เทมเพลตทะเบียนเอกสารส่งอนุมัติ

จัดการชุดเอกสารส่งอนุมัติพร้อมหมวดสเปก ระยะเวลาตอบกลับของผู้ตรวจสอบ สถานะการอนุมัติ ประวัติการแก้ไข และการมองเห็นรายการที่เลยกำหนด

สร้างมาสำหรับผู้ประสานงานงานก่อสร้างและทีมโครงการที่ต้องการให้สถานะเอกสารส่งอนุมัติมองเห็นได้ครอบคลุมผู้ตรวจสอบ ผู้รับเหมาแต่ละงาน และการตัดสินใจปล่อยงานหน้างาน

ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง บทบาท แดชบอร์ด และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ทะเบียนเอกสารส่งอนุมัติแบบใช้งานจริง แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ

เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เทมเพลตทะเบียนเอกสารส่งอนุมัติ
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง

เทมเพลตทะเบียนเอกสารส่งอนุมัตินี้เน้นมุมมองแบบทะเบียนอย่างชัดเจน: สถานะของชุดเอกสาร ความรับผิดชอบของผู้ตรวจสอบ การควบคุมเวอร์ชัน รายการที่ตีกลับ และความเสี่ยงจากการตรวจสอบล่าช้า

ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด

ติดตามสถานะชุดเอกสารส่งอนุมัติ ความรับผิดชอบของผู้ตรวจสอบ และวันครบกำหนดตลอดทั้งโครงการ

จัดการรอบการแก้ไข รายการที่ตีกลับ การส่งใหม่ และประวัติการอนุมัติ

แสดงความเสี่ยงจากการตรวจสอบล่าช้าก่อนที่การตัดสินใจเกี่ยวกับเอกสารส่งอนุมัติจะกระทบการจัดซื้อหรืองานหน้างาน

เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้

เวิร์กโฟลว์หลัก

การติดตามชุดเอกสารและหมวดสเปก

บันทึกชุดเอกสาร หมวด ผู้รับเหมาแต่ละงาน ผู้ขาย เวอร์ชัน ผู้ตรวจสอบ วันครบกำหนด และวันที่ส่ง

ประวัติการอนุมัติและการแก้ไข

ติดตามผลลัพธ์ของชุดเอกสารที่อนุมัติแล้ว ไม่อนุมัติ ให้แก้ไขและส่งใหม่ ตีกลับ และปิดแล้ว

แดชบอร์ดระยะเวลาตอบกลับของผู้ตรวจสอบ

แสดงการตรวจสอบที่เลยกำหนด การส่งใหม่ที่ยังเปิดอยู่ ชุดเอกสารที่ติดขัด และการตัดสินใจปล่อยงานหน้างาน

คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่

ฟอร์ม
  • เทมเพลตทะเบียนเอกสารส่งอนุมัติ
  • บันทึกการดำเนินการและติดตามงาน
  • ทะเบียนควบคุม
มุมมอง
  • คิวเทมเพลตทะเบียนเอกสารส่งอนุมัติ
  • แดชบอร์ดเทมเพลตทะเบียนเอกสารส่งอนุมัติ
  • คิวทะเบียนเอกสารส่งอนุมัติ
ระบบอัตโนมัติ
  • การแจ้งเตือนติดตามเจ้าของงาน
  • การแจ้งเตือนยกระดับ
บทบาท
  • ผู้จัดการโครงการ
  • ผู้ควบคุมงานหน้างาน

ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี

  • เชื่อมต่อรายละเอียดเทมเพลตทะเบียนเอกสารส่งอนุมัติ เจ้าของงาน สถานะ หลักฐาน และขั้นตอนถัดไปไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียว
  • ทำให้มองเห็นข้อยกเว้น งานที่เลยกำหนด เรคคอร์ดที่ติดขัด และช่องว่างในการติดตามงานก่อนที่จะทำให้ทีมล่าช้า
  • ช่วยให้ผู้จัดการมีเรคคอร์ดที่ค้นหาได้สำหรับการรายงาน บริบทการตรวจสอบย้อนหลัง และการปรับปรุงกระบวนการ
  • ทำให้การรับคำขอจากหน้างาน การส่งต่องานเพื่อตรวจสอบ และหลักฐานการปิดงาน มองเห็นได้สำหรับผู้ที่เกี่ยวข้อง
  • ใช้แดชบอร์ดเพื่อดูภาระงาน แนวโน้มตามหมวดหมู่ คิวของเจ้าของงาน และความคืบหน้าในการปิดงาน
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
ตัวอย่าง เทมเพลตทะเบียนเอกสารส่งอนุมัติ
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง

01

สมาชิกทีมสร้างเรคคอร์ดเทมเพลตทะเบียนเอกสารส่งอนุมัติพร้อมรายละเอียดและไฟล์ประกอบที่จำเป็น

02

เจ้าของงานที่รับผิดชอบตรวจสอบเรคคอร์ด กำหนดขั้นตอนถัดไป และอัปเดตสถานะ

03

คิวจะแสดงรายการที่เลยกำหนด ติดขัด มีความสำคัญสูง หรือกำลังรอการตอบกลับ

04

แดชบอร์ดสรุปปริมาณงาน สัดส่วนสถานะ หมวดหมู่ ภาระงานของเจ้าของงาน และความคืบหน้าในการปิดงาน

