Hệ thống quản lý tồn kho thiết bị

Hệ thống quản lý tồn kho thiết bị

Theo dõi thiết bị sẵn có, kiểm tra, bảo quản, ngày tháng tháng, điều kiện quay về, vấn đề và bảo trì trong một hệ thống có thể cấu hình được.

  • Xem có sẵn, giữ cửa, đăng ký, quá hạn, kiểm tra và bảo trì các thiết bị.
  • Yêu cầu kết nối, phê duyệt, bảo hộ, ngày tháng, điều kiện trả về, phụ kiện bị mất, và tiếp theo là vấn đề.
  • Dùng dạng có thể cấu hình, luồng công việc, quyền hạn, cảnh báo và bảng điều khiển trong khi giữ cho hệ thống ERP, CMMS, WMS và các ranh giới hệ thống chuyên gia được rõ ràng.
Đội thay thế thiết bị kiểm tra bảng tính.Các cơ quan, IT, phòng thí nghiệm, hoặc các đội chiến đấu quản lý các thiết bị chia sẻ.Những đội cần phải trở lại và bảo trì trách nhiệm trước khi tái lập lại.

Hệ thống quản lý tồn kho thiết bị là gì?

Một hệ thống quản lý kho lưu trữ thiết bị giữ một hồ sơ hoạt động cho mỗi mục thiết bị chia sẻ và kết nối với các thiết bị có sẵn, các công ty bảo trì hiện tại, địa điểm, ngày tháng, điều kiện, vấn đề về việc bảo trì và lịch sử vận động.

Soạn thảo khác với tồn kho, nó theo dõi các thiết bị có thể nhận dạng riêng biệt và xem liệu mục đó có sẵn sàng để phân phát ngay không. So với sổ đăng ký tài sản tài chính, nó tập trung vào các yêu cầu hàng ngày, kiểm xuất, trả lại, kiểm tra và quyết định về sự sẵn sàng.

Khám phá chế độ xem cấp phát, hoàn trả, sự cố và bảo trì

Hãy xem cách Jodoo tổ chức việc kiểm tra, trả lại, vấn đề và bảo trì, rồi mở ứng dụng tương ứng để xem xét các cánh đồng và hướng dẫn của nó.

Quản lý hàng tồn kho thiết bịTrả phòng, điều kiện trở về, vấn đề và việc bảo trì
Jodoo Dashboard cho các thiết bị phát hành với các hoạt động phân phối và phân khúc
Bảng điều khiển thiết bị đã kiểm tra và quá hạnXem lại các cuộc kiểm tra mở, tình trạng quá hạn, số lượng thiết bị và hoạt động của sở trước khi có nhiệm vụ khác được chấp thuận.

Chuyển mỗi trạng thái thiết bị thành một quyết định

  • Món đồ đã yêu cầu có sẵn và dọn sạch để dùng không?
  • Ai có được nó, nó ở đâu, và khi nào nó nên trở lại?
  • Vật dụng đó có trở lại với cùng những phụ kiện và điều kiện tương tự không?
  • Có vấn đề gì không, thanh tra hay sửa chữa lại?
  • Hồ sơ nào được ghi chép quá hạn hay chưa rõ ràng cần phải hành động ngày hôm nay?
Mở ứng dụng kiểm tra thiết bị

Kiểm soát hành trình từ yêu cầu đến thiết bị sẵn sàng sử dụng

Mỗi tình trạng nên nói rõ điều gì đã xảy ra, ai là chủ động hành động kế tiếp, và có thể giao lại mục đó không.

  1. 01

    Yêu cầu

    Hãy lấy những thiết bị, mục đích, công việc hoặc dự án, ngày tháng, địa điểm và người yêu cầu.

  2. 02

    Phê duyệt và dành trước

    Xác nhận có sẵn, cấp phép, xung đột, và người chịu trách nhiệm phóng thích.

  3. 03

    Cấp phát

    Ghi lại những món đồ cụ thể, quản lý, điều kiện thanh toán, phụ kiện, ngày tháng và chứng cứ khai thác.

  4. 04

    Sử dụng hoặc điều chuyển

    Hãy giữ người hiện tại, đội, trang web, công việc và mong đợi người đó trở lại khi quyền nuôi dưỡng thay đổi.

  5. 05

    Hoàn trả và kiểm tra

    So sánh số lượng, phụ kiện, điều kiện, hình ảnh và thời gian trả về với số tiền thanh toán thực tế.

