Система управления запасами оборудования

Система управления запасами оборудования

Отслеживание наличия оборудования, проверки, хранения, сроков возврата, состояния возврата, проблем и обслуживания в одной настраиваемой системе.

  • См. доступное, зарезервированное, проверенное, просроченное, контрольно-пропускное и обслуживающее оборудование.
  • Соедините запросы, утверждения, опеку, сроки, условие возврата, недостающие аксессуары и выдайте последующие действия.
  • Используйте настраиваемые формы, рабочие процессы, разрешения, оповещения и панели мониторинга, сохраняя при этом ERP, CMMS, WMS и границы специализированной системы ясными.
Операционные группы заменяют электронные таблицы проверки оборудования.Устройства, ИТ, лаборатории или полевые команды, управляющие общим оборудованием.Команды, которые нуждаются в подотчетности по возвращению и обслуживанию до переназначения.

Что такое система учета оборудования?

Система управления запасами оборудования ведет один операционный учет для каждого разделяемого элемента оборудования и связывает его доступность, текущего хранителя, местоположение, дату возврата, состояние, проблемы, техническое обслуживание и историю движения.

В отличие от инвентарных запасов, он отслеживает индивидуально идентифицируемое оборудование и готов ли этот предмет назначать сейчас. В отличие от реестра финансовых активов, он фокусируется на ежедневных запросах, проверке, возврате, проверке и решениях о готовности.

Исследуйте контроль, возврат, выдачу и просмотры обслуживания

Посмотрите, как Jodoo организует работу по оформлению заказа, возврату, выдаче и техническому обслуживанию, а затем откройте соответствующее приложение для просмотра его полей и навигации.

Операции по инвентаризации оборудованияВыписка, состояние возврата, выдача и статус обслуживания
Jodoo-дашборд для устройств, выпускающих с распределением статуса и отдельными действиями
Зарегистрированная и просроченная приборная панель оборудованияПроверка открытых касс, просроченного статуса, количества оборудования и деятельности отдела до утверждения другого задания.

Превратить каждый статус оборудования в решение

  • Доступен ли запрашиваемый товар и разрешен ли он для использования?
  • Кто это, где и когда должен вернуться?
  • Вернулся ли предмет с теми же аксессуарами и условиями?
  • Вопрос, проверка или ремонт блок переназначения?
  • Какие просроченные или неизвестные записи о хранении требуют действий сегодня?
Откройте приложение проверки оборудования

Контроль пути от запроса к готовому к использованию оборудованию

Каждый статус должен говорить о том, что произошло, кому принадлежит следующее действие, и можно ли снова назначить предмет.

  1. 01

    Запрос

    Захват оборудования, тип, цель, работа или проект, даты, местоположение и запрос.

  2. 02

    Утвердить и зарезервировать

    Подтвердить наличие, авторизацию, конфликты и лицо, ответственное за освобождение.

  3. 03

    Выдача

    Запишите конкретный предмет, хранителя, состояние оформления заказа, аксессуары, дату и доказательства передачи.

  4. 04

    Использование или передача

    Держите текущего человека, команду, место, работу и ожидаемое возвращение видимыми при изменении опеки.

  5. 05

    Возвращение и осмотр

    Сравните возвращенное количество, аксессуары, состояние, фотографии и фактическое время возврата с кассой.

  6. 06

    Ремонт или чисто

    Держать поврежденное или неисправное оборудование от переназначения до тех пор, пока не будет закрыта проверка или техническое обслуживание.

  7. 07

    Делать доступными

    Верните товар в удобное место с проверенным статусом готового к использованию.

Сохраняйте идентичность, доступность, опеку и готовность подключенными

Скачать контрольный список оценки (.csv)
Раздел записейРекомендуемые поляОперативный контроль
Идентификация оборудованияИдентификатор оборудования, тег или QR код, серийный номер, категория, модельОдин физический элемент отображается в один текущий эксплуатационный отчет.
наличиеДоступный, зарезервированный, проверенный, просроченный, инспекционный, эксплуатационныйЗапрашивающие видят, можно ли назначить пункт сейчас.
Ответственность за активТекущий пользователь, отдел, работа, время оформления заказа, дата возврата, подтверждение передачиОтветственное лицо и ожидаемое возвращение остаются видимыми.
Место храненияМестоположение дома, текущий сайт, точка хранения, причина передачи, последняя проверенная датаКоманды могут различать, где находится оборудование, и где оно используется.
СостояниеСостояние проверки, состояние возврата, недостающие аксессуары, фотографии, тяжесть, расположениеУщерб документируется до следующего задания.
Техническое обслуживаниеВыдача, результат проверки, владелец ремонта, срок, статус обслуживания, разрешение на возврат в эксплуатациюНебезопасное или недоступное оборудование остается заблокированным до тех пор, пока оно не будет очищено.
История и доказательстваЗапрос, утверждение, оформление, передача, возврат, выпуск, обслуживание, комментарии, вложенияКаждое изменение можно проследить до владельца, времени и причины.

