ติดตามสถานะชุดเอกสารส่งอนุมัติ ความรับผิดชอบของผู้ตรวจสอบ และวันครบกำหนดตลอดทั้งโครงการ
เทมเพลตทะเบียนเอกสารส่งอนุมัติ
จัดการชุดเอกสารส่งอนุมัติพร้อมหมวดสเปก ระยะเวลาตอบกลับของผู้ตรวจสอบ สถานะการอนุมัติ ประวัติการแก้ไข และการมองเห็นรายการที่เลยกำหนด
สร้างมาสำหรับผู้ประสานงานงานก่อสร้างและทีมโครงการที่ต้องการให้สถานะเอกสารส่งอนุมัติมองเห็นได้ครอบคลุมผู้ตรวจสอบ ผู้รับเหมาแต่ละงาน และการตัดสินใจปล่อยงานหน้างาน
ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง บทบาท แดชบอร์ด และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ทะเบียนเอกสารส่งอนุมัติแบบใช้งานจริง แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
เทมเพลตทะเบียนเอกสารส่งอนุมัตินี้เน้นมุมมองแบบทะเบียนอย่างชัดเจน: สถานะของชุดเอกสาร ความรับผิดชอบของผู้ตรวจสอบ การควบคุมเวอร์ชัน รายการที่ตีกลับ และความเสี่ยงจากการตรวจสอบล่าช้า
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
จัดการรอบการแก้ไข รายการที่ตีกลับ การส่งใหม่ และประวัติการอนุมัติ
แสดงความเสี่ยงจากการตรวจสอบล่าช้าก่อนที่การตัดสินใจเกี่ยวกับเอกสารส่งอนุมัติจะกระทบการจัดซื้อหรืองานหน้างาน
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
การติดตามชุดเอกสารและหมวดสเปก
บันทึกชุดเอกสาร หมวด ผู้รับเหมาแต่ละงาน ผู้ขาย เวอร์ชัน ผู้ตรวจสอบ วันครบกำหนด และวันที่ส่ง
ประวัติการอนุมัติและการแก้ไข
ติดตามผลลัพธ์ของชุดเอกสารที่อนุมัติแล้ว ไม่อนุมัติ ให้แก้ไขและส่งใหม่ ตีกลับ และปิดแล้ว
แดชบอร์ดระยะเวลาตอบกลับของผู้ตรวจสอบ
แสดงการตรวจสอบที่เลยกำหนด การส่งใหม่ที่ยังเปิดอยู่ ชุดเอกสารที่ติดขัด และการตัดสินใจปล่อยงานหน้างาน
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- เทมเพลตทะเบียนเอกสารส่งอนุมัติ
- บันทึกการดำเนินการและติดตามงาน
- ทะเบียนควบคุม
- คิวเทมเพลตทะเบียนเอกสารส่งอนุมัติ
- แดชบอร์ดเทมเพลตทะเบียนเอกสารส่งอนุมัติ
- คิวทะเบียนเอกสารส่งอนุมัติ
- การแจ้งเตือนติดตามเจ้าของงาน
- การแจ้งเตือนยกระดับ
- ผู้จัดการโครงการ
- ผู้ควบคุมงานหน้างาน
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- เชื่อมต่อรายละเอียดเทมเพลตทะเบียนเอกสารส่งอนุมัติ เจ้าของงาน สถานะ หลักฐาน และขั้นตอนถัดไปไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียว
- ทำให้มองเห็นข้อยกเว้น งานที่เลยกำหนด เรคคอร์ดที่ติดขัด และช่องว่างในการติดตามงานก่อนที่จะทำให้ทีมล่าช้า
- ช่วยให้ผู้จัดการมีเรคคอร์ดที่ค้นหาได้สำหรับการรายงาน บริบทการตรวจสอบย้อนหลัง และการปรับปรุงกระบวนการ
- ทำให้การรับคำขอจากหน้างาน การส่งต่องานเพื่อตรวจสอบ และหลักฐานการปิดงาน มองเห็นได้สำหรับผู้ที่เกี่ยวข้อง
- ใช้แดชบอร์ดเพื่อดูภาระงาน แนวโน้มตามหมวดหมู่ คิวของเจ้าของงาน และความคืบหน้าในการปิดงาน

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

ทะเบียนเอกสารส่งอนุมัติ
เก็บรายละเอียดเทมเพลตทะเบียนเอกสารส่งอนุมัติพร้อมไฟล์ประกอบ การมอบหมายเจ้าของงาน สถานะการตรวจสอบ และข้อกำหนดการติดตามงาน

คิวติดตามทะเบียนเอกสารส่งอนุมัติ
จัดลำดับความสำคัญของงานที่เปิดอยู่ตามเจ้าของงาน สถานะ วันครบกำหนด เหตุผลของข้อยกเว้น และการดำเนินการติดตาม

