Verfolgen Sie Geräteverfügbarkeit, Ausgabe, Verwahrung, Rückgabefristen, Rückgabezustand, Probleme und Wartungsübergaben in einem konfigurierbaren System.
Ein Gerätebestandsmanagementsystem führt für jedes gemeinsam genutzte Gerät einen operativen Datensatz und verbindet Verfügbarkeit, aktuelle Verwahrung, Standort, Rückgabedatum, Zustand, Probleme, Wartungssperre und Bewegungshistorie.
Anders als Warenbestand verfolgt es einzeln identifizierbare Geräte und deren aktuelle Zuweisungsbereitschaft. Anders als ein Finanzanlagenregister konzentriert es sich auf tägliche Anfragen, Ausgabe, Rückgabe, Prüfung und Einsatzbereitschaftsentscheidungen.
Sehen Sie, wie Jodoo Ausgabe-, Rückgabe-, Problem- und Wartungsarbeiten organisiert, und öffnen Sie anschließend die entsprechende App, um Felder und Navigation zu prüfen.
Jeder Status sollte zeigen, was geschehen ist, wer die nächste Aktion verantwortet und ob der Artikel erneut zugewiesen werden kann.
Erfassen Sie Gerätetyp, Zweck, Auftrag oder Projekt, Termine, Standort und anfragende Person.
Bestätigen Sie Verfügbarkeit, Berechtigung, Konflikte und die für die Freigabe verantwortliche Person.
Konkreten Gegenstand, verwahrende Person, Ausgabezustand, Zubehör, Fälligkeit und Übergabenachweis erfassen.
Bei einem Verwahrungswechsel aktuelle Person, Team, Standort, Auftrag und erwartete Rückgabe sichtbar halten.
Vergleichen Sie Rückgabemenge, Zubehör, Zustand, Fotos und tatsächliche Rückgabezeit mit der Ausgabe.
Beschädigte oder ausgefallene Geräte bis zum Abschluss von Prüfung oder Wartung für eine erneute Zuweisung sperren.
Gegenstand an einen zuweisbaren Standort zurückbringen und den einsatzbereiten Status bestätigen.
| Datensatzbereich | Empfohlene Felder | Betriebliche Kontrolle |
|---|---|---|
| Geräteidentität | Geräte-ID, Kennzeichnung oder QR-Code, Seriennummer, Kategorie, Modell | Ein physischer Gegenstand entspricht einem aktuellen Betriebsdatensatz. |
| Verfügbarkeit | verfügbar, reserviert, ausgegeben, überfällig, Prüfsperre, Wartungssperre | Anfordernde Personen sehen, ob der Artikel jetzt zugewiesen werden kann. |
| Verwahrung | aktuelle nutzende Person, Abteilung, Auftrag, Ausgabezeit, Rückgabedatum, Übergabebestätigung | Verantwortliche Person und erwartete Rückgabe bleiben sichtbar. |
| Standort | Stammstandort, aktueller Einsatzort, Lagerstelle, Umlagerungsgrund, letztes Prüfdatum | Teams können unterscheiden, wo Geräte hingehören und wo sie gerade eingesetzt werden. |
| Zustand | Ausgabezustand, Rückgabezustand, fehlendes Zubehör, Fotos, Schweregrad, Verfügung | Schäden werden vor der nächsten Zuweisung dokumentiert. |
| Instandhaltung | Problem, Prüfergebnis, Reparaturverantwortung, Fälligkeit, Servicestatus, Freigabe zur Wiederverwendung | Unsichere oder nicht verfügbare Geräte bleiben bis zur Freigabe gesperrt. |
| Verlauf und Nachweise | Anfrage, Freigabe, Ausgabe, Umlagerung, Rückgabe, Problem, Wartung, Kommentare, Anhänge | Jede Änderung lässt sich zu verantwortlicher Person, Zeitpunkt und Grund zurückverfolgen. |
Jodoo eignet sich für konfigurierbare Gerätedatensätze und Übergaben. Tiefere Anforderungen an Finanzen, Lager, Wartung, Telemetrie, Kalibrierung und Vermietung sollten bei der jeweils zuständigen Speziallösung verbleiben.
