- Formulir penerimaan barangCapture penerimaan barang dengan PO, penyedia, SKU, jumlah, kondisi, selisih, foto, dan status penempatan barang dalam satu alur kerja.
- Formulir penerimaan materialMenangkap penerimaan materi dengan pemasok, PO, kode material, kuantitas, kondisi, status inspeksi, dan menerima diikuti-up.
- Daftar periksa penerimaan gudangGunakan daftar penerimaan gudang untuk capture penerimaan di pelabuhan, pengecekan PO, jumlah yang diterima, penerusan inspeksi, status penempatan barang, dan pengecualian.
Kasus penggunaan
Software Kontrol Inventaris
Kontrol saham berubah dari menerima melalui gerakan, jumlah, persetujuan penyesuaian, rekonsiliasi, dan pengecualian follow- up.
- Hubungkan bukti, catatan pergerakan, jumlah siklus, permintaan penyesuaian, rekonsiliasi, dan pengecualian follow- up.
- Jauhkan SKU, lokasi, kuantitas, alasan yang berbeda, bukti, pemilik, status persetujuan, dan status rekonsiliasi terlihat untuk tinjauan.
- Gunakan bentuk yang dapat diubah, catatan alur kerja, persetujuan, lampiran, dan tampilan operasional ketika spreadsheet tidak lagi menunjukkan kepemilikan.
- Gunakan dedikatif ERP, WMS, MRP, barcode hardware, premescasting, atau diatur sistem traceabilitas ketika mereka kemampuan adalah pusat.
Kontroller inventaris menggantikan sreadsheet - berdasarkan jumlah, variations, dan log penyesuaian.Gudang yang membutuhkan sejarah pergerakan, menerima perbedaan, dan kepemilikan pengecualian di satu tempat.Tim operasi yang ingin mengatur sistem kontrol yang bisa dikendalikan sebelum mengadopsi sistem yang lebih besar.Tim mengevaluasi Jodoo untuk kontrol alur kerja sementara seleksi perangkat lunak lebih luas tetap merupakan keputusan terpisah.
Perangkat lunak kontrol inventaris dijelaskan
Apa itu software kontrol inventaris?
Perangkat lunak kontrol yang menyediakan perubahan saham fisik dapat dilihat kembali. Ini menghubungkan penerimaan, pergerakan lokasi, jumlah, keputusan penyesuaian, bukti, pemilik, dan rekonsiliasi sehingga tim dapat melihat tidak hanya jumlah saat ini, tapi mengapa berubah dan apa pengecualian masih membutuhkan tindakan.
| Perlu kontrol inventaris | Bagaimana Jodoo didukung | Kontrol hasil |
|---|---|---|
| Menerima kontrol | Formulir GAIL, bukti pengiriman, penerima, dan status | Hanya penerimaan yang diperiksa yang masuk ke dalam stok normal. |
| Jarak pandang gerakan | Sumber, tujuan, bin, kuantitas, alasan, dan catatan pemilik | Tim dapat menjelaskan di mana saham pindah dan siapa yang menanganinya |
| Ulasan hitungan dan variasional | Diduga jumlah, fisik, bukti, dan mempertimbangkan kembali keputusan | Perbedaan tetap terlihat sebelum penyesuaian disetujui |
| Atur kontrol | Kode alasan, peninjau, status persetujuan, dan catatan penutupan | Perubahan saham mempertahankan jalan keputusan yang bertanggung jawab |
| Laporan pengecualian | Antrian dan dashboard untuk pembukaan, terlambat, dan didamaikan catatan | Pemilik dapat fokus pada risiko stok yang belum terselesaikan |
Jodoo Tur produk
Jelajahi aplikasi penerimaan barang dari formulir hingga dasbor
Beralih antara area kerja aplikasi, bentuk tanda terima, dasbor pergerakan, dan dasbor traceabilitas, kemudian membuka aplikasi lengkap untuk menjelajahi setiap modul yang terhubung.
Kelola penerimaan, peninjauan, dan pengecualian dalam satu ruang kerja
Masukkan tanda terima, pindahkan antara modul yang terhubung, tinjau antrian operasional, dan jelajahi dasbor yang disertakan sebelum memasang aplikasi dengan data sampel.
- Bentuk Gerakan Penerimaan dan Inventaris
- Lokasi Butir dan Register Traceabilitas
- Menerima Overview, Antrian Ulasan, dan Kendali Eksepsi
- Satu klik instalasi dengan data contoh
Mengalir kontrol inventaris yang disarankan
Lacak pekerjaan penerimaan, penghitungan, penyesuaian, dan penyelesaian
Tampilkan barang, lokasi penyimpanan, selisih jumlah, alasan, bukti, pembuat peninjauan, keputusan persetujuan, dan status penutupan untuk setiap pengecualian stok.
