库存调拨单

能核对调出与调入双方的库存调拨单

批准库存移动、记录发出、保持在途状态、确认收货,并在关闭前解决短缺或损坏。

本页面介绍仓库或库存库位之间的实物库存移动,而非公司股份转让。审批、发出和收货相互独立,避免任一库位提前入账。

最多 5 名用户可免费使用,无需信用卡。

无需编程即可调整字段、工作流和仪表板。 探索 1,000 多个应用模板和业务场景

登录即可预览已填充的示例记录。在添加实际库存数据或访问规则前,请先安装自己的副本。

2独立的数量事件:发出与收货
3差异数量:预计、已收、损坏或短缺
Matched同一调拨编号关联两个库位
复制此表单结构

记录发出了什么、到达了什么,以及还有什么需要处理

实用的调拨表应覆盖库存移动两端。使用以下字段组,避免把审批、发出和收货当成同一事件。

01

调拨申请

  • 调拨编号
  • 来源与目的地
  • 申请日期与需求日期
  • 物料与申请数量
  • 原因与审批

已填充示例TR-1048 · 中央库至北库 · 20 个过滤器 · 10 月 9 日前需要

02

发出

  • 发出数量
  • 发出日期与经手人
  • 容器、封签或承运单号
  • 状态与发出凭证
  • 在途状态

已填充示例已发出 20 · 封签 S-8842 · 14:30 从中央库发出

03

收货与核对

  • 已收和验收合格数量
  • 短缺、损坏或拒收数量
  • 收货人与收货日期
  • 差异原因与负责人
  • 解决结果与关闭状态

已填充示例验收 19 · 损坏 1 · 已分派索赔 · 调拨仍未关闭

接下来可以做什么打开已填充的调拨台账,查看全部收货、部分收货和存在差异的收货,再为各库位安装副本。

调拨生命周期

不要从已批准直接跳到已收货

每个状态都应让来源库、承运方或目的库知道还有什么待处理。

01

申请

明确物料、来源、目的地、数量和需求日期。

02

批准

确认来源库可以释放库存且不会造成新的短缺。

03

发出

过账来源库出库,并记录实际发出数量及单据。

04

收货

在目的库过账验收合格数量,并保留所有差异。

05

核对

关闭前解决短缺、损坏、错发物料或盘点错误。

数量影响

明确每个调拨状态对库存的影响

具体核算取决于库存系统;这份逐状态说明有助于防止重复计数。

状态来源库现有量在途量目的库现有量所需凭证
已批准不变不变不变决策与计划数量
已发出按发出数量减少按发出数量增加不变发出单据
部分收货已经减少剩余发出数量按验收合格数量增加收货与差异记录
已收货已经减少为零按验收合格数量增加最终收货记录
差异审核不能用状态掩盖保持未解决数量可见仅计入验收合格数量短缺、损坏或错发物料的解决记录
处理复杂情况

实用的调拨表应说明运输途中出了什么问题

目的库不应为了关闭记录而被迫接受一个虚假的无差异数量。

01

发货短缺

收货数量低于发出数量。分派调查,并决定剩余数量是否仍预计到达。

02

损坏

分开记录已收数量与验收合格数量,不让损坏库存进入可用库存。

03

错发物料

记录实际收到的物料及纠正库存变动,不覆盖原始申请。

04

盘点错误

过账补偿调整前,在相应库位通过凭证和复盘进行核实。

团队为何在 Jodoo 中构建此流程

让调拨适配各库位和控制要求

Jodoo 让交接过程清晰可见,同时让运营团队无需编写代码即可调整表单和审核路径。

团队可在数小时内将本地调拨策略转化为可用应用,并随站点、风险和凭证变化持续改进。

添加库位专属凭证

仅在相应路线需要时,才要求封签号、承运方、温度、照片、保管记录或签名。

按差异类型分流

将损坏、高价值短缺或受控物料交给适当的库存、质量或安保负责人。

查看长期在途任务

为逾期发出、在途时长、部分收货和未解决差异建立看板。

此方法适用的场景

将调拨纳入更完整的库存流程

此表单用于库位之间的交接,并不能替代所有仓储或运输功能。

库存控制确保余额保持最新

调拨变动必须与物料-库位库存及其他收货、领用和调整相互核对。

WMS 用于大规模定向仓储执行

当业务复杂时,任务交错、拣货路径、上架规则和月台执行需要仓储平台。

补货说明为何选择调拨

当调拨用于解决短缺时,应关联补货建议及采购或调拨选择。

常见问题

关于 库存调拨单 的问题

什么是库存调拨单?

它授权并记录实物库存从一个仓库或库位转移到另一个,包括申请、发出、收货及差异数量;并非用于转让公司股份。

库存何时应在目的库变为可用?

应在目的库按策略确认验收合格后,而不是调拨刚获批或刚发出时。

如何记录部分收货?

过账验收合格数量,让剩余在途或短缺数量保持可见,分派差异负责人,并在解决后才能关闭。

Jodoo 支持调拨条码扫描吗?

支持。可在移动端表单中为物料、库位、容器或调拨编号配置条码或二维码输入。

试用实际示例

让每次调拨从来源库到验收收货全程可见

打开已填充的调拨台账,并按库位调整审批、发出、收货和差异凭证。

使用库存调拨应用