Beleg fehlt
Den Fahrer um Beleg oder Erklärung bitten; Antwort und Prüfentscheidung aufbewahren.
Abschließen, wenn Belege akzeptiert oder die Ausnahme dokumentiert ist.Kraftstoffmanagement-System für Fuhrparks
Kraftstoffkosten verfolgen und ungewöhnliche Käufe klären
Speichern Sie jeden Kraftstoffkauf mit Fahrzeug, Fahrer, Kilometerstand und Beleg. Berechnen Sie Kosten und belastbare Verbrauchskennzahlen und prüfen Sie ungewöhnliche Einträge mit dem Fahrer.
Nutzen Sie Jodoo, um Käufe zu erfassen und Belege, Kilometerstände und Ausnahmen zu prüfen. Binden Sie einen Tankkarten- oder Telematikanbieter an, wenn Sie automatische Transaktions- oder Fahrzeugdaten benötigen.
Starten Sie mit dem kostenlosen Jodoo-Tarif für bis zu fünf Nutzer. Keine Kreditkarte erforderlich.
- Beleg und Kilometerstand bei jedem Kauf aufbewahren
- Kosten und Strecke aus den eingegebenen Werten berechnen
- Ungewöhnliche Einträge mit Fahrerantwort und dokumentierter Entscheidung prüfen
Einblick in die funktionsfähige AppZwanzig befüllte Tankvorgänge sowie Beleg-, Preis-, Kilometerstands- und Effizienzausnahmen in den Status wartend, in Korrektur, freigegeben und abgeschlossen.An Ihren Fuhrpark anpassenÄndern Sie Kraftstoffarten, Lieferanten, Belegregeln, Schwellenwerte, Prüfende, Eskalationswege, Fahrzeuggruppen, Formeln und Dashboards, ohne die Anwendung neu zu schreiben.
Kaufverfolgung, Kartenkontrolle, Zapfanlagensteuerung oder Fahrzeugtelemetrie wählen
„Kraftstoffmanagement-System“ kann Verschiedenes bedeuten. Entscheiden Sie anhand der Problemquelle, was in Ihre erste Einrichtung gehört.
Ihr BedarfGeeignetes SystemWo Jodoo hilft
Fehlende Belege oder ungeklärte Käufe
Mobiles Kaufprotokoll mit Belegprüfung und Fahrzeughistorie.
Käufe dem Fahrzeug zuordnen, Kosten berechnen und Korrekturen sowie Prüfentscheidungen zusammenhalten.
Ausgaben an Tankstellen kontrollieren
Tankkartenanbieter mit Kontrollen für Händler, Kraftstoff, Zeit und Ausgaben.
Importierte Transaktionen prüfen und Erklärungen für Ausnahmen festhalten. Die Kartenautorisierung bleibt beim Anbieter.
Einen betriebseigenen Tank kontrollieren
Zapfanlagensteuerung, Fahreridentifikation und Tanküberwachungshardware.
Lieferungen, Freigaben und Abweichungen neben Hardwaredaten verfolgen. Jodoo steuert die Zapfanlage nicht.
Leerlauf oder möglichen Kraftstoffverlust messen
Telematik und geeignete Sensoren mit verlässlichen Fahrzeugdaten samt Zeitstempel.
Untersuchungen zuweisen und ihr Ergebnis verfolgen. Ein manuell erfasster Kilometerstand belegt weder Leerlauf noch Diebstahl.
Kaufkosten und Kraftstoffeffizienz trennen
Beispiel: Eine Voll-zu-voll-Betankung mit 50 Litern zu 1,60 $ pro Liter kostet 80 $. Bei 400 km Strecke beträgt der Verbrauch 12,5 L/100 km (8 km/L). Dies sind Beispielwerte, kein Fuhrparkbenchmark.
SituationRichtige BehandlungGrund
Teilbetankung
Kaufkosten erfassen; Effizienz erst für ein vollständiges Voll-zu-voll-Intervall interpretieren.
Gekaufter Kraftstoff entspricht nicht unbedingt dem auf dieser Strecke verbrauchten Kraftstoff.
Kilometerstand sinkt
Tippfehler, Einheiten oder einen ausgetauschten Zähler prüfen, bevor das Intervall akzeptiert wird.
Eine negative Strecke ist ein Datenproblem, kein Effizienzergebnis.
Gleiches Fahrzeug, höherer Verbrauch
Beladung, Strecke, Leerlaufzeit, Jahreszeit und Wartungshistorie vergleichen, bevor die Änderung beurteilt wird.
Einen beladenen Baustellen-Lkw nicht mit einem wenig genutzten Pkw vergleichen.
Kraftstoffsummen bis zu Belegen und Kilometerständen zurückverfolgen
Eine nützliche Kraftstoffkennzahl lässt sich auf Fahrzeug, Datum, Kilometerstand, Beleg und betriebliche Erklärung zurückführen.
KennzahlErforderliche QuellfelderSo nutzen Sie sie
Gesamte Kraftstoffkosten
Menge, Stückpreis, Gesamtbetrag, Datum, Lieferant, Fahrzeug und gegebenenfalls Kostenstelle.
Ausgaben nach Zeitraum und Fahrzeug prüfen; ungewöhnliche Einträge öffnen, bevor sie als Trend gewertet werden.
Strecke zwischen Tankvorgängen
Aktueller und vorheriger Kilometerstand in derselben Einheit.
Lücken und unmögliche Folgen erkennen; nicht mit ungeprüften Zählerständen rechnen.
