Permintaan pencairan
Proyek, kontrak, periode pencairan, paket, referensi schedule of values, jumlah sebelumnya, klaim saat ini, retensi, material tersimpan, dan pengaju.
Kasus penggunaan
Perangkat Lunak Manajemen Pencairan Dana Konstruksi untuk Peninjauan dan Persetujuan
Koordinasikan permintaan pencairan, bukti pendukung, peninjauan, pengecualian, persetujuan, dan serah terima siap bayar.
- status pencairan terlihat di seluruh proyek dan periode
- Permintaan yang belum lengkap dikembalikan dengan alasan yang jelas
- Nilai dan ketentuan yang disetujui dapat ditelusuri ke bukti
Mulailah bebas. Tidak diperlukan kartu kredit.
Dirancang untuk pemilik proyek, pemberi pinjaman, kontraktor, dan tim keuangan proyek yang mengelola pencairan progres.Gunakan ketika record permintaan dan peninjauan pencairan konstruksi perlu menjaga keterhubungan antara penanggung jawab, tanggal, bukti, pengecualian, dan keputusan berikutnya.Tambahkan persyaratan bukti, peninjau, ambang persetujuan, field retensi, alur pengecualian, kondisi, pengingat, antrean berdasarkan umur, atau dashboard pencairan proyek.
Hal yang perlu dikendalikan tim ini
Bawa setiap pencairan progres dari bukti periode dan paket melalui pemeriksaan kelengkapan, penyelesaian pengecualian, persetujuan, hingga serah terima siap bayar.
Manajemen pencairan dana konstruksi adalah proses peninjauan terkendali, bukan sekadar status pembayaran. Tim memerlukan periode pencairan, konteks proyek dan kontrak, referensi schedule of values, progres yang diklaim, material tersimpan, bukti pendukung, komentar peninjau, retensi, nilai yang disetujui, pengecualian, ketentuan, dan serah terima akhir yang siap dibayar dalam satu catatan yang dapat ditelusuri.
Record di balik hasil
Pertahankan setiap catatan permintaan dan peninjauan pencairan dana konstruksi tetap terhubung dari pembaruan pertama hingga keputusan akhir
Permintaan pencairan, bukti dan peninjauan, dan serah terima siap bayar tetap saling terhubung agar tim ini dapat melihat status, dampak, bukti, tanggung jawab, dan tindakan berikutnya.
Bukti dan peninjauan
Bukti pendukung progres, bukti lokasi, invoice, surat pelepasan hak, sertifikat, peninjau, komentar, pengecualian, alasan pengembalian, jumlah yang disetujui, dan ketentuan.
Serah terima siap bayar
Persetujuan akhir, ketentuan pendanaan atau pemilik, referensi sistem pembayaran, penanggung jawab serah terima, status, umpan balik tanggal pembayaran, perselisihan, dan riwayat audit.
Bagaimana pekerjaan bergerak
Bagaimana catatan permintaan dan peninjauan pencairan dana konstruksi bergerak dari awal hingga selesai
Pertahankan penanggung jawab, tanggal, komentar, lampiran, keputusan, dan pengecualian dalam record yang sama selama catatan permintaan dan peninjauan pencairan dana konstruksi bergerak melalui alur empat langkah ini.
- 1Buka periode pencairan lalu kumpulkan klaim paket dan bukti pendukung
- 2Periksa kelengkapan, bukti progres, material tersimpan, surat pelepasan hak, dan peninjauan yang diwajibkan
- 3Kembalikan pengecualian atau arahkan persetujuan komersial, pemilik proyek, pemberi pinjaman, dan pihak lain
- 4Pastikan nilai yang disetujui, ketentuan, serah terima siap bayar, dan riwayatnya
Ubah catatan permintaan dan peninjauan pencairan dana konstruksi tanpa menunggu rilis pengembangan
- Satukan Permintaan pencairan, Bukti dan peninjauan, Serah terima siap bayar dalam satu aplikasi untuk Pemilik proyek, pemberi pinjaman, kontraktor, dan tim keuangan proyek yang mengelola pencairan progres.
- Tetapkan penanggung jawab, tenggat, dan aturan saat tim menjalankan Kembalikan pengecualian atau arahkan persetujuan komersial, pemilik proyek, pemberi pinjaman, dan pihak lain.
- Izinkan administrator proyek menambahkan field, peran, pengingat, tampilan terfilter, dan dashboard yang mendukung status pencairan terlihat di seluruh proyek dan periode.
- Berikan peninjau akses langsung ke Permintaan pencairan atau Serah terima siap bayar setiap kali mereka menyelidiki Nilai dan ketentuan yang disetujui dapat ditelusuri ke bukti.
Kendalikan peninjauan pencairan sementara sistem keuangan dan pinjaman tetap memegang wewenang transaksi
Sistem akuntansi, perbankan, pembiayaan, jaringan pelepasan hak gadai, pelaksanaan pembayaran, dan kepatuhan hukum tetap menjadi sumber data utama bila diperlukan. Jodoo dapat mengelola workflow operasional untuk permintaan, bukti, peninjauan, pengecualian, persetujuan, dan serah terima.
