Erkennen Sie, welche Geräte verfügbar sind, wer sie hat und was geprüft werden muss. Verknüpfen Sie Reservierungen, Übergaben, Rückgaben und Sperren in einer Jodoo-App, die Ihr Team anpassen kann.
Erkunden Sie fiktive Beispieldatensätze. Melden Sie sich an, um eine Vorschau zu öffnen oder eine Kopie zu installieren.
Ein Register kann acht Geräte enthalten, obwohl nur eines ausleihbereit ist. Entscheidend ist, was die übrigen Geräte am nächsten Einsatz hindert und wer das Problem lösen kann.
Darstellung aus der Beispiel-App, kein Kundenbenchmark und keine Live-Zählung Ihrer Geräte.
| Was das Register zeigt | Was vor dem nächsten Einsatz zu prüfen ist | So geht es weiter |
|---|---|---|
| Verfügbar | Bestätigen Sie den physischen Gegenstand, benötigtes Zubehör und das nächste reservierte Zeitfenster. Heute verfügbar heißt nicht, dass das Gerät morgen unverplant ist. | Künftigen Gerätebedarf prüfen |
| Ausgeliehen | Öffnen Sie die tatsächliche Übergabe, um Besitzer und Rückgabezeit zu finden. Ein überschrittener Termin gibt das Gerät nicht automatisch zurück. | Offene Ausleihe nachverfolgen |
| Prüfung ausstehend | Jemand hat das Gerät erhalten. Zustand und Zubehör benötigen vor der Wiederverwendung weiterhin eine dokumentierte Entscheidung. | Rückgabe und Zustand erfassen |
| Gesperrt | Ermitteln Sie den ungeklärten Schaden, das fehlende Zubehör oder eine andere Einschränkung. Das Schließen einer Sperre darf kein zweites offenes Problem löschen. | Erforderliche Instandhaltung organisieren |
| Ausgemustert | Frühere Ausleihen und Zustandsdaten bleiben als Referenz erhalten; entfernen Sie das Gerät jedoch aus den Ausleihoptionen. | Gerätelebenszyklus verwalten |
Speichern Sie Name, Kategorie, Lagerplatz und aktuellen Zustand im Gerätedatensatz. Generierte Buchungs- und Ausleihnummern kennzeichnen Ereignisse, ersetzen aber nicht die Kennzeichnung am Gerät.
Historie eines Werkzeugs aufrufenGewünschte Termine, Zweck, Rüstzeit und Entscheidung der Koordination beschreiben eine künftige Verpflichtung.
Die Ausleihe hält fest, wer das Gerät übernommen hat, wann es ausgegeben wurde, welches Zubehör mitging und wann es zurückkehren soll.
Verknüpfen Sie den Eingang mit der ursprünglichen Ausleihe. Erfassen Sie Zustand, fehlendes Zubehör und Prüfergebnis.
Weisen Sie ungeklärten Arbeiten eine verantwortliche Person und einen Termin zu. Bewahren Sie die Lösung in der Gerätehistorie auf.
Beispielanfrage einer Kolonne · SITE-204
Die Kolonne übernimmt zwei gekennzeichnete Geräte. Der Tester kommt mit einer beschädigten Leitung zurück, der Projektor bleibt auf der Baustelle. Eine Rückgabe muss die offene Anzahl verringern, ohne die gesamte Anfrage oder den beschädigten Tester als „erledigt“ zu kennzeichnen.
Gleichen Sie anstehende Reservierungen mit dem aktuellen Gerätestatus ab. Hat ein überfälliger Entleiher das Gerät noch, kontaktieren Sie ihn, bevor Sie es dem nächsten Team zusagen. Ein Ersatz kann sinnvoller sein, als nur den Termin zu verschieben.
Behandeln Sie ausstehende Prüfungen und ungeklärte Sperren separat. Eine physisch zurückgegebene Kamera darf nicht als bereit erscheinen, nur weil die Ausleihe geschlossen wurde.
Prüfen Sie eine überschaubare Gerätegruppe, Kennzeichnungen und Lagerplätze und untersuchen Sie Abweichungen anhand der letzten Übergabe oder Rückgabe. Überschreiben Sie nicht einfach den Besitzer, nur damit das Register zur Zählung passt.
Ihr Team verleiht nun neben Projektoren auch Inspektionskameras. Ergänzen Sie Zubehöroptionen und Rückgabefragen für Kameras, während Geräteidentität, Entleiherdaten und Ausleihhistorie erhalten bleiben.
