Sistem Manajemen Inventaris Peralatan

Sistem Manajemen Inventaris Peralatan

Peralatan Track tersedia, checkout, tahanan, due- tanggal kembali, kondisi kembali, isu, dan handoffs pemeliharaan dalam satu sistem yang dapat diatur.

  • Lihat tersedia, direserved, checked-out, terlambat, inspeksi - hold, dan maintengence-tahan peralatan.
  • Permintaan sambungan, persetujuan, hak asuh, tanggal jatuh tempo, kondisi pengembalian, aksesoris hilang, dan isu diikuti-up.
  • Gunakan bentuk yang dapat diubah, alur kerja, perizinan, peringatan, dan dashboard saat menjaga ERP, CMMS, WMS, dan batas-batas sistem khusus jelas.
Tim operasi mengganti peralatan checkout spreadsheet.Fasilitas, IT, lab, atau tim lapangan mengelola peralatan bersama.Tim yang membutuhkan pengembalian dan akuntabilitas pemeliharaan sebelum penugasan.

Apa itu sistem manajemen inventaris peralatan?

Sebuah sistem manajemen peralatan inventaris menyimpan satu catatan operasional untuk setiap item peralatan bersama dan menghubungkan ketersediaan, kustodian saat ini, lokasi, tanggal due- kembali, kondisi, masalah, pemeliharaan terus, dan riwayat pergerakan.

Tidak seperti persediaan saham, ia melacak peralatan yang dapat diidentifikasi secara individual dan apakah item itu siap untuk ditetapkan sekarang. Tidak seperti sebuah register aset keuangan, ia berfokus pada permintaan harian, checkout, kembali, inspeksi, dan keputusan kesiapan.

Jelajahi tampilan peminjaman, pengembalian, masalah, dan pemeliharaan

Lihat bagaimana Jodoo mengatur checkout, return, issue, dan pemeliharaan bekerja, kemudian membuka aplikasi yang sesuai untuk meninjau bidang dan navigasi.

Operasi inventaris peralatanCheckout, kondisi pengembalian, isu, dan status pemeliharaan
Dashboard Jodoo untuk penerbitan perangkat dengan distribusi status dan kegiatan departemen
Cek keluar dan terlambat dashboard peralatanUlasan checkout terbuka, status yang tertunda, jumlah peralatan, dan aktivitas departemen sebelum tugas lain disetujui.

Ubah setiap status peralatan menjadi keputusan

  • Apakah item yang diminta tersedia dan dibersihkan untuk digunakan?
  • Siapa yang memilikinya, di mana, dan kapan harus kembali?
  • Apakah item kembali dengan aksesoris yang sama dan kondisi?
  • Apakah masalah, inspeksi, atau perbaikan blok penugasan?
  • Yang terlambat atau tidak diketahui-catatan hak asuh perlu tindakan hari ini?
Buka aplikasi checkout peralatan

Kendalikan proses dari permintaan hingga peralatan siap digunakan

Setiap status harus mengatakan apa yang terjadi, yang memiliki tindakan berikutnya, dan apakah item dapat ditugaskan lagi.

  1. 01

    Permintaan

    Menangkap tipe peralatan, tujuan, pekerjaan atau proyek, tanggal, lokasi, dan permintaan.

  2. 02

    Setujui dan cadangkan

    Konfirmasi ketersediaan, otorisasi, konflik, dan orang yang bertanggung jawab untuk rilis.

  3. 03

    Pinjamkan

    Rekam item spesifik, kustodian, kondisi checkout, aksesoris, tanggal jatuh tempo, dan handoff bukti.

  4. 04

    Gunakan atau transfer

    Menjaga orang saat ini, tim, situs, pekerjaan, dan diharapkan kembali terlihat ketika perubahan hak asuh.

  5. 05

    Kembalikan dan periksa

    Bandingkan kuantitas, aksesoris, kondisi, foto, dan waktu kembalinya yang sebenarnya dengan checkout.

