Anzahl verfügbarer Fahrzeuge
Die einbezogenen Fahrzeuge mit Status, Standort, Verkehrstauglichkeit, Zuweisung, Dokumentenstatus und aktueller Ausnahme öffnen.
Fuhrparkmanagement-Dashboard
Verfügbare Fahrzeuge und anstehende Aufgaben im Blick
Prüfen Sie überfällige Rückgaben, nicht bestandene Prüfungen, ablaufende Dokumente und fehlende Schlüssel. Öffnen Sie das zugehörige Fahrzeug oder die Zuweisung, um die verantwortliche Person zu finden und den nächsten Schritt festzulegen.
Wählen Sie Kennzahlen, die eine konkrete Fuhrparkfrage beantworten. Machen Sie deutlich, was jede Zahl bedeutet, welche Datensätze sie umfasst und wer darauf reagieren soll.
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- Verfügbarkeit, verspätete Rückgaben, Prüfsperren und Verlängerungsaufgaben gemeinsam sehen
- Koordinatoren, Fahrern und Führungskräften die passenden Ansichten bereitstellen
- Dashboard-Formeln und Filter an Veränderungen im Fuhrpark anpassen
Einblick in die funktionsfähige AppSieben Dashboards greifen auf die Fahrzeug-, Zuweisungs-, Prüfungs-, Fahrer-, Kraftstoff-, Schlüssel- und Verlängerungsdatensätze der App zu. Fügen Sie die App Ihrem Arbeitsbereich hinzu, um verknüpfte Verläufe zu erkunden und den Beispielablauf zu bearbeiten.An Ihren Fuhrpark anpassenPassen Sie an, welche Fragen das Dashboard beantwortet: Ergänzen Sie einen Standort, Fahrzeugtyp, eine Regel zur Einsatzbereitschaft, einen Fälligkeitszeitraum, ein Richtlinienergebnis, eine Formel, einen Filter oder eine Rollenansicht.
Legen Sie fest, welche Fuhrparkfragen Platz auf dem Dashboard verdienen
Verwenden Sie Kennzahlen nur, wenn eine Rolle auf das Ergebnis reagieren und die zugrunde liegenden Datensätze prüfen kann.
FrageDefinition und QuelleAktion nach dem Öffnen der Details
Was kann jetzt zugewiesen werden?
Fahrzeuge mit Status „verfügbar“, gültigen Dokumenten, bestätigter Verkehrstauglichkeit, ohne aktive Zuweisung und ohne sperrenden Mangel.
Fahrzeug öffnen, Einsatzbereitschaft des Fahrers bestätigen und eine Zuweisung ausgeben.
Was ist fällig oder überfällig?
Zuweisungen und Schlüsseldatensätze, deren erwartete Rückgabe erreicht ist und deren Rückgabe noch nicht abgeschlossen wurde.
Fahrer kontaktieren, geänderten Termin bestätigen, eskalieren oder Rückgabe abschließen.
Was darf nicht ausgegeben werden?
Nicht bestandene Prüfungen, schwerwiegende Mängel, abgelaufene Dokumente oder ausdrücklich gesperrte Fahrzeuge.
Nachweise prüfen und über Reparatur, Ersatzfahrzeug oder Freigabe mit Nachverfolgung entscheiden.
Bei welchen Fahrern besteht Handlungsbedarf?
Abgelaufene oder bald ablaufende Führerscheine, fehlende Qualifikation, Status „nicht verfügbar“ oder ungeklärte Hinweise zur Einsatzbereitschaft.
Verlängern, prüfen, neu zuweisen oder den geplanten Einsatz sperren.
Wo verändern sich die Kosten?
Kraftstoff- oder andere Fahrzeugkosten im Vergleich nach Zeitraum, Fahrzeug, Typ und geprüftem Ausnahmestatus.
Ungewöhnliche Einträge öffnen, Quelldaten prüfen und betriebliche Maßnahmen oder Änderungen an Richtlinien festlegen.
Welche Dokumente laufen als Nächstes ab?
Verlängerungen innerhalb vereinbarter 30-, 60- oder 90-Tage-Zeiträume nach Fahrzeug, Typ und verantwortlicher Person.
Dokumente beschaffen, erforderlichen Termin buchen, einreichen, prüfen oder Fahrzeug sperren.
Jede Warnung muss sich erklären lassen
Eine Anzahl wird verlässlich, wenn die Führungskraft genau erkennen kann, aufgrund welcher Regel ein Datensatz einbezogen wurde und was als Nächstes passiert.
Überfällige Rückgabe
Fahrer, Fahrzeug, erwartete Rückgabe, letzten Kontakt, Schlüssel, Eskalation und neue Terminzusage öffnen.
Nicht bestandene Prüfung
Checklistenergebnis, Schweregrad des Mangels, Nachweise, Entscheidung zur Verkehrstauglichkeit, Maßnahmenverantwortlichen und Fälligkeitsdatum öffnen.
Kraftstoffabweichung
Menge, Kosten, Beleg, Kilometerstand, Effizienz, Richtlinienergebnis, Stellungnahme und Prüfentscheidung öffnen.
Fällige Verlängerung
Anforderung, Ablaufdatum, Dienstleister, Dokumentenstatus, verantwortliche Person, nächste Aktion und Entscheidung zur Fahrzeugsperre öffnen.
Jeder Rolle die passende Ansicht geben
Fahrer, Fuhrparkkoordinatoren, Vorgesetzte, Finanzprüfer und Geschäftsleitung benötigen nicht dieselbe Detailtiefe.