  6. 06

    Sửa chữa hoặc xác nhận đạt yêu cầu

    Giữ nguyên những thiết bị bị bị hư hại hoặc hỏng từ việc tái phát cho đến khi đóng cửa hoặc bảo trì.

  7. 07

    Đưa về trạng thái sẵn sàng

    Hãy trả mục này về vị trí có thể chỉ định với một trạng thái đã được kiểm tra sẵn sàng để sử dụng.

Liên kết thông tin nhận diện, tình trạng sẵn có, người quản lý và mức độ sẵn sàng

Tải về danh sách đánh giá (.csv)
Khu vực bản ghiCác trường đã khuyến khíchĐiều khiển thao tác
Nhận diện thiết bịID trang bị, thẻ hoặc QR mã, số sê-ri, loại, mô hìnhMột vật thể được đưa tới một hồ sơ hoạt động hiện tại.
Tính khả năngCó sẵn, dành riêng, kiểm tra, quá hạn, phòng kiểm tra, phòng bảo trìNhững người yêu cầu xem có thể giao hàng ngay bây giờ không.
Bàn giaoNgười dùng, bộ phận hiện tại, công việc, giờ thanh toán, ngày tháng trả phí, nhận dạng bản thânNgười có trách nhiệm và mong đợi sự trở về sẽ hiện ra.
Vị tríVị trí nhà, địa điểm hiện tại, điểm lưu trữ, lý do chuyển đổi, ngày tháng cuối cùng xác nhậnCác đội có thể phân biệt thiết bị ở đâu và nơi nào dùng.
Tình trạngKiểm tra tình trạng, điều kiện quay về, các phụ kiện bị mất, ảnh, độ nghiêm trọng, tính tìnhThiệt hại được ghi nhận trước nhiệm vụ tiếp theo.
Bộ phận bảo trìVấn đề là, kiểm tra kết quả, sửa chữa người chủ, hạn định, tình trạng dịch vụ, sự chấp thuận trở lại sử dụngThiết bị không an toàn hoặc không có sẵn vẫn bị chặn cho đến khi nó được dọn sạch.
Lịch sử và bằng chứngYêu cầu, phê duyệt, thanh toán, chuyển nhượng, trả lại, vấn đề, bảo trì, bình luận, đính kèmMọi thay đổi đều có thể được tìm đến chủ, thời gian và lý do.

Biến thiết bị quá hạn, thất lạc, hư hỏng hoặc bị khóa thành công việc có thể xử lý

Cấp phát quá hạn

Tín hiệu kích hoạt
Ngày quá hạn đã qua trong khi mục còn được gán
Cần thiết hành động
Thông báo cho người quản lý và tăng cường tác động công việc.

Xung đột phân công

Tín hiệu kích hoạt
Một yêu cầu chồng chéo một chỗ đã có hoặc đã kiểm tra
Cần thiết hành động
Giữ lại phát hành cho đến khi xác nhận một mục, ngày tháng hoặc sự chấp thuận khác.

Không rõ người quản lý

Tín hiệu kích hoạt
Bản ghi không có sự xác nhận người dùng, nhóm, hay sự công nhận của tay
Cần thiết hành động
Gán người quản lý để đối soát mặt hàng trước khi nó di chuyển lại.

Thông tin hoàn trả không khớp

Tín hiệu kích hoạt
Trang bị, phụ kiện, số lượng hoặc tình trạng khác với kiểm tra
Cần thiết hành động
Chia những thứ bị mất hoặc bị hư hại ngoại lệ.

Tạm giữ để bảo trì

Tín hiệu kích hoạt
Xem xét hoặc gửi thông tin trạng thái bị chặn
Cần thiết hành động
Sửa chữa đường xá, kiểm tra, bằng chứng, và quay lại sử dụng.

Không rõ vị trí

Tín hiệu kích hoạt
Chưa kiểm tra địa điểm hiện thời trong khoảng cần thiết
Cần thiết hành động
Hãy tạo một địa điểm kiểm tra với một người xem xét có trách nhiệm.

Chọn hệ thống chịu trách nhiệm cho từng quyết định về thiết bị

Jodoo phù hợp với các bản ghi và chuyển giao thiết bị có thể cấu hình. Giữ thông tin tài chính sâu sắc, kho hàng, bảo trì, truyền tín hiệu, chuẩn hóa, và cho thuê với lớp chuyên gia sở hữu chúng.

