Lập kế hoạch quy trình kiểm soát chất lượng cho hoạt động kiểm tra, lỗi, sự không phù hợp, hành động khắc phục, bằng chứng và bảng tổng quan chất lượng.
Quy trình kiểm soát chất lượng chỉ hiệu quả khi các bước kiểm tra dẫn đến quyết định rõ ràng và theo dõi tiếp. Dùng hướng dẫn này để xác định tiêu chí kiểm tra, bằng chứng, cách xử lý lỗi, hướng xử lý, hành động khắc phục và báo cáo trước khi chọn mẫu Jodoo phù hợp nhất.
Bắt đầu từ: Mẫu danh sách kiểm tra kiểm soát chất lượngBản ghi QC cần có đủ ngữ cảnh để người rà soát hiểu nội dung đã được kiểm tra và vì sao kết quả đó quan trọng.
Không phải mọi lần kiểm tra không đạt đều cần cùng một cách phản hồi. Mức độ nghiêm trọng và hướng xử lý nên quyết định ai rà soát kết quả và bước tiếp theo là gì.
Một kết quả kiểm tra đơn lẻ giúp xử lý vấn đề trước mắt. Dữ liệu QC có cấu trúc giúp đội ngũ phát hiện lỗi lặp lại, vấn đề từ nhà cung cấp hoặc khoảng trống trong quy trình.
Dùng các trường dữ liệu này để biến kết quả kiểm tra thành quyết định, hoạt động theo dõi tiếp và dữ liệu xu hướng chất lượng.
Dùng hướng dẫn để xác định các trường dữ liệu QC, sau đó kết nối kết quả kiểm tra với các mẫu xử lý sự không phù hợp, nguyên nhân gốc rễ, CAPA, đánh giá và kiểm soát thay đổi.
Bắt đầu tại đây khi đội ngũ của bạn cần một quy trình duy nhất cho tiêu chí kiểm tra, kết quả, bằng chứng, lỗi và theo dõi tiếp bởi người phụ trách.
Mẫu danh sách kiểm tra kiểm soát chất lượngDùng danh sách kiểm tra kiểm soát chất lượng để kiểm tra lô sản phẩm, lưu bằng chứng, đánh dấu hạng mục không đạt, giao hành động khắc phục và theo dõi tiếp.
Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượngMẫu danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng để ghi lại các bước kiểm tra, bằng chứng, mục không đạt và công việc theo dõi tiếp trong một quy trình danh sách kiểm tra có cấu trúc.
Biểu mẫu báo cáo không phù hợpGhi nhận chi tiết không phù hợp, quy trình bị ảnh hưởng, mức độ nghiêm trọng, biện pháp ngăn chặn, nguyên nhân gốc rễ, hành động khắc phục, người phụ trách và trạng thái hoàn tất.
Biểu mẫu phân tích nguyên nhân gốc rễMẫu phân tích nguyên nhân gốc rễ để thu thập thông tin chính, tệp đính kèm và ghi chú rà soát trong một biểu mẫu có cấu trúc.
Mẫu yêu cầu hành động khắc phụcDùng mẫu yêu cầu hành động khắc phục để ghi nhận chi tiết vấn đề, bằng chứng, trạng thái xem xét, người phụ trách và theo dõi khắc phục.
Mẫu theo dõi CAPATheo dõi bản ghi CAPA, nguyên nhân gốc, hành động khắc phục, người phụ trách, hạn hoàn thành và việc theo dõi xác minh trong một hệ thống theo dõi dùng chung.
Phần mềm kiểm soát thay đổiTheo dõi các yêu cầu kiểm soát thay đổi với đánh giá tác động, phê duyệt, tác vụ triển khai, bằng chứng xác thực và trạng thái hoàn tất.Nên bao gồm ngữ cảnh kiểm tra, tiêu chí, bằng chứng, kết quả đạt/không đạt, nhóm lỗi, mức độ nghiêm trọng, hướng xử lý, người phụ trách, hành động khắc phục và trạng thái đóng việc.
Bản ghi QC xác định lỗi hoặc các lần kiểm tra không đạt. CAPA được dùng khi vấn đề cần phân tích nguyên nhân gốc rễ, xác minh hành động khắc phục và rà soát hiệu quả.
Danh sách kiểm tra có thể là điểm bắt đầu, nhưng quản lý chất lượng thường cũng cần các quy trình về sự không phù hợp, CAPA, đánh giá, kiểm soát thay đổi và bảng tổng quan.
Xem trước mẫu Jodoo, sau đó điều chỉnh tiêu chí kiểm tra, nhóm lỗi, bằng chứng, hàng đợi xử lý của người phụ trách và chế độ xem trạng thái theo quy trình của bạn.