  6. 06

    Perbaiki atau nyatakan layak

    Tahan rusak atau gagal peralatan dari penempatan sampai pemeriksaan atau pemeliharaan ditutup.

  7. 07

    Jadikan tersedia

    Kembalikan barang ke lokasi yang dapat ditugaskan dengan status siap untuk digunakan yang telah diverifikasi.

Hubungkan identitas, ketersediaan, penanggung jawab, dan kesiapan

Unduh daftar cek evaluasi (.csv)
Area recordRuas yang direkomendasikanMengendalikan operasi
Identitas peralatanID Equitment, tag atau QR kode, nomor seri, kategori, modelSatu peta item fisik ke satu catatan operasional saat ini.
KetersediaanTersedia, dilindungi, diperiksa, tertunda, pemeriksaan terus, pemeliharaan terusPermintaan melihat apakah item dapat ditugaskan sekarang.
Serah terimaPengguna saat ini, departemen, tugas, waktu checkout, tanggal due- kembali, handoff ackleationsOrang yang bertanggung jawab dan berharap kembali tetap terlihat.
LokasiLokasi rumah, situs saat ini, tempat penyimpanan, alasan transfer, tanggal terakhir diverifikasiTim dapat membedakan di mana peralatan milik dari mana itu digunakan.
KondisiKondisi pemeriksaan, kondisi pengembalian, aksesoris hilang, foto, tingkat parahnya, disposisiKerusakan didokumentasikan sebelum tugas berikutnya.
PemeliharaanIsu, hasil inspeksi, pemilik perbaikan, tanggal jatuh tempo, status layanan, kembali ke-gunakan persetujuanPeralatan tak aman atau tak tersedia tetap diblokir sampai aman.
Sejarah dan buktiPermintaan, persetujuan, checkout, transfer, return, isu, pemeliharaan, komentar, lampiranSetiap perubahan dapat ditelusuri kepada pemilik, waktu, dan alasan.

Ubah peralatan yang terlambat, hilang, rusak, atau diblokir menjadi pekerjaan yang dapat ditindaklanjuti

Peminjaman terlambat

Pemicu
Tanggal mundur du- ketika item masih ditugaskan
Aksi yang diperlukan
Beritahu penjaga dan meningkat dengan dampak pekerjaan.

Konflik penugasan

Pemicu
Permintaan overlap suatu reservasi atau checkout yang telah ada
Aksi yang diperlukan
Tahan sampai item lain, tanggal, atau persetujuan dikonfirmasi.

Penanggung jawab tidak diketahui

Pemicu
Rekor tidak memiliki konfirmasi pengguna, tim, atau handoff pengakuan
Aksi yang diperlukan
Tetapkan pemilik untuk melakukan rekonsiliasi barang sebelum barang tersebut berpindah lagi.

Data pengembalian tidak sesuai

Pemicu
Peralatan, aksesoris, kuantitas, atau kondisi berbeda dari checkout
Aksi yang diperlukan
Memisahkan barang yang diterima dari eksepsi yang hilang atau rusak.

Ditahan untuk pemeliharaan

Pemicu
Inspeksi atau mengeluarkan status blok penugasan ulang yang aman
Aksi yang diperlukan
Perbaikan rute, inspeksi, bukti, dan kembali ke... gunakan persetujuan.

Lokasi tidak diketahui

Pemicu
Lokasi saat ini belum diverifikasi dalam interval yang diperlukan
Aksi yang diperlukan
Buat pemeriksaan lokasi dengan satu peninjau yang bertanggung jawab.