Сделайте просроченное, пропущенное, поврежденное и заблокированное оборудование работоспособным

просроченный выезд

Триггер
Дата возврата проходит, пока товар все еще назначен
Требуемое действие
Уведомить хранителя и обострить с влиянием работы.

Конфликт назначения

Триггер
Запрос перекрывает существующую оговорку или оформление заказа
Требуемое действие
Отпуск до подтверждения другого пункта, даты или одобрения.

Неизвестная опека

Триггер
Запись не имеет подтвержденного пользователя, команды или подтверждения передачи
Требуемое действие
Назначьте ответственного за сверку товара перед его повторным перемещением.

Возвратный несоответствие

Триггер
Оборудование, аксессуары, количество или состояние отличаются от оформления заказа
Требуемое действие
Отдельные принятые предметы от отсутствующих или поврежденных исключений.

Техническое обслуживание

Триггер
Инспекция или статус выпуска блокирует безопасное переназначение
Требуемое действие
Ремонт маршрута, проверка, доказательства и одобрение возврата в эксплуатацию.

Неизвестное местоположение

Триггер
Текущее местоположение не было проверено в течение требуемого интервала.
Требуемое действие
Создайте проверку местоположения с одним ответственным рецензентом.

Выберите систему, которая должна иметь каждое решение об оборудовании.

Jodoo соответствует настраиваемым записям оборудования и передачам. Сохраняйте более глубокие требования к финансам, складу, техническому обслуживанию, телеметрии, калибровке и аренде со специализированным слоем, который им владеет.

Система инвентаризации оборудования

Доступность, запросы, оговорки, касса, опека, состояние возврата, проблемы и готовность

Общие инструменты, испытательное оборудование, заемщики, полевое оборудование и портативные машины

Управление запасами активов

Регистр долговечных активов, владение, местоположение, доказательства жизненного цикла, передача и выход на пенсию

Более широкое управление портфелем активов и хранением

CMMS или EAM

Превентивные планы, рабочие заказы, надежность, рабочая сила, части, простои и глубокая история обслуживания

Обслуживающие заводы и программы надежности

WMS,ERP или специализированное отслеживание

Оценка акций, исполнение склада, финансы, выставление счетов за аренду, RFID, телеметрия IoT, калибровка или регулируемый контроль

Требования, требующие выделенной системы записи или аппаратного уровня

Запуск системы инвентаризации оборудования в четыре контролируемых этапа

Начните с существующих данных об оборудовании и одного полного сценария работы. Расширяйте только после того, как роли, исключения, мобильная работа и взгляды руководства будут вести себя так, как ожидалось.

  1. 01

    Импорт реестра оборудования

    Идентификаторы чистого оборудования, категории, серийные номера, место нахождения дома, текущие хранители и значения статуса перед импортом или обновлением записей из Excel.

    Обзор импортных опций Excel
  2. 02

    Устанавливайте роли и права принятия решений

    Определите, какие запрашивающие лица, хранители, эмитенты, рецензенты, владельцы технического обслуживания и администраторы могут отправлять, просматривать, редактировать, утверждать или закрывать.

    Разрешения членов обзора
  3. 03

    Тестирование одно полное исключение

    Запустите один пункт через запрос, проверку, просроченное наблюдение, поврежденное возвращение, техническое обслуживание, ремонт и одобрение на использование перед расширением рабочего процесса.

    Используйте контрольный список развертывания
  4. 04

    Опубликовать мобильную работу и панели инструментов

    Дайте пользователям поля формы и отложенные задачи, которые им нужны, а затем опубликуйте доступ, просроченные, исключения и просмотры обслуживания с соответствующим доступом к данным.

    Обзор мобильных рабочих процессов

Измерить доступность, использование, дисциплину возврата и готовность

Скорость готовности к использованию

Доступное и очищенное оборудование / активное оборудование

Показывает, сколько оборудования можно назначить сейчас.

Коэффициент использования

Время выхода / доступное время работы

Выявляет неиспользованные активы и давление на мощности.

Просроченная норма возврата

Просроченные открытые выдачи / все открытые выдачи

Проверяет, работают ли напоминания и правила эскалации.

