Di loket gudang
Baca jumlah yang diminta, diizinkan, dan dikeluarkan secara bersamaan. Ketahui permintaan mana yang masih menahan barang sebelum menyetujui pasokan untuk pekerjaan lain.
Maintenance inventory software for available spare parts
Lihat suku cadang di rak, jumlah yang sudah dijanjikan untuk perbaikan lain, dan jumlah yang dapat dikeluarkan petugas gudang sekarang.
Masuk untuk melihat pratinjau atau memasang aplikasi dengan data contoh fiktif.
Gratis untuk maksimal 5 pengguna. Tanpa kartu kredit.
Sesuaikan kolom, alur kerja, dan dasbor tanpa coding. Jelajahi 1.000+ template aplikasi dan kasus penggunaan
Tujuh di rak tidak berarti tujuh tersedia
7Filter tersedia secara fisik
Saldo fisik setelah satu filter dikeluarkan.
1Masih dicadangkan
Filter kedua tetap dialokasikan untuk pekerjaan sistem persiapan udara.
6Tersedia untuk pekerjaan lain
Petugas gudang dapat membedakan stok bebas dari stok yang sudah dijanjikan.
Contoh dimulai dengan delapan filter. Peninjau mengizinkan dua; petugas gudang mengeluarkan satu. Stok fisik turun menjadi tujuh dan cadangan menjadi satu. Ketersediaan tetap enam. Menghitung pengeluaran dua kali akan keliru menurunkannya menjadi lima.
Jodoo menghubungkan posisi stok, permintaan, dan pergerakan sehingga jumlah tersebut dihitung dari keputusan yang tercatat. Gudang kedua memiliki saldo sendiri meski menyimpan nomor suku cadang yang sama.
Hubungkan kebutuhan pemeliharaan dengan penyerahan yang sebenarnya
Pekerjaan memberi konteks pada permintaan
Teknisi memilih pekerjaan pemeliharaan, pasangan peralatan, dan gudang pemasok. Deskripsi, lokasi rak, dan satuan stok berasal dari catatan tertaut; teknisi hanya memasukkan jumlah dan tanggal kebutuhan.
Perencana pekerjaan menerima tugas peninjauan. Permintaan yang dikembalikan dapat diperbaiki dan diajukan ulang, bukan disetujui dengan catatan yang nantinya harus ditafsirkan petugas gudang.
Pengeluaran mencatat barang yang benar-benar keluar
Petugas gudang mencatat jumlah berdasarkan permintaan yang disetujui. Peninjau memeriksa dan membukukan pergerakan. Pengeluaran sebagian membuat sisa alokasi tetap terlihat; permintaan yang disetujui tidak otomatis dianggap telah diserahkan seluruhnya.
Jika perbaikan membutuhkan lebih sedikit barang, gunakan pelepasan cadangan. Tindakan ini membebaskan jumlah yang belum dikeluarkan tanpa menciptakan pengembalian fisik fiktif. Jika barang sudah keluar dari rak, catat pengembaliannya terhadap pengeluaran awal.
Berikan tindakan lanjut berbeda untuk kekurangan dan barang meragukan
| Situasi | Tindakan yang harus dilakukan tim | Hal yang tidak boleh terjadi |
|---|---|---|
| Jumlah permintaan melebihi ketersediaan | Biarkan perencana hanya mengizinkan alokasi yang tersedia dan tindak lanjuti sisa kebutuhan. | Menganggap permintaan mendesak sebagai izin mengeluarkan stok yang tidak tersedia. |
| Suku cadang alternatif diajukan | Tinjau pasangan peralatan-suku cadang dan batas kecocokannya sebelum alokasi. | Menganggap ukuran yang sama membuktikan kesesuaian. |
| Suku cadang yang dikembalikan mungkin rusak | Rujuk pengeluaran awal dan catat pengembalian sebagai rusak atau perlu diperiksa. | Menambahkan jumlah yang dikembalikan ke stok tersedia sebelum kondisinya dipastikan. |
| Pengiriman pemasok terlambat | Gunakan antrean kekurangan untuk menghubungi pemasok dan meninjau ulang tanggal rencana pekerjaan. | Menghitung penerimaan yang diperkirakan sebagai pengiriman selesai. |
| Suku cadang dipensiunkan | Pertahankan riwayat dan saldo fisiknya, tetapi hentikan alokasi baru. | Menghapus item katalog sehingga alasan pengeluaran lama hilang. |
Temukan pekerjaan hari ini tanpa membuat ulang spreadsheet
Saat merencanakan pemeliharaan
Bandingkan tanggal pekerjaan dengan stok aktual dan janji pemasok. Konveyor berhenti dan penggantian filter rutin tidak boleh tampil sebagai baris yang tak dapat dibedakan.
