und Statusansichten an Ihren Prozess an.

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