Keunggulan praktis tanpa kode
Sesuaikan paket pencairan dan jalur persetujuan berdasarkan kontrak atau sumber pendanaan
Tambahkan persyaratan bukti, peninjau, ambang persetujuan, field retensi, alur pengecualian, kondisi, pengingat, antrean berdasarkan umur, atau dashboard pencairan proyek.
Templat
Template dalam kasus penggunaan ini
4 template terpublikasi cocok dengan area alur kerja ini.
Kasus penggunaan lainnya
Jelajahi area alur kerja terkait
4 template
Perangkat Lunak Pelacakan Biaya Konstruksi untuk Prakiraan dan Eksposur Perubahan
Lacak anggaran, komitmen, perubahan disetujui, entri aktual, eksposur prakiraan, dan tindakan di balik setiap selisih.
Log Change Order / Formulir Permintaan Perubahan Proyek / Laporan Status Proyek5 templatePerangkat Lunak Manajemen Kontrak Konstruksi untuk Kewajiban dan Perubahan
Kelola kontrak konstruksi, pemberitahuan, kewajiban, perubahan, persetujuan, serta record perpanjangan dan penutupan.
Log Change Order / Permintaan Perubahan Kontrak / Log RFI Konstruksi6 templatePerangkat Lunak Manajemen Konstruksi untuk Pemilik Proyek
Berikan pemilik proyek visibilitas portofolio atas persetujuan, anggaran, risiko, tonggak, dan bukti pelaksanaan.
Log RFI Konstruksi / Register Submittal / Log Change OrderPertanyaan Umum
Pertanyaan tentang kasus penggunaan ini
Apa itu software manajemen pencairan dana konstruksi?
Manajemen pencairan dana konstruksi adalah proses peninjauan terkendali, bukan sekadar status pembayaran. Tim memerlukan periode pencairan, konteks proyek dan kontrak, referensi schedule of values, progres yang diklaim, material tersimpan, bukti pendukung, komentar peninjau, retensi, nilai yang disetujui, pengecualian, ketentuan, dan serah terima akhir yang siap dibayar dalam satu catatan yang dapat ditelusuri.
Apa saja yang perlu tersedia dalam software manajemen pencairan dana konstruksi?
Sistem yang berguna menghubungkan periode pencairan, paket dan bukti, pemeriksaan kelengkapan, persetujuan atau pengecualian, serta serah terima siap bayar. Agar status pencairan terlihat di seluruh proyek dan periode, tim harus dapat membuka proyek, lokasi, pihak terkait, tanggal, bukti, dampak, dan tindakan yang bertanggung jawab.
Apakah Jodoo dapat digunakan sebagai software manajemen pencairan dana konstruksi?
Jodoo cocok bagi pemilik proyek, pemberi pinjaman, kontraktor, dan tim keuangan proyek yang mengelola pencairan progres yang perlu menyesuaikan record permintaan dan peninjauan pencairan konstruksi dengan proses pelaksanaan mereka. Tambahkan persyaratan bukti, peninjau, ambang persetujuan, lapangan retensi, alur pengecualian, syarat, pengingat, antrean berdasarkan umur, atau dashboard pencairan proyek. Tim dapat memelihara formulir, peran, pengingat, tampilan terfilter, dan dashboard terkait seiring proses berkembang.
Kendalikan peninjauan pencairan sementara sistem keuangan dan pinjaman tetap memegang wewenang transaksi
Sistem akuntansi, perbankan, pembiayaan, jaringan pelepasan hak gadai, pelaksanaan pembayaran, dan kepatuhan hukum tetap menjadi sumber data utama bila diperlukan. Jodoo dapat mengelola workflow operasional untuk permintaan, bukti, peninjauan, pengecualian, persetujuan, dan serah terima.
Bagaimana tim konstruksi sebaiknya mengevaluasi aplikasi ini?
Uji satu kondisi normal dan satu kondisi terlambat, terhambat, ditolak, melampaui anggaran, atau belum lengkap di sepanjang alur periode pencairan, paket dan bukti, pemeriksaan kelengkapan, persetujuan atau pengecualian, serta serah terima siap bayar. Pastikan status pencairan terlihat di seluruh proyek dan periode dan hasil akhirnya dapat ditelusuri ke record, bukti pendukung, serta penanggung jawab.
Langkah berikutnya
Uji satu catatan permintaan dan peninjauan pencairan dana konstruksi nyata dari pembaruan pertama hingga penutupan
Buka aplikasi Jodoo aktif dengan satu proyek berjalan. Uji alur dari “Buka periode pencairan lalu kumpulkan klaim paket dan bukti pendukung” hingga “Pastikan nilai yang disetujui, ketentuan, serah terima siap bayar, dan riwayatnya”, lalu tambahkan satu kasus terlambat, terhambat, ditolak, melampaui anggaran, atau belum lengkap sebelum menyesuaikan field, peran, pengingat, tampilan, dan dashboard.
Mulailah bebas. Tidak diperlukan kartu kredit.