Jelaskan apa yang harus diubah, mengapa hal itu penting, dan item terkendali mana yang terdampak. Berikan konteks yang cukup agar engineering dapat menilai usulan sebelum siapa pun mengotorisasi implementasi.
Gratis untuk maksimal 5 pengguna. Tanpa kartu kredit.
Sesuaikan kolom, alur kerja, dan dasbor tanpa coding. Jelajahi 1.000+ template aplikasi dan kasus penggunaan
Masuk untuk menjelajahi contoh di Jodoo. Layar menampilkan catatan manufaktur fiktif.
“Mohon perbarui bracket. Pemasok baru lebih baik dan kami membutuhkannya segera.”
Pernyataan ini membuat peninjau menebak item, revisi saat ini, alasan perubahan, dan bukti kelayakan. Urgensi tidak menutup kekurangan tersebut.
“Nilai pemasok alternatif untuk BRK-104, revisi B. Usulan ini memengaruhi spesifikasi bracket dan instruksi perakitan. Tinjau bukti kualifikasi pemasok sebelum memutuskan untuk melanjutkan. Pembelian harus mengonfirmasi penanganan stok yang ada.”
Usulan ini mengidentifikasi perubahan yang dapat ditinjau tanpa berpura-pura bahwa persetujuan teknis atau keputusan stok sudah dibuat.
| Informasi | Yang perlu dimasukkan | Mengapa penting |
|---|---|---|
| Item terkendali | Pilih komponen, gambar, atau instruksi yang aktif; pertahankan revisinya saat ini. | Peninjau mengetahui titik awal dan dapat mendeteksi usulan yang didasarkan pada revisi lama. |
| Alasan perubahan | Jelaskan masalah yang diamati atau pemicu bisnis, bukan hanya solusi yang diinginkan. | Tim dapat menilai apakah perubahan yang diusulkan menjawab kebutuhan sebenarnya. |
| Perubahan yang diusulkan | Jelaskan apa yang akan berbeda serta dokumen atau operasi terkait yang mungkin terdampak. | Engineering dapat mengidentifikasi ruang lingkup yang perlu diselidiki. |
| Detail khusus kategori | Untuk perubahan pemasok, identifikasi pemasok yang diusulkan dan bukti kualifikasinya. Untuk perubahan proses, sebutkan operasi yang terdampak. | Formulir mengajukan pertanyaan yang relevan alih-alih mewajibkan semua kolom yang mungkin ada. |
| Prioritas dan bukti | Nyatakan tingkat urgensi dan lampirkan atau rujuk materi pendukung. | Peninjau dapat memprioritaskan pekerjaan dan memeriksa dasar usulan. |
Jodoo membuat nomor permintaan dan mengisi revisi saat ini dari item yang dipilih. Pemohon dapat berfokus menjelaskan perubahan tanpa mencari pengenal atau mengetik ulang informasi produk.
Pemohon memilih item dan melengkapi kolom yang relevan. Formulir ini adalah awal penilaian, bukan instruksi untuk mengubah produksi.
Peninjau dapat mengembalikan permintaan yang memerlukan ruang lingkup atau bukti lebih jelas. Catat perbaikan yang diminta dan ajukan ulang pekerjaan yang sama agar percakapan tidak terpecah menjadi beberapa versi yang tidak saling terhubung.
ECR yang diterima dapat dipilih saat menyiapkan engineering change order. Usulan yang ditolak harus menyimpan alasannya; jangan menyamarkannya sebagai implementasi yang telah selesai.
Gunakan template perintah perubahan rekayasa untuk mengidentifikasi revisi terdampak, peninjauan fungsional, disposisi stok, dan tanggung jawab implementasi. Penerimaan permintaan tidak merilis revisi baru.
Selidiki sebelum mengarang item atau revisi hanya untuk memenuhi kolom wajib. Permintaan yang berguna dapat menjelaskan masalah, tetapi implementasi terkendali memerlukan ruang lingkup yang teridentifikasi.
Gunakan proses mutu dan ketidaksesuaian untuk mengendalikan risiko segera. ECR bukan izin menggunakan material yang tidak sesuai sementara perubahan permanen masih dinilai.
Kumpulan template permintaan perubahan mencakup permintaan harga, desain, dan deviasi. Pilih formulir yang sesuai dengan keputusan tersebut jika titik awalnya bukan revisi engineering terkendali.
Administrator bisnis yang berwenang dapat mengubah pilihan kategori, teks bantuan, pertanyaan bersyarat, dan penugasan peninjauan di Jodoo. Pabrik yang menambahkan langkah kualifikasi pemasok dapat meminta bukti tersebut hanya untuk perubahan pemasok. Tim proses dapat menambahkan pengenal operasi yang digunakan di lantai produksi.
Jaga formulir awal tetap cukup singkat untuk diselesaikan, tetapi jangan menghapus informasi yang menentukan peninjauan. Uji coba formulir bersama seorang engineer dan seorang pemohon: keduanya harus memahami apa yang diusulkan tanpa membaca email pendamping.
Ubah usulan yang diterima menjadi perintah implementasi dengan ruang lingkup jelas.
Lihat bagaimana permintaan terhubung dengan item terdampak, peninjauan, dan riwayat rilis.
Sepakati posisi keputusan ECR dalam prosedur engineering Anda.
Permintaan perubahan rekayasa (ECR) mengusulkan perubahan dan menjelaskan mengapa perubahan itu perlu dinilai. Perintah perubahan rekayasa (ECO) menetapkan ruang lingkup yang telah disetujui dan rencana implementasinya. Istilah ini dapat digunakan secara berbeda di setiap organisasi, jadi sepakati definisinya. Dalam contoh ini, ECR yang diterima memungkinkan ECO disiapkan; penerimaan tersebut belum mengizinkan produksi melakukan perubahan.
Identifikasi item terkendali saat ini dan jelaskan perubahan yang diusulkan dengan jelas. Jangan mengarang revisi hanya agar permintaan terlihat lengkap. Tim engineering harus mengonfirmasi revisi yang dimaksud dan ruang lingkup terdampak selama penilaian, sebelum perintah implementasi diotorisasi.
Identifikasi pemasok yang diusulkan dan item terkendali, lalu lampirkan atau rujuk materi kualifikasi yang tersedia untuk ditinjau, misalnya hasil inspeksi sampel, spesifikasi material, atau penilaian kompatibilitas. Tandai bukti yang belum tersedia sebagai tertunda. Pemohon memberikan dasar penilaian; peninjau yang berkompeten memutuskan apakah bukti tersebut sudah memadai.
Urgensi seharusnya mengubah prioritas respons, bukan diam-diam menghapus keputusan. Kendalikan risiko segera melalui prosedur mutu yang telah disetujui, lalu nilai apakah diperlukan perubahan desain atau proses yang permanen. Contoh ECR ini tidak mengizinkan penyimpangan dari spesifikasi terkendali.
Tidak. Formulir ini dimulai dari item terkendali dan revisinya saat ini. Permintaan perubahan proyek biasanya menyangkut ruang lingkup, biaya, atau jadwal. Gunakan proses permintaan perubahan yang lebih umum jika tidak ada revisi produk, gambar, atau instruksi yang diubah.
Pratinjau formulir dan catatan terhubung. Pilih “Instal dengan data sampel” untuk menyalin App ke ruang kerja, menugaskan pemohon dan peninjau sendiri, lalu mencoba satu permintaan melalui proses peninjauan. Kolom anggota dan tugas alur kerja digunakan dalam App yang terinstal, bukan dalam pratinjau publik.
