Berikan proses yang jelas bagi tim kecil untuk memesan, menyetujui, menyerahkan, memeriksa, dan mengembalikan kendaraan serta meninjau biayanya. Tampilkan tugas yang jatuh tempo kepada pihak yang dapat menyelesaikannya.
Mulai dari beberapa keputusan yang dibuat tim setiap minggu. Tambahkan struktur hanya ketika operasi membuktikan kebutuhannya.
Mulai dengan paket Gratis Jodoo untuk hingga lima pengguna. Tidak memerlukan kartu kredit.
Tentukan hal yang menghabiskan waktu atau biaya tim sebelum membayar fitur yang lebih luas.
Mulai dengan penyerahan, pengembalian, kesiapan pengemudi, dan papan ketersediaan yang jelas. Jodoo sesuai untuk tim dengan aturan berbeda menurut departemen, tujuan, atau jenis kendaraan.
Hasil berguna pertama: satu tempat untuk melihat pemegang setiap kendaraan.Prioritaskan pemeliharaan preventif, perintah kerja, riwayat servis, dan suku cadang. Produk berfokus pemeliharaan mungkin menjadi awal yang lebih tepat.
Bandingkan alat pemeliharaan armada03Prioritaskan GPS, penugasan perjalanan, pembaruan rute, dan konektivitas pengemudi. Kolom lokasi manual tidak dapat memberikan perkiraan kedatangan langsung yang andal.
Bandingkan produk berfokus pelacakan dan alur kerjaPilih kendaraan dan pengemudi dari catatan yang ada, bukan mengetik ulang nama. Buka kendaraan untuk meninjau riwayat penyerahan dan biaya.
Kelas dan kedaluwarsa SIM, jenis kendaraan yang diizinkan, ketersediaan, atasan, dan pembatasan.
Menganggap seseorang dapat mengemudikan semua kendaraan hanya karena namanya ada dalam daftar.
Kendaraan, lokasi, penanggung jawab, ketersediaan, pengemudi saat ini, odometer, servis berikutnya, kedaluwarsa dokumen, dan catatan terbuka.
Tabel induk sangat besar yang memuat seluruh perjalanan, biaya, dan riwayat inspeksi.
Tujuan, pengemudi, tanggal, status, odometer awal dan akhir, bahan bakar, kondisi, dan tindakan berikutnya.
Pemesanan kalender yang tidak pernah membuktikan penguasaan atau kondisi pengembalian.
Kendaraan, jenis, tanggal, jumlah, pengirim, bukti transaksi, status persetujuan, dan penanggung jawab tinjauan.
Bukti transaksi dalam email tanpa referensi kendaraan atau status penyelesaian.
Modul berikutnya perlu menyelesaikan keputusan berulang, bukan sekadar menambah kolom.
Saat catatan kondisi tidak konsisten atau kerusakan ditemukan setelah penyerahan.
Gunakan formulir inspeksi kendaraan02Saat tanggal servis, perintah kerja, suku cadang, biaya, dan keputusan kembali beroperasi membutuhkan penanggung jawab sendiri.
Buka pemeliharaan armada03Saat bukti transaksi, konsistensi odometer, efisiensi, atau pengecualian kebijakan perlu ditinjau.
Buka pengendalian bahan bakarSaat GPS langsung, rute, perilaku pengemudi, data mesin, atau jarak tempuh otomatis menjadi kebutuhan utama.
Pertahankan data khusus sebagai sumber utamaBuka catatan kendaraan, penyerahan, atau biaya di balik setiap indikator, lalu tugaskan tindak lanjut sebelum tinjauan mingguan berakhir.
Kesiapan kendaraan, pemegang saat ini, tenggat kembali, masalah kondisi terbuka, dan servis atau perpanjangan berikutnya.
Tugaskan kendaraan siap atau selesaikan catatan penghambat.
Pengembalian terlambat, kunci hilang, bukti transaksi belum ada, inspeksi belum lengkap, atau tindakan lewat tenggat.
Hubungi orang yang ditunjuk dan catat komitmen baru atau keputusan pengecualian.
Biaya kendaraan, catatan bahan bakar, bukti transaksi, pemasok, jarak tempuh, dan status tinjauan.
Setujui, kembalikan untuk koreksi, atau buat pemeriksaan kendaraan.
Keterlambatan berulang, kerusakan, pengingat terlewat, atau kolom yang tidak dapat dijawab secara konsisten.
Minta administrator menyederhanakan formulir, aturan, pengingat, atau tampilan.
Untuk armada kecil, penggunaan dan serah terima yang tertib lebih penting daripada daftar fitur panjang.
Pilih berdasarkan tugas berulang: ketersediaan, penyerahan dan pengembalian kendaraan, inspeksi, pemeliharaan, bahan bakar, dokumen, atau pelacakan langsung. Uji produk dengan pengguna dan pengecualian nyata sebelum membandingkan jumlah fitur.
Tidak ada ambang tetap. Perangkat lunak berguna saat kendaraan bersama, tenggat, bukti transaksi, kondisi, penguasaan, atau tindak lanjut tidak lagi andal dalam email dan lembar kerja, bahkan untuk armada kecil.
Paket Free Jodoo mendukung hingga lima pengguna. Konfirmasikan batas volume data dan fitur lanjutan terkini pada halaman harga resmi sebelum penerapan.
Ya. Administrator terlatih dapat mengubah kolom, pilihan, tahap persetujuan, pengingat, izin, tampilan, dan dasbor tanpa menjadikan setiap penyesuaian sebagai proyek pengembangan.
Aplikasi melacak lokasi tercatat, penugasan, dan status penguasaan. Aplikasi tidak menyediakan GPS langsung atau telematika; gunakan platform khusus jika lokasi langsung diperlukan.
Minta kendaraan tidak tersedia, kembalikan satu terlambat, tambahkan masalah kondisi, hilangkan bukti biaya, dan pindahkan tanggal servis ke periode jatuh tempo. Pastikan setiap hal diteruskan kepada penanggung jawab yang jelas.
Gunakan catatan berisi data untuk menguji penggunaan, penanganan pengecualian, dan perubahan yang dapat dibuat administrator kantor atau operasional.
