Penerimaan yang melindungi kedua pihak
Catat identitas, keluhan yang dilaporkan, kondisi yang terlihat, aksesori, izin akses, dan tanggal selesai yang dijanjikan sebelum diagnosis dimulai.
OPERASIONAL BENGKEL PERBAIKAN
Software manajemen bengkel dari penerimaan hingga serah terima
Berikan bengkel satu catatan pekerjaan yang selalu mutakhir untuk setiap kendaraan, perangkat, atau mesin, mulai dari pemeriksaan kondisi awal hingga pengambilan yang dikonfirmasi.
Aplikasi berisi data di bawah ini mencakup contoh perbaikan kendaraan, perangkat elektronik, dan mesin, sehingga Anda dapat memeriksa papan kerja sekaligus catatan di baliknya.
Gratis untuk maksimal 5 pengguna. Tanpa kartu kredit.
Sesuaikan kolom, alur kerja, dan dasbor tanpa coding. Jelajahi 1.000+ template aplikasi dan kasus penggunaan
Galeri ini berisi contoh catatan fiktif. Buka tampilan untuk memeriksa cara kerja kolom, serah terima, dan keputusan sebelum memasang salinan Anda sendiri.
11formulir terhubung untuk pelanggan, pekerjaan, keputusan, aktivitas perbaikan, suku cadang, komunikasi, dan kualitas
45contoh catatan berstatus menunggu, terhambat, dikerjakan ulang, siap, perlu ditindaklanjuti, dan selesai
5 penggunatermasuk dalam paket Gratis Jodoo; tidak perlu kartu kredit
- 01
Terima
Identifikasi pelanggan dan kendaraan atau perangkat; catat kondisi, bukti, dan persetujuan.
- 02
Putuskan
Diagnosis keluhan, lalu simpan versi estimasi dan tanggapan pelanggan.
- 03
Rencana
Tetapkan jadwal yang realistis hanya jika keahlian, area servis, persetujuan, dan suku cadang sudah siap.
- 04
Perbaiki
Catat pekerjaan, temuan, perubahan, dan bahan yang digunakan pada pekerjaan terkait.
- 05
Serah terima
Verifikasi kualitas, lakukan serah terima dengan bukti, dan pelajari setiap kasus perbaikan ulang.
Tetap terhubung ketika tanggung jawab berubah
Catatan operasional harus tetap utuh saat tanggung jawab berpindah, bukan dibuat ulang di kalender pemesanan, percakapan, dan catatan faktur.
Ruang lingkup yang tidak berubah diam-diam
Simpan diagnosis, versi dan kedaluwarsa estimasi, pekerjaan yang disetujui, serta pekerjaan yang ditolak agar teknisi tahu persis apa yang telah diotorisasi.
Kemajuan yang menjelaskan keterlambatan
Tunjukkan apakah pekerjaan menunggu pelanggan, suku cadang, teknisi, area servis, temuan tambahan, atau perbaikan pemeriksaan kualitas yang gagal, bukan sekadar berstatus “terbuka”.
Lihat keputusan bengkel di balik papan status
Manajer harus dapat menelusuri angka ringkasan hingga pekerjaan terdampak, penanggung jawab, dan tindakan berikutnya.
Kapasitas beserta kesiapan
Bedakan jadwal kosong dari pekerjaan yang benar-benar siap masuk ke area servis.
Suku cadang beserta dampak pekerjaan
Prioritaskan suku cadang yang kurang berdasarkan tanggal selesai yang dijanjikan dan pekerjaan yang terhambat, bukan hanya tanggal pembelian.
Kualitas yang menghasilkan pembelajaran
Hubungkan pemeriksaan yang gagal dan perbaikan ulang dengan keluhan awal, operasi, dan tindak lanjut teknisi.