Verfügbarkeit, Anfragen, Reservierungen, Ausgabe, Verwahrung, Rückgabezustand, Probleme und Einsatzbereitschaft
Gemeinsam genutzte Werkzeuge, Prüfgeräte, Leihgeräte, Außendienstausrüstung und tragbare MaschinenRegister langlebiger Anlagen, Verantwortung, Standort, Lebenszyklusnachweise, Übergabe und Ausmusterung
Umfassendere Steuerung von Anlagenportfolio und VerwahrungPräventivpläne, Arbeitsaufträge, Zuverlässigkeit, Personal, Teile, Ausfallzeiten und umfassender Wartungsverlauf
Wartungsintensive Werke und ZuverlässigkeitsprogrammeBestandsbewertung, Lagerausführung, Finanzen, Mietabrechnung, RFID, IoT-Telemetrie, Kalibrierung oder regulierte Kontrollen
Anforderungen, die ein spezialisiertes führendes System oder eine Hardware-Ebene benötigenBeginnen Sie mit vorhandenen Gerätedaten und einem vollständigen Betriebsszenario. Erweitern Sie erst, wenn Rollen, Ausnahmen, mobile Arbeit und Managementansichten erwartungsgemäß funktionieren.
Bereinigen Sie Geräte-IDs, Kategorien, Seriennummern, Stammstandorte, aktuelle Verwahrende und Statuswerte, bevor Sie Datensätze aus Excel importieren oder aktualisieren.
Excel-Importoptionen prüfenDefinieren Sie, was anfragende, verwahrende, ausgebende und prüfende Personen, Wartungsverantwortliche und Administratoren einreichen, ansehen, bearbeiten, genehmigen oder schließen dürfen.
Mitgliederberechtigungen prüfenVor der Erweiterung des Workflows einen Gegenstand vollständig durch Anfrage, Ausgabe, Überfälligkeitsverfolgung, beschädigte Rückgabe, Wartungssperre, Reparatur und Freigabe zur Wiederverwendung führen.
Einführungscheckliste nutzenMitarbeitenden vor Ort die benötigten Formulare und offenen Aufgaben bereitstellen und anschließend Ansichten zu Verfügbarkeit, Überfälligkeit, Ausnahmen und Wartung mit passenden Zugriffsrechten veröffentlichen.
Mobile Workflows prüfen
verfügbare und freigegebene Geräte ÷ aktive GeräteZeigt, wie viele Geräte jetzt zugewiesen werden können.
Ausgabezeit ÷ verfügbare BetriebszeitZeigt unterausgelastete Anlagen und Kapazitätsdruck.
Überfällige offene Ausgaben ÷ offene AusgabenPrüft, ob Erinnerungs- und Eskalationsregeln funktionieren.
beschädigte, unvollständige oder abweichende Rückgaben ÷ abgeschlossene RückgabenErkennt Zustands- und Verwahrungsprobleme beim Abschluss.
Für Wartung gesperrte Geräte ÷ aktive GeräteZeigt, wie Reparaturarbeiten die Verfügbarkeit beeinflussen.
Geräte ohne verifizierte nutzende Person oder Standort ÷ aktive GerätePriorisiert die Abstimmung, bevor Gegenstände verschwinden.
Den Geräteworkflow für Verfügbarkeit und Verwahrung nutzen. Auf Jodoo Maintenance erweitern, wenn Prüfungen, Reparaturanfragen, vorbeugende Arbeiten, Ersatzteile und Entscheidungen zur Wiederinbetriebnahme eine tiefere Betriebsebene benötigen.
Risen Energy versah Geräte mit eindeutigen QR-Codes, sodass Mitarbeitende einen Gegenstand scannen, ein Problem melden und das Wartungsteam über einen verknüpften Jodoo-Workflow benachrichtigen konnten.
Risen-Energy-Geschichte lesenDas Geräteprogramm verband verteilte Werkstätten, Gerätestatus, Wartungspläne und intelligente Hardware über Jodoo.