05

เรคคอร์ดที่เสร็จสิ้นแล้วยังค้นหาได้เพื่อใช้ในการรายงาน การตรวจสอบย้อนหลัง และการวางแผนในอนาคต

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้

ทะเบียนเอกสารส่งอนุมัติใช้สำหรับอะไร

ทะเบียนเอกสารส่งอนุมัติใช้ติดตามชุดเอกสาร หมวดสเปก ผู้ตรวจสอบที่รับผิดชอบ วันครบกำหนด สถานะการอนุมัติ ประวัติการแก้ไข และการตัดสินใจปล่อยงานหน้างาน

ต่างจากบันทึกเอกสารส่งอนุมัติงานก่อสร้างอย่างไร

บันทึกเอกสารส่งอนุมัติอาจใช้ติดตามรายการแต่ละรายการ ขณะที่ทะเบียนจะเน้นสถานะระดับชุดเอกสาร ระยะเวลาตอบกลับของผู้ตรวจสอบ การแก้ไข และการมองเห็นรายการที่เลยกำหนดในภาพรวมทั้งโครงการ

ทะเบียนนี้เชื่อมต่อกับ RFI และคำสั่งเปลี่ยนแปลงงานได้หรือไม่

ได้ การตัดสินใจเกี่ยวกับเอกสารส่งอนุมัติอาจขึ้นอยู่กับคำชี้แจงจาก RFI และอาจทำให้เกิดการติดตามต่อด้านการเปลี่ยนแปลง ความล่าช้า หรือการประสานงานหน้างาน

ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้

เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลตนี้

วางแผนกระบวนการที่อยู่เบื้องหลังเทมเพลตนี้

คู่มือการบริหารงานก่อสร้าง

ซอฟต์แวร์บริหารงานก่อสร้างคืออะไร คู่มือใช้งานจริง

ทำความเข้าใจว่าซอฟต์แวร์บริหารงานก่อสร้างทำอะไร เชื่อมระเบียนใดบ้าง ประเภทผลิตภัณฑ์ต่างกันอย่างไร และควรเลือกรูปแบบการทำงานสำหรับทีมหน้างานกับสำนักงานอย่างไร

คู่มือราคาซอฟต์แวร์ก่อสร้าง

ราคาซอฟต์แวร์บริหารงานก่อสร้างและตัวเลือกฟรี

เปรียบเทียบซอฟต์แวร์บริหารงานก่อสร้างฟรีกับตัวเลือกแบบชำระเงินจากขอบเขตที่ใช้งานได้ การติดตั้ง การดูแลระบบ การเชื่อมต่อ การสนับสนุน ภาระงานในการเปลี่ยนแปลง และต้นทุนดำเนินงานรวม

คู่มือการตรวจทานงานก่อสร้าง

คู่มือเวิร์กโฟลว์ RFI เอกสารส่งอนุมัติ และคำสั่งเปลี่ยนแปลง

วางแผนเรคคอร์ด RFI เอกสารเสนออนุมัติ และการเปลี่ยนแปลงแยกกัน พร้อมเชื่อมผู้รับผิดชอบตรวจทาน วันที่ต้องการ ผลกระทบ การแจกจ่าย การดำเนินการหน้างาน และการควบคุมโครงการ

คู่มืองานภาคสนามก่อสร้าง

เช็กลิสต์รายงานประจำวันก่อสร้างเพื่อเรคคอร์ดหน้างานที่เชื่อถือได้

สร้างเช็กลิสต์รายงานประจำวันก่อสร้างสำหรับบริบทหน้างาน งาน แรงงาน อุปกรณ์ การส่งมอบ สภาพอากาศ ความล่าช้า ความปลอดภัย คุณภาพ รูปถ่าย การดำเนินการ และความพร้อมวันถัดไป

คู่มือสเปรดชีตงานก่อสร้าง

เทมเพลต Excel บริหารโครงการก่อสร้างและคู่มือการยกระดับระบบ

จัดโครงสร้างสเปรดชีตบริหารโครงการก่อสร้างสำหรับโครงการ หมุดหมาย ข้อผูกพัน RFI การเปลี่ยนแปลง ความเสี่ยง ต้นทุน และการติดตาม พร้อมรู้ว่าเมื่อใดซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์ที่เชื่อมโยงกันคือขั้นต่อไปที่เหมาะกว่า

คู่มือการประสาน BIM

เวิร์กโฟลว์บริหารงานก่อสร้างด้วย BIM: จากปัญหาในโมเดลสู่การดำเนินการหน้างาน

เชื่อมปัญหา BIM และการอ้างอิงโมเดลกับการตรวจทานที่มีผู้รับผิดชอบ RFI การอัปเดตเอกสาร การเปลี่ยนแปลง การดำเนินการหน้างาน การตรวจยืนยัน และการควบคุมโครงการ โดยคงการสร้าง BIM ไว้ในสภาพแวดล้อมจำลองของทีม

คู่มือ

คู่มือเวิร์กโฟลว์ RFI เอกสารส่งอนุมัติ และคำสั่งเปลี่ยนแปลง

วางแผนเรคคอร์ด RFI เอกสารเสนออนุมัติ และการเปลี่ยนแปลงแยกกัน พร้อมเชื่อมผู้รับผิดชอบตรวจทาน วันที่ต้องการ ผลกระทบ การแจกจ่าย การดำเนินการหน้างาน และการควบคุมโครงการ

เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้

ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ

เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ

ใช้เทมเพลต