manajemen faktur (AP).
Kelola PO, tanggal jatuh tempo, pemasok dan manajemen faktur dengan catatan, penanggung jawab, status, dan serah terima yang jelas.
Kasus penggunaan
Otomatisasi Utang Usaha
Otomatiskan pekerjaan utang usaha seputar penerimaan faktur, validasi, kepemilikan, persetujuan, pengecualian, umur utang, dan serah terima siap bayar.
- antrean kerja (AP).
- solusi otomatisasi utang usaha
- kesiapan pembayaran, catatan dan faktur
Mulailah bebas. Tidak diperlukan kartu kredit.
Kelola AP, pengecualian, persetujuan, peninjauan dan otomatisasi utang usaha dengan catatan, penanggung jawab, status, dan serah terima yang jelas.Kelola ERP, pembayaran, akuntansi dan otomatisasi utang usaha dengan catatan, penanggung jawab, status, dan serah terima yang jelas.Kelola alur kerja, dasbor, keuangan, antrean kerja, izin akses dan otomatisasi utang usaha dengan catatan, penanggung jawab, status, dan serah terima yang jelas.
Hasil yang harus dicapai perangkat lunak
Otomatiskan pekerjaan utang usaha seputar penerimaan faktur, validasi, kepemilikan, persetujuan, pengecualian, umur utang, dan serah terima siap bayar.
otomatisasi utang usaha seharusnya tidak berhenti pada pengumpulan data. Jodoo menghubungkan alur kerja, dasbor, pengecualian, antrean kerja, pembayaran, faktur dan akuntansi dalam satu catatan agar penanggung jawab, status, alasan pengecualian, dan langkah berikutnya selalu terlihat (ERP).
Catatan di balik hasil
antrean kerja (AP).
Setiap status harus dapat ditelusuri ke bukti, penanggung jawab, keputusan, pengecualian, dan langkah berikutnya.
validasi
Kelola AP, pencocokan, duplikat dan manajemen faktur dengan catatan, penanggung jawab, status, dan serah terima yang jelas.
solusi persetujuan keuangan
Kelola bukti, pengembalian, eskalasi, penahanan dan otomatisasi manajemen pengeluaran dengan catatan, penanggung jawab, status, dan serah terima yang jelas.
kesiapan pembayaran
Tinjau permintaan pembayaran, akuntansi dan persetujuan keuangan dan simpan dasar keputusan serta tindak lanjutnya.
Cara pekerjaan bergerak
pengecualian (AP).
Alur normal beserta kasus dikembalikan, bukti kurang, terlambat, dan pengecualian harus berada dalam satu model operasi.
- 1konteks bisnis dan fakturKelola PO, tanggal jatuh tempo, pemasok dan manajemen faktur dengan catatan, penanggung jawab, status, dan serah terima yang jelas.
- 2manajemen faktur (AP).Kelola AP, pencocokan, duplikat dan manajemen faktur dengan catatan, penanggung jawab, status, dan serah terima yang jelas.
- 3persetujuan dan penahananKelola bukti, pengembalian, eskalasi, penahanan dan otomatisasi manajemen pengeluaran dengan catatan, penanggung jawab, status, dan serah terima yang jelas.
- 4catatan dan pembayaranTinjau permintaan pembayaran, akuntansi dan persetujuan keuangan dan simpan dasar keputusan serta tindak lanjutnya.
Perbedaan no-code yang nyata
perangkat lunak manajemen faktur (AP).
Kelola AP, dasbor, persetujuan, antrean kerja, validasi, pengingat, penahanan dan manajemen faktur dengan catatan, penanggung jawab, status, dan serah terima yang jelas.
dapat dikonfigurasi (Jodoo).
- Kelola AP, pengecualian, persetujuan, peninjauan dan otomatisasi utang usaha dengan catatan, penanggung jawab, status, dan serah terima yang jelas.
- Kelola ERP, pembayaran, akuntansi dan otomatisasi utang usaha dengan catatan, penanggung jawab, status, dan serah terima yang jelas.
- Kelola alur kerja, dasbor, keuangan, antrean kerja, izin akses dan otomatisasi utang usaha dengan catatan, penanggung jawab, status, dan serah terima yang jelas.
platform, pembayaran, pencocokan dan otomatisasi (AP).
Catat ERP, OCR, pembayaran, pencocokan, pajak dan manajemen faktur dalam satu proses dengan penanggung jawab, status, dan riwayat yang jelas.
