Lacak produksi dari komitmen hingga penutupan
Tentukan objek produksi, rekam peristiwa yang berarti, pisahkan kemajuan normal dari pengecualian, tetapkan pekerjaan pemulihan, dan tinjau sinyal saat ini terhadap catatan yang membuatnya.
Mulailah dengan keputusan yang dibuat orang-orang selama shift dan rapat kendali harian. Kemudian kumpulkan hanya fakta-fakta yang diperlukan untuk mendukung keputusan tersebut secara andal.
Mulailah dengan paket Gratis Jodoo untuk maksimal lima pengguna. Tidak diperlukan kartu kredit.
- Tentukan urutan, operasi, kejadian, pengecualian, dan catatan handoff
- Pilih irama pembaruan yang memberikan waktu untuk merespons
- Jaga agar tanggung jawab ERP, MES, kualitas, pemeliharaan, dan alur kerja tetap jelas
Bangun model operasi sebelum dasbor
Setiap langkah menghilangkan sumber ambiguitas yang umum.
- 01
Pilih objek yang dilacak
Putuskan apakah catatan utama berupa pesanan produksi, batch, pekerjaan, operasi, rencana periode item, atau komitmen stabil lainnya.
- 02
Tentukan status siklus hidup
Gunakan status yang mengubah tindakan selanjutnya: direncanakan, dirilis, siap, berjalan, ditahan, selesai, menunggu verifikasi, dan ditutup.
- 03
Menangkap peristiwa yang bermakna
Catat awal, keluaran, sisa, waktu henti, tahan, lanjutkan, ubah, dan selesaikan dengan sumber, waktu, dan peran yang bertanggung jawab.
- 04
Pengecualian terpisah
Buat catatan yang dimiliki untuk penyebab, dampak, penahanan, tindakan, waktu jatuh tempo, keputusan, bukti, dan penyelesaian.
- 05
Desain tampilan peran
Berikan operator, supervisor, perencana, tim pendukung, dan manajer antrean dan konteks yang diperlukan untuk pengambilan keputusan.
- 06
Tinjau dan tingkatkan
Gunakan dasbor yang membuka pesanan dan peristiwa yang terpengaruh, lalu ubah definisi, bidang, aturan, dan alur kerja ketika kegagalan berulang muncul.
Hindari satu bentuk produksi yang terlalu besar
Catatan terkait menjaga agar pembaruan tetap fokus dan melestarikan riwayat yang diperlukan untuk analisis.
- Komitmen
Pesanan produksi
Item, kuantitas, tanggal, rute atau pusat, prioritas, janji, penanggung jawab, siklus hidup, dan perkiraan saat ini.
- Kejadian
Acara produksi
Referensi pesanan dan operasi, jenis acara, waktu, jumlah, durasi, alasan, pelapor, dan bukti.
- Respon
Pengecualian produksi
Penyebab, dampak, tingkat keparahan, penahanan, penanggung jawab, tindakan selanjutnya, waktu jatuh tempo, keputusan, dan hasil.
- Kontinuitas
Pergeseran serah terima
Kondisi saat ini, risiko yang diwariskan, tindakan selanjutnya, penanggung jawab, waktu jatuh tempo, dan penerimaan pengakuan.
- Kontrol
Ulasan obral
Kuantitas akhir, potongan, status kualitas, tindakan terbuka, bukti, peninjau, keputusan, dan tanggal.
Segarkan data ketika suatu keputusan masih dapat mengubah hasilnya
Lebih sering tidak otomatis lebih baik; data yang terlambat atau tidak dapat ditindaklanjuti adalah kegagalan sebenarnya.
Di operasi
Mulai, tonggak keluaran, skrap, waktu henti, tahan, lanjutkan, selesai
Operator atau penyelia memperbarui status dan respons segera
Saat serah terima shift
Tim masuk menerima pekerjaan yang sedang berjalan dan pengecualian yang belum terselesaikan
Supervisor mengkonfirmasi tanggung jawab dan tindakan selanjutnya
Kontrol produksi harian
Risiko yang menjanjikan, varian keluaran, kerugian berulang, pembaruan yang basi, keputusan terbuka
Tim perencana dan dukungan memilih pemulihan atau eskalasi
Peningkatan mingguan
Penyebab, rute, pusat, produk, shift, atau pola handoff yang berulang
Penanggung jawab menguji proses, konfigurasi, pemeliharaan, atau penanggulangan kualitas
Jadikan rekam jejak cukup dapat dipercaya untuk ditindaklanjuti
Letakkan kontrol di mana kesalahan memasuki proses.
