DatensatzDiese Felder beibehaltenVermeiden
Fahrer
Führerscheinklasse und Ablaufdatum, zugelassene Fahrzeugarten, Verfügbarkeit, Vorgesetzte und Einschränkungen.
Annehmen, dass eine Person jedes Fahrzeug fahren darf, nur weil ihr Name in der Liste steht.
Fahrzeug
Fahrzeug, Standort, zuständige Person, Verfügbarkeit, aktueller Fahrer, Kilometerstand, nächster Service, Dokumentenablauf und offene Notiz.
Eine riesige Stammtabelle mit sämtlichen Fahrten, Ausgaben und Prüfhistorien.
Ausgabe und Rückgabe
Zweck, Fahrer, Termine, Status, Anfangs- und Endkilometerstand, Kraftstoff, Zustand und nächste Maßnahme.
Eine Kalenderbuchung, die weder Übernahme noch Rückgabezustand belegt.
Kostenposten
Fahrzeug, Art, Datum, Betrag, einreichende Person, Beleg, Freigabestatus und Prüfverantwortliche.
Belege in E-Mails ohne Fahrzeugbezug oder Klärungsstatus.