Templat
Template dalam kasus penggunaan ini
8 template terpublikasi cocok dengan area alur kerja ini.
Kasus penggunaan lainnya
Jelajahi area alur kerja terkait
6 template
Perangkat lunak manajemen faktur untuk kontrol utang usaha
Kelola daftar faktur sejak diterima, divalidasi, diberi pemilik, disetujui, ditangani pengecualiannya, dikontrol jatuh temponya, hingga siap diserahkan untuk pembayaran.
Pelacak Utang Usaha / Permintaan Invoice / Aktifasi invoice Workflow6 templateperangkat lunak faktur pemasok
Satukan identitas pemasok, konteks pembelian, validasi faktur, pengecualian, persetujuan, jatuh tempo, dan serah terima pembayaran dalam satu catatan faktur yang bertanggung jawab.
Pelacak Utang Usaha / Permintaan Invoice / Aktifasi invoice WorkflowPerbandingan Software
Bandingkan opsi software untuk workflow ini
5 template
Perangkat Lunak Manajemen Pengeluaran Terbaik: 5 Pilihan
Bandingkan Jodoo, Expensify, Ramp, SAP Concur, dan Zoho Expense dalam pengelolaan bukti transaksi, persetujuan, kartu, perjalanan, pelaporan, penyerahan ke tim keuangan, dan perubahan proses.
Alur kerja Persetujuan Pengeluaran / Permintaan Penggantian Biaya / Formulir Klaim Pengeluaran5 templatePerangkat Lunak Manajemen Faktur Terbaik: 4 Pilihan
Bandingkan Jodoo, BILL, Tipalti, dan Stampli dalam penerimaan faktur, persetujuan, pengecualian, konteks pemasok, kemampuan ERP, penyerahan untuk pembayaran, dan pelaporan.
Pelacak Utang Usaha / Permintaan Invoice / Aktifasi invoice Workflow5 template4 Software Pelacak Pengeluaran Terbaik untuk Usaha Kecil
Bandingkan Jodoo, QuickBooks Online, Expensify, dan Zoho Expense dalam pengelolaan bukti transaksi, pemeriksaan, penggantian biaya, pekerjaan seluler, penyerahan ke akuntansi, dan upaya penyiapan.
Pelacak Pengeluaran / Formulir Klaim Pengeluaran / Permintaan Penggantian BiayaPertanyaan Umum
Pertanyaan tentang kasus penggunaan ini
Kasus nyata apa yang perlu diuji dalam pilot otomatisasi utang usaha (Jodoo)?
Jodoo dapat mengonfigurasi dasbor, persetujuan, antrean kerja, pengembalian, pembayaran, faktur, pengingat dan penahanan serta menjaga penanggung jawab, status, pengecualian, dan langkah berikutnya tetap terlihat.
Bagaimana menangani pengecualian dalam proses otomatisasi utang usaha?
Satukan bukti, persetujuan, pengembalian, eskalasi, faktur, penahanan dan duplikat dalam satu catatan dan jelaskan penanggung jawab, status, alasan pengecualian, serta langkah berikutnya. Uji kasus normal dan pengecualian.
Apakah Jodoo dapat mendukung akuntansi (ERP)?
Ya. Tim dapat mengonfigurasi ERP, pengecualian, pembayaran, pemasok dan akuntansi di Jodoo, mengujinya dengan catatan nyata, lalu memperluas proses secara bertahap.
Kemampuan inti apa yang harus dimiliki otomatisasi utang usaha?
Satukan ERP, OCR, pembayaran, faktur, pencocokan, pajak dan integrasi dalam satu catatan dan jelaskan penanggung jawab, status, alasan pengecualian, serta langkah berikutnya. Uji kasus normal dan pengecualian.
Paket alur kerja
Alur kerja lengkap yang mencakup kasus penggunaan ini
12 template
Paket Workflow Permintaan Pembayaran
Hubungkan intake permintaan keuangan, permintaan pembayaran, konteks invoice, bukti persetujuan, pencairan ACH atau cek, serta tindak lanjut pembayaran.
01 Catat permintaan keuangan02 Verifikasi invoice dan konteks kewajiban03 Atur routing persetujuan dan kesiapan pencairan04 Lacak tindak lanjut pembayaranPelacak Permintaan Keuangan / Formulir Permintaan Pembayaran / Permintaan Pembayaran Pembelian11 templatePaket Workflow Persetujuan Reimbursement
Hubungkan permintaan reimbursement pengeluaran, persetujuan manajer, review keuangan, bukti struk, pengecualian, dan tindak lanjut pembayaran.
