Die Anfrage qualifizieren
Erfassen Sie Zweck, Teilnehmerzahl, Termine, gewünschten Raum, Gästeanforderungen, technische Produktionsanforderungen und Kundenzusagen, bevor Sie die Verfügbarkeit prüfen.
VERANSTALTUNGSSTÄTTEN-MANAGEMENT-SOFTWARE
Venue-Betrieb von der Anfrage bis zum Abschluss zentral steuern
Setzen Sie Kundenzusagen in konkrete Abläufe um: den passenden Raum reservieren, Konflikte klären, die Buchung freigeben, die Spielstätte vorbereiten, die Veranstaltung begleiten und offene Punkte abschließen.
Entwickelt für Veranstaltungsorte-Teams, die über Kalender und Tabellen hinausgewachsen sind, aber nicht jede spezialisierte Ticket-, Zahlungs- oder Marktplatzfunktion im selben Produkt benötigen.
Für bis zu fünf Nutzer kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.
Felder, Workflows und Dashboards ohne Programmierung anpassen. Mehr als 1.000 App-Vorlagen und Anwendungsfälle entdecken
Melden Sie sich an, um fiktive Beispieldatensätze zu prüfen. Installieren Sie eine Kopie, bevor Sie den Teamzugang, Veranstaltungsregeln und Ihre eigenen Daten einrichten.
Wischen oder scrollen Sie die Registerkarten, um weitere Ansichten zu sehen.
9verbundene Betriebsaufzeichnungen
6entscheidungsbereite Arbeitsansichten
1Arbeitsbereich von der Buchung bis zum Abschluss
Ein gemeinsamer Veranstaltungsdatensatz begleitet jede Übergabe
Die Arbeit im Veranstaltungsort bricht zusammen, wenn Verkauf, Aufbau, Lieferanten, Empfang, Einrichtungen und Abschluss dieselbe Veranstaltung in einer anderen Datei jeweils neu erstellen.
Treffen Sie eine kontrollierte Buchungsentscheidung
Vergleichen Sie den angefragten Termin mit der Kapazität, Einschränkungen, Aufbau- und Umschlagzeit, und genehmigen, zurückgeben oder ablehnen Sie mit einem sichtbaren Grund.
Übersetzen Sie die Buchung in einen Veranstaltungsauftrag
Bieten Sie den Betriebsteams eine bestätigte Quelle für Layout, Zugang, Sicherheit, Gastfreundschaft, Produktion, Personal, Ausstattung und Zeitplanung.
Überprüfen, durchführen und abschließen
Bereitschaft verfolgen, auf aktuelle Probleme reagieren, den Veranstaltungsort nach der Nutzung inspizieren und unverifizierte Schäden, Lieferanten- oder Geräteaktionen offen halten, bis sie überprüft sind.
Ein Dashboard ist nur dann nützlich, wenn die darunterliegenden Aufzeichnungen verwendbar sind
Der Arbeitsbereich kombiniert Managementsichtbarkeit mit den Formularen, Warteschlangen und Entscheidungsverläufen, die Teams tagsüber nutzen.
Veranstaltungsorte und Räume
Kapazität, Verfügbarkeit, Betriebseinschränkungen, Zugangsnotizen, Aufbauzeiten, Umschlagzeiten, Eigentum und Zustandsprüfung.
Buchungen und Veranstaltungsaufträge
Anfragekontext, Konflikt- und Kapazitätsprüfungen, Überprüfung der Historie, bestätigte Zusagen, Betriebsplan und aktueller Veranstaltungsstatus.
Personen, Lieferanten und Ressourcen
Zuordnungen, Schichten, Leistungen, Gerätebuchungen, Engpässe, Check-in und Rückgabestatus.
Bereitschaft, Probleme und Abschluss
Prüfungen, Nachweise, Blockaden, Live-Reaktion, Schäden, verlorene Gegenstände, Nachverfolgung durch Lieferanten und verifizierter Abschluss.
