Pastikan setiap permintaan layanan legal memiliki penanggung jawab, setiap pekerjaan hukum memiliki langkah berikutnya yang jelas, dan setiap penutupan didasarkan pada hasil yang telah ditinjau. Hubungkan intake, tugas, pembaruan, dan instruksi untuk penasihat hukum eksternal dalam satu ruang kerja yang mudah disesuaikan.
Gratis untuk maksimal 5 pengguna. Tanpa kartu kredit.
Sesuaikan kolom, alur kerja, dan dasbor tanpa coding. Jelajahi 1.000+ template aplikasi dan kasus penggunaan
Jelajahi contoh fiktif. Masuk untuk melihat pratinjau atau menggunakan aplikasi.
Judul dan status saja belum cukup untuk menjelaskan suatu pekerjaan hukum. Tim yang menanganinya perlu memahami alasan pekerjaan itu diperlukan, tugas terdekat yang harus diselesaikan, informasi yang masih kurang, dan siapa yang berwenang mengambil keputusan berikutnya.
Kumpulkan pertanyaan bisnis, departemen, hasil yang diharapkan, tenggat, dan materi pendukung. Kembalikan permintaan yang belum lengkap dengan penjelasan yang spesifik. Penerimaan permintaan menegaskan bahwa tim legal akan menanganinya, bukan berarti tindakan bisnis yang diminta telah disetujui.
Buat record pekerjaan hukum yang memuat penasihat hukum penanggung jawab, ruang lingkup, prioritas, dan tindakan berikutnya. Simpan referensi permintaan beserta dokumen terkait di satu tempat. Bedakan tenggat bisnis dari tenggat pengadilan atau tenggat berdasarkan peraturan perundang-undangan yang memerlukan proses khusus sesuai bidangnya.
Tetapkan owner dan tenggat tersendiri untuk setiap tugas tindak lanjut. Catat informasi yang masih ditunggu serta hasil kerja yang harus diserahkan penasihat hukum eksternal. Pekerjaan hukum bisa tetap berstatus aktif meskipun ada tugas yang tidak berjalan sesuai rencana. Karena itu, tinjau juga komitmen pada setiap tugas, bukan hanya status keseluruhannya.
Ajukan usulan hasil penanganan kepada peninjau yang telah ditetapkan. Dalam aplikasi contoh, pengajuan penutupan yang belum lengkap dikembalikan untuk diperbaiki. Sebelum mencatat penutupan, proses pembaruan akhir memeriksa pekerjaan hukum yang dipilih beserta tugas yang masih menghalangi penutupannya. Dengan begitu, keputusan hasil peninjauan tetap dibedakan dari hasil penerapannya.
| Catatan | Informasi yang dicatat | Manfaat |
|---|---|---|
| Permintaan | Pertanyaan bisnis, pengaju, kategori, hasil yang diharapkan, dan informasi yang masih kurang | Tim dapat memutuskan untuk menerima, menolak, atau meminta konteks tambahan. |
| Pekerjaan hukum | Ruang lingkup, penasihat hukum penanggung jawab, prioritas, kerahasiaan, status, dan tindakan berikutnya | Rekan kerja dapat memahami pekerjaan tanpa harus menelusuri ulang rangkaian email. |
| Tugas | Tugas yang spesifik, owner, tenggat, status penyelesaian, dan apakah tugas tersebut menjadi prasyarat penutupan | Komitmen yang melewati tenggat tetap terlihat meskipun pekerjaan hukum berlangsung lama. |
| Pembaruan | Perubahan yang terjadi, keputusan yang diperlukan, dan target tahap berikutnya | Manajer menerima ringkasan yang berguna, bukan salinan seluruh catatan. |
| Instruksi kepada penasihat hukum | Ruang lingkup yang jelas, hasil kerja yang harus diserahkan, tenggat, dan anggaran yang diharapkan | Pekerjaan pihak eksternal tetap terhubung dengan pekerjaan hukum internal dan ekspektasi yang telah disepakati. |
Gunakan antrean intake untuk melihat tanggal penyelesaian yang diminta, departemen, dan kelengkapan informasi sebelum menugaskan pekerjaan. Tampilkan alasan urgensinya agar keinginan unit bisnis tidak begitu saja menjadi prioritas tertinggi tim.
Sebutkan informasi atau hasil kerja yang dibutuhkan, siapa yang diharapkan menyediakannya, dan tanggal tindak lanjut berikutnya. Status menunggu hanya berguna jika jelas apa yang diperlukan agar pekerjaan dapat dilanjutkan.
Periksa tugas yang tersisa dan apakah tanggapan sudah disampaikan sebelum menyetujui penutupan. Selesainya tugas peninjauan dan ditutupnya pekerjaan hukum adalah dua kejadian yang berbeda. Aplikasi contoh tetap mencatat hasil yang sebenarnya ketika kondisi saat itu menghalangi perubahan yang diminta.
Jika keputusan berikutnya berkaitan dengan perpanjangan perjanjian, catat tanggal-tanggal penting dan penanggung jawabnya di ruang kerja perpanjangan kontrak →
Saat tim penjualan mulai mengajukan peninjauan perjanjian distributor, tambahkan kategori permintaan tersebut beserta pertanyaan tentang pihak yang berkontrak dan ringkasan ketentuan komersialnya. Pertanyaan tersebut tidak perlu muncul pada permintaan rutin terkait kebijakan. Lalu tentukan peninjau dan buat tampilan pekerjaan hukum untuk tim penjualan. Di Jodoo, tim dapat menerapkan perubahan yang saling terhubung pada field, workflow, dan dashboard tanpa menulis kode.