Stanley-Black-&-Decker-Geschichte lesenDie herunterladbare Checkliste nutzen, um dasselbe Geräteszenario über alle Softwareoptionen zu vergleichen, und den Jodoo-Workflow anschließend mit den für tägliche Geräteentscheidungen verantwortlichen Personen und Status validieren.
Beginnen Sie mit Ausgabe und Rückgabe und ergänzen Sie Anfrage-, Problem-, Wartungs-, Vereinbarungs-, Register- oder Kennzeichnungsdatensätze nur dort, wo der Gerätelebenszyklus eine eigene Zuständigkeit oder Entscheidung benötigt.
Entdecken Sie Vorlagen für die Asset- und Equipment-Kontrolle – von Asset-Rückgaben, Aussonderung und Kennzeichnung über Übergaben, Laptop-Anfragen, Equipment-Buchungen und Check-out bis hin zu Wartung und Werkzeug-Tracking.
Asset-Übergabeformular / Asset-Rückgabeformular / Asset-Transfer-Formular7 VorlagenVerfolgen Sie jede langlebige Anlage von Registrierung und Kennzeichnung über Verwahrung, Standort, Zustand und Wartung bis zu Rückgabe und Ausmusterung.
Anlagenregister / System zur Asset-Kennzeichnung / Formular für Geräteanfragen34 VorlagenEntdecken Sie Vorlagen für Lager und Inventar für Warenbewegungen, Nachschub, Wareneingangsprüfungen, Audits und die Kontrolle niedriger Bestände.
Wareneingangsprozess im Lager / Bericht zu Bestandsabweichungen / Checkliste für LagerinspektionenEs ist ein operatives System zur Verfolgung einzeln identifizierbarer Geräte, einschließlich Verfügbarkeit, aktueller verwahrender Person, Standort, Ausgabe- und Rückgabefristen, Rückgabezustand, Problemen, Wartungsstatus und Bewegungsverlauf.
Verfolgen Sie Geräte-ID oder Kennzeichnung, Kategorie, Modell, Seriennummer, aktuellen Status, verwahrende Person, Stamm- und aktuellen Standort, Ausgabezeitpunkt, Fälligkeit, Zustand, Zubehör, Problem- oder Wartungssperre, Nachweise und einen vollständigen Änderungsverlauf.
Die Geräteinventarverwaltung konzentriert sich auf tägliche Verfügbarkeit, Reservierung, Ausgabe, Rückgabe, Zustand und Einsatzbereitschaft. Die Anlageninventarverwaltung umfasst darüber hinaus das Verzeichnis langlebiger Anlagen, Eigentum, Verwahrungsregeln, Lebenszyklusnachweise, Übertragungen und Ausmusterung.
Ja. Teams können verknüpfte Datensätze für Anforderung, Freigabe, Ausgabe, Rückgabe, Probleme, Prüfung und Wartung mit Zuständigkeiten, Berechtigungen, Erinnerungen, Anhängen und Dashboards konfigurieren. Felder und Regeln lassen sich an die Geräterichtlinien des Teams anpassen.
Ja. Ein Barcode oder QR-Code kann den Gerätedatensatz identifizieren und ein konfiguriertes Formular oder einen Workflow für Ausgabe, Rückgabe, Prüfung, Problemmeldung oder Standortkontrolle öffnen. Scanhardware und Offline-Anforderungen sollten vor der Einführung getestet werden.
Nutzen Sie ein Spezialsystem, wenn vorbeugende Wartung, Zuverlässigkeit, Kalibrierung, Telemetrie, Mietabrechnung, RFID, regulierte Kontrollen, Finanzen oder Lagerausführung im führenden System abgebildet werden müssen. Jodoo kann weiterhin konfigurierbare Anforderungen, Nachweise, Freigaben und Ausnahmeübergaben rund um dieses System koordinieren.
Öffnen Sie die Ausgabe-App, testen Sie Verfügbarkeit, Verwahrung, Rückgabetermin, Rückgabezustand und Wartungssperrentscheidungen und passen Sie Felder, Berechtigungen, Warnungen und Dashboards an Ihre Geräteregeln an.
Kostenlos starten. Keine Kreditkarte erforderlich. Aktuelle Tarifgrenzen prüfen.