자산 태그는 장비와 함께 유지
장비 레코드에 이름, 분류, 보관 위치, 현재 상태를 저장합니다. 자동 생성된 예약 번호와 대여 번호는 이벤트를 식별하며, 실물의 자산 태그를 대체하지 않습니다.
한 공구의 이력 조회다음 작업에 바로 투입할 수 있는 장비 재고
사용 가능한 장비, 현재 보유자, 점검이 필요한 장비를 파악하세요. 예약, 인계, 반납, 사용 보류를 팀에 맞게 조정할 수 있는 Jodoo 앱으로 연결합니다.
가상의 샘플 레코드를 살펴보세요. 로그인하면 미리보거나 사본을 설치할 수 있습니다.
보유 장비와 즉시 사용 가능한 장비 구분
대장에 장비가 여덟 개 있어도 대여 가능한 것은 하나뿐일 수 있습니다. 중요한 질문은 나머지 장비가 다음 작업에 투입되지 못하는 이유와 이를 해결할 담당자입니다.
1사용 가능
3대여 중
1점검 대기
2사용 보류
1폐기
샘플 앱의 예시이며 고객 기준치나 실제 장비 수량이 아닙니다.
| 대장에 표시되는 내용 | 다음 작업 전에 확인할 사항 | 후속 업무 위치 |
|---|---|---|
| 사용 가능 | 실물 장비, 필요한 부속품, 다음 예약 시간대를 확인하세요. 지금 사용 가능하다고 내일 일정이 비어 있는 것은 아닙니다. | 향후 장비 수요 확인 |
| 대여 중 | 실제 인계 레코드에서 보유자와 반납 기한을 확인하세요. 기한이 지났다고 장비가 자동 반납되지는 않습니다. | 미반납 대여 후속 조치 |
| 점검 대기 | 누군가 장비를 인수했습니다. 재사용 전에 상태와 부속품에 관한 판단을 레코드로 남겨야 합니다. | 반납 및 상태 기록 |
| 사용 보류 | 해결되지 않은 파손, 부속품 누락 또는 다른 제한을 찾으세요. 한 가지 보류 사유를 닫아도 다른 미해결 문제를 지우면 안 됩니다. | 필요한 유지보수 준비 |
| 폐기 | 이전 대여와 상태 레코드는 참고용으로 유지하되 대여 선택지에서는 제외합니다. | 장비 수명 주기 관리 |
업무가 담당자 사이를 이동해도 하나의 장비 식별 정보 유지
예약은 사용 계획을 세움
요청 일자, 목적, 준비 시간, 담당자의 결정이 향후 사용 약속을 설명합니다.
인계는 실제 점유를 기록
누가 언제 장비를 가져갔고 무엇을 함께 받았으며 언제 반납해야 하는지 기록합니다.
반납은 실제로 돌아온 물품을 기록
수령을 원래 대여에 연결하고 상태, 누락 부속품, 점검 결과를 기록합니다.
보류는 재사용을 기다려야 하는 이유를 설명
미해결 작업에 담당자와 기한을 지정하고 해결 결과를 장비 이력에 보존합니다.
테스터 하나를 반납해도 작업반 전체의 문제가 끝나지는 않음
샘플 작업반 요청 · SITE-204
프로젝터 + 케이블 테스터
작업반이 태그가 있는 장비 두 개를 가져갑니다. 테스터는 리드선이 파손된 채 돌아오고 프로젝터는 현장에 남아 있습니다. 한 건의 반납을 기록하면 미반납 수량은 줄어야 하지만 요청 전체나 파손된 테스터가 ‘완료’로 바뀌면 안 됩니다.
- 테스터를 수령합니다. 수령은 원래 지급 명세를 참조합니다. 요청에는 아직 장비 한 개와 완료할 점검이 남습니다.
- 파손을 해결합니다. 점검에 리드선 교체와 기능 검사를 기록합니다. 검토가 끝난 뒤에만 테스터가 사용 가능해집니다.
- 프로젝터를 계속 추적합니다. 프로젝터는 자체 반납 기한과 함께 작업반에 배정된 상태입니다. 테스터를 수리해도 프로젝터가 반납되지는 않습니다.
매일의 검토를 구체적인 조치로 연결
오늘 예정된 약속부터 확인
다가오는 예약을 현재 장비 상태와 대조합니다. 연체 대여자가 장비를 보유 중이면 다음 팀에 약속하기 전에 연락하세요. 날짜만 옮기기보다 대체품을 제공하는 편이 유용할 수 있습니다.
