Theo dõi trạng thái gói hồ sơ đệ trình, người phụ trách rà soát và hạn xử lý trong toàn bộ dự án.
Mẫu sổ đăng ký hồ sơ đệ trình
Quản lý các gói hồ sơ đệ trình với mục thông số kỹ thuật, thời gian xử lý của người rà soát, trạng thái phê duyệt, lịch sử chỉnh sửa và khả năng hiển thị các trường hợp quá hạn.
Được xây dựng cho điều phối viên xây dựng và đội ngũ dự án cần hiển thị trạng thái hồ sơ đệ trình giữa các người rà soát, hạng mục thi công và quyết định cho phép thi công tại hiện trường.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò, bảng tổng quan và tự động hóa để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình Sổ đăng ký hồ sơ đệ trình đang hoạt động, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Mẫu sổ đăng ký hồ sơ đệ trình này nhấn mạnh rõ góc nhìn sổ đăng ký: trạng thái gói hồ sơ, người phụ trách rà soát, kiểm soát phiên bản, các hạng mục bị trả lại và rủi ro rà soát quá hạn.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Quản lý các vòng chỉnh sửa, hạng mục bị trả lại, nộp lại và lịch sử phê duyệt.
Hiển thị rủi ro chậm rà soát trước khi quyết định về hồ sơ đệ trình làm chặn việc mua sắm hoặc thi công hiện trường.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Theo dõi gói hồ sơ và mục thông số kỹ thuật
Ghi nhận gói hồ sơ, mục, hạng mục thi công, nhà cung cấp, phiên bản chỉnh sửa, người rà soát, hạn xử lý và ngày nộp.
Lịch sử phê duyệt và chỉnh sửa
Theo dõi kết quả gói hồ sơ đã phê duyệt, bị từ chối, yêu cầu chỉnh sửa và nộp lại, bị trả lại và đã đóng.
Bảng tổng quan thời gian xử lý của người rà soát
Làm nổi bật các lượt rà soát quá hạn, hồ sơ nộp lại đang mở, gói hồ sơ bị chặn và quyết định cho phép thi công tại hiện trường.
Thành phần bao gồm
- Mẫu sổ đăng ký hồ sơ đệ trình
- Nhật ký hành động và theo dõi tiếp
- Sổ đăng ký kiểm soát
- Hàng đợi mẫu sổ đăng ký hồ sơ đệ trình
- Bảng tổng quan mẫu sổ đăng ký hồ sơ đệ trình
- Hàng đợi sổ đăng ký hồ sơ đệ trình
- Nhắc nhở theo dõi tiếp cho người phụ trách
- Thông báo leo thang
- Quản lý dự án
- Chỉ huy công trường
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Kết nối chi tiết mẫu sổ đăng ký hồ sơ đệ trình, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng và các hành động tiếp theo trong một quy trình.
- Làm nổi bật ngoại lệ, công việc quá hạn, bản ghi bị chặn và khoảng trống trong theo dõi tiếp trước khi chúng làm chậm đội ngũ.
- Cung cấp cho quản lý các bản ghi có thể tìm kiếm để phục vụ báo cáo, bối cảnh kiểm toán và cải tiến quy trình.
- Giúp phần tiếp nhận tuyến đầu, các bước bàn giao khi rà soát và bằng chứng hoàn tất luôn hiển thị với đúng người.
- Sử dụng bảng tổng quan để xem khối lượng công việc, xu hướng danh mục, hàng đợi người phụ trách và tiến độ đóng.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Sổ đăng ký hồ sơ đệ trình.
Ghi nhận chi tiết mẫu sổ đăng ký hồ sơ đệ trình cùng tệp hỗ trợ, phân công người phụ trách, trạng thái rà soát và yêu cầu theo dõi tiếp.
Hàng đợi theo dõi tiếp sổ đăng ký hồ sơ đệ trình.
Ưu tiên công việc đang mở theo người phụ trách, trạng thái, hạn xử lý, lý do ngoại lệ và hành động theo dõi tiếp.
Bảng tổng quan kiểm soát sổ đăng ký hồ sơ đệ trình.
Theo dõi khối lượng công việc, cơ cấu trạng thái, các hạng mục quá hạn, xu hướng danh mục và tiến độ đóng từ bảng tổng quan.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Một thành viên trong đội ngũ tạo bản ghi mẫu sổ đăng ký hồ sơ đệ trình với các chi tiết bắt buộc và tệp hỗ trợ.
Người phụ trách chịu trách nhiệm rà soát bản ghi, phân công các hành động tiếp theo và cập nhật trạng thái.
Hàng đợi hiển thị các hạng mục quá hạn, bị chặn, ưu tiên cao hoặc đang chờ phản hồi.
Bảng tổng quan tóm tắt khối lượng, cơ cấu trạng thái, danh mục, khối lượng công việc của người phụ trách và tiến độ đóng.
Các bản ghi đã hoàn tất vẫn có thể tìm kiếm để phục vụ báo cáo, rà soát kiểm toán và lập kế hoạch trong tương lai.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Sổ đăng ký hồ sơ đệ trình được dùng để làm gì?