Pilih sistem yang menangani setiap keputusan peralatan

Jodoo cocok dengan peralatan yang bisa diatur catatan dan handoffs simpan keuangan yang lebih dalam, gudang, pemeliharaan, telemetri, kalibrasi, dan persyaratan sewa dengan lapisan spesialis yang memiliki mereka

Sistem manajemen inventaris peralatan

Ketersediaan, permintaan, pemesanan, cek-out, hak asuh, kondisi pengembalian, isu, dan kesiapan

Peralatan bersama, peralatan tes, pinjaman, peralatan lapangan, dan mesin portabel

Manajemen inventaris aset

Daftar aset yang dapat didupkan, kepemilikan, lokasi, bukti lifecycle, transfer, dan pensiun

Portofolio aset broader dan pemerintahan hak asuh

CMMS atau EAM

Rencana pencegahan, perintah kerja, keandalan, tenaga kerja, bagian, downtime, dan sejarah pemeliharaan yang mendalam

Maintengensi-intensif tanaman dan program-program keandalan

WMS, ERP, atau pelacakan spesialis

Penilaian saham, eksekusi gudang, keuangan, tagihan sewa, RFID, telemetri IOT, kalibrasi, atau kontrol diatur

Persyaratan yang memerlukan sistem yang didedikasikan dari catatan atau lapis perangkat keras

Terapkan sistem inventaris peralatan dalam empat langkah terkendali

Mulailah dengan data peralatan yang ada dan satu skenario operasi lengkap, hanya setelah peran, pengecualian, pekerjaan mobile, dan pandangan manajemen berperilaku seperti yang diharapkan.

  1. 01

    Impor register peralatan

    ID peralatan bersih, kategori, nomor seri, lokasi rumah, penjaga saat ini, dan nilai status sebelum mengimpor atau memperbarui catatan dari Excel.

    Memperbesar opsi impor Excel
  2. 02

    Atur peran dan hak keputusan

    Definisikan apa yang para permintaan, penjaga, penerbit, peninjau, pemilik pemeliharaan, dan administrator dapat menyerahkan, melihat, menyunting, menyetujui, atau menutup.

    Hak anggota Ulasan
  3. 03

    Uji satu eksepsi lengkap

    Jalankan satu butir melalui permintaan, checkout, tuntas yang tertunda, return rusak, pemeliharaan terus, perbaikan, dan kembali -to-gunakan persetujuan sebelum memperluas arus kerja.

    Gunakan daftar checklist gulung
  4. 04

    Publikasikan kerja mobile dan dashboard

    Berikan pengguna lapangan formulir dan tugas yang mereka butuhkan, lalu mempublikasikan ketersediaan, terlambat, pengecualian, dan pemeliharaan tampilan dengan akses data yang sesuai.

    Ulasan arus kerja seluler

Ukur ketersediaan, pemanfaatan, kedisiplinan pengembalian, dan kesiapan

Laju siap-digunakan

Peralatan aktif dan peralatan yang tersedia

Menunjukkan berapa banyak peralatan dapat ditugaskan sekarang.

Laju penggundulan

Cek waktu habis / waktu operasi yang tersedia

Mengungkapkan aset yang kurang digunakan dan tekanan kapasitas.

Tingkat pengembalian terlalu tinggi

Buka checkout melewati batas / buka checkouts

Tes apakah pengingat dan aturan eskalasi bekerja.

Laju eksepsi kembali

Rusak, tidak lengkap, atau tidak cocok kembali / selesai kembali

Menemukan kondisi dan masalah hak asuh di penutupan.

Laju terblok-bawaan

Peralatan pemeliharaan untuk terus / aktif

Menunjukkan bagaimana pekerjaan perbaikan mempengaruhi ketersediaan.

Laju hak asuh tak dikenal

Peralatan tanpa verifikasi pengguna atau perangkat lokasi / aktif

Prioritas rekonsiliasi sebelum barang-barang menghilang.

Hubungkan inventaris peralatan dengan pemeliharaan saat kesiapan bergantung pada perbaikan

Gunakan alur kerja peralatan untuk ketersediaan dan hak asuh. Perluas ke Jodoo Pemeliharaan, pemeriksaan perbaikan, permintaan perbaikan, pekerjaan pencegahan, suku cadang, dan kembali ke-keputusan layanan perlu lapisan operasi yang lebih dalam.