Testen Sie die vollständige Übergabe, nicht nur den Buchungskalender
Verwenden Sie in jeder Demonstration dieselben Szenarien, damit ein ausgefeilter Kalender nach dem Verkauf keine schwachen Abläufe verschleiert.
| Pilot-Szenario | Was abgeschlossen werden muss | Was überprüft werden muss |
|---|---|---|
| Widersprüchliche Anfrage | Reichen Sie zwei Veranstaltungen ein, die um denselben Raum und das gleiche Zeitfenster konkurrieren. | Konflikte, zuständige Prüfperson und Rückgabe zur Korrektur sind sichtbar; die ursprüngliche Anfrage bleibt vollständig erhalten. |
| Komplexe bestätigte Veranstaltung | Erstellen Sie Anforderungen für Einrichtung, Personal, Lieferanten, Ausstattung, Zugang und Gäste. | Ein Veranstaltungsauftrag steuert die verantwortlichen Aufgaben, ohne dass Daten erneut eingegeben werden müssen. |
| Bereitschaftsausfall | Ein Sicherheits- oder Gerätecheck wird kurz vor der Öffnung der Türen nicht bestanden. | Blockierungen, Eskalation, Nachweise, verantwortliche Person für die Behebung und die Freigabeentscheidung sind jederzeit sichtbar. |
| Aktuelles Problem und Abschluss | Melden eines Problems am Veranstaltungstag, Lösung des Problems und dann Schadensaufnahme oder Nachverfolgung. | Mobile Erfassung, Antworthistorie, verbleibende Maßnahmen und überprüfter Abschluss. |
Oberflächen-Ausnahmen, bevor sie zu Überraschungen am Veranstaltungstag werden
Manager brauchen eine kurze Liste von Entscheidungen, nicht eine größere Tabelle. Jede Ausnahme bleibt mit der ursprünglichen Buchung, Veranstaltung, dem Veranstaltungsort oder dem Teilnehmerdatensatz verknüpft.
Kann die Buchung akzeptiert werden?
Prüfen Sie vor der Zusage Konflikte, Kapazität, betriebliche Einschränkungen, Aufbauzeit und die zuständige Prüfperson.
Behandle einen freien Kalenderplatz nicht als Beweis dafür, dass der Veranstaltungsort geeignet ist.Können die Türen pünktlich geöffnet werden?
Sehen Sie fehlgeschlagene Prüfungen, überfällige Aufgaben, fehlende Ressourcen, verspätete Lieferanten und den Eigentümer des Wiederherstellungsplans.
Bereitschaft ist eine explizite Entscheidung, nicht eine Sammlung von unerledigten Listen.Was benötigt jetzt Eingreifen?
Priorisieren Sie aktuelle Probleme nach Schweregrad und Serviceauswirkung, und halten Sie die Wiederherstellung und Nachverfolgung bis zum Abschluss sichtbar.
DAS ARBEITSBEREICH ÄNDERN, WENN SICH DER VERANSTALTUNGSORT ÄNDERT
Lassen Sie Veranstaltungsbetreiber das System anpassen, wenn sich das Betriebsmodell ändert
Ein ausgebildeter Business-Administrator kann die Aufzeichnungen und Regeln anpassen, ohne auf einen herkömmlichen Entwicklungszyklus zu warten.
Eine klar abgegrenzte Feld-, Regel-, Ansicht- oder Dashboard-Änderung kann oft in wenigen Minuten bis einigen Stunden konfiguriert und getestet werden, anstatt sie in einen mehrwöchigen Software-Backlog einzutragen.- Fügen Sie einen neuen Veranstaltungsorttyp, ein Einrichtungspaket, eine Einsatzbereitschaftsprüfung, eine Problemkategorie oder ein Abschlusfeld hinzu.
- Ändern Sie die Genehmigungsweiterleitung für Kapazität, Zeitplanung, Risiko oder Veranstaltungsorttyp.
- Erstellen Sie eine Ausnahmewarteschlange oder ein Dashboard für ein neues Serviceversprechen.
- Passen Sie mobile Formulare für Front-of-House, Gelände, Sicherheit oder Produktionsteams an.
Verwenden Sie Jodoo für anpassbare Betriebsabläufe am Veranstaltungsort – und verbinden Sie bei Bedarf spezialisierte Verkaufssysteme.
Jodoo eignet sich, wenn Venue-Teams gemeinsame Datensätze, Freigaben, Aufgaben, Dashboards und mobile Abläufe selbst anpassen möchten. Ticketverkauf, Zahlungen und spezialisierter Venue-Commerce bleiben in den dafür vorgesehenen Systemen.