수령과 사용 가능 상태를 구분
점검 대기와 미해결 보류를 별도로 확인합니다. 카메라가 물리적으로 돌아왔어도 수령자가 대여를 닫았다는 이유만으로 사용 가능하게 표시하면 안 됩니다.
레코드와 선반의 실물 대조
관리 가능한 장비 그룹을 표본으로 골라 태그와 보관 위치를 확인하고 최근 인계·반납과의 불일치를 조사합니다. 수량을 맞추려고 보유자를 덮어쓰지 마세요.
별도 스프레드시트 없이 사업장 요건 변경
새 장비 분류
팀이 프로젝터뿐 아니라 검사 카메라도 대여하기 시작하면 카메라 부속품과 반납 질문을 추가하면서 같은 장비 식별 정보, 대여자 레코드, 대여 이력을 유지할 수 있습니다.
다른 수령 절차
작업장에서 반납 장비를 선반에 올리기 전에 점검한다면 권한이 있는 업무 관리자가 필수 세부 정보, 검토자 배정, 수령팀 보기를 조정할 수 있습니다.
Jodoo는 양식, 관련 레코드, 검토 작업, 대시보드를 연결합니다. 이 활용 사례에서는 운영 방식에 맞춰 인계 과정을 설계할 수 있다는 점이 가치입니다. 실제 사용 전에 구성원, 접근 권한, 알림을 설정하세요. 샘플은 회계 또는 유지보수 시스템과 이미 통합된 상태가 아닙니다.
대여 및 반납 절차 계획공유 장비군 관리에 관한 질문
장비 재고와 일반 재고는 어떻게 다른가요?
반납하는 장비는 실물마다 고유한 식별 정보와 이력이 필요합니다. 같은 모델의 테스터라도 대여자, 상태, 반납 기한이 다를 수 있습니다. 소모품은 보통 입고·사용·보충 수량으로 관리합니다. 이 앱은 개별 식별 장비를 관리하며, 배터리나 체결 부품처럼 반납하지 않고 소모하는 물품은 일반 재고 레코드로 관리해야 합니다.
예약하면 장비가 바로 사용 가능한가요?
아닙니다. 예약은 예정된 시간대를 기록할 뿐입니다. 장비가 다른 대여자에게 있거나, 점검 대기 또는 사용 보류 상태일 수 있습니다. 인계 전에 검토된 예약과 현재 준비 상태를 모두 확인하세요. 반납 지연으로 다음 작업이 위험해지면 보유자에게 연락해 대체품을 마련할지 예약을 변경할지 결정합니다.
기존 장비 스프레드시트를 가져올 수 있나요?
기존 자산 태그를 안정적인 식별자로 사용하고 가져오기 전에 중복을 정리하세요. 각 실물 장비를 위치와 상태에 연결하고, 미반납 대여 내역을 실제 보유자와 대조합니다. 해결되지 않은 대여나 점검이 있다면 스프레드시트의 ‘사용 가능’ 상태만으로는 충분하지 않습니다. 예시의 가상 레코드는 검토한 실제 데이터로 교체해야 합니다.
폐기 장비를 대장에서 삭제해야 하나요?
식별 정보와 이력은 유지하되 폐기 상태로 표시하고 대여 대상에서 제외합니다. 폐기 전에 남은 보관 책임과 미해결 작업을 대조하세요. 교체 장비에는 별도의 레코드와 자산 태그를 부여해야 합니다. 이전 식별자를 재사용하면 과거 대여가 교체 장비의 이력처럼 보입니다.
사업장마다 다른 인계 요건을 적용할 수 있나요?
가능합니다. 권한이 있는 업무 관리자가 위치 필드, 부속품 선택지, 필수 반납 정보, 검토자 배정을 변경할 수 있습니다. 사업장별 열람·편집 범위를 합의하고 실제 사용 전에 권한을 설정하세요. 위치 필터는 업무를 찾는 데 유용하지만 그 자체가 접근 제한은 아닙니다.
회계, GPS 추적 또는 유지보수 시스템을 대체하나요?
아닙니다. 이 예시는 장비 대여와 상태 판단을 연결하지만 감가상각을 계산하거나 장비를 자동으로 찾거나 유지보수 작업 지시를 수행하지 않습니다. 전문 레코드는 해당 시스템에 유지하고, 시스템 간 정보 이동이 필요할 때 연동을 설계하세요.
팀이 공유하는 장비부터 시작
샘플 대장에서 대여 중이거나 점검 대기인 장비를 찾아 현재 상태의 배경 업무를 따라가세요.