- Formular für GeräteausgabeMit einem Formular für Geräteausgabe erfassen Sie Entleiherdaten, Asset-IDs, Dateien, Freigabeprüfung, Ausgabestatus und Rückgabe-Nachverfolgung.
- Formular für GeräterückgabeMit einem Formular für Geräterückgaben erfassen Sie Details zu zurückgegebenen Assets, Zustandsfotos, Prüfstatus, fehlende Teile und Nachverfolgung.
- Formular für Mitarbeiter-GerätevereinbarungenMit einem Formular für Mitarbeiter-Gerätevereinbarungen erfassen Sie Asset-Details, Dateien, Richtlinienbestätigung, Unterschriftsstatus und Rückgabe-Nachverfolgung.
Use Case
System für die Geräteinventarverwaltung
Planen Sie ein System für die Geräteinventarverwaltung mit Zuweisungen, Ausgaben, Rückgaben, Wartungshistorie und Gerätestatus.
- Verfolgen Sie Geräteidentität, Owner, Standort, Zustand, Rückgabedatum und aktuellen Status.
- Verknüpfen Sie Datensätze zu Ausgabe, Rückgabe, Problemen, Anfragen und Wartung, statt separate Protokolle zu verwenden.
- Geben Sie Operations-, Gebäudemanagement-, IT- und Außendienstteams einen gemeinsamen Verlauf der Gerätedatensätze.
Operations-Teams, die verstreute Gerätetabellen ersetzen.Gebäudemanagement- oder IT-Teams, die zugewiesene Geräte und den Rückgabestatus nachverfolgen.Außendienstteams, die mehr Transparenz bei gemeinsam genutzten Werkzeugen und Geräten benötigen.
Überblick
Warum Teams hier starten
Dieser Use Case ist für Teams gedacht, die sicherstellen müssen, dass Gerätedatensätze sichtbar bleiben, nachdem Geräte das Lager, die Baustelle, das Büro oder den Wartungsbereich verlassen haben. Er verknüpft Geräteanfragen, Ausgabedatensätze, Zuständigkeiten, Zustandsprüfungen, Rückgaben und die Nachverfolgung von Wartungen, damit Teams sehen können, was vorhanden ist, wer es hat und was Aufmerksamkeit erfordert.
Verfolgen Sie Geräteidentität, Owner, Standort, Zustand, Rückgabedatum und aktuellen Status.
Verknüpfen Sie Datensätze zu Ausgabe, Rückgabe, Problemen, Anfragen und Wartung, statt separate Protokolle zu verwenden.
Geben Sie Operations-, Gebäudemanagement-, IT- und Außendienstteams einen gemeinsamen Verlauf der Gerätedatensätze.
Vorlagen
Vorlagen in diesem Use Case
8 veröffentlichte Vorlagen passen zu diesem Workflow-Bereich.
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FAQs
Fragen zu diesem Use Case
Was sollte ein System zur Verwaltung des Gerätebestands enthalten?
Beginnen Sie mit den Datensätzen, den zugehörigen Ownern, Statuswerten, Nachweisen und Nachverfolgungsschritten, die den Workflow sichtbar machen. Wählen Sie dann die passendste Jodoo-Vorlage und passen Sie Felder, Ansichten und Automatisierungsregeln an Ihr Team an.
Ist das eine einzelne Vorlage oder ein umfassenderer Workflow?
Diese Seite erklärt den umfassenderen Use Case und verweist auf die Vorlagen, die ihn unterstützen können. Nutzen Sie sie, wenn Sie Ausgangspunkte vergleichen möchten, bevor Sie eine bearbeitbare Jodoo App-Vorlage öffnen.
Womit sollte ein Team starten?
Starten Sie mit der Vorlage, die den frühesten fehlenden Kontext erfasst. Wenn die Erfassung unklar ist, beginnen Sie mit einem Anfrageformular. Wenn die Zuständigkeit unklar ist, beginnen Sie mit einem Tracker oder einem Freigabe-Workflow.
Nächster Schritt
Öffnen Sie eine Vorlage und passen Sie sie dann an Ihr Team an
Starten Sie mit der passendsten Vorlage in diesem Use Case und passen Sie dann Felder, Status und Übergabelogik in Jodoo an.