Vorlage für ein Lieferanten-Risikoregister

Verfolgen Sie Lieferantenrisiken mit Risikokategorien, Bewertungen, Minderungsplänen, Verantwortlichen, Nachweisen, Prüfterminen und Nachverfolgungsstatus.

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Entwickelt für Einkaufs-, Lieferantenrisiko-, Compliance- und Supply-Chain-Teams, die Lieferantenrisiken überwachen.

Passen Sie Formulare, Ansichten, Rollen und Automatisierungen an Ihren Workflow an. Sehen Sie sich die Live-Vorschau des Workflows für das Lieferanten-Risikoregister an und passen Sie die Vorlage dann an Ihr Team an.

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Vorlage für ein Lieferanten-Risikoregister

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Überblick

Wobei diese Vorlage Sie unterstützt

Diese Vorlage bietet Teams ein gemeinsames Register für finanzielle Risiken, Liefer-, Qualitäts-, Compliance-, Cybersicherheits- und Kontinuitätsrisiken von Lieferanten.

Für wen sie gedacht ist

Teams, die am meisten von dieser Vorlage profitieren

Für Einkaufsteams, die Kritikalität von Lieferanten, Risikobewertungen und Prüfintervalle bewerten.

Für Compliance-zuständige Person, die Nachweise, Minderungspläne und überfällige Prüfungen verfolgen.

Für Supply-Chain-Verantwortliche, die Lieferanten mit hohem Risiko und Eskalationsstatus überwachen.

Für Operations-Teams, die die Erfassung und Nachverfolgung im Lieferanten-Risikoregister standardisieren.

Für Manager, die zuständige Person-Auslastung, Statusverteilung und überfällige Nachverfolgungen prüfen.

Was enthalten ist

In dieser Vorlage enthaltene Workflows und Komponenten

Zentrale Workflows

Lieferanten-Risikoregister

Erfassen Sie Lieferant, Kategorie, Kritikalität, Risikobewertung, Bewertungsdatum, Nachweise, zuständige Person und Datum der nächsten Prüfung.

Verfolgung von Maßnahmen und Eskalationen

Verfolgen Sie Minderungsmaßnahmen, verantwortliche zuständige Person, Fälligkeitstermine, blockierte Themen und den Eskalationsstatus.

Review-Dashboard und Audit-Trail

Prüfen Sie Lieferanten mit hohem Risiko, überfällige Bewertungen, ungelöste Minderungsmaßnahmen und historische Risikoentscheidungen.

Enthaltene Komponenten

Formulare

Lieferanten-Risikoregister
Aktionsprotokoll

Ansichten

Liste des Lieferanten-Risikoregisters
Warteschlange des Lieferanten-Risikoregisters
Dashboard des Lieferanten-Risikoregisters

Automatisierungen

Benachrichtigung an Verantwortliche
Statuserinnerung

Rollen

Teammitglied
Führungskraft
Prozessverantwortlicher

Warum Teams sie nutzen

Warum dieser Workflow funktioniert

Dokumentieren Sie Risikokategorie, Eintrittswahrscheinlichkeit, Auswirkung, Bewertung, Nachweise, Minderungsplan und zuständige Person von Lieferanten.
Prüfen Sie Lieferanten mit hohem Risiko nach Kategorie, nächstem Prüftermin, Minderungsstatus und Geschäftsauswirkung.
Halten Sie Risikoentscheidungen und die Historie der Nachverfolgung für Lieferantenbewertungen und das Reporting an die Geschäftsleitung sichtbar.
Geben Sie den Verantwortlichen für Lieferantenrisiken eine gemeinsame Warteschlange für Minderungsstatus, überfällige Prüfungen und nächste Eskalationsschritte.
Geben Sie Managern und Verantwortlichen eine gemeinsame Sicht auf Status, Ausnahmen und nächste Schritte.

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Vorlagenvorschau

So sieht die Vorlage in den wichtigsten Ansichten aus

Supplier Risk Register preview. — Lieferanten-Risikoregister
Erfassen Sie Risikokategorie, Bewertung, Nachweise, Minderungsplan, zuständige Person und Prüftermin für Lieferanten.

Supplier Risk Register Nachverfolgung Warteschlange preview. — Warteschlange zur Nachverfolgung des Lieferanten-Risikoregisters
Prüfen Sie Lieferantenrisiken nach Anbieter, Schweregrad, Minderungsstatus, Fälligkeitstermin und Geschäftsauswirkung.

Supplier Risk Register Control Dashboard preview. — Kontroll-Dashboard für das Lieferanten-Risikoregister
Überwachen Sie Lieferanten mit hohem Risiko, überfällige Minderungsmaßnahmen, Bewertungstrends und die Auslastung der Risiko-zuständige Person.

So funktioniert es

Vom Setup bis zum Rollout

Ein zuständige Person im Einkauf erstellt oder aktualisiert einen Lieferanten-Risikodatensatz mit Kategorie, Bewertung, Nachweisen und Prüftermin.

Teams weisen Minderungsmaßnahmen, Fälligkeitstermine, verantwortliche zuständige Person und Eskalationsstatus für offene Risiken zu.

Dashboards machen Lieferanten mit hohem Risiko, überfällige Prüfungen, fehlende Nachweise und ungelöste Minderungsmaßnahmen sichtbar.

Abgeschlossene Prüfungen bleiben für Audits, Sourcing-Entscheidungen und Lieferantenbewertungen durchsuchbar.

Ein Teammitglied übermittelt den Datensatz des Lieferanten-Risikoregisters mit den erforderlichen Details und Nachweisen.

Häufig gestellte Fragen

Häufige Fragen zu dieser Vorlage

Was können Teams mit dieser Vorlage verwalten?

Teams können das Lieferanten-Risikoregister, die Verfolgung von Minderungsmaßnahmen und Eskalationen sowie ein Review-Dashboard und einen Audit-Trail mit konfigurierbaren Feldern, Ansichten, Erinnerungen und Reporting verwalten.

Was ist in dieser Vorlage für das Lieferanten-Risikoregister enthalten?

Sie enthält Datensätze zur Nachverfolgung, Live-Statusansichten und Erinnerungen, damit Teams Datensätze im Lieferanten-Risikoregister überwachen und schneller auf liegengebliebene Aufgaben reagieren können.

Können die Felder und der Workflow angepasst werden?

Ja. Sie können erfasste Felder, zuständige Person-Logik, Status, Ansichten, Dashboards und Erinnerungen an Ihren Prozess anpassen.

Können Teams die Vorlage mobil nutzen?

Ja. Teams können Datensätze über Desktop oder mobile Geräte übermitteln, prüfen und aktualisieren.

Können Manager zuständige Person, Liegezeiten und blockierte Aufgaben überwachen?

Ja. Teams können zuständige Person zuweisen, Liegezeiten überwachen, Nachverfolgungsnotizen protokollieren und Erinnerungen oder Eskalationen auslösen, wenn verfolgte Aufgaben ins Stocken geraten.

Anwendungsfälle

Sehen Sie, wo diese Vorlage in einen vollständigen Workflow passt

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01 Lieferantenerfassung erfassen02 Lieferantendatensatz anlegen03 Lieferanten bewerten und vergleichen04 Audits und Korrekturmaßnahmen nachverfolgenFormular für das Vendor Onboarding / Formular zur Lieferantenanlage / Formular für Lieferanteninformationen

Softwarevergleiche

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Leitfäden

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