Mulailah dengan kategori dan keputusan yang benar-benar Anda gunakan. Contoh ini mencakup pekerjaan komersial, ketenagakerjaan, kebijakan, dan konsultasi umum. Sesuaikan pilihan kategori, field wajib, tahapan peninjauan, dan pengelompokan dashboard dengan layanan legal Anda. Buat formulir cukup ringkas agar tim bisnis mau menggunakannya, sambil tetap mewajibkan informasi yang dibutuhkan peninjau.
Atur izin dan visibilitas record dengan cermat sebelum memasukkan pekerjaan hukum yang sebenarnya. Contoh yang dibagikan berisi data fiktif. Label kerahasiaan berguna sebagai konteks, tetapi tidak membatasi akses dengan sendirinya. Atur peran sesuai kebutuhan dan uji informasi yang dapat dilihat setiap pengguna pada aplikasi yang Anda instal.
Gunakan ruang kerja ini untuk mengoordinasikan permintaan, penanggung jawab pekerjaan hukum, tugas, pembaruan, instruksi, dan peninjauan. Ruang kerja ini sangat berguna ketika proses tim legal sering berubah atau perlu terhubung dengan permintaan bisnis di aplikasi Jodoo lainnya.
Gunakan sistem hukum yang sesuai untuk pengajuan dokumen ke pengadilan, perhitungan tenggat berdasarkan yurisdiksi, penyimpanan wajib dokumen untuk proses hukum, penelusuran bukti elektronik, akuntansi dana titipan klien, atau penagihan elektronik jasa hukum yang terperinci. Aplikasi ini tidak memberikan nasihat hukum maupun menjalankan fungsi-fungsi tersebut. Repositori dokumen yang telah disetujui dapat tetap menjadi sumber resmi, dengan referensinya dicatat pada pekerjaan hukum terkait.
Untuk record perjanjiannya sendiri, gunakan pelacak kontrak →
Rancang pertanyaan, proses pemilahan, dan alur perbaikan sebelum membuka lebih banyak pekerjaan hukum.
Perbaiki intake permintaanLihat penanggung jawab, pekerjaan yang sedang menunggu, dan komitmen tindakan berikutnya dalam satu tampilan.
Tinjau beban kerja timGunakan formulir yang terarah, dengan pertanyaan sesuai jenis bantuan hukum yang dibutuhkan.
Mulai dengan formulir permintaanUnduh buku kerja yang sudah berisi contoh data, lengkap dengan tugas dan pelaporan status.
Gunakan spreadsheet pelacakan pekerjaan hukumSajikan perubahan, keputusan yang diperlukan, dan target tahap berikutnya secara terpisah.
Siapkan laporan statusTentukan ruang lingkup, hal yang tidak tercakup, hasil kerja yang harus diserahkan, dan ekspektasi pelaporan.
Berikan arahan kepada penasihat hukum eksternalSepakati tanggung jawab dan ekspektasi layanan sebelum proses mulai digunakan.
Rancang proses intakeBedakan kemampuan yang benar-benar dibutuhkan tim Anda dari daftar fitur yang umum.
Susun kebutuhan softwarePertimbangkan delapan produk berdasarkan kategori, kesesuaian, dan kebutuhan implementasinya.
Bandingkan software pengelolaan pekerjaan hukumPekerjaan hukum adalah satu unit pekerjaan yang ditangani tim legal. Pekerjaan ini dapat berkaitan dengan kontrak, pertanyaan tentang kebijakan, arahan ketenagakerjaan, atau permintaan bisnis lainnya. Kontrak memiliki pihak, ketentuan, revisi, dan kewajibannya sendiri. Hubungkan keduanya bila berguna, sambil tetap memisahkan pengelolaan siklus kontrak dari record pekerjaan hukum yang cakupannya lebih luas.
Ya. Mulailah dengan antrean permintaan dan daftar pekerjaan hukum yang memiliki penanggung jawab serta tindakan berikutnya yang jelas. Tambahkan riwayat tugas, pelaporan, dan peninjauan sebelum penutupan seiring bertambahnya kebutuhan operasional. Pertimbangkan paket software khusus jika kontrol yang spesifik untuk pekerjaan hukum menjadi kebutuhan utama tim Anda.
Tidak. Permintaan dipilah terlebih dahulu. Permintaan yang diterima dapat digunakan untuk membuka pekerjaan hukum yang sesuai, sedangkan keputusan penolakan tetap tersimpan pada permintaan yang ditolak. Dengan begitu, tidak setiap pertanyaan dianggap memerlukan pekerjaan hukum tersendiri. Contoh ini memperlihatkan keputusan intake dan pekerjaan hukum yang terhubung, bukan konversi otomatis dari permintaan menjadi pekerjaan hukum.
Tidak. Atur izin peran, formulir, dan record pada aplikasi yang telah diinstal sesuai dengan pengguna yang dituju, lalu uji bersama pengguna yang berwenang. Contoh publik ini menggunakan record fiktif dan tidak membuktikan terpenuhinya kebijakan akses, persyaratan perlindungan kerahasiaan komunikasi hukum, atau kewajiban keamanan informasi organisasi Anda.
Buka contoh, jelajahi record, lalu buat salinan sendiri untuk disesuaikan dengan kebutuhan tim Anda.
Jelajahi aplikasi pengelolaan pekerjaan hukum