Ketahui peralatan yang tersedia, siapa yang memegangnya, dan apa yang perlu diperiksa. Hubungkan reservasi, serah terima, pengembalian, dan pembatasan penggunaan dalam aplikasi Jodoo yang dapat disesuaikan oleh tim Anda.
Jelajahi contoh record fiktif. Masuk untuk melihat pratinjau atau memasang salinan.
Register bisa mencatat delapan barang, tetapi hanya satu yang siap dipinjamkan. Yang perlu diketahui adalah apa yang menghalangi barang lainnya untuk pekerjaan berikutnya—dan siapa yang bisa mengatasinya.
Ilustrasi dari aplikasi contoh, bukan tolok ukur pelanggan atau jumlah terkini peralatan Anda.
| Informasi dalam register | Yang perlu diperiksa sebelum pekerjaan berikutnya | Langkah lanjutan |
|---|---|---|
| Tersedia | Pastikan barang fisik, aksesori yang diperlukan, dan rentang reservasi berikutnya. Siap sekarang bukan berarti belum dipesan untuk besok. | Periksa kebutuhan peralatan mendatang |
| Sedang dipinjam | Buka record serah terima aktual untuk menemukan pemegang barang dan tenggat pengembalian. Lewatnya tenggat tidak otomatis mengembalikan barang. | Tindak lanjuti peminjaman yang belum selesai |
| Menunggu inspeksi | Barang telah diterima seseorang. Kondisi dan aksesorinya masih memerlukan keputusan yang tercatat sebelum digunakan kembali. | Catat pengembalian dan kondisi |
| Penggunaan ditangguhkan | Temukan kerusakan, aksesori yang hilang, atau pembatasan lain yang belum diselesaikan. Menutup satu pembatasan tidak boleh menghapus masalah lain yang masih terbuka. | Atur pemeliharaan yang diperlukan |
| Dipensiunkan | Simpan record peminjaman dan kondisi sebelumnya sebagai referensi, tetapi keluarkan barang dari pilihan peminjaman. | Kelola siklus hidup peralatan |
Simpan nama barang, kategori, posisi penyimpanan, dan kondisi terkini dalam record peralatannya. Nomor reservasi dan peminjaman yang dibuat sistem mengidentifikasi kejadian; nomor tersebut tidak menggantikan tag pada barang.
Telusuri riwayat satu alatTanggal yang diminta, tujuan, jeda persiapan, dan keputusan koordinator menjelaskan komitmen penggunaan mendatang.
Record peminjaman menunjukkan siapa yang mengambil barang, kapan barang keluar, apa saja yang menyertainya, dan kapan harus dikembalikan.
Hubungkan penerimaan dengan peminjaman asalnya. Catat kondisi, aksesori yang hilang, dan hasil inspeksi.
Tetapkan owner dan tenggat untuk pekerjaan yang belum selesai. Simpan penyelesaiannya bersama riwayat peralatan.
Contoh permintaan regu · SITE-204
Regu membawa dua barang bertag. Alat uji kembali dengan kabel uji rusak; proyektor masih di lokasi kerja. Pencatatan satu pengembalian harus mengurangi jumlah barang yang belum kembali tanpa membuat seluruh permintaan atau alat uji yang rusak dianggap “selesai.”
Cocokkan reservasi mendatang dengan kondisi barang saat ini. Jika peralatan masih dipegang peminjam yang terlambat mengembalikan, hubungi mereka sebelum menjanjikannya kepada tim berikutnya. Menyiapkan pengganti mungkin lebih berguna daripada sekadar menggeser tanggal.
Tangani inspeksi tertunda dan pembatasan yang belum selesai secara tersendiri. Kamera yang sudah kembali secara fisik tidak boleh terlihat siap hanya karena penerima menutup peminjamannya.
Ambil sampel kelompok peralatan yang mudah diperiksa, cek tag dan tempat penyimpanannya, lalu telusuri selisih berdasarkan serah terima atau pengembalian terakhir. Jangan menimpa data pemegang barang hanya agar register cocok dengan hasil penghitungan.
Tim Anda mulai meminjamkan kamera inspeksi selain proyektor. Tambahkan pilihan aksesori kamera dan pertanyaan pengembaliannya, sambil mempertahankan identitas peralatan, record peminjam, dan riwayat peminjaman yang sama.
