Biết thiết bị nào còn sẵn, ai đang giữ và thiết bị nào cần kiểm tra. Kết nối đặt trước, bàn giao, trả lại và tạm ngừng cho mượn trong ứng dụng Jodoo có thể điều chỉnh theo đội ngũ của bạn.
Khám phá các bản ghi mẫu giả định. Đăng nhập để xem trước hoặc cài đặt một bản sao.
Sổ theo dõi có thể ghi tám thiết bị nhưng chỉ một thiết bị sẵn sàng cho mượn. Điều cần biết là vì sao các thiết bị còn lại chưa thể phục vụ công việc tiếp theo và ai có thể xử lý.
Minh họa từ ứng dụng mẫu, không phải số liệu chuẩn của khách hàng hay số lượng thiết bị thực tế của bạn.
| Thông tin trong sổ theo dõi | Những gì cần kiểm tra trước công việc tiếp theo | Bước xử lý tiếp theo |
|---|---|---|
| Còn sẵn | Xác nhận đúng thiết bị thực tế, phụ kiện cần thiết và khung giờ đặt trước tiếp theo. Sẵn sàng lúc này không có nghĩa là ngày mai chưa có ai đặt. | Kiểm tra nhu cầu thiết bị sắp tới |
| Đang cho mượn | Mở bản ghi bàn giao thực tế để tìm người đang giữ và hạn trả. Quá hạn không có nghĩa là thiết bị tự động được trả lại. | Theo dõi lượt mượn chưa hoàn tất |
| Chờ kiểm tra | Thiết bị đã được tiếp nhận. Vẫn cần ghi nhận quyết định về tình trạng và phụ kiện trước khi sử dụng lại. | Ghi nhận việc trả và tình trạng |
| Tạm ngừng cho mượn | Tìm hư hỏng, phụ kiện thiếu hoặc hạn chế khác chưa được xử lý. Giải quyết một lý do tạm ngừng không được làm mất vấn đề khác còn tồn đọng. | Sắp xếp bảo trì cần thiết |
| Đã ngừng sử dụng | Giữ các lượt mượn và bản ghi tình trạng trước đây để tra cứu, nhưng loại thiết bị khỏi danh sách cho mượn. | Quản lý vòng đời thiết bị |
Lưu tên, loại, vị trí cất giữ và tình trạng hiện tại trong bản ghi thiết bị. Mã đặt trước và mã lượt mượn được tạo để nhận diện từng giao dịch; chúng không thay thế mã gắn trên thiết bị.
Tra cứu lịch sử của một dụng cụNgày giờ yêu cầu, mục đích, thời gian chuẩn bị giữa các lượt và quyết định của điều phối viên thể hiện cam kết sử dụng trong tương lai.
Lượt mượn xác định ai đã nhận thiết bị, thời điểm mang đi, phụ kiện đi kèm và hạn trả.
Liên kết phiếu tiếp nhận với lượt mượn gốc. Ghi tình trạng, phụ kiện thiếu và kết quả kiểm tra.
Giao người phụ trách và hạn hoàn thành cho công việc chưa xử lý. Lưu kết quả xử lý cùng lịch sử thiết bị.
Yêu cầu mẫu của tổ · SITE-204
Tổ nhận hai thiết bị có mã riêng. Máy kiểm tra được trả với dây đo hỏng; máy chiếu vẫn ở công trường. Ghi nhận một thiết bị trả lại phải giảm số lượng chưa trả, nhưng không được coi toàn bộ yêu cầu hoặc máy kiểm tra hỏng là “đã hoàn tất”.
Đối chiếu lịch đặt sắp tới với trạng thái hiện tại của thiết bị. Nếu người mượn quá hạn vẫn đang giữ, hãy liên hệ trước khi hứa cấp cho đội tiếp theo. Bố trí thiết bị thay thế có thể hữu ích hơn việc chỉ dời ngày.
Theo dõi riêng các việc kiểm tra đang chờ và lý do tạm ngừng chưa xử lý. Máy ảnh đã được trả về không nên hiển thị là sẵn sàng chỉ vì người tiếp nhận đã đóng lượt mượn.
Chọn một nhóm thiết bị vừa sức kiểm tra, đối chiếu mã và ô cất giữ, rồi tìm nguyên nhân sai lệch từ lần bàn giao hoặc tiếp nhận gần nhất. Không ghi đè người đang giữ chỉ để số liệu khớp với kiểm đếm.
