Suku cadang tidak tersedia
Pertahankan kebutuhan tetap terlihat. Sepakati alokasi sebagian atau tindak lanjut pemasok dengan perencana. Kekurangan yang disetujui tetaplah kekurangan; persetujuan tidak menciptakan stok.
Spare parts request form for the right repair part
Beri tahu gudang pekerjaan yang membutuhkan barang, lokasi asalnya, dan jumlahnya. Pertahankan keterkaitan permintaan dengan peninjauan dan pengeluaran aktual.
Masuk untuk membuka aplikasi contoh. Tautan formulir memulai permintaan baru; galeri menampilkan contoh yang sudah terisi.
Gratis untuk maksimal 5 pengguna. Tanpa kartu kredit.
Sesuaikan kolom, alur kerja, dan dasbor tanpa coding. Jelajahi 1.000+ template aplikasi dan kasus penggunaan
Berikan empat informasi yang dapat ditindaklanjuti petugas gudang
- Pekerjaan pemeliharaan
- Pilih pekerjaan peralatan yang sebenarnya. “Untuk perbaikan konveyor” baru berguna jika petugas gudang dapat mengidentifikasi konveyor, lokasinya, dan perencana pekerjaannya.
- Suku cadang dan posisi stok
- Pilih item katalog dan gudang pemasok. Baca satuan stok dan lokasi rak sebelum memasukkan jumlah. Bearing yang sama di bengkel lain adalah posisi stok berbeda.
- Pasangan peralatan
- Konfirmasikan kecocokan tepat atau alternatif yang disetujui untuk peralatan pilihan. Baca batasannya; nama suku cadang yang mirip bukan bukti bahwa barang dapat dipasang.
- Jumlah dan tanggal
- Nyatakan kebutuhan dalam satuan stok, pilih tanggal kebutuhan, dan jelaskan urgensinya. Catat kebutuhan penuh meski perencana saat ini hanya dapat mengizinkan sebagian.
Contoh menghasilkan nomor permintaan dan menugaskan peninjauan berdasarkan perencana pekerjaan yang dipilih. Pemohon tidak mengetik ID baru atau memilih hasil persetujuannya sendiri.
Perbaikan harus menghasilkan permintaan yang dapat digunakan
Perjelas kebutuhannya
Permintaan mengajukan dua belas filter, tetapi hanya delapan tersedia. Peninjau mengembalikannya untuk diperbaiki, bukan mengizinkan jumlah yang tidak dapat dipasok gudang.
Tinjau jumlah yang sudah diperbaiki
Teknisi mengonfirmasi bahwa pekerjaan membutuhkan dua unit. Setelah diajukan ulang, perencana mengizinkan dua unit dari posisi stok pilihan.
Catat penyerahan sebagian
Petugas gudang mengeluarkan satu filter. Permintaan kini menunjukkan dua diizinkan, satu dikeluarkan, dan satu masih dicadangkan. Petugas berikutnya dapat melihat jumlah yang belum diserahkan.
Tangani kasus sulit sebelum petugas gudang terpaksa menebak
Suku cadang yang diajukan salah
Kembalikan permintaan agar memakai pasangan peralatan yang teridentifikasi dan disetujui. Barang pensiun atau pasangan tidak valid tidak menjadi layak hanya karena dipilih sebelum statusnya berubah.
Perbaikan bersifat mendesak
Jelaskan dampak terhadap peralatan dan tanggal kebutuhan. Perencana dapat menentukan prioritas pekerjaan sambil tetap menyimpan keputusan tercatat. Urgensi bukan izin untuk melewati pemeriksaan stok.
Minta detail yang benar-benar dibutuhkan tim pemeliharaan
Untuk penggantian terencana
Permudah pengisian pekerjaan peralatan, jumlah, dan tanggal. Gunakan deskripsi serta satuan stok barang yang sudah ada, bukan meminta teknisi mengetiknya ulang.
Administrator bisnis berwenang dapat menyesuaikan pilihan, bidang wajib, dan tampilan di Jodoo saat proses pemeliharaan berubah.
Untuk pengganti dan suku cadang kritis
Tambahkan spesifikasi atau penjelasan yang diperlukan peninjau dan tampilkan hanya untuk kasus terkait. Tetapkan keputusan kepada peninjau yang tepat; menambahkan pilihan “Disetujui” pada formulir biasa bukanlah proses yang sama.
