Stok
Satu baris untuk satu suku cadang di gudang atau lokasi rak tertentu. Masukkan satuan stok, saldo awal terkonfirmasi, dan minimum. Lihat jumlah fisik, tertahan, dicadangkan, tersedia, dan di bawah minimum pada kolom perhitungan.
Templat persediaan suku cadang yang siap digunakan
Mulai dengan daftar stok yang menjelaskan saldonya. Buku kerja Excel memisahkan jumlah yang dimiliki, dijanjikan untuk pekerjaan pemeliharaan, dan benar-benar telah bergerak.
Galeri menampilkan aplikasi Jodoo. File XLSX terpisah dapat diedit dan tidak memerlukan akun Jodoo untuk diunduh.
Unduh buku kerja persediaan suku cadang yang dapat diedit
Stok, permintaan, dan pergerakan
Empat lembar termasuk petunjuk, catatan contoh fiktif, daftar pilihan, 100 baris siap pakai per lembar kerja, dan rumus jumlah. Tanpa makro atau sinkronisasi App.
XLSX · 50 KB
Gunakan tiga lembar kerja untuk tiga jenis fakta berbeda
Permintaan
Satu baris untuk kebutuhan suku cadang suatu pekerjaan. Catat jumlah yang diminta, alokasi yang diizinkan, keputusan, dan tanggal jatuh tempo. Bandingkan jumlah yang dikeluarkan dan dilepas dengan jumlah yang masih dicadangkan.
Pergerakan
Satu baris untuk setiap penerimaan, pengeluaran, pengembalian sisa, atau pelepasan cadangan. Hubungkan pengeluaran ke permintaan dan pengembalian ke pengeluaran awal. Hanya baris berstatus Dibukukan yang memengaruhi perhitungan stok.
Lembar Baca dahulu menjelaskan urutan entri, perbedaan kosong dan nol, serta kontrol manual yang tidak digantikan buku kerja. Sel kuning adalah masukan; sel abu-abu berisi perhitungan.
Tetapkan saldo awal sekali, lalu catat pergerakan
Identifikasi setiap posisi sebelum menyalin jumlah stok
Gunakan ID Stok unik. Bearing yang sama di Bengkel utara, rak A-01, dan Bengkel selatan, rak B-03, membutuhkan dua baris stok. Gunakan nomor suku cadang katalog yang sama, tetapi ID posisi berbeda.
Ganti contoh dengan saldo peralihan yang sudah dikonfirmasi
Hitung atau rekonsiliasi stok pada tanggal awal pilihan. Masukkan nol untuk rak kosong yang sudah dipastikan. Biarkan jumlah yang belum diketahui tetap kosong sampai diperiksa; lembar akan menandai nilai awal yang hilang.
Catat hanya aktivitas setelahnya
Masukkan permintaan dan pergerakan berikutnya dengan ID yang sesuai. Jangan mencatat kembali penerimaan lama yang sudah termasuk saldo awal. Pertahankan ID pengeluaran awal saat memasukkan pengembalian agar sisa jumlah yang dapat dikembalikan dapat diperiksa.
Baca contoh sebelum memasukkan pengeluaran pertama
| Tindakan | Stok fisik | Masih dicadangkan | Tersedia | Alasan |
|---|---|---|---|---|
| Mulai dengan 12 bearing | 12 | 0 | 12 | Belum ada alokasi. |
| Izinkan 5 untuk perbaikan | 12 | 5 | 7 | Alokasi adalah janji, bukan pengeluaran fisik. |
| Keluarkan 3 untuk permintaan tersebut | 9 | 2 | 7 | Pengeluaran mengurangi stok fisik dan cadangan yang masih berjalan. |
| Lepaskan 2 yang tidak diperlukan | 9 | 0 | 9 | Hanya alokasi yang berubah; tidak ada barang yang kembali secara fisik. |
| Terima 1 pengembalian layak pakai | 10 | 0 | 10 | Pengeluaran awal tetap menjelaskan asal pengembalian. |
| Terima 1 pengembalian yang perlu diperiksa | 11 | 0 | 10 | Barang dikembalikan dalam keadaan tertahan, belum tersedia untuk pekerjaan lain. |
Stok tersedia adalah stok fisik dikurangi alokasi berjalan dan stok tertahan. Buku kerja menjabarkannya melalui total pergerakan serta permintaan agar pengeluaran yang dibukukan tidak dikurangi dua kali. Baris stok yang dipensiunkan tidak memiliki jumlah tersedia.