Sổ đăng ký hồ sơ đệ trình theo dõi các gói hồ sơ, mục thông số kỹ thuật, người rà soát chịu trách nhiệm, hạn xử lý, trạng thái phê duyệt, lịch sử chỉnh sửa và quyết định cho phép thi công tại hiện trường.
Mẫu này khác gì so với nhật ký hồ sơ đệ trình xây dựng?
Nhật ký hồ sơ đệ trình có thể theo dõi từng mục riêng lẻ. Sổ đăng ký nhấn mạnh trạng thái ở cấp độ gói hồ sơ, thời gian xử lý của người rà soát, các vòng chỉnh sửa và khả năng hiển thị các trường hợp quá hạn trong toàn dự án.
Sổ đăng ký này có thể kết nối với RFI và lệnh thay đổi không?
Có. Quyết định về hồ sơ đệ trình có thể phụ thuộc vào việc làm rõ từ RFI và có thể kích hoạt các bước theo dõi tiếp liên quan đến thay đổi, chậm trễ hoặc điều phối hiện trường.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
6 mẫu
Phần mềm quản lý xây dựng cho quá trình thực hiện dự án được kết nối
Điều hành dự án, công việc công trường, quyết định, tài liệu, chi phí và hoàn tất trong một không gian dự án có thể cấu hình.
Biểu mẫu Báo cáo Ngày Xây dựng / Nhật ký RFI xây dựng / Sổ đăng ký hồ sơ đệ trình6 mẫuPhần mềm quản lý xây dựng dành cho đội ngũ doanh nghiệp nhỏ
Cung cấp cho nhà thầu nhỏ hệ thống dự án tối giản nhưng dùng được mà không phải gánh chi phí triển khai cấp doanh nghiệp.
Biểu mẫu Báo cáo Ngày Xây dựng / Nhật ký RFI xây dựng / Sổ đăng ký hồ sơ đệ trình6 mẫuPhần mềm quản lý xây dựng nhà ở dành cho đơn vị xây nhà
Điều phối lựa chọn trong xây nhà, tiến độ, cập nhật công trường, thay đổi, quyết định của khách hàng và bàn giao.
Biểu mẫu Báo cáo Ngày Xây dựng / Nhật ký RFI xây dựng / Sổ đăng ký hồ sơ đệ trình6 mẫuPhần mềm quản lý xây dựng thương mại cho dự án bàn giao phức tạp
Điều phối gói công việc, RFI, hồ sơ trình duyệt, thay đổi, tiến độ và hoàn tất trong các dự án thương mại.
Nhật ký RFI xây dựng / Sổ đăng ký hồ sơ đệ trình / Nhật ký lệnh thay đổi6 mẫuPhần mềm quản lý xây dựng dành cho tổng thầu
Cung cấp cho tổng thầu một không gian có thể cấu hình để quản lý công việc, chủ đầu tư, tổ đội chuyên môn, tiến độ, tiến triển hiện trường, quyết định thương mại và đóng việc.
Biểu mẫu Báo cáo Ngày Xây dựng / Nhật ký RFI xây dựng / Sổ đăng ký hồ sơ đệ trình6 mẫuPhần mềm quản lý xây dựng dành cho chủ đầu tư
Giúp chủ đầu tư theo dõi phê duyệt, ngân sách, rủi ro, mốc tiến độ và bằng chứng bàn giao ở cấp danh mục.
Nhật ký RFI xây dựng / Sổ đăng ký hồ sơ đệ trình / Nhật ký lệnh thay đổi6 mẫuPhần mềm theo dõi dự án xây dựng cho trạng thái hiện tại và hành động tiếp theo
Theo dõi mốc, cam kết, điểm chặn, quyết định và tiến độ cùng bối cảnh dự án phía sau từng hành động.
Nhật ký RFI xây dựng / Sổ đăng ký hồ sơ đệ trình / Nhật ký lệnh thay đổi6 mẫuPhần mềm kiểm soát dự án xây dựng cho tiến độ, chi phí và dự báo
Kiểm soát trạng thái tiến độ, dự báo chi phí, mức ảnh hưởng của thay đổi, rủi ro và quyết định hiệu suất giữa các dự án.
Nhật ký RFI xây dựng / Sổ đăng ký hồ sơ đệ trình / Nhật ký lệnh thay đổi5 mẫuPhần mềm kiểm soát tài liệu xây dựng cho rà soát và phân phối
Kiểm soát bản vẽ, thông số kỹ thuật, hồ sơ trình duyệt, phiên bản, chuyển giao, xác nhận và trạng thái bị thay thế.
Nhật ký RFI xây dựng / Sổ đăng ký hồ sơ đệ trình / Nhật ký lệnh thay đổi5 mẫuPhần mềm RFI xây dựng cho quyết định nhanh và có thể truy vết
Kiểm soát câu hỏi xây dựng, tham chiếu bản vẽ/thông số, người rà soát, phản hồi, tác động và quyết định quá hạn.