Hệ thống quản lý tồn kho thiết bị

Yêu cầu, yêu cầu, đặt chỗ, thanh toán, quyền nuôi dưỡng, tình trạng trở về, vấn đề và sự sẵn sàng

Công cụ chia sẻ, thiết bị thử nghiệm, cho vay, dụng cụ trường và máy xách tay

Quản lý danh mục tài sản

Giấy đăng ký tài sản lâu dài, quyền sở hữu, vị trí, bằng chứng sống, chuyển nhượng, và nghỉ hưu

Danh mục đầu tư tài sản mở rộng và quản lý quyền nuôi con

CMMS hoặc EMAM

Kế hoạch ngăn ngừa, lệnh làm việc, sự đáng tin cậy, công việc, phần, thời gian xuống và lịch sử bảo trì sâu sắc

Các nhà máy bảo trì và chương trình đáng tin cậy

WMS, ERP, hoặc theo dõi chuyên gia

Đánh giá cổ phần, thực hiện kho hàng, tài chính, hóa đơn thuê nhà, RFID, đo lường, cân chỉnh, hoặc kiểm soát kiểm soát kiểm soát có quy định

Cần thiết phải có một hệ thống hồ sơ hay lớp phần cứng tận tụy

Triển khai hệ thống quản lý thiết bị trong bốn bước có kiểm soát

Bắt đầu với dữ liệu thiết bị đã có và một kịch bản hoạt động hoàn chỉnh. Mở rộng chỉ sau các vai trò, ngoại lệ, công việc di động và xem quản lý hoạt động như mong đợi.

  1. 01

    Nhập khẩu bộ nhớ thiết bị

    Các thiết bị sạch sẽ, phân loại, số sê-ri, địa điểm nhà, giá trị vị trí hiện tại trước khi nhập hoặc cập nhật hồ sơ từ đảo Enterprise.

    Xem lại các tùy chọn nhập khẩu của máy khách approaching
  2. 02

    Đặt quyền quyết định

    Hãy định nghĩa những gì người yêu cầu, người quản lý, người phát hành, người phê bình, người chủ bảo trì và người quản trị có thể phục tùng, xem, chỉnh sửa, phê duyệt, phê duyệt hoặc đóng cửa.

    Xem lại quyền hạn của thành viên
  3. 03

    Thử một ngoại lệ hoàn chỉnh

    Chạy một món đồ thông qua yêu cầu, kiểm tra, theo dõi quá hạn, trả lại hư hại, giữ lại, sửa chữa, và quay lại sử dụng trước khi mở rộng dòng chảy công việc.

    Dùng danh sách cuộn
  4. 04

    Xuất bản công việc và bảng điều khiển cho công việc di động

    Cung cấp cho người dùng các đơn và các công việc đang chờ họ cần, sau đó xuất bản có sẵn, quá hạn, ngoại lệ và bảo trì xem với quyền truy cập dữ liệu thích hợp.

    Xem lại dòng điện di động

Đo mức độ sẵn có, tỷ lệ sử dụng, tuân thủ hoàn trả và trạng thái sẵn sàng

Tốc độ sẵn sàng- sử dụng

Thiết bị sẵn sàng và xoá/ thiết bị hoạt động

Cho thấy có thể giao bao nhiêu thiết bị.

Tỷ lệ thụ tinh

Thời gian chạy đã kiểm tra / sẵn sàng

Cho thấy tài sản bị sử dụng thiếu và áp lực về năng lực.

Tỷ lệ quay về quá hạn

Mở các tài khoản trước khi nộp / mở các hóa đơn

Kiểm tra xem những lời nhắc nhở và luật lệ leo thang có hiệu quả hay không.

Tỷ lệ ngoại lệ trở về

Bị hư hại, không đầy đủ, hoặc không hoàn thiện trả lại / hoàn tất

Tìm tình trạng và vấn đề về quyền nuôi ở nơi đóng cửa.

Tỷ lệ bị chặn bảo trì

Thiết bị bảo trì giữ lại / thiết bị hoạt động

Cho thấy cách sửa chữa ảnh hưởng đến tính hữu dụng.

Tỷ lệ bảo vệ không rõ

Trang bị không có người dùng hay vị trí đã xác nhận / thiết bị hoạt động

Đối soát trước khi hàng hóa mất tích.

Kết nối quản lý thiết bị với bảo trì khi trạng thái sẵn sàng phụ thuộc vào sửa chữa

Sử dụng quy trình làm việc thiết bị để có sẵn và quản lý. Tăng cường vào Jodoo Maintenance khi cần một lớp hoạt động sâu hơn cho các quyết định kiểm tra, yêu cầu sửa chữa, công việc phòng ngừa, phụ tùng thay thế và quyết định phục vụ trở lại dịch vụ.