Perlakukan peringatan sebagai alasan untuk memeriksa entri
Periksa baris sumber
Saldo alokasi negatif dapat berarti pengeluaran melebihi jumlah yang diizinkan atau pelepasan dicatat dua kali. Sisa jumlah yang dapat dikembalikan negatif berarti pengembalian melebihi pengeluaran awal. Periksa ID dan jumlah sebelum memperbaiki entri sumber.
Jangan timpa saldo hasil perhitungan hanya untuk menghilangkan peringatan. Tindakan itu menyembunyikan masalah dan merusak perhitungan berikutnya.
Tampilkan batasan buku kerja dengan jelas
Daftar pilihan dan rumus membantu merapikan entri, tetapi tidak membuktikan bahwa orang yang menandai Disetujui atau Dibukukan memang berwenang. Pengeditan file bersama juga tidak menjamin penguncian stok saat dua orang mengalokasikan barang yang sama bersamaan.
Buku kerja mencatat pengembalian tertahan, tetapi tidak menghitung pelepasan atau pembuangan berikutnya. Simpan keputusan pemeriksaan tersebut secara terpisah dan rekonsiliasi saldo sebelum pengeluaran lain; jangan tandai barang rusak sebagai layak pakai sekadar untuk menghapus peringatan.
Sebelum memakai file untuk stok nyata, pastikan daftar pilihan dan rumus bekerja di perangkat lunak spreadsheet Anda, lalu rekonsiliasikan beberapa contoh pergerakan dengan penghitungan rak.
Beralih ke aplikasi saat serah terima membutuhkan tugas tersendiri
Di dalam buku kerja, tim Anda mencatat keputusan
Seseorang memasukkan alokasi, pemberi persetujuan, dan status pembukuan. Anda memerlukan prosedur sendiri untuk menentukan siapa yang boleh mengedit file, bagaimana koreksi ditinjau, dan salinan mana yang berlaku.
Di Jodoo, konfigurasikan siapa yang meninjau dan membukukan
Contoh merutekan permintaan suku cadang dan pergerakan stok kepada peninjau, mendukung pengembalian serta pengajuan ulang, dan menghitung dampak keputusan tercatat. Administrator dapat menyesuaikan detail wajib, kategori, dan tampilan petugas gudang tanpa mengganti daftar stok.
Gunakan templat dengan prosedur gudang yang jelas
Tentukan aturan penamaan dan pergerakan
Sepakati satu satuan stok, label rak yang jelas, serta tanggung jawab atas alternatif dan pengembalian.
Buat permintaan masuk lebih berguna
Berikan kepada petugas gudang suku cadang teridentifikasi, pekerjaan pemeliharaan, jumlah, dan tanggal kebutuhan.
Pertanyaan tentang penggunaan templat Excel
Bagaimana memulai jika sudah pertengahan bulan?
Tentukan tanggal peralihan, konfirmasikan jumlah awal fisik setiap posisi stok, lalu masukkan hanya pergerakan setelah tanggal tersebut. Jangan masukkan lagi penerimaan sebelumnya karena dampaknya sudah tercakup dalam saldo awal. Simpan catatan penghitungan di luar buku kerja jika Anda memerlukan bukti penetapan jumlah awal.
Bisakah pembelian dicatat per kotak, sedangkan pengeluaran per buah?
Pilih satu satuan stok untuk setiap posisi dan konversikan jumlah ke satuan tersebut sebelum dimasukkan. Buku kerja tidak otomatis mengubah kemasan menjadi satuan. Jika satu kotak berisi dua belas filter dan stok dihitung per filter, penerimaan satu kotak harus dicatat sebagai dua belas, bukan satu.
Berapa banyak baris yang sudah disiapkan?
Buku kerja menyediakan 100 baris entri di masing-masing dari tiga lembar kerja. Jika membutuhkan lebih banyak, perluas tabel, rumus, rentang validasi, dan referensi ringkasan secara bersamaan. Ini adalah buku stok awal berskala kecil, bukan basis data persediaan tanpa batas.
Apakah jumlah awal kosong sama dengan nol?
Tidak. Jumlah awal yang kosong ditandai sebagai data yang belum diisi. Masukkan nol hanya setelah memastikan posisi stok memang kosong. Membiarkan jumlah yang belum diketahui tetap kosong mencegah pengamatan yang hilang berubah menjadi saldo nol yang menyesatkan.
Apakah file Excel menyetujui permintaan atau tersinkron dengan Jodoo?
Tidak. Buku kerja mencatat keputusan yang dimasukkan tim dan menghitung dampaknya terhadap jumlah. Buku kerja tidak menugaskan pekerjaan peninjauan, membatasi keputusan per anggota, atau menyinkronkan data otomatis dengan contoh Jodoo. Gunakan App bila keputusan perlu ditugaskan, dikembalikan, dan diselesaikan oleh peninjau.