Saat meninjau pengisian ulang
Lihat posisi di bawah minimum serta tindak lanjut berstatus terbuka, dipesan, atau terlambat. Konfirmasikan pasokan masuk yang sudah ada sebelum mengajukan pembelian lain.
Contoh menyimpan jumlah per suku cadang dan satuan stok. Contoh tidak menjumlahkan bearing, meter kabel, dan liter oli menjadi satu KPI “total persediaan”.
Sesuaikan aturan permintaan saat proses pemeliharaan berubah
Aturan baru untuk suku cadang kritis
Tim memutuskan sensor alternatif memerlukan lampiran spesifikasi dan peninjauan perencana. Administrator berwenang dapat menambah bidang, membuatnya bersyarat, dan menyesuaikan langkah peninjauan di Jodoo.
Perubahan tetap berada dalam aplikasi yang sama dengan pasangan peralatan dan posisi stok. Petugas gudang tidak perlu membuka spreadsheet lain untuk mengetahui persyaratan baru.
Antrean berbeda untuk petugas gudang
Mulailah dari alokasi yang masih tertunda. Tambahkan tanggal kebutuhan, filter berdasarkan gudang, dan tampilkan bidang yang dipakai saat pengeluaran. Gunakan tampilan terpisah untuk tindak lanjut pemasok, tempat pembeli memerlukan tanggal janji dan referensi pembelian.
Ini adalah pilihan konfigurasi, bukan klaim bahwa semua proses persediaan dapat diubah tanpa pengujian. Uji kembali permintaan normal dan satu pengecualian sebelum memakai aturan yang diubah.
Gunakan sistem yang tepat untuk setiap bagian pemeliharaan
Gunakan Jodoo untuk proses permintaan dan gudang
Pilih Jodoo bila catatan tertaut, formulir yang dapat dikonfigurasi, dan serah terima antarpeninjau lebih penting daripada membeli suite pemeliharaan tetap. Contoh ini memberi titik awal yang berfungsi untuk alokasi, pergerakan, dan tindak lanjut.
Pertahankan kontrol persediaan khusus bila diperlukan
Gunakan CMMS atau ERP untuk penjadwalan pemeliharaan preventif, valuasi keuangan, kontrol nomor seri/lot, pembukuan stok luring, dan alokasi serentak oleh banyak orang bila kebutuhan tersebut utama. Kemampuan itu tidak didemonstrasikan dalam contoh ini.
Bandingkan perangkat lunak suku cadang berdasarkan kebutuhan ini
Berikan hasil yang jelas untuk pengembalian tertahan
Suku cadang yang dikembalikan tetap tidak tersedia sampai diperiksa. Dalam Held Return Decisions, pilih pengembalian awal dan posisi stok, masukkan jumlah yang diperiksa, lalu kirim keputusan kepada penanggung jawab stok.
| Keputusan | Stok fisik | Stok yang tersedia untuk dikeluarkan |
|---|---|---|
| Menunggu atau dikembalikan untuk diperbaiki | Tidak berubah | Tetap ditahan |
| Setujui pelepasan ke stok layak pakai | Tidak berubah—barang sudah berada di sini | Bertambah sebesar jumlah yang dilepas |
| Setujui pembuangan | Berkurang sebesar jumlah yang dibuang | Tidak berubah—barang memang belum pernah tersedia |
Pemeriksaan dan keputusan tetap terhubung ke pengembalian awal. Periksa sisa jumlah tertahan sebelum setiap keputusan agar barang tidak dilepas atau dibuang dua kali.
Masukkan gudang Anda sendiri ke aplikasi dengan urutan ini
Pasang salinan terpisah dan tinjau contoh
Ikuti satu permintaan melalui persetujuan dan pengeluaran sebagian. Pisahkan catatan fiktif dari stok nyata; jangan gunakan sebagai saldo awal.
Siapkan anggota tim dan data induk
Tambahkan anggota tim, nomor suku cadang, satuan stok, dan peralatan. Tetapkan perencana untuk setiap pekerjaan dan penanggung jawab untuk setiap posisi stok. Tinjau izin formulir dan tugas mereka.
