- Checkliste für Lagerregal-InspektionenMit einer Checkliste für Lagerregal-Inspektionen prüfen Sie Regalschäden, den Schweregrad von Mängeln, Gangbedingungen, zuständige Personen, Nachweise und die Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen.
- Checkliste für ReinigungsinspektionenNutzen Sie eine Checkliste für Reinigungsinspektionen, um Bereiche zu prüfen, nicht bestandene Punkte zu dokumentieren, Nachweise anzuhängen, zuständige Person zuzuweisen und die Korrektur-Nachverfolgung zu verfolgen.
- Vorlage für die Qualitätskontroll-ChecklisteNutzen Sie eine Qualitätskontroll-Checkliste, um Produktlose zu prüfen, Nachweise zu erfassen, Fehler zu markieren und Korrekturmaßnahmen nachzuverfolgen.
Anwendungsfall
Prüfmanagement-Software für Außendienst-, Sicherheits- und Qualitätsprüfungen
Steuern Sie Prüf-Workflows für Checklisten, Nachweise vor Ort, Mängel, zuständige Person, Wartungs-Nachverfolgung und Korrekturmaßnahmen.
- Erfassen Sie Prüfpunkt, Standort, prüfende Person, Nachweise, Ergebnis, Mangel, Schweregrad und erforderliche Nachverfolgung.
- Weisen Sie aus nicht bestandenen Prüfungen zuständige Person, Fälligkeitstermine, Wartungsaufgaben, Datensätze für Korrekturmaßnahmen und Nachweise zur Verifizierung zu.
- Starten Sie mit Checklisten und anlagenspezifischen Prüfungsvorlagen und ergänzen Sie dann zuständige Person, Fälligkeitstermine und Korrekturmaßnahmen, wenn Ihr Prozess reift.
Außendienst-, Lager-, Wartungs- und Qualitätsteams mit wiederkehrenden Prüfungen.Teams, die Checklisten-Ergebnisse mit der Nachverfolgung verbinden müssen.Führungskräfte, die papierbasierte Prüfungsformulare durch Workflows mit transparentem Status ersetzen.
Überblick
Warum Teams hier starten
Prüfmanagement-Software funktioniert am besten, wenn jede Checkliste eine Nachverfolgung auslösen kann. Jodoo verbindet Prüfdaten, Fotos, Bestanden-/Nicht-bestanden-Status, Mangelnotizen, Korrekturmaßnahmen, Wartungsanfragen und zuständige Person-Dashboards über Qualitäts-, Lager-, Außendienst- und Sicherheitsprozesse hinweg.
Erfassen Sie Prüfpunkt, Standort, prüfende Person, Nachweise, Ergebnis, Mangel, Schweregrad und erforderliche Nachverfolgung.
Weisen Sie aus nicht bestandenen Prüfungen zuständige Person, Fälligkeitstermine, Wartungsaufgaben, Datensätze für Korrekturmaßnahmen und Nachweise zur Verifizierung zu.
Starten Sie mit Checklisten und anlagenspezifischen Prüfungsvorlagen und ergänzen Sie dann zuständige Person, Fälligkeitstermine und Korrekturmaßnahmen, wenn Ihr Prozess reift.
Vorlagen
Vorlagen in diesem Use Case
15 veröffentlichte Vorlagen passen zu diesem Workflow-Bereich.
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Planen Sie mit Qualitätskontrollsoftware Workflows für Inspektionen, Audits, Nichtkonformitäten, CAPA, Ursachenanalysen und kontrollierte Nachverfolgung.
Qualitätsproblem-Tracker / Formular für Abweichungsberichte / Vorlage für die Qualitätskontroll-Checkliste16 VorlagenSoftware für Qualitätsabweichungsmanagement
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Softwareoptionen für diesen Workflow vergleichen
Häufig gestellte Fragen
Fragen zu diesem Use Case
Wofür wird Prüfmanagement-Software verwendet?
Prüfmanagement-Software unterstützt Teams dabei, Prüfungen zu planen oder zu dokumentieren, Nachweise zu Checklisten zu erfassen, Mängel zu kennzeichnen, zuständige Person für die Nachverfolgung zuzuweisen, Fälligkeitstermine zu verfolgen und nicht bestandene Prüfungen oder wiederkehrende Feststellungen auszuwerten.
Wie sollten Prüfchecklisten, Fotos und Korrekturmaßnahmen miteinander verbunden sein?
Checklisten-Ergebnisse und Fotos sollten direkt mit dem Prüfdatensatz verknüpft bleiben. Nicht bestandene Punkte sollten vor dem Abschluss zuständige Person, Fälligkeitstermine, Wartungsaufgaben, Korrekturmaßnahmen und Verifizierungsnachweise auslösen.
