Verfolgen Sie den Status von Submittal-Paketen, die Zuständigkeit der Prüfenden und Fälligkeitstermine projektweit.
Submittal-Register-Vorlage
Verwalten Sie Submittal-Pakete mit Spezifikationsabschnitten, Bearbeitungszeiten der Prüfenden, Freigabestatus, Revisionsverlauf und Transparenz bei überfälligen Vorgängen.
Entwickelt für Baukoordinatoren und Projektteams, die den Status von Submittals teamübergreifend für Prüfende, Gewerke und Entscheidungen zur Freigabe für die Ausführung sichtbar machen müssen.
Passen Sie Formulare, Ansichten, Rollen, Dashboards und Automatisierungen an Ihren Workflow an. Sehen Sie sich die Live-Vorschau des Submittal-Register-Workflows an und passen Sie die Vorlage dann an Ihr Team an.
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Überblick
Wobei diese Vorlage Sie unterstützt
Diese Submittal-Register-Vorlage macht den Registercharakter klar sichtbar: Paketstatus, Zuständigkeit der Prüfenden, Revisionskontrolle, zurückgesendete Elemente und das Risiko überfälliger Prüfungen.
Für wen sie gedacht ist
Teams, die am meisten von dieser Vorlage profitieren
Verwalten Sie Revisionszyklen, zurückgesendete Elemente, erneute Einreichungen und die Freigabehistorie.
Machen Sie das Risiko verzögerter Prüfungen sichtbar, bevor Submittal-Entscheidungen Einkauf oder Arbeiten auf der Baustelle blockieren.
Was enthalten ist
In dieser Vorlage enthaltene Workflows und Komponenten
Zentrale Workflows
Paket- und Spezifikationsverfolgung
Erfassen Sie Paket, Abschnitt, Gewerk, Lieferant, Revision, prüfende Person, Fälligkeitsdatum und Einreichungsdatum.
Freigabe- und Revisionsverlauf
Verfolgen Sie Paketergebnisse wie freigegeben, abgelehnt, zur Überarbeitung zurückgegeben, erneut eingereicht, zurückgesendet und abgeschlossen.
Dashboard zur Bearbeitungszeit der Prüfenden
Machen Sie überfällige Prüfungen, offene Wiedereinreichungen, blockierte Pakete und Entscheidungen zur Freigabe für die Ausführung sichtbar.
Enthaltene Komponenten
- Submittal-Register-Vorlage
- Aktions- und Nachverfolgungsprotokoll
- Kontrollregister
- Warteschlange für die Submittal-Register-Vorlage
- Dashboard der Submittal-Register-Vorlage
- Submittal-Register-Warteschlange
- Nachverfolgungserinnerung für zuständige Person
- Eskalationsbenachrichtigung
- Projektmanager
- Bauleiter
Warum Teams sie nutzen
Warum dieser Workflow funktioniert
- Verbinden Sie Details der Submittal-Register-Vorlage, zuständige Person, Status, Nachweise und nächste Maßnahmen in einem Workflow.
- Machen Sie Ausnahmen, überfällige Aufgaben, blockierte Datensätze und Lücken in der Nachverfolgung sichtbar, bevor sie Ihr Team ausbremsen.
- Geben Sie Führungskräften durchsuchbare Datensätze für Reporting, Audit-Kontext und Prozessverbesserung.
- Sorgen Sie dafür, dass die vorgelagerte Erfassung, Prüfungs-Übergaben und Nachweise zum Abschluss für die richtigen Personen sichtbar bleiben.
- Nutzen Sie Dashboards, um Arbeitsaufkommen, Kategorietrends, Warteschlangen nach Zuständigkeit und den Abschlussfortschritt zu sehen.
Live-PrüfungVorschau in neuem Tab
Den Workflow im Kontext sehenPrüfen Sie den laufenden Workflow, bevor Sie die Vorlage verwenden.Live prüfen
Vorlagenvorschau
So sieht die Vorlage in den wichtigsten Ansichten aus
Submittal-Register.
Erfassen Sie Details der Submittal-Register-Vorlage mit unterstützenden Dateien, Zuweisung an Verantwortliche, Prüfstatus und Anforderungen an die Nachverfolgung.
Nachverfolgungs-Warteschlange für das Submittal-Register.
Priorisieren Sie offene Aufgaben nach zuständige Person, Status, Fälligkeitsdatum, Ausnahmegrund und Nachverfolgungsmaßnahme.
Kontroll-Dashboard für das Submittal-Register.
Überwachen Sie Arbeitsvolumen, Statusverteilung, überfällige Elemente, Kategorietrends und den Abschlussfortschritt im Dashboard.
So funktioniert es
Vom Setup bis zum Rollout
Ein Teammitglied erstellt einen Datensatz der Submittal-Register-Vorlage mit den erforderlichen Details und unterstützenden Dateien.
Der zuständige zuständige Person prüft den Datensatz, weist die nächsten Maßnahmen zu und aktualisiert den Status.
Warteschlangen zeigen überfällige, blockierte, hochpriorisierte oder auf Rückmeldung wartende Elemente.
Dashboards fassen Volumen, Statusverteilung, Kategorien, Auslastung je zuständige Person und Abschlussfortschritt zusammen.
Abgeschlossene Datensätze bleiben für Reporting, Audit-Prüfungen und die zukünftige Planung durchsuchbar.
Häufig gestellte Fragen
Häufige Fragen zu dieser Vorlage
Wofür wird ein Submittal Register verwendet?
Ein Submittal Register verfolgt Pakete, Spezifikationsabschnitte, verantwortliche Prüfende, Fälligkeitstermine, Freigabestatus, Revisionsverlauf und Entscheidungen zur Freigabe für die Ausführung.
Wie unterscheidet sich das von einem Bau-Submittal-Log?
Ein Submittal-Log kann einzelne Einträge nachverfolgen. Ein Register legt den Schwerpunkt auf den Status auf Paketebene, die Bearbeitungszeiten der Prüfenden, Revisionen und die Transparenz überfälliger Vorgänge im gesamten Projekt.
Kann dieses Register mit RFIs und Change Orders verknüpft werden?
Ja. Submittal-Entscheidungen können von Klärungen in RFIs abhängen und Nachverfolgungen zu Änderungen, Verzögerungen oder Abstimmungen auf der Baustelle auslösen.
Anwendungsfälle
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