Kraftstoffeffizienz
Kraftstoffmenge und Strecke für dasselbe Betriebsintervall.
Ein Fahrzeug mit seinem eigenen jüngsten Muster und Einsatzkontext vergleichen, nicht mit einem universellen Schwellenwert.
Belegvollständigkeit
Anhangstatus, Lesbarkeit, Eintragsreferenz, Antwort und Prüfstatus.
Fehlende Belege einer prüfenden Person zuweisen und sichtbar halten, bis sie korrigiert oder mit Begründung akzeptiert sind.
Richtlinienausnahmequote
Ergebnis der Richtlinienprüfung, Ausnahmeart, Grund, Fahrerantwort, Entscheidung und Abschluss.
Wiederkehrende Daten- oder Betriebsprobleme finden, nicht nur Ausnahmen zählen.
Auf jede Kraftstoffausnahme angemessen reagieren
Unterschiedliche Probleme brauchen unterschiedliche Belege und Zuständige. Ein allgemeiner Status „markiert“ reicht nicht.
Preis über Schwellenwert
Vor Freigabe oder Eskalation Standort, Lieferant, Kraftstoffart und betrieblichen Bedarf vergleichen.
Einen Preisaufschlag für abgelegene Standorte nicht automatisch als Betrug behandeln.Kilometerstandsfolge fehlerhaft
Den Eintrag zur Korrektur zurückgeben und ursprünglichen Wert sowie Entscheidungsverlauf bewahren.
Ungültige Zählerstände bis zur Korrektur aus Effizienzvergleichen ausschließen.Effizienz verändert sich wesentlich
Datenqualität, Routen- oder Beladungskontext, Reifendruck, Leerlauf und möglichen Fahrzeugzustand prüfen.
Eine Fahrzeugprüfung anlegen, wenn die Belege dafür sprechen.Jodoo für Kraftstoffprüfungen nutzen, die sich mit Ihrem Geschäft ändern müssen
Ergänzen Sie einen Lieferanten, ändern Sie eine Belegregel oder geben Sie Standortleitungen eine eigene Prüfansicht, während die Kaufhistorie zusammenbleibt.
FrageJodoo eignet sich besonders fürEin Spezialprodukt nutzen für
Datenerfassung
Mobile Tank- und Kilometerstandseinträge, Belege, Korrekturen, Richtlinienauswahl, Prüfung, Freigabe und Prüfverlauf.
Tankkartentransaktionen, Tankfüllstandssensoren, Zapffreigaben oder automatische Motordaten.
Betriebliche Kontrolle
Ausnahmelisten, Workflows mit Zuständigen und Fristen, fahrzeugbezogene Kostenansichten und anpassbare Regeln.
Echtzeit-Leerlauf, Live-Standort, routenbezogene Kraftstoffoptimierung, Diebstahlerkennung oder OEM-Diagnose.
Integration
Daten über verfügbare APIs und Integrationen empfangen oder senden und anschließend die manuelle Ausnahmebearbeitung steuern.
Den Hardware- oder Kartenanbieter als führende Transaktions- und Telemetriequelle beibehalten.
Kraftstoffberichte erstellen, die prüfbar sind und Handlungen ermöglichen
Verlässliche Analysen beginnen mit einheitlichen Einheiten, geprüften Kilometerständen und transparenten Ausnahmeentscheidungen.
Was sollte Kraftstoffmanagement-Software erfassen?
Fahrzeug, Fahrer, Datum, Kraftstoffart, Menge, Stückpreis, Gesamtkosten, Lieferant, Kilometerstand, Strecke, Beleg, Richtlinienergebnis, Ausnahmegrund, Prüfende, Entscheidung und Abschluss.
Kann Jodoo Kraftstoffeffizienz berechnen?
Ja, wenn Menge und gültige Streckendaten vorliegen. Definieren Sie Einheit und Formel klar und verhindern Sie, dass falsche Kilometerstandsfolgen das Ergebnis unbemerkt verändern.
Verbindet sich Jodoo direkt mit Tankkarten?
Diese App beginnt mit eingegebenen Kraftstoffkäufen. Prüfen Sie für Kartentransaktionen, ob Ihr Anbieter eine API oder einen Export bereitstellt, und konfigurieren Sie Import, Fahrzeugzuordnung und Ausnahmeprüfung. Ein Kartenfeed ist in der Beispiel-App nicht enthalten.
Wie sollten wir hohen Kraftstoffverbrauch markieren?
Vergleichen Sie ein Fahrzeug mit seinem jüngsten Muster und relevantem Einsatzkontext. Leiten Sie wesentliche Änderungen zur Prüfung weiter, statt einen Schwellenwert für alle Fahrzeuge und Einsatzarten zu nutzen.
Kann ein Fahrer einen Beleg per Smartphone einreichen?
Ja. Das mobile Formular erfasst Fahrzeug, Fahrer, Kilometerstand, Menge, Kosten, Lieferant und Beleg im selben Eintrag.
Kann die Richtlinie ohne Neuaufbau der App geändert werden?
Ja. Eine geschulte Administration kann vorgegebene Auswahloptionen, Schwellenwerte, Prüfwege, Zuständigkeiten, Ansichten und Dashboards an neue Fuhrparkrichtlinien anpassen.
Den Ausnahmeablauf testen
Jodoo-Fuhrparkanwendung öffnenEinen Kraftstoffkauf einreichen und prüfen
Öffnen Sie die befüllte App und sehen Sie, wie Fahrerantwort, Managemententscheidung, Korrektur und fahrzeugbezogenes Dashboard verbunden bleiben.