- Форма выдачи оборудованияИспользуйте форму выдачи оборудования, чтобы фиксировать данные заемщика, ID актива, файлы, проверку согласования, статус выдачи и возврат.
- Форма возврата оборудованияИспользуйте форму возврата оборудования, чтобы фиксировать данные по возвращенному активу, фото состояния, статус проверки, недостающие предметы и последующие действия.
- Форма соглашения о выдаче оборудования сотрудникуИспользуйте форму соглашения о выдаче оборудования сотруднику, чтобы фиксировать данные об активах, файлы, ознакомление с политикой, статус подписи и возврат.
Сценарий использования
Система управления складским учетом оборудования
Спланируйте систему управления складским учетом оборудования для назначений, выдачи, возвратов, истории обслуживания и статуса оборудования.
- Отслеживайте идентификатор оборудования, ответственного, местоположение, состояние, дату возврата и текущий статус.
- Связывайте записи о выдаче, возврате, проблемах, запросах и обслуживании вместо ведения отдельных журналов.
- Дайте командам операций, эксплуатации объектов, IT и выездным командам общую историю записей по оборудованию.
Команд операций, которые заменяют разрозненные таблицы учета оборудования.Команд эксплуатации объектов или IT, которые отслеживают закрепленное оборудование и статус возврата.Выездных команд, которым нужна более понятная видимость общего инструмента и оборудования.
Обзор
Почему команды начинают здесь
Этот сценарий использования подходит командам, которым важно сохранять видимость записей об оборудовании после того, как оно покидает склад, объект, офис или зону обслуживания. Он связывает запросы на оборудование, записи о выдаче, закрепление, проверки состояния, возвраты и последующие действия по обслуживанию, чтобы команда видела, что есть в наличии, у кого это находится и чему нужно внимание.
Отслеживайте идентификатор оборудования, ответственного, местоположение, состояние, дату возврата и текущий статус.
Связывайте записи о выдаче, возврате, проблемах, запросах и обслуживании вместо ведения отдельных журналов.
Дайте командам операций, эксплуатации объектов, IT и выездным командам общую историю записей по оборудованию.
Шаблоны
Шаблоны в этом сценарии использования
8 опубликованных шаблонов, подходящих для этой области рабочего процесса.
Другие сценарии использования
Изучите связанные области рабочих процессов
23 шаблонов
Шаблоны контроля активов и оборудования
Просмотрите шаблоны для возврата, списания, маркировки и передачи активов, запросов на ноутбуки, бронирования, выдачи, обслуживания и отслеживания инструментов.
Форма передачи актива / Форма возврата активов / Форма передачи активов18 шаблоновШаблоны для склада и управления запасами
Просматривайте шаблоны для склада и управления запасами: перемещения товаров, пополнение, проверки при приемке, аудиты и контроль низких остатков.
Чек-лист инспекции склада / Форма аудита склада / Трекер пополнения складаСравнение ПО
Сравните варианты ПО для этого рабочего процесса
Частые вопросы
Вопросы об этом сценарии использования
Что должна включать система управления складским учетом оборудования?
Начните с записей, ответственных, статусов, подтверждающих данных и последующих шагов, которые делают рабочий процесс прозрачным. Затем выберите наиболее подходящий шаблон Jodoo и настройте поля, представления и правила автоматизации под свою команду.
Это один шаблон или более широкий рабочий процесс?
На этой странице описан более широкий сценарий использования и даны ссылки на шаблоны, которые могут его поддержать. Используйте ее, если хотите сравнить варианты старта, прежде чем открыть один редактируемый шаблон приложения Jodoo.
С чего команде начать?
Начните с шаблона, который фиксирует самый ранний недостающий контекст. Если не хватает ясности на этапе приема заявки, начните с формы запроса. Если неясно, кто отвечает за оборудование, начните с трекера или рабочего процесса согласования.
Следующий шаг
Откройте шаблон, а затем адаптируйте его под свою команду
Начните с наиболее подходящего шаблона в этом сценарии использования, затем настройте поля, статусы и логику передачи задачи в Jodoo.