Verwenden Sie Jodoo, um die Arbeit zu steuern
Verwalten Sie interne Anfragen, Buchungsüberprüfung, Veranstaltungsaufträge, Aufbau und Einsatzbereitschaft, Aufgaben, Ressourcenvorreservierungen, Teilnehmerbetrieb, Reaktion auf Probleme, Abschluss und Managementberichte.
Behalten Sie Spezialverkaufswerkzeuge, wo sie einen Mehrwert bieten
Verwenden Sie dedizierte Produkte für den Ticketverkauf, die Zahlungsabwicklung, öffentliche Veranstaltungsmarktplätze, dynamische Preisgestaltung, Sitzpläne, Mitglieder- oder Ligaverwaltung und physische Zutrittskontrollhardware.
Verbinden Sie Datensätze, anstatt sie zu kopieren
Verweisen Sie auf die Buchung, den Kunden, die Zahlung, das Ticket oder den Zugangsbezeichner aus dem System, das es besitzt, und koordinieren Sie dann die Arbeit im Veranstaltungsort in Jodoo, ohne konkurrierende Kopien zu führen.
Fragen, die Veranstaltungsteams stellen, bevor Tabellenkalkulationen ersetzt werden
Was sollte Software für Veranstaltungsmanagement beinhalten?
Mindestens sollten die Softwareanfragen- und Buchungskontrolle, Konflikt- und Kapazitätsprüfungen, Veranstaltungsaufträge, Aufbau- und Ressourcenkoordination, Einsatzbereitschaft, Reaktion auf Live-Probleme, Abschluss und Berichterstattung enthalten sein, die den Buchungs-, Veranstaltungs-, Problem- oder Abschlussdatensatz hinter jedem Signal öffnet.
Kann Jodoo Doppelbuchungen verhindern?
Jodoo kann angeforderte Zeit und Raum speichern, potenzielle Konflikte aufzeigen und die Entscheidung weiterleiten. Die genauen Überlappungsregeln und Kalenderintegrationen sollten für Ihr Buchungsmodell konfiguriert und getestet werden.
Verkauft Jodoo Tickets oder bearbeitet Zahlungen für Veranstaltungsorte?
Nicht als native spezialisierte Ticketing- oder Venue-Commerce-Suite. Behalten Sie Ticketverkäufe, Zahlungen und finanzielle Autorität auf der entsprechenden Plattform und verbinden Sie die operativen Aufzeichnungen, wenn es nützlich ist.
Können Mitarbeiter die Venue-App auf einem Telefon verwenden?
Ja. Teams können fokussierte mobile Formulare für den Check-in, den Nachweis der Einsatzbereitschaft, die Meldung von Problemen in Echtzeit und Abschlussmaßnahmen verwenden. Testen Sie das genaue Gerät und die Konnektivitätsbedingungen, die an Ihrem Veranstaltungsort verwendet werden.
Ist dies für mehrere Veranstaltungsorte geeignet?
Ja, wenn Teams ein gemeinsam nutzbares, konfigurierbares Betriebsmodell über Standorte hinweg benötigen und gleichzeitig die Eigentümerschaft, Einschränkungen und Ansichten auf Veranstaltungsortsebene beibehalten wollen. Sehr große spezialisierte Portfolios benötigen möglicherweise weiterhin zweckgefertigte Veranstaltungsort-Suiten oder Integrationen.
Wie schnell kann ein Veranstaltungsablauf geändert werden?
Einfache Änderungen an Feldern, Auswahlmöglichkeiten, Regeln, Ansichten, Erinnerungen oder Dashboards können oft innerhalb von zehn Minuten bis zu ein paar Stunden von einem geschulten Administrator durchgeführt werden. Integration, Migration, Sicherheit und komplexe Governance dauern länger.
DEN KOMPLETTEN LEBENSZYKLUS DES VERANSTALTUNGSORTES SEHEN
Öffnen Sie die App für VeranstaltungsbetriebeÖffnen Sie einen Arbeitsbereich des Veranstaltungsortes, der bereits die Betriebsaufzeichnungen enthält
Überprüfen Sie belegte Buchungen, Veranstaltungsaufträge, Vorbereitungsarbeiten, aktuelle Probleme, Teilnehmeraufzeichnungen und Abschlussbeispiele, bevor Sie eine Kopie auf Ihre eigenen Veranstaltungsorte und Teams anpassen.