RolleNützliche AnsichtNicht in dieser Ansicht anzeigen
Fahrer
Aktuelle Zuweisung, Fahrzeugprüfung, fällige Rückgabe, Kraftstoffeintrag, Schlüssel, Vorfall und eigene Folgeaufgaben.
Datensätze anderer Fahrer, Kosten des gesamten Portfolios und nicht relevante sensible Nachweise.
Fuhrparkkoordinator
Verfügbare Fahrzeuge, Zuweisungen, Rückgaben, Schlüssel, Verlängerungen, Mängel und aktuelle Ausnahmefälle.
Nicht benötigte Mitarbeiter- oder Finanzdetails.
Vorgesetzter
Freigabeentscheidungen, überfällige Fahrzeug- oder Schlüsselrückgaben, schwerwiegende Mängel, Einsatzbereitschaft der Fahrer und Eskalationen.
Alle Routineeinträge, die keine Entscheidung erfordern.
Finanzprüfer
Kraftstoff- und Ausgabeneinträge, Belege, Kostenabweichungen, Richtlinienergebnis, Stellungnahme und Entscheidung.
Detaillierte Fahrer- oder Prüfinformationen, sofern sie nicht relevant sind.
Geschäftsleitung
Fuhrparkweite Fahrzeugverfügbarkeit, zuweisungsbasierte Auslastung, Kosten, anstehende Aufgaben und wiederkehrende Probleme – mit rollengerecht begrenztem Zugriff auf Datensätze.
Eine umfassende Überwachungsansicht einzelner Fahrer.
Manuelle, integrierte und abgeleitete Daten ehrlich kennzeichnen
Ein Diagramm darf niemals einen Live-Datenstrom oder eine automatisierte Messung suggerieren, die die Quelle nicht liefert.
FrageEmpfohlene VorgehensweiseVermeiden
Auslastung
Angeben, ob sie aus manuellen Zuweisungen und Nutzungsprotokollen oder aus einer angebundenen Telematikquelle stammt.
Eine manuelle Verfügbarkeitszählung als telematisch ermittelte Echtzeitauslastung bezeichnen.
Fahrerkennzahlen
Einsatzbereitschaft und verbindliche Nachverfolgung mit angemessenen Zugriffsrechten verwenden.
Undurchsichtige Risikowerte oder Personenrankings auf Grundlage unvollständiger Daten.
Kosten und Effizienz
Einheiten, Zeitraum, Ausschlüsse, Datenvollständigkeit und die Datensätze hinter einer Abweichung anzeigen.
Unterschiedliche Fahrzeugeinsätze vergleichen oder ungültige Kilometerstandsintervalle verwenden.
Ein Dashboard für die Arbeit – nicht nur zur Dekoration
Gute Dashboards verkürzen den Weg von einem Fuhrparkhinweis zu einer verantwortlichen Handlung.
Was sollte ein Fuhrparkmanagement-Dashboard enthalten?
Es sollte die Einsatzbereitschaft der Fahrzeuge, aktive und überfällige Zuweisungen, nicht bestandene Prüfungen und Mängel, Einsatzbereitschaft der Fahrer, Schlüssel, Verlängerungen, Kraftstoff- oder Kostenabweichungen sowie weitere handlungsrelevante Kennzahlen Ihres Teams abdecken.
Welche Fuhrpark-KPIs sind besonders nützlich?
Das hängt vom Betriebsmodell ab. Beginnen Sie mit Verfügbarkeit, überfälligen Fahrzeug- oder Schlüsselrückgaben, Ausnahmen bei der Verkehrstauglichkeit, Verlängerungsstatus, Kraftstoff- oder Betriebskosten und abgeschlossenen Folgeaufgaben. Definieren Sie jede Kennzahl, bevor Sie ein Diagramm auswählen.
Kann ich das Fahrzeug oder die Zuweisung hinter einer Dashboard-Zahl öffnen?
Ja. Öffnen Sie im öffentlichen Dashboard eine angezeigte Zeile, um das betreffende Fahrzeug, die Zuweisung oder die Prüfung anzusehen. Nach der Installation der App können Sie in den Datenverwaltungsansichten den vollständigen verknüpften Verlauf erkunden.
Verwendet das Beispiel Live-GPS-Daten?
Nein. Das Beispiel verwendet ausgefüllte Betriebsdatensätze. Binden Sie eine geeignete Telematikquelle an, wenn das Dashboard Live-Standorte, Motordaten oder automatisch ermittelte Auslastung benötigt.
Können wir unterschiedliche Dashboards je Rolle erstellen?
Ja. Konfigurieren Sie Dashboards, Ansichten, Berechtigungen und Filter für Fahrer, Koordinatoren, Vorgesetzte, Finanzen, Wartung und Geschäftsleitung.
Kann ein Fachanwender das Dashboard ändern?
Ja. Ein geschulter Administrator kann Felder, Formeln, Filter, Widgets, Ansichten und zugrunde liegende Ablaufregeln anpassen, wenn sich die Fuhrparkfragen verändern.
Mit einer Managementfrage beginnen
Jodoo-Fuhrparkanwendung öffnenDen Datensatz hinter dem nächsten Fuhrpark-Ausnahmefall öffnen
Prüfen Sie im ausgefüllten Dashboard eine überfällige Rückgabe, eine nicht bestandene Prüfung, eine Kraftstoffabweichung, ein Fahrerproblem oder ein ablaufendes Dokument und führen Sie die nächste Aktion aus.