01 Catat detail reimbursement02 Atur routing persetujuan manajer03 Selesaikan review keuangan04 Lacak tindak lanjut pembayaranPermintaan Penggantian Biaya / Alur kerja Persetujuan Pengeluaran / Formulir Penggantian Biaya Perjalanan7 templatePaket Workflow Persetujuan CapEx
Hubungkan permintaan belanja modal, review anggaran, persetujuan finance, file pendukung, handoff aset, dan pelacakan setelah persetujuan.
01 Catat permintaan CapEx02 Review anggaran dan ambang persetujuan03 Hubungkan aset, proyek, atau kontrak04 Lacak persetujuan dan tindak lanjut pembayaranFormulir Permintaan Belanja Modal / Template Aplikasi Persetujuan Anggaran / Pelacak Permintaan Keuangan11 templatePaket Workflow Persetujuan Invoice
Hubungkan intake invoice, review AP, coding, routing persetujuan, hold, kesiapan pembayaran, konteks vendor, dan penutupan.
01 Tangkap konteks invoice02 Tinjau kesiapan AP dan vendor03 Atur routing persetujuan dan pengecualian04 Lanjut ke kesiapan pembayaranAktifasi invoice Workflow / Permintaan Invoice / Pelacak Utang Usaha12 templatePaket Workflow Persetujuan Pembayaran
Hubungkan permintaan pembayaran, persetujuan invoice, kontrol pelepasan ACH, permintaan cek, pelacakan pembayaran vendor, dan tindak lanjut AP.
01 Kumpulkan permintaan pembayaran02 Verifikasi invoice dan konteks AP03 Kontrol pelepasan pembayaran04 Lacak tindak lanjut pembayaranFormulir Permintaan Pembayaran / Permintaan Pembayaran Pembelian / Aktifasi invoice Workflow13 templatePaket alur kerja pengadaan hingga pembayaran
Hubungkan permintaan pembelian, persetujuan, pesanan pembelian, bukti penerimaan, pemeriksaan faktur, dan tindak lanjut pembayaran dalam satu alur kerja.
01 Catat permintaan pembelian02 Alirkan persetujuan dan serah terima pesanan pembelian03 Catat bukti penerimaan04 Tinjau faktur dan tindak lanjuti pembayaranFormulir Permintaan Pembelian / Formulir Permintaan Pembelian Umum / Template Aplikasi Persetujuan AnggaranPanduan
Rencanakan alur kerja sebelum memilih template
Panduan
Panduan Ambang Batas dan Alur Kerja Persetujuan Anggaran
Rencanakan ambang batas persetujuan anggaran, field bukti, penanggung jawab peninjau, dan penanganan pengecualian sebelum membuka template persetujuan keuangan.
PanduanDaftar Periksa Otomatisasi Alur Kerja Faktur
Gunakan delapan titik kontrol untuk memeriksa penerimaan, pencocokan, pengodean, persetujuan, pengecualian, dan kesiapan pembayaran faktur.
PanduanAlur Persetujuan Pembayaran dan Kontrol Pelepasan ACH
Pisahkan penerimaan permintaan, verifikasi penerima, persetujuan bisnis, otorisasi pelepasan ACH, pelaksanaan, dan rekonsiliasi dalam satu alur pembayaran yang jelas.
PanduanPanduan Workflow Persetujuan Perjalanan
Rencanakan workflow persetujuan perjalanan untuk permintaan perjalanan, pengecekan kebijakan, review manajer, uang muka perjalanan, handoff reimbursement, dan pelacakan finance.
PanduanPanduan Otomatisasi Alur Kerja Utang Usaha
Bangun proses otomatis untuk penerimaan, pencocokan, dan pengodean faktur, persetujuan, pengecualian, kesiapan pembayaran, serta pelaporan utang usaha.
PanduanPanduan Workflow Manajemen Pengeluaran
Rencanakan workflow manajemen pengeluaran untuk pengajuan karyawan, bukti kwitansi, review kebijakan, persetujuan, reimbursement, dan tindak lanjut tim keuangan.
Langkah berikutnya
Buka template, lalu sesuaikan untuk tim Anda
Mulai dari template terdekat dalam kasus penggunaan ini, lalu sesuaikan kolom, status, dan logika handoff di Jodoo.
Mulailah bebas. Tidak diperlukan kartu kredit.