Yêu cầu điều chuyển
- Số điều chuyển
- Nguồn và đích
- Ngày yêu cầu và ngày cần
- Mặt hàng và số lượng yêu cầu
- Lý do và phê duyệt
Ví dụ đã điền dữ liệuTR-1048 · từ kho Trung tâm đến kho Bắc · 20 bộ lọc · cần ngày 9 tháng Mười
BIỂU MẪU ĐIỀU CHUYỂN TỒN KHO
Biểu mẫu điều chuyển tồn kho đối soát cả hai địa điểm
Phê duyệt việc chuyển, ghi xuất chuyển, giữ hàng ở trạng thái đang vận chuyển, xác nhận nhận hàng và xử lý thiếu hoặc hư hỏng trước khi đóng.
Trang này nói về tồn kho vật lý di chuyển giữa kho hoặc địa điểm lưu trữ, không phải chuyển nhượng cổ phần công ty. Phê duyệt, xuất chuyển và nhận hàng tách riêng để không bên nào ghi nhận tồn quá sớm.
Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng
Đăng nhập để xem trước bản ghi mẫu có dữ liệu. Cài bản sao riêng trước khi thêm dữ liệu tồn kho vận hành hoặc quy tắc truy cập.
2sự kiện số lượng tách riêng: xuất chuyển và nhận hàng
3số lượng sai lệch: dự kiến, đã nhận và hư hỏng hoặc thiếu
Matchedmột mã điều chuyển kết nối hai địa điểm
Ghi rõ hàng đã rời đi, đã đến và nội dung còn cần xử lý
Biểu mẫu điều chuyển hữu ích bao quát cả hai phía. Dùng các nhóm trường này để tránh coi phê duyệt, xuất chuyển, nhận hàng là cùng một sự kiện.
Điều phối
- Số lượng đã xuất chuyển
- Ngày xuất và người xử lý
- Tham chiếu thùng chứa, niêm phong hoặc đơn vị vận chuyển
- Tình trạng và bằng chứng xuất
- Trạng thái đang vận chuyển
Ví dụ đã điền dữ liệuĐã xuất 20 · niêm phong S-8842 · rời kho Trung tâm lúc 14:30
Nhận hàng và đối soát
- Số lượng đã nhận và chấp nhận
- Số lượng thiếu, hư hỏng hoặc bị từ chối
- Người nhận và ngày nhận
- Lý do sai lệch và người phụ trách
- Phương án xử lý và trạng thái đóng
Ví dụ đã điền dữ liệuChấp nhận 19 · hư hỏng 1 · đã giao xử lý khiếu nại · điều chuyển vẫn mở
Bạn có thể làm gì tiếp theoMở sổ điều chuyển có sẵn dữ liệu để xem nhận đủ, một phần và có sai lệch, rồi cài bản sao cho các địa điểm.
Không nhảy từ đã duyệt sang đã nhận
Mỗi trạng thái phải cho đội nguồn, vận chuyển hoặc đích biết việc còn phải làm.
Yêu cầu
Nêu mặt hàng, nguồn, đích, số lượng và ngày cần.
Phê duyệt
Xác nhận nguồn có thể xuất hàng mà không gây thiếu mới.
Điều phối
Ghi biến động tại nguồn và số lượng xuất thực tế cùng tham chiếu.
Tiếp nhận
Ghi số lượng được chấp nhận tại đích và bảo lưu mọi chênh lệch.
Đối chiếu
Xử lý thiếu, hư hỏng, sai mặt hàng hoặc sai số đếm trước khi đóng.
Làm rõ tác động tồn kho ở từng trạng thái điều chuyển
Cách hạch toán chính xác tùy hệ thống tồn kho; bản đồ theo trạng thái này giúp tránh đếm trùng.
| Trạng thái | Tồn thực tế tại nguồn | Đang vận chuyển | Tồn thực tế tại đích | Xác nhận bắt buộc |
|---|---|---|---|---|
| Đã phê duyệt | Không đổi | Không đổi | Không đổi | Quyết định và số lượng kế hoạch |
| Đã xuất chuyển | Giảm theo số lượng đã xuất | Tăng theo số lượng đã xuất | Không đổi | Tham chiếu xuất chuyển |
| Đã nhận một phần | Đã giảm | Số lượng đã xuất còn lại | Tăng theo số lượng được chấp nhận | Nhận hàng và sai lệch |
| Đã tiếp nhận | Đã giảm | Không | Tăng theo số lượng được chấp nhận | Lần nhận cuối |
| Rà soát chênh lệch | Không che bằng trạng thái | Giữ số lượng chưa xử lý hiển thị | Chỉ số lượng được chấp nhận | Xử lý thiếu, hư hỏng hoặc sai mặt hàng |
Biểu mẫu điều chuyển hữu ích giải thích sự cố trên đường
Điểm nhận không nên buộc phải chấp nhận số lượng sạch chỉ để đóng bản ghi.