Hitung stok dan setujui pasangan peralatan
Buat satu posisi untuk setiap kombinasi suku cadang dan lokasi rak, lengkap dengan tanggal serta jumlah awal yang dikonfirmasi. Catat kecocokan tepat atau alternatif yang disetujui sebelum teknisi meminta barang.
Jalankan satu permintaan nyata sebelum membuka proses untuk semua orang
Pilih pekerjaan dan posisi stok, setujui alokasi, lalu catat pengeluaran sebagian. Periksa sisa cadangan dan saldo rak bersamaan. Setelah itu, praktikkan pengembalian dan keputusan pemeriksaan.
Aplikasi ini menggunakan catatan tertaut, perhitungan, alur persetujuan, dan Automations Pro. Paket Gratis mencantumkan lima pengguna dan 10.000 proses otomatisasi per tahun; integrasi melalui API atau Webhook tercantum di Enterprise. Pastikan ruang kerja Anda mampu menjalankan perhitungan dan otomatisasi pembukuan aplikasi sebelum mengandalkannya untuk stok nyata. Memasang templat bukan berarti semua kemampuan tim tersedia gratis.
Pilih langkah berikutnya untuk gudang Anda
Mulai dengan daftar suku cadang yang terkendali
Gunakan lembar stok, permintaan, dan pergerakan dalam buku kerja, lengkap dengan transaksi contoh dan rumus jumlah yang jelas.
Unduh templat persediaan suku cadangSiapkan prosesnya dahulu
Sepakati identitas suku cadang, satuan stok, lokasi rak, serta tanggung jawab atas pengganti dan pengembalian.
Baca panduan pengelolaan suku cadangButuh proses pemeliharaan yang lebih luas? Jelajahi perintah kerja dan pemeliharaan preventif or catatan pemeliharaan peralatan.
Pertanyaan tentang stok dan alokasi pemeliharaan
Bisakah dua gudang menyimpan suku cadang yang sama?
Bisa. Gunakan satu item katalog, lalu buat posisi stok terpisah untuk setiap gudang atau lokasi rak. Permintaan memilih posisi yang akan memasoknya. Sepuluh bearing di bengkel lain bukan berarti tersedia di loket Anda; perpindahan fisik antar lokasi harus dicatat melalui proses transfer yang jelas.
Apakah permintaan yang disetujui berarti suku cadang sudah keluar dari rak?
Tidak. Persetujuan mengizinkan sekaligus mencadangkan jumlah tertentu. Pengeluaran yang dibukukan mencatat pengambilan fisik dan mengurangi sisa cadangan. Jadi, permintaan dapat disetujui meski seluruh, sebagian, atau belum ada jumlah yang dikeluarkan.
Apa yang dilakukan terhadap suku cadang yang tidak terpakai setelah perbaikan?
Catat pengembalian dengan merujuk pengeluaran awal. Barang yang masih layak menambah stok tersedia; barang rusak atau meragukan ditahan untuk pemeriksaan. Setelah diperiksa, keputusan terpisah yang ditinjau dapat melepas jumlah yang ditahan ke stok layak pakai atau membuangnya. Pengembalian tidak otomatis membuat ulang kebutuhan pekerjaan semula. Lepaskan alokasi yang tidak lagi diperlukan secara terpisah.
Apakah pesanan pengisian ulang langsung muncul sebagai stok tersedia?
Tidak. Janji pemasok dicatat dalam tindak lanjut pengisian ulang. Jumlah baru masuk stok setelah penerimaan ditinjau dan dibukukan. Tampilkan tanggal perkiraannya agar perencana dapat membedakan pesanan dalam perjalanan dari barang yang siap diambil sekarang.
Bisakah ini menggantikan buku besar persediaan ERP kami?
Tentukan dahulu sistem yang menjadi sumber saldo stok dan cara transaksi yang disetujui dikirim ke sana. Contoh ini mendukung permintaan pemeliharaan dan pergerakan gudang, tetapi tidak mencakup valuasi keuangan, pembukuan buku besar, pelacakan lot atau nomor seri, maupun pencegahan dua orang mencadangkan stok yang sama secara bersamaan. Tetap gunakan ERP sebagai sistem persediaan bila kontrol tersebut diperlukan.
Mulai dengan satu suku cadang, satu pekerjaan, dan satu permintaan
Jelajahi contoh tampilan stok dan pengambilan, lalu pasang aplikasi untuk menyesuaikannya dengan gudang dan peninjau Anda.