Terima stok
Pesan, pemasok, SKU, jumlah, kondisi, penyimpangan, status penyimpanan
Pindahkan atau simpan
Sumber, tujuan, bin, alasan pergerakan, pemilik, status
Hitung dan bandingkan
Diduga jumlah, fisik, varians, peninjau, bukti
Minta penyesuaian
Kode alasan, jumlah penyesuaian, status persetujuan, lampiran
Rekonsiliasi stok
Sistem vs jumlah fisik, catatan penutupan, pemilik eksepsi yang belum terselesaikan
Gunakan Jodoo untuk catatan pengecualian stok yang dapat ditinjau
Rekor kontrol yang terstruktur
Menampilkan kolom artikel, SKU, lokasi penyimpanan, kuantitas, orang yang bertanggung jawab, status, dasar dan bukti dalam sebuah workflow.
Persetujuan dan pengecualian mengikuti-up
Variasi jumlah rute, penerimaan yang rusak, kekurangan, dan permintaan penyesuaian kepada pemilik yang bertanggung jawab.
Tampilan status operasional
Gunakan tampilan untuk memantau penyesuaian terbuka, jumlah yang tertunda, status rekonsiliasi, dan pengecualian yang belum terselesaikan.
Alihkan ke sistem khusus bila kebutuhan melampaui cakupan
- Gunakan ERP khusus ketika persediaan harus terhubung erat dengan keuangan, perhitungan biaya, pembelian, akuntansi, dan data induk.
- Gunakan WMS khusus ketika penempatan terarah, pengambilan barang, optimalisasi tenaga kerja, orkestrasi perangkat RF atau barcode, maupun eksekusi gudang menjadi kebutuhan utama.
- Gunakan MRP, MES, premicasting, atau diatur sistem tracebility ketika perencanaan, penjadwalan, ingat, atau validasi compliance adalah persyaratan utama.
Lembar kerja evaluasi
Uji alur kerja sebelum membandingkan daftar fitur
Gunakan satu penerimaan yang nyata atau varians jumlah untuk mengevaluasi akurasi rekaman, kepemilikan, bukti, persetujuan, pelaporan, dan batas sistem.
Unduh daftar cek evaluasi (.csv)Bisakah satu tanda terima, gerakan, menghitung, dan penyesuaian mempertahankan sejarah lengkap?
Apakah setiap varians menunjukkan satu pemilik, status, tindakan berikutnya, dan tanggal jatuh tempo?
Dapatkah peninjau melihat berkas tanda terima, foto, bukti jumlah, dan kode alasan?
Bisakah penyesuaian resiko tinggi membutuhkan tinjauan sebelum penutupan?
Bisakah tim menyaring pengecualian terbuka, perbedaan usia, dan status rekonsiliasi?
Apakah ERP, WMS, barcode, perencanaan, dan ketergantungan kepatuhan eksplisit?
Ringkasan
Mengapa tim memulai dari sini
Perangkat lunak pengendalian persediaan harus menunjukkan mengapa stok berubah, siapa yang menyetujuinya, di mana item dipindahkan, apa bukti mendukung perubahan itu, dan pengecualian mana yang masih perlu ditindaklanjuti. Sambungkan penerimaan, gerakan, hitungan siklus, persetujuan penyesuaian, lot yang dikonfigurasi atau seri lapangan, perselisihan stok, dan pengecualian tutup dalam satu jalur review.
Hubungkan bukti, catatan pergerakan, jumlah siklus, permintaan penyesuaian, rekonsiliasi, dan pengecualian follow- up.
Jauhkan SKU, lokasi, kuantitas, alasan yang berbeda, bukti, pemilik, status persetujuan, dan status rekonsiliasi terlihat untuk tinjauan.
Gunakan bentuk yang dapat diubah, catatan alur kerja, persetujuan, lampiran, dan tampilan operasional ketika spreadsheet tidak lagi menunjukkan kepemilikan.
Gunakan dedikatif ERP, WMS, MRP, barcode hardware, premescasting, atau diatur sistem traceabilitas ketika mereka kemampuan adalah pusat.
Templat
Komponen templat untuk alur kontrol
Gunakan template ini setelah penerimaan aliran kerja untuk rekonsiliasi dipetakan. Setiap orang mendukung panggung seperti menerima, pergerakan, menghitung, penyesuaian, rekonsiliasi, bin, banyak, atau pelacakan berantai.
Lihat 7 templat alur kerja kontrol inventaris lainnya
Perbandingan Software
Bandingkan opsi software untuk workflow ini
19 template
Perbandingan 8 Software Manajemen Inventaris Terbaik
Bandingkan delapan opsi software manajemen inventaris berdasarkan kecocokan bisnis, kapabilitas inventaris, cakupan implementasi, dan informasi produk terverifikasi—termasuk posisi Jodoo dan kapan ERP atau WMS khusus mungkin lebih tepat.
Pelacak perpindahan stok / Daftar periksa penerimaan gudang / Checklist Inspeksi Penerimaan7 templatePerangkat Lunak Manajemen Inventaris Ritel Terbaik: Perbandingan 7 Pilihan
Bandingkan tujuh opsi perangkat lunak manajemen eceran dengan ketergantungan POS, ekommerce atau sinkronisasi saluran, persediaan multi- lokasi, menghitung dan mengisi, alur kerja fleksibel, dan Jodoo batas yang cocok.