Bengkel kini memeriksa instrumen yang dikembalikan sebelum menyimpannya lagi di rak. Administrator bisnis yang berwenang dapat menyesuaikan detail wajib, penugasan peninjau, dan tampilan untuk tim penerimaan.
Jodoo menggabungkan formulir, record terkait, tugas peninjauan, dan dashboard. Manfaatnya di sini adalah menyesuaikan handoff tersebut dengan kegiatan operasional Anda. Atur anggota, akses, dan pengingat sebelum penggunaan operasional; contoh ini bukan sistem akuntansi atau pemeliharaan yang sudah terintegrasi.
Rencanakan prosedur peminjaman dan penerimaan kembaliPeralatan yang harus dikembalikan memerlukan identitas dan riwayat untuk setiap barang fisik. Dua alat uji yang identik bisa memiliki peminjam, kondisi, dan tenggat pengembalian berbeda. Barang habis pakai biasanya dikelola berdasarkan jumlah yang diterima, digunakan, dan diisi ulang. Aplikasi ini menangani peralatan dengan identitas masing-masing; gunakan record pengelolaan persediaan untuk baterai, pengikat, atau perlengkapan lain yang habis digunakan dan tidak dikembalikan.
Tidak. Reservasi mencatat rentang waktu penggunaan yang direncanakan. Barang mungkin masih dipinjam orang lain, menunggu inspeksi, atau sedang ditangguhkan penggunaannya. Periksa reservasi yang telah ditinjau dan kesiapan barang saat ini sebelum menyerahkannya. Jika keterlambatan pengembalian mengancam pekerjaan berikutnya, hubungi pemegang barang dan putuskan apakah perlu menyiapkan pengganti atau mengubah reservasi.
Gunakan tag aset yang sudah ada sebagai identitas tetap dan selesaikan duplikasi sebelum mengimpor. Petakan setiap barang fisik ke lokasi dan kondisinya, lalu cocokkan peminjaman yang masih terbuka dengan orang yang benar-benar memegangnya. Status “tersedia” di spreadsheet tidak cukup jika ada peminjaman atau inspeksi yang belum selesai. Ganti record fiktif dalam contoh dengan data Anda sendiri yang telah diperiksa.
Simpan identitas dan riwayatnya, tetapi tandai sebagai dipensiunkan dan keluarkan dari pilihan peminjaman. Pastikan tanggung jawab atas barang dan pekerjaan yang masih terbuka sudah diselesaikan sebelum memensiunkannya. Berikan record dan tag aset tersendiri untuk barang pengganti; jangan gunakan ulang identitas lama sehingga riwayat peminjamannya tampak menjadi milik barang pengganti.
Bisa. Administrator bisnis yang berwenang dapat mengubah field lokasi, pilihan aksesori, detail wajib pengembalian, dan penugasan peninjau. Sepakati record yang boleh dibaca atau diedit oleh setiap lokasi, lalu atur izin tersebut sebelum penggunaan operasional. Filter lokasi membantu orang menemukan pekerjaan; filter itu sendiri bukan pembatas akses.
Tidak. Contoh ini menghubungkan peminjaman peralatan dengan keputusan terkait kondisinya. Aplikasi ini tidak menghitung penyusutan, mendeteksi lokasi barang secara otomatis, atau menjalankan perintah kerja pemeliharaan. Simpan record khusus tersebut di sistem yang sesuai dan rancang integrasi saat tim Anda perlu memindahkan informasi antarsistem.
Tinjau rentang waktu yang diminta, jeda persiapan, dan perubahan sebelum pekerjaan berikutnya.
Pantau pemegang barang, tenggat, pengembalian, dan masalah kondisi yang belum selesai.
Gunakan identitas fisiknya untuk menemukan pemegang yang tercatat dan riwayatnya.
Lacak barang yang benar-benar diserahkan dan pengembalian sebagian berdasarkan satu permintaan.
Bandingkan aplikasi peminjaman yang dapat dikonfigurasi, pelacakan khusus, dan produk khusus gudang alat.
Buka register contoh, temukan barang yang sedang dipinjam atau menunggu inspeksi, lalu telusuri pekerjaan di balik statusnya saat ini.