Eine Werkstatt prüft zurückgegebene Instrumente nun vor der Einlagerung. Autorisierte Business-Administratoren können Pflichtangaben, Prüferzuweisungen und Ansichten des Annahmeteams anpassen.
Jodoo verbindet Formulare, verknüpfte Datensätze, Prüfaufgaben und Dashboards. Der Nutzen liegt hier darin, diese Übergaben an Ihren Betrieb anzupassen. Konfigurieren Sie Mitglieder, Zugriffe und Erinnerungen vor dem Einsatz; das Beispiel ist kein bereits integriertes Buchhaltungs- oder Instandhaltungssystem.
Verfahren für Ausgabe und Rücknahme planenRückgabepflichtige Geräte brauchen für jeden physischen Gegenstand eine eigene Identität und Historie. Zwei identische Prüfgeräte können verschiedene Entleiher, Zustände und Rückgabetermine haben. Verbrauchsmaterial wird dagegen meist anhand eingegangener, verbrauchter und nachbestellter Mengen verwaltet. Diese App verwaltet einzeln gekennzeichnete Geräte; für Batterien, Befestigungsmaterial oder andere verbrauchte statt zurückgegebene Vorräte eignen sich Bestandsdatensätze.
Nein. Eine Reservierung erfasst ein geplantes Zeitfenster. Das Gerät kann noch bei einer anderen Person, in Prüfung oder gesperrt sein. Prüfen Sie vor der Übergabe die freigegebene Buchung und die aktuelle Einsatzbereitschaft. Gefährdet eine verspätete Rückgabe den nächsten Einsatz, kontaktieren Sie die verantwortliche Person und entscheiden Sie, ob ein Ersatz organisiert oder die Buchung geändert wird.
Verwenden Sie vorhandene Inventarnummern als stabile Kennungen und bereinigen Sie Dubletten vor dem Import. Ordnen Sie jeden physischen Gegenstand seinem Standort und Zustand zu und gleichen Sie offene Ausleihen mit den tatsächlichen Besitzern ab. Der Tabellenstatus „verfügbar“ genügt nicht, wenn eine ungeklärte Ausgabe oder Prüfung etwas anderes zeigt. Ersetzen Sie die fiktiven Beispieldatensätze durch Ihre geprüften Daten.
Behalten Sie Identität und Historie, kennzeichnen Sie das Gerät jedoch als ausgemustert und schließen Sie es von Ausleihen aus. Klären Sie vor der Ausmusterung offene Verwahrung und unerledigte Arbeiten. Ein Ersatzgerät erhält einen eigenen Datensatz und eine eigene Inventarnummer; verwenden Sie die alte Identität nicht erneut, da frühere Ausleihen sonst dem Ersatz zugerechnet würden.
Ja. Autorisierte Business-Administratoren können Standortfelder, Zubehöroptionen, erforderliche Rückgabeangaben und Prüferzuweisungen ändern. Legen Sie fest, welche Datensätze ein Standort lesen oder bearbeiten darf, und konfigurieren Sie diese Rechte vor dem Einsatz. Ein Standortfilter erleichtert die Arbeitssuche, stellt aber allein keine Zugriffsbeschränkung dar.
Nein. Das Beispiel verbindet Geräteausleihe und Zustandsentscheidungen. Es berechnet keine Abschreibungen, ortet Geräte nicht automatisch und führt keine Instandhaltungsaufträge aus. Belassen Sie solche Fachdaten in den zuständigen Systemen und planen Sie eine Integration, wenn Informationen zwischen Systemen fließen müssen.
Prüfen Sie gewünschte Zeitfenster, Rüstzeiten und Änderungen vor dem nächsten Einsatz.
Verfolgen Sie Besitzer, Termin, Rückgabe und ungeklärten Zustand.
Nutzen Sie seine physische Identität, um dokumentierten Besitzer und Historie zu finden.
Verfolgen Sie tatsächlich ausgegebene Geräte und Teilrückgaben innerhalb einer Anfrage.
Vergleichen Sie konfigurierbare Ausleihe, spezielle Tracking-Lösungen und Systeme für Werkzeugausgaben.
Öffnen Sie das Beispielregister, wählen Sie ein ausgeliehenes oder noch zu prüfendes Gerät und verfolgen Sie die Arbeit hinter seinem Status.