Checklist Inventaris Ritel / Checklist Operasional Toko Ritel / Checklist Toko RitelPertanyaan Umum
Pertanyaan tentang kasus penggunaan ini
Apa yang seharusnya dikelola oleh software kontrol inventaris?
Ini harus menghubungkan penerimaan, pergerakan, jumlah siklus, persetujuan penyesuaian, rekonsiliasi, dan pengecualian berikut-up sehingga setiap perbedaan saham memiliki item, lokasi, jumlah, alasan, bukti, pemilik, status, dan konteks penutupan.
Di bagian mana Jodoo cocok untuk kontrol inventaris?
Jodoo cocok dengan tim yang memerlukan bentuk yang dapat diatur, catatan alur kerja, persetujuan, lampiran, bidang kepemilikan, dan pandangan operasional untuk penemu-kontrol pekerjaan yang saat ini ditangani dalam lembar kerja atau log terputus.
Kapan ERP atau WMS khusus lebih cocok?
Gunakan sistem penghitung, ERP yang berdedikasi, WMS, MRP, akuntansi, perangkat barcode, prakiraan, atau sistem traceabilitas yang diatur ketika eksekusi gudang, buku besar persediaan yang sudah selesai, perencanaan, alat pemindai, atau pengesahan yang sah adalah persyaratan sentral.
Apakah templat ini merupakan sistem inventaris yang lengkap?
tidak, Templat itu membangun blok untuk menerima, pergerakan, jumlah, penyesuaian, rekonsiliasi, sampah, banyak, dan catatan serial peta aliran kerja pertama, kemudian pilih template yang mendukung tahap yang lemah
Paket alur kerja
Alur kerja lengkap yang mencakup kasus penggunaan ini
26 template
Paket alur penerimaan gudang dan kontrol stok
Permintaan material sambungan, menerima pemeriksaan, masalah saham, pengembalian, peringatan saham rendah, pengisian ulang, inspeksi, dan penyesuaian inventaris.
01 Minta dan keluarkan material02 Terima dan periksa stok03 Kendalikan perpindahan dan pengecualian04 Hitung, isi ulang, dan audit penyimpananProses Penerima Gudang / Laporan selisih inventaris / Formulir Permintaan Material13 templatePaket Alur kerja Kontrol Inventaris
Sambung kwitansi barang, transfer, penyesuaian, jumlah siklus, rekonsiliasi, lokasi bin, banyak pelacakan, dan nomor seri catatan.
01 Terima dan tempatkan stok02 Pindahkan dan transfer inventaris03 Hitung dan rekonsiliasi saldo04 Setujui penyesuaian dan selesaikan pengecualianLaporan selisih inventaris / Proses Penerima Gudang / Formulir penerimaan barang9 templatePaket Alur kerja Penerimaan Gudang
Koneksi terima barang, terima bahan baku, checklist penerimaan, pengecualian inspeksi, penempatan barang, lokasi bin, dan pengawasan stok.
01 Catat kiriman yang masuk02 Periksa dan klasifikasikan pengecualian03 Simpan stok yang diterima ke lokasinya04 Selesaikan selisih penerimaanFormulir penerimaan barang / Formulir penerimaan material / Daftar periksa penerimaan gudangPanduan
Rencanakan alur kerja sebelum memilih template
Panduan manajemen inventaris
Manajemen Inventaris: Pengertian, Proses, dan Metode
Pelajari apa itu manajemen persediaan, bagaimana siklus hidupnya berjalan, manakah catatan dan KPI yang penting, dan kapan harus menggunakan template, alur kerja pengendalian persediaan, atau perangkat lunak manajemen persediaan.
PanduanCara Melacak Pergerakan Stok
Rencanakan field pelacakan pergerakan stok untuk penerimaan, transfer, pengeluaran, retur, penyesuaian, lokasi, owner, dan tindak lanjut selisih.
PanduanPanduan Proses Kontrol Inventaris
Rencanakan proses pengendalian inventaris untuk penerimaan, perpindahan stok, cycle count, penyesuaian, rekonsiliasi, kontrol bin, dan keterlacakan.
Retail panduan inventarisManajemen Inventaris Ritel: Proses, Metode, dan KPI
Buat proses inventaris ritel untuk menerima, rak dan stok ruang belakang, POS atau pergerakan saluran, jumlah, penyusutan, transfer, pengisian ulang, dan simpan diikuti.
Langkah berikutnya
Buka aplikasi penerimaan Jodoo dan uji catatan kontrol
Gunakan aplikasi Jodoo yang berfungsi untuk memeriksa kolom masuk barang dan struktur catatan, dan menyesuaikan personel, persetujuan, bukti, status, dan pelacakan pengecualian dengan proses Anda.