Nhật ký RFI xây dựng / Biểu mẫu Yêu cầu Thông tin Xây dựng / Sổ đăng ký hồ sơ đệ trình5 mẫuPhần mềm trình duyệt xây dựng cho rà soát và cho phép mua sắm
Kiểm soát gói hồ sơ trình duyệt, người rà soát, phiên bản, bằng chứng tuân thủ, quyết định và lệnh cho phép mua sắm.
Sổ đăng ký hồ sơ đệ trình / Nhật ký hồ sơ đệ trình xây dựng / Nhật ký RFI xây dựng6 mẫuBảng điều khiển quản lý xây dựng phục vụ quyết định danh mục dự án
Biến hồ sơ dự án, tiến độ, chi phí, thay đổi, quyết định và rủi ro thành màn hình danh mục có thể mở về công việc có người chịu trách nhiệm.
Nhật ký RFI xây dựng / Sổ đăng ký hồ sơ đệ trình / Nhật ký lệnh thay đổi6 mẫuPhần mềm quản lý quy trình xây dựng cho rà soát và xử lý ngoại lệ
Cấu hình quy trình rà soát, phê duyệt, xử lý ngoại lệ và bàn giao xây dựng dựa trên hồ sơ dự án thực tế.
Biểu mẫu Báo cáo Ngày Xây dựng / Nhật ký RFI xây dựng / Sổ đăng ký hồ sơ đệ trìnhBộ quy trình
Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
So sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
15 mẫu
Phần mềm kiểm soát dự án xây dựng tốt nhất: so sánh 4 lựa chọn
So sánh phần mềm kiểm soát dự án xây dựng theo tiến độ, chi phí, thay đổi, dự báo, rủi ro, kiểm soát danh mục, khả năng xem chi tiết, triển khai và thích ứng.
Nhật ký RFI xây dựng / Nhật ký hồ sơ đệ trình xây dựng / Sổ đăng ký hồ sơ đệ trình0 mẫuPhần mềm quản lý xây dựng tốt nhất: so sánh 4 lựa chọn
So sánh phần mềm quản lý xây dựng theo công việc hiện trường, RFI, hồ sơ trình duyệt, thay đổi, kiểm soát chi phí và tiến độ, sử dụng di động, tính linh hoạt và độ sâu chuyên môn.
Hướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình liên quan đến mẫu này
Hướng dẫn quản lý xây dựng
Phần mềm quản lý xây dựng là gì? Hướng dẫn thực tế
Tìm hiểu phần mềm quản lý xây dựng làm gì, kết nối những hồ sơ nào, các nhóm sản phẩm khác nhau ra sao và cách chọn mô hình vận hành cho đội hiện trường lẫn văn phòng.
Hướng dẫn chi phí phần mềm xây dựngChi phí phần mềm quản lý xây dựng và các lựa chọn miễn phí
So sánh phần mềm quản lý xây dựng miễn phí với các lựa chọn trả phí theo phạm vi sử dụng thực tế, triển khai, quản trị, tích hợp, hỗ trợ, khối lượng thay đổi và tổng chi phí vận hành.
Hướng dẫn đánh giá giải pháp xây dựngHướng dẫn quy trình RFI, hồ sơ trình duyệt và lệnh thay đổi
Thiết kế hồ sơ RFI, hồ sơ trình duyệt và thay đổi riêng biệt nhưng liên kết người chịu trách nhiệm rà soát, ngày yêu cầu, tác động, phân phối, hành động hiện trường và kiểm soát dự án.
Hướng dẫn quản lý hiện trường xây dựngDanh sách kiểm tra báo cáo xây dựng hằng ngày để tạo hồ sơ công trường đáng tin cậy
Xây dựng danh sách kiểm tra báo cáo xây dựng hằng ngày gồm bối cảnh công trường, công việc, nhân lực, thiết bị, giao hàng, thời tiết, chậm trễ, an toàn, chất lượng, ảnh, hành động và mức sẵn sàng cho ngày hôm sau.
Hướng dẫn bảng tính xây dựngMẫu Excel quản lý dự án xây dựng và hướng dẫn nâng cấp
Thiết kế bảng tính quản lý dự án xây dựng cho dự án, mốc tiến độ, cam kết, RFI, thay đổi, rủi ro, chi phí và công việc theo dõi—đồng thời nhận biết khi nào phần mềm quy trình liên kết là bước đi phù hợp hơn.
Hướng dẫn điều phối BIMQuy trình quản lý xây dựng BIM: từ vấn đề mô hình đến hành động tại hiện trường
Liên kết vấn đề BIM và tham chiếu mô hình với bước rà soát có người chịu trách nhiệm, RFI, cập nhật tài liệu, thay đổi, hành động hiện trường, xác minh và kiểm soát dự án, trong khi công việc tạo lập BIM vẫn nằm trong môi trường mô hình hóa của đội ngũ.
Cẩm nangHướng dẫn quy trình RFI, hồ sơ trình duyệt và lệnh thay đổi
Thiết kế hồ sơ RFI, hồ sơ trình duyệt và thay đổi riêng biệt nhưng liên kết người chịu trách nhiệm rà soát, ngày yêu cầu, tác động, phân phối, hành động hiện trường và kiểm soát dự án.
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.