在庫移動申請
- 在庫移動番号
- 移動元・移動先
- 申請日・必要日
- 品目・申請数量
- 移動理由・承認
入力済みのサンプルTR-1048 · 中央倉庫から北倉庫へ · フィルター20個 · 10月9日までに必要
拠点間在庫移動フォーム
移動元・移動先の数量を照合できる在庫移動フォーム
移動を承認して出荷を記録し、輸送中の在庫を把握します。受入を確認し、不足や破損を解決してから完了します。
このページは、倉庫や保管場所の間で現物在庫を移動する業務を対象としています。会社の株式譲渡ではありません。承認、出荷、受入を分けることで、どちらの拠点でも在庫を早まって計上しないようにします。
5ユーザーまで無料。クレジットカードは不要です。
コードを書かずに、項目・ワークフロー・ダッシュボードを調整できます。 1,000以上のアプリテンプレートと活用例を見る
サインインして、入力済みのサンプルデータを確認できます。実際の在庫データやアクセスルールを追加する前に、自社用のコピーをインストールしてください。
2数量を別々に記録：出荷・受入
3差異数量：予定・受入・破損または不足
Matched一つの移動番号で両拠点を紐づけ
出荷・到着・未解決の状況を記録
使いやすい在庫移動フォームは、移動元と移動先の両方を管理します。以下の項目グループを使い、承認、出荷、受入を同じ処理として扱わないようにします。
出荷
- 出荷数量
- 出荷日・担当者
- 容器・封印・運送会社の参照情報
- 状態・出荷確認資料
- 輸送中ステータス
入力済みのサンプル20出荷済み · 封印番号S-8842 · 14:30に中央倉庫から出発
受入・照合
- 到着数量・受入確定数量
- 不足・破損・受入不可の数量
- 受入担当者・受入日
- 差異の理由・担当者
- 解決内容・完了ステータス
入力済みのサンプル19受入確定 · 1破損 · クレーム対応担当を割当済み · 在庫移動は未完了
次にできることサンプルデータ入りの在庫移動台帳を開き、全量受入、一部受入、差異ありの受入を確認できます。その後、自社の拠点向けにコピーをインストールしてください。
承認から受入へ、途中の処理を省かない
各状態で、移動元、運送会社、移動先の担当者が次に何をすべきかを明確にします。
申請
品目、移動元、移動先、数量、必要日を明示します。
承認
移動元で新たな不足を生じさせずに、在庫を出せることを確認します。
出荷
移動元の在庫移動を確定し、実際の出荷数量と参照情報を記録します。
受入
移動先で受入確定数量を計上し、差異はそのまま記録に残します。
照合
不足、破損、品目違い、数え間違いによる差異を解決してから完了します。
各移動状態で、在庫がどう変わるかを明確に
具体的な計上方法は在庫システムによって異なります。この状態別の整理を使うことで、二重計上を防ぎやすくなります。
| 状態 | 移動元の手持在庫 | 輸送中在庫 | 移動先の手持在庫 | 必要な確認資料 |
|---|---|---|---|---|
| 承認済み | 変化なし | 変化なし | 変化なし | 判断結果・予定数量 |
| 出荷済み | 出荷数量分を減算 | 出荷数量分を加算 | 変化なし | 出荷の参照情報 |
| 一部受入済み | 減算済み | 出荷数量のうち未受入の数量 | 受入確定数量分を加算 | 受入記録・差異 |
| 受入済み | 減算済み | ゼロ | 受入確定数量分を加算 | 最終受入記録 |
| 差異の確認 | ステータスだけで差異を隠さない | 未解決の数量を表示し続ける | 受入可能と判定した数量のみ | 不足・破損・品目違いの解決記録 |
輸送中の問題を説明できる在庫移動フォーム
記録を完了するためだけに、移動先が差異のない数量として受け入れる必要はありません。
数量不足
到着数量が出荷数量を下回った場合は、調査担当者を決め、残数量が引き続き到着予定なのかを判断します。
破損
到着数量と受入確定数量を分け、破損品を利用可能在庫に含めないようにします。
品目違い
元の申請を上書きせずに、実際に届いた品目と訂正用の在庫移動を記録します。
数え間違い
確認資料をもとに適切な拠点で再カウントし、その後に訂正調整を確定します。
Jodooで構築する理由
拠点と管理要件に合わせて在庫移動を設計
Jodooなら、拠点間の引き継ぎを見える化し、業務担当者がコードを書かずにフォームや承認経路を変更できます。
自社の在庫移動ルールを数時間で動作するアプリにし、拠点、リスク、必要な確認資料の変化に応じて改善を続けられます。拠点ごとの確認項目を追加
移動経路で必要な場合に限り、封印番号、運送会社、温度、写真、保管責任、署名を必須にします。
差異の種類で対応先を分岐
破損、高額品の不足、管理対象資材は、適切な在庫、品質、保安の担当者へ振り分けます。
長期化している輸送中の案件を確認
出荷遅延、輸送経過日数、一部受入、未解決の差異を確認するダッシュボードを作れます。
在庫管理全体の中で、移動の役割を整理
このフォームは拠点間の引き継ぎに使います。倉庫や輸送のすべての機能を置き換えるものではありません。
在庫管理で残高を最新に保つ
拠点間移動は、品目・保管場所別在庫と、ほかの入庫、払出、調整の記録と一致させる必要があります。
大規模な倉庫作業はWMSで管理
作業の組み合わせ、ピッキング経路、格納ルール、入出荷バースの作業が複雑な場合は、倉庫管理専用のシステムが必要です。
補充管理で、移動を選んだ理由を残す
不足を拠点間移動で補う場合は、補充提案と購入・移動の選択を紐づけて保持します。
拠点間在庫移動フォームに関する質問
拠点間在庫移動フォームとは何ですか？
倉庫や保管場所の間で現物在庫を移動するための承認・記録フォームです。申請数量、出荷数量、受入数量、差異数量を含みます。会社の株式を譲渡するためのフォームではありません。
移動先で在庫を利用可能にするのはいつですか？
自社のルールに従って、移動先が受入を確定した後です。在庫移動の承認や出荷だけでは、利用可能にしません。
一部受入はどのように記録しますか？
受入確定数量を計上し、残りの輸送中数量や不足数量は表示し続けます。差異の担当者を決め、解決後に完了します。
Jodooで在庫移動時のバーコード読み取りはできますか？
はい。モバイルフォームで、品目、保管場所、容器、在庫移動の識別用に、バーコードまたはQRコードの入力を設定できます。
動作するサンプルを試す
出荷元から受入確定まで、すべての在庫移動を見える化
サンプルデータ入りの在庫移動台帳を開き、自社の拠点に合わせて、承認、出荷、受入、差異の確認資料を調整してください。
在庫移動アプリを使う