Für Einkaufsteams, die Kritikalität von Lieferanten, Risikobewertungen und Prüfintervalle bewerten.
Vorlage für ein Lieferanten-Risikoregister
Verfolgen Sie Lieferantenrisiken mit Risikokategorien, Bewertungen, Minderungsplänen, Verantwortlichen, Nachweisen, Prüfterminen und Nachverfolgungsstatus.
Entwickelt für Einkaufs-, Lieferantenrisiko-, Compliance- und Supply-Chain-Teams, die Lieferantenrisiken überwachen.
Passen Sie Formulare, Ansichten, Rollen und Automatisierungen an Ihren Workflow an. Sehen Sie sich die Live-Vorschau des Workflows für das Lieferanten-Risikoregister an und passen Sie die Vorlage dann an Ihr Team an.
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Überblick
Wobei diese Vorlage Sie unterstützt
Diese Vorlage bietet Teams ein gemeinsames Register für finanzielle Risiken, Liefer-, Qualitäts-, Compliance-, Cybersicherheits- und Kontinuitätsrisiken von Lieferanten.
Für wen sie gedacht ist
Teams, die am meisten von dieser Vorlage profitieren
Für Compliance-zuständige Person, die Nachweise, Minderungspläne und überfällige Prüfungen verfolgen.
Für Supply-Chain-Verantwortliche, die Lieferanten mit hohem Risiko und Eskalationsstatus überwachen.
Für Operations-Teams, die die Erfassung und Nachverfolgung im Lieferanten-Risikoregister standardisieren.
Für Manager, die zuständige Person-Auslastung, Statusverteilung und überfällige Nachverfolgungen prüfen.
Was enthalten ist
In dieser Vorlage enthaltene Workflows und Komponenten
Zentrale Workflows
Lieferanten-Risikoregister
Erfassen Sie Lieferant, Kategorie, Kritikalität, Risikobewertung, Bewertungsdatum, Nachweise, zuständige Person und Datum der nächsten Prüfung.
Verfolgung von Maßnahmen und Eskalationen
Verfolgen Sie Minderungsmaßnahmen, verantwortliche zuständige Person, Fälligkeitstermine, blockierte Themen und den Eskalationsstatus.
Review-Dashboard und Audit-Trail
Prüfen Sie Lieferanten mit hohem Risiko, überfällige Bewertungen, ungelöste Minderungsmaßnahmen und historische Risikoentscheidungen.
Enthaltene Komponenten
- Lieferanten-Risikoregister
- Aktionsprotokoll
- Liste des Lieferanten-Risikoregisters
- Warteschlange des Lieferanten-Risikoregisters
- Dashboard des Lieferanten-Risikoregisters
- Benachrichtigung an Verantwortliche
- Statuserinnerung
- Teammitglied
- Führungskraft
- Prozessverantwortlicher
Warum Teams sie nutzen
Warum dieser Workflow funktioniert
- Dokumentieren Sie Risikokategorie, Eintrittswahrscheinlichkeit, Auswirkung, Bewertung, Nachweise, Minderungsplan und zuständige Person von Lieferanten.
- Prüfen Sie Lieferanten mit hohem Risiko nach Kategorie, nächstem Prüftermin, Minderungsstatus und Geschäftsauswirkung.
- Halten Sie Risikoentscheidungen und die Historie der Nachverfolgung für Lieferantenbewertungen und das Reporting an die Geschäftsleitung sichtbar.
- Geben Sie den Verantwortlichen für Lieferantenrisiken eine gemeinsame Warteschlange für Minderungsstatus, überfällige Prüfungen und nächste Eskalationsschritte.
- Geben Sie Managern und Verantwortlichen eine gemeinsame Sicht auf Status, Ausnahmen und nächste Schritte.
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Vorlagenvorschau
So sieht die Vorlage in den wichtigsten Ansichten aus
Lieferanten-Risikoregister
Erfassen Sie Risikokategorie, Bewertung, Nachweise, Minderungsplan, zuständige Person und Prüftermin für Lieferanten.
Warteschlange zur Nachverfolgung des Lieferanten-Risikoregisters
Prüfen Sie Lieferantenrisiken nach Anbieter, Schweregrad, Minderungsstatus, Fälligkeitstermin und Geschäftsauswirkung.
Kontroll-Dashboard für das Lieferanten-Risikoregister
Überwachen Sie Lieferanten mit hohem Risiko, überfällige Minderungsmaßnahmen, Bewertungstrends und die Auslastung der Risiko-zuständige Person.
So funktioniert es
Vom Setup bis zum Rollout
Ein zuständige Person im Einkauf erstellt oder aktualisiert einen Lieferanten-Risikodatensatz mit Kategorie, Bewertung, Nachweisen und Prüftermin.
Teams weisen Minderungsmaßnahmen, Fälligkeitstermine, verantwortliche zuständige Person und Eskalationsstatus für offene Risiken zu.
Dashboards machen Lieferanten mit hohem Risiko, überfällige Prüfungen, fehlende Nachweise und ungelöste Minderungsmaßnahmen sichtbar.
Abgeschlossene Prüfungen bleiben für Audits, Sourcing-Entscheidungen und Lieferantenbewertungen durchsuchbar.
Ein Teammitglied übermittelt den Datensatz des Lieferanten-Risikoregisters mit den erforderlichen Details und Nachweisen.
Häufig gestellte Fragen
Häufige Fragen zu dieser Vorlage
Was können Teams mit dieser Vorlage verwalten?
Teams können das Lieferanten-Risikoregister, die Verfolgung von Minderungsmaßnahmen und Eskalationen sowie ein Review-Dashboard und einen Audit-Trail mit konfigurierbaren Feldern, Ansichten, Erinnerungen und Reporting verwalten.
Was ist in dieser Vorlage für das Lieferanten-Risikoregister enthalten?
Sie enthält Datensätze zur Nachverfolgung, Live-Statusansichten und Erinnerungen, damit Teams Datensätze im Lieferanten-Risikoregister überwachen und schneller auf liegengebliebene Aufgaben reagieren können.
Können die Felder und der Workflow angepasst werden?
Ja. Sie können erfasste Felder, zuständige Person-Logik, Status, Ansichten, Dashboards und Erinnerungen an Ihren Prozess anpassen.
Können Teams die Vorlage mobil nutzen?
Ja. Teams können Datensätze über Desktop oder mobile Geräte übermitteln, prüfen und aktualisieren.
Können Manager zuständige Person, Liegezeiten und blockierte Aufgaben überwachen?
Ja. Teams können zuständige Person zuweisen, Liegezeiten überwachen, Nachverfolgungsnotizen protokollieren und Erinnerungen oder Eskalationen auslösen, wenn verfolgte Aufgaben ins Stocken geraten.
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