Từ QR báo cáo đến các hoạt động thiết bị kết nối

Năng lượng gia tăng sử dụng mã QR độc đáo trên thiết bị để nhân viên quét, báo cáo vấn đề, và thông báo cho đội bảo trì thông báo qua dòng chảy công việc Jodoo kết nối.

Đọc câu chuyện năng lượng gia tăng
Stanley Black & Decker
90+thiết bị đã kết nối65+Điểm truy cập phần cứng thông minh9,000+Người dùng không hợp lệ

Chương trình thiết bị kết nối các xưởng phân phối, thiết bị, thời gian biểu bảo trì và phần cứng thông minh qua Jodoo.

Đọc câu chuyện Stanley Black & Decker

Chạy một mục thiết bị qua thanh toán, trở về và đóng ngoài

Dùng bảng kiểm tra tải về để so sánh cùng một bối cảnh thiết bị trên mọi tùy chọn phần mềm, rồi xác nhận dòng chảy Jodoo với người và địa vị chịu trách nhiệm cho các thiết bị hàng ngày.

Các thành phần quy trình cấp phát và đảm bảo thiết bị sẵn sàng

Bắt đầu với việc thanh toán và trở lại, rồi thêm yêu cầu, vấn đề, bảo trì, thỏa thuận, đăng ký hoặc đánh dấu hồ sơ chỉ cần có một người chủ hoặc quyết định riêng.

Xem thêm 3 mẫu quy trình quản lý thiết bị

Câu hỏi về tình huống sử dụng này

Hệ thống quản lý tồn kho thiết bị là gì?

Đó là một hệ thống hoạt động theo dõi các thiết bị nhận diện cá nhân, bao gồm có sẵn, hiện tại quản lý, địa điểm, ngày thanh toán và ngày tháng tháng tháng, tình trạng trở lại, vấn đề, tình trạng bảo trì và lịch sử vận động.

Hệ thống quản lý thiết bị nên theo dõi những thông tin nào?

Theo dõi một số thiết bị hoặc thẻ, loại, mô hình, số sê-ri, tình trạng hiện tại, nhà và địa điểm hiện tại, thời gian thanh toán, thời gian hạn, điều kiện, phụ kiện, số liệu hay bảo trì giữ, bằng chứng, và hoàn toàn thay đổi lịch sử.

Quản lý tồn kho thiết bị khác quản lý tài sản như thế nào?

Quản lý kho hàng hóa trang thiết bị tập trung vào việc có sẵn hàng ngày, đặt phòng, trả phòng, trả lại, điều kiện và sẵn sàng.

Jodoo có thể quản lý cấp phát và hoàn trả thiết bị không?

Các nhóm có thể cấu hình yêu cầu, sự chấp thuận, trả tiền, vấn đề, thanh tra và bảo trì với chủ nhân, sự cho phép, nhắc nhở, sự gắn bó và bảng điều khiển.

Mã vạch hoặc mã QR có thể cập nhật hồ sơ thiết bị không?

Một mã vạch hay mã QR có thể xác định hồ sơ thiết bị và mở một dạng đã cấu hình hoặc làm việc lưu lại để kiểm tra, báo cáo, báo cáo hoặc địa điểm. Kiểm tra phần cứng và yêu cầu ngoại tuyến nên được kiểm tra trước khi chuyển ra.

Khi nào đội nhóm nên dùng CMMS, EAM hoặc nền tảng thiết bị chuyên dụng?

Khi cần quản lý bảo trì dự phòng, độ tin cậy, chuẩn hóa, truyền tín hiệu, hóa đơn cho thuê, RFID, kiểm soát tuân thủ, tài chính hoặc thực thi kho hàng, hãy sử dụng hệ thống chuyên biệt. Jodoo vẫn có thể điều phối các yêu cầu cấu hình, bằng chứng, phê duyệt và chuyển giao ngoại lệ quanh hệ thống đó.

Kiểm thử một lần phân công thiết bị từ yêu cầu đến sẵn sàng sử dụng

Mở ứng dụng, kiểm tra khả năng sẵn có, quyền nuôi dưỡng, điều kiện trả về, và các quyết định bảo trì, sau đó là các lĩnh vực thích nghi, quyền hạn, cảnh báo, và bảng điều khiển xung quanh các quy tắc thiết bị của bạn.