Dari QR isu yang dilaporkan ke operasi peralatan terhubung

Resiko Energi menggunakan kode QR yang unik pada peralatan sehingga karyawan bisa memindai sebuah item, melaporkan sebuah masalah, dan memberitahu tim pemeliharaan melalui arus kerja Jodoo yang terhubung.

Baca cerita Resiko Energi
Stanley Black & Decker
90+perangkat terhubung65+titik akses perangkat keras cerdas9,000+pengguna aktif

Program peralatan yang terhubung dengan workshop, status peralatan, jadwal pemeliharaan, dan perangkat keras cerdas melalui Jodoo.

Baca cerita Stanley Black & Decker

Jalankan satu item peralatan melalui checkout, kembali, dan pengecualian penutupan

Gunakan daftar cek yang dapat diunduh untuk membandingkan skenario peralatan yang sama di setiap opsi perangkat lunak, kemudian mengesahkan alur kerja Jodoo dengan orang-orang dan menyatakan bertanggung jawab untuk keputusan peralatan sehari-hari.

Komponen alur peminjaman dan kesiapan peralatan

Mulailah dengan checkout dan kembali, kemudian tambahkan permintaan, isu, pemeliharaan, perjanjian, register, atau catatan hanya di mana lifecycle peralatan membutuhkan pemilik terpisah atau keputusan.

Lihat 3 templat alur kerja peralatan lainnya

Pertanyaan tentang kasus penggunaan ini

Apa itu sistem manajemen inventaris peralatan?

Ini adalah sistem operasional untuk melacak peralatan yang dapat diidentifikasi sendiri, termasuk ketersediaan, penjaga saat ini, lokasi, kasir dan tanggal due- kembali, kondisi kembali, masalah, status pemeliharaan, dan riwayat pergerakan.

Informasi apa yang harus dilacak oleh sistem inventaris peralatan?

Lacak ID peralatan atau tag, kategori, model, nomor seri, status saat ini, kustodian, rumah dan lokasi sekarang, waktu checkout, tanggal jatuh, kondisi, aksesoris, isu atau pemeliharaan terus, bukti, dan riwayat perubahan lengkap.

Apa perbedaan manajemen inventaris peralatan dan manajemen aset?

Manajemen persediaan peralatan berfokus pada ketersediaan sehari-hari, pemesanan, keluar, kembali, kondisi, dan kesiapan mengelola inventaris termasuk sistem yang lebih luas dan lebih tahan terhadap aset register, kepemilikan, pemerintahan hak asuh, bukti lifecycle, transfer, dan pensiun.

Apakah Jodoo dapat mengelola peminjaman dan pengembalian peralatan?

Tim dapat mengatur permintaan yang terhubung, persetujuan, cek-out, kembali, isu, inspeksi, dan catatan pemeliharaan dengan pemilik, hak akses, pengingat, lampiran, dan dasbor.

Apakah barcode atau kode QR dapat memperbarui catatan peralatan?

Kode barcode atau QR dapat mengidentifikasi catatan peralatan dan membuka formulir yang dikonfigurasi atau alur kerja untuk checkout, kembali, inspeksi, laporan isu, atau verifikasi lokasi. Memindai perangkat keras dan persyaratan luring harus diuji sebelum peluncuran.

Kapan tim sebaiknya menggunakan CMMS, EAM, atau platform peralatan khusus?

Gunakan sistem spesialis ketika pemeliharaan preventif, keandalan, kalibrasi, telemetri, penagihan sewa, RFID, kontrol diatur, keuangan, atau eksekusi gudang harus sistem utama catatan. Jodoo masih dapat mengkoordinasikan permintaan yang dapat diubah, bukti, ijin, dan pengecualian handoffs di sekitar sistem tersebut.

Uji satu penugasan peralatan dari permintaan hingga siap digunakan

Buka aplikasi checkout, ketersediaan tes, hak asuh, due-back, kondisi kembali, dan keputusan maintenence- tahan, kemudian menyesuaikan bidang, hak akses, peringatan, dan dasbor di sekitar aturan peralatan Anda.