Welche Prüfungsvorlagen eignen sich für einen Software-Workflow?
Teams starten häufig mit Vorlagen für Lager-, Geräte-, Gabelstapler-, Wareneingangs-, Arbeitsplatz- oder Wartungsprüfungen und ergänzen dann Korrekturmaßnahmen oder Wartungs-Nachverfolgung, wenn nicht bestandene Prüfungen klare Zuständigkeiten erfordern.
Workflow-Pakete
Vollständige Workflows mit diesem Use Case
13 Vorlagen
Workflow-Paket für Gebäudeinspektion und Instandhaltung
Verbinden Sie Gebäudeinspektionen, Anlagenprüfungen, festgestellte Mängel, Wartungsanfragen, Arbeitszuweisungen und Nachweise zum Abschluss.
01 Inspektion oder Anfrage erfassen02 Mängel triagieren03 Arbeit zuweisen und abschließen04 Trends und wiederkehrende Probleme prüfenFormular für Arbeitsanfragen / Formularvorlage für Wartungsanfragen an Geräten / Formular für Arbeitsauftragsanfragen13 VorlagenWorkflow-Paket für Korrekturmaßnahmen aus Geräteinspektionen
Verknüpfen Sie Ergebnisse aus Geräteinspektionen mit Korrekturmaßnahmen, Reparatur-Verantwortlichen, Fälligkeitsterminen, Nachweisen, Verifizierung und Abschlussstatus.
01 Inspektionsergebnis erfassen02 Nachverfolgung klassifizieren03 zuständige Person und Fälligkeitstermin zuweisen04 Verifizieren und abschließenCheckliste für Lagerregal-Inspektionen / Anlagen-Wartungstracker / Checkliste für Geräteinspektionen45 VorlagenWorkflow-Paket für Qualitäts- und Sicherheitskorrekturmaßnahmen
Verknüpfen Sie EHS-Datensätze, Gefährdungsbeurteilungen, Vorfälle, SDS-Datensätze, Genehmigungen, CAPA, Change Control, Arbeitsanweisungen und Batch-Nachverfolgung.
01 Risiken und Beobachtungen erfassen02 Sicherheitsdatensätze und Genehmigungen steuern03 Qualitäts- und Prozessdatensätze prüfen04 Korrekturmaßnahmen weiterleitenFormular zur Gefährdungsbeurteilung / Formular für Sicherheitsbeobachtungen / Formular zur Job Hazard AnalysisLeitfäden
Den Workflow planen, bevor Sie Vorlagen auswählen
Leitfaden
Leitfaden zur Gefahrenerkennung und Risikokontrolle
Planen Sie einen geschlossenen Gefahrenerkennungs- und Risikokontrollprozess für Berichte, Bewertungen, Kontrollen, Inspektionen, Korrekturmaßnahmen und Dashboards.
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Planen Sie Felder für Sicherheitsbeobachtungen, Nachweise, Sofortmaßnahmen, Zuständigkeiten und den Abschlussprozess, bevor Sie eine Sicherheitsvorlage öffnen.
LeitfadenLeitfaden für den Abschluss von CAPA und Change Control
Planen Sie Felder für CAPA, Grundursache, Korrekturmaßnahmen, Verifizierung, Wirksamkeitsprüfung und Change Control, bevor Sie eine Qualitätsvorlage öffnen.
LeitfadenLeitfaden für den Qualitätskontrollprozess
Planen Sie einen Qualitätskontrollprozess für Prüfungen, Fehler, Abweichungen, Korrekturmaßnahmen, Nachweise und Qualitäts-Dashboards.
LeitfadenLeitfaden für Checklisten zu Arbeitssicherheitsinspektionen
Planen Sie Checklisten für Arbeitssicherheitsinspektionen, Gefährdungsfeststellungen, Korrekturmaßnahmen, Nachweise und den Abschluss-Workflow, bevor Sie eine Vorlage öffnen.
LeitfadenLeitfaden für Qualitäts-, CAPA- und Nichtkonformitäts-Workflows
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LeitfadenLeitfaden für Dokumentenlenkung und SOP-Workflow
Planen Sie einen Workflow zur Dokumentenlenkung für SOPs, Arbeitsanweisungen, Revisionen, Freigaben, Kenntnisnahmen, Schulungslinks und Prüftermine.
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Nächster Schritt
Öffnen Sie eine Vorlage und passen Sie sie dann an Ihr Team an
Starten Sie mit der passendsten Vorlage in diesem Use Case und passen Sie dann Felder, Status und Übergabelogik in Jodoo an.