Jadikan hambatan, bukan status umum, sebagai penentu keputusan berikutnya
Setiap pengecualian harus menunjukkan penanggung jawab dan cara menanganinya.
| Apa yang berubah | Apa yang harus dilihat tim | Tindakan berikutnya |
|---|---|---|
| Estimasi belum diputuskan | Versi terbaru, tanggal kedaluwarsa, kontak terakhir, dan tanggapan pelanggan | Mengikuti atau merevisi ruang lingkup |
| Suku cadang belum siap | Tanggal dibutuhkan, ETA pemasok, dan langkah kerja yang terdampak | Percepat, gunakan pengganti, atau jadwalkan ulang |
| Pemeriksaan kualitas gagal | Titik kegagalan, bukti, penanggung jawab pekerjaan ulang, dan batas waktu pengujian ulang | Selesaikan pekerjaan ulang sebelum serah terima |
| Pengambilan terlambat | Tanggal siap, upaya kontak dan kebijakan penyimpanan | Atur pengambilan dan catat hasilnya |
MENGAPA JODOO COCOK UNTUK PEKERJAAN INI
Mengubah alur kerja bengkel tanpa menunggu rilis perangkat lunak
Tim bisnis dapat menyesuaikan formulir, serah terima, dan tampilan saat layanan, istilah, atau tanggung jawab berubah.
Aliran kerja yang terfokus dapat dikonfigurasi dalam beberapa jam, kemudian disempurnakan dari pengecualian perbaikan nyata alih-alih siklus pengembangan khusus yang panjang.- 01Tambahkan jenis perbaikan, daftar kontrol kondisi atau kolom persetujuan
- 02Perubahan siapa yang meninjau estimasi atau gagal pemeriksaan kualitas
- 03Buat antrean untuk hambatan atau cabang baru
- 04Sesuaikan metrik dasbor dan perincian yang dapat ditelusuri manajer
Gunakan Jodoo untuk alur kerja perbaikan, bukan untuk menggantikan fungsi mesin khusus
Jodoo cocok ketika bengkel memerlukan catatan yang dapat dikonfigurasi, serah terima yang jelas, antrean pengecualian, formulir seluler, dan visibilitas bagi manajemen.
Sangat sesuai untuk
Penerimaan perbaikan, estimasi, persetujuan, penjadwalan, langkah kerja, ketergantungan suku cadang, inspeksi, pembaruan status, serah terima, dan tindak lanjut perbaikan ulang.
Pertahankan alat khusus
Tetap gunakan diagnostik kendaraan, basis data waktu kerja, POS dan pemrosesan pembayaran khusus, buku besar akuntansi, estimasi asuransi, atau pencitraan perangkat saat fungsi tersebut diperlukan.
Sambungkan sistem yang Anda simpan
Gunakan tautan, impor, ekspor, atau integrasi agar catatan perbaikan Jodoo tetap selaras dengan sistem khusus yang menjadi sumber data utama.
Pertanyaan tentang perangkat lunak manajemen bengkel
Apa yang perlu dilacak software manajemen bengkel selain jadwal?
Sistem harus menghubungkan kendaraan atau perangkat yang diperbaiki, kondisi saat diterima, diagnosis, otorisasi pelanggan, pekerjaan teknisi, ketergantungan suku cadang, hasil kualitas, dan riwayat serah terima. Kalender saja tidak dapat menjelaskan apakah pekerjaan sudah siap atau mengapa terlambat.
Bisakah satu aplikasi Jodoo menangani berbagai jenis perbaikan?
Ya. Catatan pelanggan, pekerjaan, dan keputusan bersama dapat mendukung kendaraan, perangkat elektronik, peralatan rumah tangga, atau mesin. Kolom bersyarat dan tampilan khusus tetap menyimpan detail yang dibutuhkan setiap jenis perbaikan.
Apakah Jodoo menggantikan sistem akuntansi atau diagnostik perbaikan?
Tidak. Jodoo menangani catatan perbaikan, alur kerja, dan visibilitas yang dapat dikonfigurasi. Sistem khusus tetap digunakan untuk diagnostik, pembayaran, akuntansi, dan estimasi yang diatur.
Buka Aplikasi Perbaikan yang Populer
Periksa seluruh siklus perbaikan sebelum membangun proses Anda sendiri
Buka Aplikasi berisi data untuk mengikuti pekerjaan yang menunggu, terhambat, sedang diperbaiki, dikerjakan ulang setelah pemeriksaan, siap diserahkan, dan selesai. Lalu instal salinannya dan sesuaikan kolom, peran, alur kerja, dan dasbor tanpa kode.
Buka aplikasi bengkel