Uji formulir yang diubah melalui ponsel dan desktop sebelum teknisi menggunakannya di dekat peralatan.
Pertahankan hubungan permintaan setelah perbaikan
Stok tak terpakai dikembalikan dengan merujuk pengeluaran awal. Catat apakah barang layak pakai, rusak, atau menunggu pemeriksaan, dan jangan mengembalikan melebihi sisa jumlah dari pengeluaran tersebut. Pengembalian tertahan kemudian memerlukan keputusan pemeriksaan: penanggung jawab stok meninjau pelepasan ke stok layak pakai atau pembuangan. Keputusan tetap tertaut pada pengembalian; teknisi tidak langsung mengubah saldo stok. Jika pekerjaan dibatalkan, tangani sisa alokasi dan barang fisik secara terpisah.
Untuk pemilik gudang
Sepakati cara mengidentifikasi, meninjau, dan mengisi ulang suku cadang sebelum memperluas katalog.
Untuk tim yang memulai dengan Excel
Gunakan buku stok yang memisahkan permintaan dan pergerakan, lengkap dengan rumus untuk sisa alokasi.
Saat permintaan juga memerlukan stok per lokasi, pengisian ulang, dan penanganan kekurangan
Formulir permintaan adalah titik awal yang praktis. Jika tim memerlukan pengelolaan yang lebih luas, lanjutkan ke alur kerja manajemen suku cadang servis saat tim juga memerlukan master suku cadang, saldo gudang atau kendaraan servis, sinyal pengisian ulang, suku cadang pengganti, penanganan kekurangan stok, dan tenggat pelanggan untuk setiap pekerjaan servis.
Pertanyaan sebelum mengirim permintaan suku cadang
Bagaimana jika saya tidak mengetahui nomor suku cadangnya?
Cari katalog berdasarkan deskripsi dan minta perencana mengonfirmasi kecocokannya dengan peralatan. Jangan memilih barang yang tampak mirip sekadar agar formulir dapat dikirim. Contoh ini mewajibkan suku cadang teridentifikasi dan pasangan peralatan yang disetujui; kebutuhan yang belum teridentifikasi harus diselidiki sebelum dialokasikan.
Bisakah saya meminta lebih banyak dari stok gudang saat ini?
Jumlah kebutuhan dan jumlah alokasi berbeda. Anda dapat mencatat kebutuhan pekerjaan, tetapi peninjau tidak boleh mengizinkan lebih dari jumlah tersedia atau jumlah yang diminta. Alokasi yang kurang menyisakan kebutuhan untuk dibahas dengan perencana; itu bukan pesanan pembelian otomatis.
Bisakah teknisi mengubah jumlah yang sudah disetujui?
Pemohon memasukkan kebutuhan; peninjau menentukan jumlah yang diizinkan. Gunakan proses pengembalian dan pengajuan ulang untuk memperbaiki permintaan yang masih ditinjau. Setelah disetujui, sepakati kebutuhan baru atau lepaskan cadangan yang tidak diperlukan, bukan diam-diam mengubah keputusan.
Bagaimana mengetahui bahwa permintaan baru dikeluarkan sebagian?
Bandingkan jumlah yang diizinkan, telah dikeluarkan, dan masih dicadangkan. Dalam contoh permintaan filter, dua diizinkan dan satu dikeluarkan sehingga satu masih dicadangkan. Persetujuan bukan bukti bahwa petugas gudang menyerahkan kedua filter.
Bagaimana jika pekerjaan pemeliharaan dibatalkan?
Beri tahu perencana dan lepaskan sisa alokasi melalui pergerakan pelepasan cadangan yang ditinjau. Kembalikan barang fisik yang tidak terpakai dengan merujuk pengeluaran awalnya. Menutup atau mengganti nama pekerjaan tidak menggantikan tindakan stok tersebut.
Mulai dari suku cadang berikutnya yang dibutuhkan pekerjaan Anda
Buka formulir untuk memilih pekerjaan dan posisi stok pemasok. Pasang salinan Anda sendiri sebelum memasukkan permintaan operasional.