Đội ngũ bắt đầu cho mượn camera kiểm tra bên cạnh máy chiếu. Thêm lựa chọn phụ kiện và câu hỏi khi trả camera, đồng thời giữ nguyên mã thiết bị, bản ghi người mượn và lịch sử cho mượn.
Xưởng bắt đầu kiểm tra dụng cụ đo được trả về trước khi đưa lên kệ. Quản trị viên nghiệp vụ được cấp quyền có thể điều chỉnh thông tin bắt buộc, người xét duyệt và chế độ xem cho đội tiếp nhận.
Jodoo kết hợp biểu mẫu, bản ghi liên quan, nhiệm vụ xét duyệt và bảng tổng quan. Giá trị ở đây là khả năng điều chỉnh các bước bàn giao theo cách vận hành của bạn. Cấu hình thành viên, quyền truy cập và lời nhắc trước khi sử dụng thực tế; mẫu này không phải hệ thống kế toán hoặc bảo trì đã tích hợp sẵn.
Lập quy trình bàn giao và nhận lại thiết bịMỗi thiết bị cần thu hồi phải có mã định danh và lịch sử riêng. Hai máy kiểm tra giống nhau có thể có người mượn, tình trạng và hạn trả khác nhau. Vật tư tiêu hao thường được quản lý theo số lượng nhập, sử dụng và bổ sung. Ứng dụng này quản lý từng thiết bị có mã riêng; hãy dùng bản ghi quản lý tồn kho cho pin, chi tiết liên kết hoặc vật tư được tiêu thụ thay vì trả lại.
Không. Đặt trước ghi nhận khoảng thời gian dự kiến sử dụng. Thiết bị có thể vẫn do người khác giữ, đang chờ kiểm tra hoặc tạm ngừng cho mượn. Kiểm tra yêu cầu đặt trước đã được xét duyệt và mức độ sẵn sàng hiện tại trước khi bàn giao. Nếu việc trả muộn ảnh hưởng đến công việc tiếp theo, hãy liên hệ người đang giữ để quyết định bố trí thiết bị thay thế hay đổi lịch.
Dùng mã tài sản hiện có làm mã định danh cố định và xử lý mã trùng trước khi nhập. Gắn từng thiết bị thực tế với vị trí và tình trạng, rồi đối chiếu các lượt mượn chưa hoàn tất với người thực sự đang giữ. Trạng thái “còn sẵn” trong bảng tính chưa đủ nếu bản ghi bàn giao hoặc kiểm tra còn tồn đọng cho thấy điều ngược lại. Hãy thay các bản ghi giả định trong ví dụ bằng dữ liệu đã được rà soát của bạn.
Giữ mã định danh và lịch sử, nhưng đánh dấu đã ngừng sử dụng và loại khỏi danh sách cho mượn. Đối chiếu trách nhiệm giữ thiết bị còn tồn đọng và công việc chưa xử lý trước khi ngừng sử dụng. Tạo bản ghi và mã tài sản riêng cho thiết bị thay thế; không dùng lại mã cũ khiến các lượt mượn trước đây bị hiểu là của thiết bị mới.
Có. Quản trị viên nghiệp vụ được cấp quyền có thể đổi trường vị trí, lựa chọn phụ kiện, thông tin bắt buộc khi trả và người xét duyệt. Thống nhất bản ghi mỗi cơ sở được xem hoặc sửa, rồi cấu hình quyền trước khi sử dụng thực tế. Bộ lọc vị trí giúp tìm công việc; bản thân bộ lọc không giới hạn quyền truy cập.
Không. Ví dụ này kết nối việc cho mượn thiết bị với quyết định về tình trạng. Ứng dụng không tính khấu hao, tự động định vị hay thực thi lệnh bảo trì. Hãy giữ dữ liệu chuyên môn trong hệ thống phù hợp và thiết kế tích hợp khi đội ngũ cần trao đổi thông tin giữa các hệ thống.
Xét duyệt khung giờ yêu cầu, thời gian chuẩn bị giữa các lượt và thay đổi trước công việc tiếp theo.
Theo dõi người đang giữ, hạn trả, việc trả lại và vấn đề tình trạng chưa xử lý.
Dùng mã của thiết bị thực tế để tìm người đang giữ theo bản ghi và lịch sử.
Theo dõi thiết bị thực tế đã cấp và các lần trả từng phần theo cùng một yêu cầu.
So sánh giải pháp cho mượn có thể cấu hình, theo dõi chuyên dụng và phần mềm chuyên cho kho dụng cụ.
Mở sổ theo dõi mẫu, tìm thiết bị đang cho mượn hoặc chờ kiểm tra và xem công việc dẫn đến trạng thái hiện tại.
