เทมเพลตทะเบียนเอกสารส่งอนุมัติ

เทมเพลตทะเบียนเอกสารส่งอนุมัติ

จัดการชุดเอกสารส่งอนุมัติพร้อมหมวดสเปก ระยะเวลาตอบกลับของผู้ตรวจสอบ สถานะการอนุมัติ ประวัติการแก้ไข และการมองเห็นรายการที่เลยกำหนด

สร้างมาสำหรับผู้ประสานงานงานก่อสร้างและทีมโครงการที่ต้องการให้สถานะเอกสารส่งอนุมัติมองเห็นได้ครอบคลุมผู้ตรวจสอบ ผู้รับเหมาแต่ละงาน และการตัดสินใจปล่อยงานหน้างาน

ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง บทบาท แดชบอร์ด และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ทะเบียนเอกสารส่งอนุมัติแบบใช้งานจริง แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ

เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เทมเพลตทะเบียนเอกสารส่งอนุมัติ
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง

เทมเพลตทะเบียนเอกสารส่งอนุมัตินี้เน้นมุมมองแบบทะเบียนอย่างชัดเจน: สถานะของชุดเอกสาร ความรับผิดชอบของผู้ตรวจสอบ การควบคุมเวอร์ชัน รายการที่ตีกลับ และความเสี่ยงจากการตรวจสอบล่าช้า

ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด

ติดตามสถานะชุดเอกสารส่งอนุมัติ ความรับผิดชอบของผู้ตรวจสอบ และวันครบกำหนดตลอดทั้งโครงการ

จัดการรอบการแก้ไข รายการที่ตีกลับ การส่งใหม่ และประวัติการอนุมัติ

แสดงความเสี่ยงจากการตรวจสอบล่าช้าก่อนที่การตัดสินใจเกี่ยวกับเอกสารส่งอนุมัติจะกระทบการจัดซื้อหรืองานหน้างาน

เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้

เวิร์กโฟลว์หลัก

การติดตามชุดเอกสารและหมวดสเปก

บันทึกชุดเอกสาร หมวด ผู้รับเหมาแต่ละงาน ผู้ขาย เวอร์ชัน ผู้ตรวจสอบ วันครบกำหนด และวันที่ส่ง

ประวัติการอนุมัติและการแก้ไข

ติดตามผลลัพธ์ของชุดเอกสารที่อนุมัติแล้ว ไม่อนุมัติ ให้แก้ไขและส่งใหม่ ตีกลับ และปิดแล้ว

แดชบอร์ดระยะเวลาตอบกลับของผู้ตรวจสอบ

แสดงการตรวจสอบที่เลยกำหนด การส่งใหม่ที่ยังเปิดอยู่ ชุดเอกสารที่ติดขัด และการตัดสินใจปล่อยงานหน้างาน

คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่

ฟอร์ม
  • เทมเพลตทะเบียนเอกสารส่งอนุมัติ
  • บันทึกการดำเนินการและติดตามงาน
  • ทะเบียนควบคุม
มุมมอง
  • คิวเทมเพลตทะเบียนเอกสารส่งอนุมัติ
  • แดชบอร์ดเทมเพลตทะเบียนเอกสารส่งอนุมัติ
  • คิวทะเบียนเอกสารส่งอนุมัติ
ระบบอัตโนมัติ
  • การแจ้งเตือนติดตามเจ้าของงาน
  • การแจ้งเตือนยกระดับ
บทบาท
  • ผู้จัดการโครงการ
  • ผู้ควบคุมงานหน้างาน

ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี

  • เชื่อมต่อรายละเอียดเทมเพลตทะเบียนเอกสารส่งอนุมัติ เจ้าของงาน สถานะ หลักฐาน และขั้นตอนถัดไปไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียว
  • ทำให้มองเห็นข้อยกเว้น งานที่เลยกำหนด เรคคอร์ดที่ติดขัด และช่องว่างในการติดตามงานก่อนที่จะทำให้ทีมล่าช้า
  • ช่วยให้ผู้จัดการมีเรคคอร์ดที่ค้นหาได้สำหรับการรายงาน บริบทการตรวจสอบย้อนหลัง และการปรับปรุงกระบวนการ
  • ทำให้การรับคำขอจากหน้างาน การส่งต่องานเพื่อตรวจสอบ และหลักฐานการปิดงาน มองเห็นได้สำหรับผู้ที่เกี่ยวข้อง
  • ใช้แดชบอร์ดเพื่อดูภาระงาน แนวโน้มตามหมวดหมู่ คิวของเจ้าของงาน และความคืบหน้าในการปิดงาน
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
ตัวอย่าง เทมเพลตทะเบียนเอกสารส่งอนุมัติ
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง

01

สมาชิกทีมสร้างเรคคอร์ดเทมเพลตทะเบียนเอกสารส่งอนุมัติพร้อมรายละเอียดและไฟล์ประกอบที่จำเป็น

02

เจ้าของงานที่รับผิดชอบตรวจสอบเรคคอร์ด กำหนดขั้นตอนถัดไป และอัปเดตสถานะ

03

คิวจะแสดงรายการที่เลยกำหนด ติดขัด มีความสำคัญสูง หรือกำลังรอการตอบกลับ

04

แดชบอร์ดสรุปปริมาณงาน สัดส่วนสถานะ หมวดหมู่ ภาระงานของเจ้าของงาน และความคืบหน้าในการปิดงาน

05

เรคคอร์ดที่เสร็จสิ้นแล้วยังค้นหาได้เพื่อใช้ในการรายงาน การตรวจสอบย้อนหลัง และการวางแผนในอนาคต

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้

ทะเบียนเอกสารส่งอนุมัติใช้สำหรับอะไร

ทะเบียนเอกสารส่งอนุมัติใช้ติดตามชุดเอกสาร หมวดสเปก ผู้ตรวจสอบที่รับผิดชอบ วันครบกำหนด สถานะการอนุมัติ ประวัติการแก้ไข และการตัดสินใจปล่อยงานหน้างาน

ต่างจากบันทึกเอกสารส่งอนุมัติงานก่อสร้างอย่างไร

บันทึกเอกสารส่งอนุมัติอาจใช้ติดตามรายการแต่ละรายการ ขณะที่ทะเบียนจะเน้นสถานะระดับชุดเอกสาร ระยะเวลาตอบกลับของผู้ตรวจสอบ การแก้ไข และการมองเห็นรายการที่เลยกำหนดในภาพรวมทั้งโครงการ

ทะเบียนนี้เชื่อมต่อกับ RFI และคำสั่งเปลี่ยนแปลงงานได้หรือไม่

ได้ การตัดสินใจเกี่ยวกับเอกสารส่งอนุมัติอาจขึ้นอยู่กับคำชี้แจงจาก RFI และอาจทำให้เกิดการติดตามต่อด้านการเปลี่ยนแปลง ความล่าช้า หรือการประสานงานหน้างาน

ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้

เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้

ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ

เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ

ใช้เทมเพลต