Pengidentifikasi stabil
Gunakan ID yang dihasilkan atau otoritatif daripada meminta pengguna mengetikkan pengidentifikasi kunci secara manual.
Keadaan dan alasan yang dikendalikan
Gunakan kontrol tarik-turun, pilih tunggal, pilih banyak, tanggal, nomor, hubungan, lampiran, dan tindakan jika data memerlukannya.
Hal yang tidak diketahui secara eksplisit
Tetap tidak diketahui, tidak dilaporkan, tidak wajib, dan tidak ada perbedaan.
Rekonsiliasi
Periksa keluaran yang baik, barang bekas, kuantitas yang tersisa, acara terbuka, dan total penutupan sebelum disetujui.
Kesegaran dan tanggung jawab
Tunjukkan kapan catatan terakhir diperbarui dan siapa yang harus merespons selanjutnya.
Hubungkan sistem tanpa menciptakan sumber kebenaran yang bersaing
Pilih penanggung jawab resmi untuk setiap fakta sebelum membangun integrasi.
ERP/MRP
Item, BOM, pesanan produksi, inventaris, pembelian, penetapan biaya, dan posting keuangan
Pengidentifikasi pesanan, jumlah, tanggal, kesiapan, dan hasil yang disetujui
MES / sistem industri
Detail eksekusi, ketertelusuran, peristiwa mesin, nilai proses, dan kontrol
Peristiwa, penahanan, penyelesaian, dan keputusan manusia yang dapat ditindaklanjuti
QMS/CMMS
Catatan kualitas dan pemeliharaan spesialis
Dampak produksi lintas fungsi, penanggung jawab, status, dan penutupan
Jodoo
Alur kerja manusia, formulir, hubungan, pengecualian, persetujuan, bukti, tampilan peran, dan dasbor yang dapat dikonfigurasi
Konteks operasional dan keputusan seputar catatan resmi
Keputusan implementasi umum
Jaga agar rilis pertama tetap fokus, dapat diamati, dan berguna selama perubahan nyata.
Apa cara terbaik untuk melacak kemajuan produksi?
Gunakan objek produksi yang stabil, siklus hidup eksplisit, peristiwa yang diberi stempel waktu, alasan pengecualian terkontrol, tindakan selanjutnya yang dapat dipertanggungjawabkan, dan dasbor yang membuka pesanan dan peristiwa yang terpengaruh.
Haruskah operator memperbarui pesanan produksi secara langsung?
Biasanya mereka harus menyerahkan formulir acara atau tugas yang terfokus. Sistem dapat memperbarui ringkasan pesanan sambil mempertahankan siapa yang mencatat apa dan kapan.
KPI produksi mana yang harus kita lacak terlebih dahulu?
Mulailah dengan langkah-langkah yang terkait dengan keputusan: risiko janji, rencana versus aktual, keluaran yang baik, sisa, waktu henti, penangguhan aktif, pembaruan basi, pengecualian terbuka, dan kesiapan penutupan.
Bagaimana cara kami melakukan uji coba pelacakan produksi?
Pilih satu pusat kerja atau rangkaian produk, muat perwakilan status normal dan pengecualian, jalankan setidaknya satu shift penuh dan serah terima, tinjau penelusuran sumber, dan ubah alur kerja berdasarkan gesekan yang diamati.
Gunakan peta alur kerja produksi untuk memilih langkah implementasi pertama Anda
Bandingkan halaman perencanaan, penjadwalan, pengambilan, pelacakan, pemantauan, pelaporan, dan manajemen setelah menentukan catatan dan keputusan yang Anda perlukan.
Lacak satu pesanan representatif melalui status normal dan pengecualian
Gunakan aplikasi Jodoo dengan data contoh untuk menguji mulai, kemajuan, penangguhan, pemulihan, penyerahan, penyelesaian, verifikasi, penelusuran dasbor, dan satu perubahan milik administrator.