- Biểu Mẫu Mượn Thiết BịDùng biểu mẫu mượn thiết bị để ghi nhận thông tin người mượn, mã tài sản, tệp đính kèm, rà soát phê duyệt, trạng thái mượn và theo dõi hoàn trả.
- Biểu mẫu trả thiết bịDùng biểu mẫu trả thiết bị để ghi nhận chi tiết tài sản được trả lại, ảnh tình trạng, trạng thái rà soát, vật dụng bị thiếu và theo dõi tiếp.
- Biểu Mẫu Thỏa Thuận Thiết Bị Cho Nhân ViênDùng biểu mẫu thỏa thuận thiết bị cho nhân viên để ghi nhận chi tiết tài sản, tệp đính kèm, việc rà soát chính sách, trạng thái ký xác nhận và theo dõi việc hoàn trả.
Tình huống sử dụng
Hệ thống quản lý kiểm kê thiết bị
Lập kế hoạch cho một hệ thống quản lý kiểm kê thiết bị cho việc phân công, xuất dùng, hoàn trả, lịch sử bảo trì và trạng thái thiết bị.
- Theo dõi mã nhận diện thiết bị, người phụ trách, vị trí, tình trạng, ngày cần hoàn trả và trạng thái hiện tại.
- Liên kết bản ghi xuất thiết bị, hoàn trả, sự cố, yêu cầu và bảo trì thay vì dùng các sổ theo dõi riêng lẻ.
- Cung cấp cho đội ngũ vận hành, cơ sở vật chất, IT và hiện trường một lịch sử bản ghi thiết bị thống nhất.
Đội ngũ vận hành đang thay thế các bảng tính theo dõi thiết bị rời rạc.Đội ngũ cơ sở vật chất hoặc IT cần theo dõi thiết bị đã phân công và trạng thái hoàn trả.Đội ngũ hiện trường cần khả năng theo dõi rõ ràng hơn đối với công cụ và thiết bị dùng chung.
Tổng quan
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Tình huống sử dụng này dành cho các đội ngũ cần theo dõi rõ ràng bản ghi thiết bị ngay cả khi thiết bị đã rời khỏi kho, công trường, văn phòng hoặc khu vực bảo trì. Hệ thống kết nối yêu cầu thiết bị, bản ghi xuất thiết bị, người phụ trách, kiểm tra tình trạng, hoàn trả và theo dõi tiếp bảo trì để đội ngũ biết có những thiết bị nào, ai đang giữ và hạng mục nào cần được xử lý.
Theo dõi mã nhận diện thiết bị, người phụ trách, vị trí, tình trạng, ngày cần hoàn trả và trạng thái hiện tại.
Liên kết bản ghi xuất thiết bị, hoàn trả, sự cố, yêu cầu và bảo trì thay vì dùng các sổ theo dõi riêng lẻ.
Cung cấp cho đội ngũ vận hành, cơ sở vật chất, IT và hiện trường một lịch sử bản ghi thiết bị thống nhất.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
8 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
23 mẫu
Mẫu kiểm soát tài sản & thiết bị
Khám phá mẫu kiểm soát tài sản và thiết bị cho hoàn trả, thanh lý, gắn thẻ, bàn giao, yêu cầu laptop, đặt thiết bị, checkout, bảo trì và theo dõi công cụ.
Biểu mẫu bàn giao tài sản / Biểu mẫu hoàn trả tài sản / Biểu mẫu bàn giao tài sản18 mẫuMẫu Kho hàng & Tồn kho
Khám phá các mẫu kho hàng và tồn kho cho di chuyển tồn kho, bổ sung hàng, kiểm tra tiếp nhận, kiểm kê và kiểm soát hàng sắp hết.
Danh sách kiểm tra kiểm định kho / Biểu mẫu kiểm tra kho / Trình theo dõi bổ sung hàng trong khoSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm cho quy trình này
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Một hệ thống quản lý kiểm kê thiết bị nên bao gồm những gì?
Hãy bắt đầu với các bản ghi, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng và các bước theo dõi tiếp giúp quy trình được hiển thị rõ ràng. Sau đó, chọn mẫu Jodoo phù hợp nhất và điều chỉnh các trường dữ liệu, chế độ xem và quy tắc tự động hóa theo đội ngũ của bạn.
Đây là một mẫu riêng lẻ hay một quy trình rộng hơn?
Trang này giải thích tình huống sử dụng tổng thể và liên kết đến các mẫu có thể hỗ trợ. Hãy dùng trang này khi bạn muốn so sánh các điểm khởi đầu trước khi mở một mẫu ứng dụng Jodoo có thể chỉnh sửa.
Đội ngũ nên bắt đầu từ đâu?
Hãy bắt đầu với mẫu giúp ghi nhận phần thông tin còn thiếu sớm nhất. Nếu khâu tiếp nhận chưa rõ ràng, hãy bắt đầu với biểu mẫu yêu cầu. Nếu chưa rõ người phụ trách, hãy bắt đầu với công cụ theo dõi hoặc quy trình phê duyệt.
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.