Setujui pemindahan, catat pengiriman, pantau stok dalam perjalanan, konfirmasikan penerimaan, dan selesaikan kekurangan atau kerusakan sebelum menutup transfer.
Halaman ini membahas pemindahan persediaan fisik antar gudang atau lokasi stok—bukan pengalihan saham perusahaan. Persetujuan, pengiriman, dan penerimaan dicatat terpisah agar tidak ada lokasi yang mencatat stok terlalu dini.
Gratis untuk maksimal 5 pengguna. Tanpa kartu kredit.
Sesuaikan kolom, alur kerja, dan dasbor tanpa coding. Jelajahi 1.000+ template aplikasi dan kasus penggunaan
Masuk untuk melihat pratinjau contoh catatan yang telah berisi data. Pasang salinan Anda sendiri sebelum menambahkan data persediaan operasional atau aturan akses.
Formulir transfer yang baik mencakup kedua sisi pemindahan. Gunakan kelompok bidang berikut agar persetujuan, pengiriman, dan penerimaan tidak diperlakukan sebagai satu transaksi.
Contoh yang telah berisi dataTR-1048 · Gudang Pusat ke gudang Utara · 20 filter · dibutuhkan 9 Oktober
Contoh yang telah berisi data20 dikirim · segel S-8842 · meninggalkan Gudang Pusat pukul 14:30
Contoh yang telah berisi data19 diterima · 1 rusak · klaim telah ditugaskan · transfer masih terbuka
Langkah berikutnya yang dapat Anda lakukanBuka daftar transfer yang telah berisi data untuk memeriksa penerimaan penuh, sebagian, dan berselisih, lalu pasang salinannya untuk lokasi Anda.
Setiap status harus memberi tahu tim sumber, pengangkut, atau tujuan tentang pekerjaan yang masih harus dilakukan.
Tentukan barang, sumber, tujuan, jumlah, dan tanggal kebutuhan.
Pastikan lokasi sumber dapat melepas stok tanpa menimbulkan kekurangan baru.
Catat mutasi keluar dari sumber serta jumlah dan referensi pengiriman aktual.
Catat jumlah yang diterima di lokasi tujuan dan pertahankan catatan setiap selisih.
Selesaikan selisih akibat kekurangan, kerusakan, barang yang salah, atau kesalahan hitung sebelum penutupan.
Pencatatan yang tepat bergantung pada sistem persediaan Anda; pemetaan per status ini membantu mencegah penghitungan ganda.
| Status | Stok fisik sumber | Dalam perjalanan | Stok fisik tujuan | Bukti wajib |
|---|---|---|---|---|
| Disetujui | Tidak berubah | Tidak berubah | Tidak berubah | Keputusan dan jumlah yang direncanakan |
| Dikirim | Berkurang sebesar jumlah yang dikirim | Bertambah sebesar jumlah yang dikirim | Tidak berubah | Referensi pengiriman |
| Diterima sebagian | Sudah dikurangi | Sisa jumlah dalam perjalanan | Bertambah sebesar jumlah yang disetujui | Penerimaan dan selisih |
| Diterima | Sudah dikurangi | Nol | Bertambah sebesar jumlah yang disetujui | Penerimaan akhir |
| Peninjauan selisih | Jangan sembunyikan dengan status | Tetap tampilkan jumlah yang belum diselesaikan | Hanya jumlah yang diterima | Penyelesaian kekurangan, kerusakan, atau barang yang salah |
Lokasi tujuan tidak perlu menerima jumlah tanpa selisih hanya demi menutup catatan.
Jumlah yang diterima lebih sedikit daripada yang dikirim. Tugaskan penyelidikan dan tentukan apakah sisanya masih akan datang.
Pisahkan jumlah yang diterima dari jumlah yang disetujui dan jangan masukkan stok rusak ke persediaan tersedia.
Catat identitas barang yang diterima dan mutasi koreksi tanpa menimpa permintaan awal.
Gunakan bukti dan lakukan penghitungan ulang di lokasi yang tepat sebelum mencatat penyesuaian kompensasi.
Jodoo memperjelas serah terima sekaligus memungkinkan tim operasional mengubah formulir dan alur peninjauan tanpa kode.
Tim dapat mengubah kebijakan transfer setempat menjadi aplikasi yang siap digunakan dalam hitungan jam dan terus menyempurnakannya saat lokasi, risiko, dan kebutuhan bukti berubah.Wajibkan nomor segel, pengangkut, suhu, foto, riwayat serah terima, atau tanda tangan hanya pada rute yang memerlukannya.
Kirim kasus kerusakan, kekurangan barang bernilai tinggi, atau material terkendali kepada penanggung jawab persediaan, mutu, atau keamanan yang tepat.
Buat dasbor untuk pengiriman terlambat, lama perjalanan, penerimaan sebagian, dan selisih yang belum diselesaikan.
Gunakan formulir ini untuk serah terima antar lokasi. Formulir ini tidak menggantikan setiap fungsi gudang atau transportasi.
Mutasi transfer harus direkonsiliasi dengan stok barang-lokasi serta penerimaan, pengeluaran, dan penyesuaian lainnya.
Pengaturan tugas bergantian, rute pengambilan, aturan putaway, dan operasi dok memerlukan platform gudang jika tingkat kerumitannya menuntut.
Pertahankan hubungan antara rekomendasi dan keputusan beli-atau-transfer saat transfer digunakan untuk menutup kekurangan.
Formulir ini mengesahkan dan mencatat pemindahan persediaan fisik dari satu gudang atau lokasi stok ke lokasi lain, termasuk jumlah yang diminta, dikirim, diterima, dan berselisih. Formulir ini bukan untuk mengalihkan saham perusahaan.
Setelah lokasi tujuan mengonfirmasi penerimaan yang disetujui sesuai kebijakan Anda—bukan hanya saat transfer disetujui atau dikirim.
Catat jumlah yang disetujui, tetap tampilkan sisa jumlah dalam perjalanan atau kurang, tetapkan penanggung jawab selisih, dan tutup hanya setelah penyelesaian.
Ya. Konfigurasikan input kode batang atau QR untuk pengenal barang, lokasi, kontainer, atau transfer pada formulir seluler.
Buka daftar transfer yang telah berisi data, lalu sesuaikan persetujuan, pengiriman, penerimaan, dan bukti selisih dengan lokasi Anda.
Gunakan aplikasi transfer stok