Возвратный Исключительный тариф

Поврежденные, неполные или несоответствующие возвраты / завершенные возвраты

Найдет проблемы с состоянием и опекой в закрытом помещении.

Скорость блокировки технического обслуживания

Оборудование для технического обслуживания / активное оборудование

Показывает, как ремонт влияет на доступность.

Неизвестная ставка по хранению

Оборудование без проверенного пользователя или местоположения / активное оборудование

Приоритезирует сверку перед тем, как товары исчезнут.

Подключение инвентаря оборудования к техническому обслуживанию, когда готовность зависит от ремонта

Используйте рабочий процесс оборудования для обеспечения доступности и хранения. Расширение на Jodoo Обслуживание, когда проверки, запросы на ремонт, профилактические работы, запасные части и решения о возвращении в эксплуатацию требуют более глубокого операционного уровня.

От QR выдачи отчетности к операциям с подключенным оборудованием

Risen Energy использовала уникальный код QR на оборудовании, чтобы сотрудники могли сканировать предмет, сообщать о проблеме и уведомлять команду по техническому обслуживанию через подключенный рабочий процесс Jodoo.

Читать историю Risen Energy
Stanley Black & Decker
90+подключенные устройства65+Умные аппаратные точки доступа9,000+Активные пользователи

Программа оборудования подключала распределенные мастерские, состояние оборудования, графики технического обслуживания и интеллектуальное оборудование через Jodoo.

Читать далее История Stanley Black & Decker

Запустите один элемент оборудования через контроль, возврат и закрытие исключения

Используйте загружаемый контрольный список для сравнения одного и того же сценария оборудования для каждого варианта программного обеспечения, а затем проверьте рабочий процесс Jodoo с людьми и статусами, ответственными за ежедневные решения по оборудованию.

Проверка оборудования и готовность строительных блоков рабочего процесса

Начните с оформления заказа и возврата, затем добавьте запрос, выдачу, обслуживание, соглашение, регистрацию или пометку только в том случае, если жизненный цикл оборудования требует отдельного владельца или решения.

Показать ещё 3 шаблонов процессов управления оборудованием

Изучите связанные области рабочих процессов

Вопросы об этом сценарии использования

Что такое система учета оборудования?

Это операционная система для отслеживания индивидуально идентифицируемого оборудования, включая наличие, текущего хранителя, местоположение, дату оформления заказа и дату возврата, состояние возврата, проблемы, статус обслуживания и историю движения.

Какую информацию должна отслеживать система инвентаризации оборудования?

Отслеживайте идентификатор оборудования или тег, категорию, модель, серийный номер, текущее состояние, хранителя, дом и текущие местоположения, время оформления заказа, дату, состояние, аксессуары, выпуск или техническое обслуживание, доказательства и полную историю изменений.

Чем управление запасами оборудования отличается от управления запасами активов?

Управление запасами оборудования фокусируется на ежедневной доступности, резервировании, оформлении заказа, возврате, состоянии и готовности. Управление запасами активов охватывает более широкий реестр долгосрочных активов, владение, управление хранением, доказательства жизненного цикла, передачу и выход на пенсию.

Может ли Jodoo управлять кассой и возвратом оборудования?

Да. Команды могут настраивать связанные запросы, утверждения, проверки, возврата, выдачи, проверки и технического обслуживания записей с владельцами, разрешения, напоминания, вложения и панели приборов. Точные поля и правила могут следовать политике оборудования каждой команды.

Может ли штрих-код или QR коды обновлять записи оборудования?

Да. Штрих-код или QR код может идентифицировать запись оборудования и открыть сконфигурированную форму или рабочий процесс для проверки, возврата, проверки, сообщения о проблеме или проверки местоположения. Перед развертыванием следует проверить аппаратное обеспечение сканирования и автономные требования.

Когда команда должна использовать платформу CMMS, EAM или специализированное оборудование?

Используйте специализированную систему, когда профилактическое обслуживание, надежность, калибровка, телеметрия, выставление счетов за аренду, RFID, регулируемый контроль, финансы или выполнение склада должны быть основной системой записи. Jodoo все еще может координировать настраиваемые запросы, доказательства, утверждения и исключения вокруг этой системы.

Испытание одного назначения оборудования от запроса до готового к использованию

Откройте приложение для проверки, наличие тестов, хранение, возврат, условие возврата и решения о техническом обслуживании, а затем адаптируйте поля, разрешения, оповещения и панели приборов вокруг правил вашего оборудования.