Giao thiếu
Số lượng nhận thấp hơn số xuất. Giao điều tra và quyết định phần còn lại có còn dự kiến đến không.
Hư hỏng
Tách số lượng đã nhận khỏi được chấp nhận và không đưa hàng hư vào tồn khả dụng.
Sai sản phẩm
Ghi mã hàng đã nhận và biến động khắc phục mà không ghi đè yêu cầu gốc.
Sai số đếm
Dùng bằng chứng và đếm lại tại địa điểm thích hợp trước khi ghi điều chỉnh bù.
VÌ SAO ĐỘI NGŨ XÂY DỰNG QUY TRÌNH NÀY TRÊN JODOO
Điều chỉnh điều chuyển theo địa điểm và biện pháp kiểm soát
Jodoo làm rõ bàn giao đồng thời cho phép đội vận hành thay đổi biểu mẫu, luồng duyệt mà không cần mã.
Đội ngũ có thể biến chính sách điều chuyển cục bộ thành ứng dụng hoạt động trong vài giờ và tiếp tục cải tiến khi địa điểm, rủi ro, bằng chứng thay đổi.Thêm bằng chứng theo địa điểm
Chỉ yêu cầu số niêm phong, đơn vị vận chuyển, nhiệt độ, ảnh, chuỗi bàn giao hoặc chữ ký khi tuyến cần.
Định tuyến sai lệch khác nhau
Chuyển hư hỏng, thiếu hàng giá trị cao hoặc vật tư kiểm soát đến đúng phụ trách tồn kho, chất lượng hoặc an ninh.
Theo dõi hàng đang vận chuyển lâu ngày
Tạo bảng điều khiển cho xuất trễ, thời gian đang vận chuyển, nhận một phần và sai lệch chưa xử lý.
Đặt điều chuyển trong quy trình tồn kho rộng hơn
Dùng biểu mẫu này cho bàn giao giữa địa điểm. Nó không thay thế mọi chức năng kho hoặc vận tải.
Kiểm soát tồn kho giữ số dư hiện hành
Biến động điều chuyển phải đối soát với tồn theo mặt hàng-địa điểm và các giao dịch nhập, xuất, điều chỉnh khác.
WMS điều phối thực thi kho ở quy mô lớn
Phối hợp nhiệm vụ, tuyến lấy hàng, quy tắc cất hàng và thực thi tại cửa cần nền tảng kho khi đủ phức tạp.
Bổ sung hàng giải thích vì sao chọn điều chuyển
Giữ đề xuất và lựa chọn mua hoặc điều chuyển liên kết khi điều chuyển xử lý thiếu hàng.
Câu hỏi về biểu mẫu điều chuyển tồn kho
Biểu mẫu điều chuyển tồn kho là gì?
Biểu mẫu phê duyệt và ghi nhận tồn kho vật lý di chuyển từ kho hoặc địa điểm lưu trữ này sang nơi khác, gồm số lượng yêu cầu, đã xuất, đã nhận và sai lệch. Đây không phải biểu mẫu chuyển nhượng cổ phần công ty.
Khi nào hàng trở thành khả dụng tại đích?
Sau khi điểm nhận xác nhận số lượng được chấp nhận theo chính sách, không phải khi điều chuyển vừa được duyệt hay xuất.
Nên ghi nhận nhận một phần thế nào?
Ghi số lượng được chấp nhận, tiếp tục hiển thị số còn đang vận chuyển hoặc thiếu, giao người phụ trách sai lệch và chỉ đóng sau khi giải quyết.
Jodoo có hỗ trợ quét mã vạch khi điều chuyển không?
Có. Cấu hình nhập mã vạch hoặc mã QR cho mã mặt hàng, địa điểm, thùng chứa hoặc điều chuyển trong biểu mẫu di động.
THỬ ỨNG DỤNG MẪU ĐANG HOẠT ĐỘNG
Làm mọi lần điều chuyển hiển thị từ nguồn đến khi nhận được chấp nhận
Mở sổ điều chuyển có sẵn dữ liệu và điều chỉnh phê duyệt, xuất, nhận, bằng chứng sai lệch theo địa điểm.
Sử dụng ứng dụng điều chuyển kho