แดชบอร์ดควบคุมทะเบียนเอกสารส่งอนุมัติ
ติดตามภาระงาน สัดส่วนสถานะ รายการที่เลยกำหนด แนวโน้มตามหมวดหมู่ และความคืบหน้าในการปิดงานจากแดชบอร์ด
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
สมาชิกทีมสร้างเรคคอร์ดเทมเพลตทะเบียนเอกสารส่งอนุมัติพร้อมรายละเอียดและไฟล์ประกอบที่จำเป็น
เจ้าของงานที่รับผิดชอบตรวจสอบเรคคอร์ด กำหนดขั้นตอนถัดไป และอัปเดตสถานะ
คิวจะแสดงรายการที่เลยกำหนด ติดขัด มีความสำคัญสูง หรือกำลังรอการตอบกลับ
แดชบอร์ดสรุปปริมาณงาน สัดส่วนสถานะ หมวดหมู่ ภาระงานของเจ้าของงาน และความคืบหน้าในการปิดงาน
เรคคอร์ดที่เสร็จสิ้นแล้วยังค้นหาได้เพื่อใช้ในการรายงาน การตรวจสอบย้อนหลัง และการวางแผนในอนาคต
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
ทะเบียนเอกสารส่งอนุมัติใช้สำหรับอะไร
ทะเบียนเอกสารส่งอนุมัติใช้ติดตามชุดเอกสาร หมวดสเปก ผู้ตรวจสอบที่รับผิดชอบ วันครบกำหนด สถานะการอนุมัติ ประวัติการแก้ไข และการตัดสินใจปล่อยงานหน้างาน
ต่างจากบันทึกเอกสารส่งอนุมัติงานก่อสร้างอย่างไร
บันทึกเอกสารส่งอนุมัติอาจใช้ติดตามรายการแต่ละรายการ ขณะที่ทะเบียนจะเน้นสถานะระดับชุดเอกสาร ระยะเวลาตอบกลับของผู้ตรวจสอบ การแก้ไข และการมองเห็นรายการที่เลยกำหนดในภาพรวมทั้งโครงการ
ทะเบียนนี้เชื่อมต่อกับ RFI และคำสั่งเปลี่ยนแปลงงานได้หรือไม่
ได้ การตัดสินใจเกี่ยวกับเอกสารส่งอนุมัติอาจขึ้นอยู่กับคำชี้แจงจาก RFI และอาจทำให้เกิดการติดตามต่อด้านการเปลี่ยนแปลง ความล่าช้า หรือการประสานงานหน้างาน
ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้
ซอฟต์แวร์ควบคุมโครงการก่อสร้าง
เปรียบเทียบเวิร์กโฟลว์ควบคุมโครงการก่อสร้างสำหรับ RFI, submittal, change order, ปัญหา, ความล่าช้า, work order, รายงานสถานะ และ punch list
บันทึก คำขอข้อมูลก่อสร้าง (RFI) / ทะเบียนเอกสารส่งอนุมัติ / บันทึกคำสั่งเปลี่ยนแปลงงาน8 เทมเพลตซอฟต์แวร์ควบคุมเอกสารก่อสร้าง
วางแผนเวิร์กโฟลว์ควบคุมเอกสารก่อสร้างสำหรับ RFI, เอกสารส่งอนุมัติ, การเปลี่ยนแปลง, การแก้ไข, การตัดสินใจ, หลักฐาน และเรคคอร์ดโครงการ
เช็กลิสต์ปิดงานก่อสร้าง / บันทึก คำขอข้อมูลก่อสร้าง (RFI) / ทะเบียนเอกสารส่งอนุมัติ7 เทมเพลตซอฟต์แวร์ RFI สำหรับงานก่อสร้าง
ติดตาม RFI งานก่อสร้างพร้อมคำถาม การอ้างอิงแบบก่อสร้าง ผู้ตรวจทาน วันครบกำหนด คำตอบ บันทึกผลกระทบ และสถานะปิดงาน
เช็กลิสต์ปิดงานก่อสร้าง / บันทึก คำขอข้อมูลก่อสร้าง (RFI) / ฟอร์มคำขอข้อมูลสำหรับงานก่อสร้าง7 เทมเพลตซอฟต์แวร์ เอกสารส่งอนุมัติ สำหรับงานก่อสร้าง
จัดการ เอกสารส่งอนุมัติ งานก่อสร้างพร้อมรายละเอียดแพ็กเกจ หมวดสเปก ผู้ขาย ผู้ตรวจทาน วันครบกำหนด การส่งซ้ำ และการอนุมัติ
เช็กลิสต์ปิดงานก่อสร้าง / ทะเบียนเอกสารส่งอนุมัติ / บันทึกรายการส่งอนุมัติงานก่อสร้าง34 เทมเพลตเทมเพลตงานปฏิบัติการก่อสร้าง
เปรียบเทียบเทมเพลตก่อสร้างสำหรับใบสั่งเปลี่ยนแปลงงาน รายงานประจำวัน RFI การส่งแบบและเอกสารอนุมัติ รายการเก็บงาน การจัดตารางงานภาคสนาม และเวิร์กโฟลว์สต็อกหน้างาน
เช็กลิสต์ปิดงานก่อสร้าง / การจัดตารางทีมงานก่อสร้าง / ฟอร์มคำสั่งเปลี่ยนแปลงงานดูว่าเทมเพลตนี้อยู่ตรงไหนในเวิร์กโฟลว์ครบชุด
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลตนี้
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ





