Permintaan dan pengiriman
- Peminta dan tim
- Tujuan
- Tanggal kebutuhan
- Prioritas
- Lokasi pemenuhan
Contoh yang telah berisi dataFasilitas · perlengkapan keselamatan · dibutuhkan 8 Oktober · Gudang utama
FORMULIR PERMINTAAN PERSEDIAAN
Formulir permintaan persediaan yang tetap berguna setelah dikirim
Catat kebutuhan stok dengan jelas, tinjau terhadap ketersediaan, cadangkan jumlah yang disetujui, dan pertahankan pengeluaran sebagian atau penggantian terlihat hingga selesai.
Formulir ini untuk permintaan stok internal umum. Gunakan formulir permintaan material bila barang harus tetap terkait dengan proyek, pekerjaan, atau perintah kerja.
Gratis untuk maksimal 5 pengguna. Tanpa kartu kredit.
Sesuaikan kolom, alur kerja, dan dasbor tanpa coding. Jelajahi 1.000+ template aplikasi dan kasus penggunaan
Masuk untuk melihat pratinjau contoh catatan yang telah berisi data. Pasang salinan Anda sendiri sebelum menambahkan data persediaan operasional atau aturan akses.
3jumlah dipisahkan: diminta, dicadangkan, dan dikeluarkan
2jalur setelah persetujuan: pengeluaran penuh atau sebagian
Openjumlah tersisa tetap terlihat hingga selesai
Lihat permintaan persediaan lengkap sebelum memulai
Gunakan kelompok kolom berikut sebagai titik awal praktis. Di Jodoo, kolom yang sama menghubungkan permintaan dengan peninjauan, pencadangan, pengeluaran, dan jumlah tersisa.
Barang yang diminta
- ID dan nama barang
- Jumlah yang diminta
- Satuan stok
- Barang pengganti diperbolehkan
- Catatan atau lampiran
Contoh yang telah berisi dataNITRILE-M · Sarung tangan nitril ukuran sedang · 12 kotak · barang pengganti diperbolehkan
Peninjauan dan pemenuhan
- Keputusan persetujuan
- Jumlah tersedia dan dicadangkan
- Jumlah yang dikeluarkan
- Jumlah yang masih harus dipenuhi
- Referensi pengeluaran dan alasan penyelesaian
Contoh yang telah berisi dataDisetujui · 12 dicadangkan · 8 dikeluarkan · masih membutuhkan 4
Langkah berikutnya yang dapat Anda lakukanBuka formulir yang telah berisi data untuk memeriksa permintaan yang selesai, pengeluaran sebagian, dan permintaan yang dikembalikan, lalu pasang salinan yang dapat diedit untuk tim Anda.
Minta konteks yang cukup untuk mengambil keputusan dan memenuhi permintaan
Formulir permintaan yang baik mengurangi komunikasi bolak-balik tanpa mengharuskan pemohon memahami akuntansi persediaan.
Apa yang dibutuhkan?
Gunakan identitas barang terkini, nama yang mudah dipahami, jumlah, dan satuan stok. Jangan hanya mengandalkan deskripsi teks bebas yang dapat menimbulkan tafsir ganda.
Mengapa dan kapan dibutuhkan?
Catat tim pemohon, tujuan, tanggal kebutuhan, dan prioritas agar peninjau dapat membedakan kebutuhan mendesak dari sekadar preferensi.
Di mana permintaan akan dipenuhi?
Tentukan lokasi atau gudang dan tampilkan jumlah yang tersedia saat ini sebelum pencadangan.
Apa yang terjadi setelah disetujui?
Pertahankan catatan jumlah yang dicadangkan, dikeluarkan, dan belum dipenuhi hingga permintaan dipenuhi, diganti dengan barang setara, ditolak, atau dibatalkan.
Jangan biarkan persetujuan menyamarkan kekurangan stok
Persetujuan mengesahkan kebutuhan, tetapi tidak membuktikan bahwa seluruh jumlah sudah dikeluarkan dari gudang.
Ajukan
Validasi barang, satuan, tujuan, dan tanggal kebutuhan.
Peninjauan
Setujui, kembalikan untuk diperbaiki, atau tolak dengan penjelasan yang jelas.
Cadangkan
Lindungi jumlah yang tersedia tanpa mengurangi stok fisik terlalu dini.
Pengeluaran
Catat mutasi penuh atau sebagian dan tampilkan jumlah yang tersisa.
Tutup
Penuhi, gunakan barang pengganti, batalkan, atau catat alasan kebutuhan yang tersisa dihentikan.
Gunakan status yang memberi tahu tindakan berikutnya
Jangan jadikan “disetujui” sebagai status akhir jika stok masih harus dikeluarkan.
| Status garansi | Arti | Penanggung jawab berikutnya | Cara tahap ini diselesaikan |
|---|---|---|---|
| Menunggu peninjauan | Kebutuhan belum disahkan | Peninjau | Setujui, kembalikan, atau tolak |
| Disetujui | Kebutuhan sudah disahkan tetapi belum dicadangkan | Gudang | Cadangkan atau laporkan kekurangan stok |
| Dicadangkan | Stok telah dilindungi untuk permintaan ini | Gudang | Keluarkan barang atau lepaskan pencadangan |
| Dikeluarkan sebagian | Sebagian jumlah telah dikeluarkan; sisanya belum dipenuhi | Gudang atau pemohon | Keluarkan, gunakan barang pengganti, atau tutup sisa kebutuhan |
| Selesai | Jumlah yang disetujui telah dikeluarkan | Pemohon | Tidak ada kebutuhan yang tersisa |
MENGAPA TIM MEMBANGUN PROSES INI DI JODOO
Sesuaikan formulir dengan pengelolaan stok tanpa menulis kode
Tambahkan bidang dan persetujuan yang dibutuhkan operasional Anda sambil menjaga pengalaman pemohon tetap ringkas.
Mulai dari formulir yang siap digunakan, lalu sesuaikan bidang, alur kerja, dan antrean dalam hitungan jam saat tim dan kebijakan stok berubah.Tampilkan hanya bidang yang relevan
Tampilkan proyek, pusat biaya, penanganan bahan berbahaya, atau aturan penggantian hanya jika barang atau jenis permintaan yang dipilih memerlukannya.
Arahkan persetujuan berdasarkan risiko dan jumlah
Kirim permintaan kritis atau bernilai tinggi kepada peninjau tambahan, sedangkan barang habis pakai rutin mengikuti alur yang lebih singkat.
Hubungkan catatan pengeluaran
Tampilkan mutasi stok yang telah dicatat dan kebutuhan yang tersisa langsung dari permintaan.
Pilih jenis catatan permintaan yang tepat
Formulir yang mirip tidak boleh mencampuradukkan pekerjaan operasional yang berbeda.
Gunakan permintaan persediaan untuk stok internal umum
Cocok untuk perlengkapan, kemasan, PPE, dan kebutuhan rutin tim.
Gunakan permintaan material untuk kebutuhan yang terkait pekerjaan
Pertahankan konteks proyek, perintah kerja, barang pengganti, dan pengembalian material yang tidak terpakai.
Gunakan permintaan pembelian jika keputusan membeli menjadi tujuan utama
Catat sumber pemasok, anggaran, dan persetujuan pengadaan, bukan hanya pengeluaran stok internal.
Pertanyaan tentang formulir permintaan persediaan
Apa saja yang harus ada dalam formulir permintaan persediaan?
Pemohon, tim, tujuan, barang, jumlah, satuan, tanggal kebutuhan, prioritas, lokasi pemenuhan, serta bidang untuk persetujuan, pencadangan, pengeluaran, dan jumlah yang belum dipenuhi.
Apakah permintaan persediaan sama dengan permintaan pembelian?
Tidak. Permintaan persediaan meminta stok yang mungkin sudah dimiliki organisasi. Permintaan pembelian meminta bagian pengadaan membeli barang atau jasa.
Bagaimana cara menangani pengeluaran sebagian?
Catat jumlah yang dikeluarkan sebagai mutasi, kurangi pencadangan secara tepat, dan tampilkan sisa kebutuhan hingga dipenuhi, diganti dengan barang setara, atau ditutup.
Apakah formulir dapat digunakan di ponsel?
Ya. Formulir Jodoo dapat diisi melalui perangkat seluler, termasuk input kode batang atau QR jika telah dikonfigurasi untuk pengenal barang dan lokasi.
COBA CONTOH YANG DAPAT DIGUNAKAN
Ganti spreadsheet permintaan dengan alur pengeluaran yang lengkap
Buka formulir yang telah berisi data, periksa contoh pengeluaran sebagian dan permintaan yang dikembalikan, lalu sesuaikan bidang serta alur peninjauan dengan gudang Anda.
Gunakan aplikasi permintaan persediaan