Запрос на выборку средств
Проект, договор, расчётный период, пакет, ссылка на ведомость стоимости, ранее заявленная сумма, текущая заявка, удержание, материалы на хранении и заявитель.
Сценарий использования
ПО для проверки и согласования заявок на выплату в строительстве
Координируйте запросы на выборку средств, подтверждения, проверку, исключения, согласование и передачу готовности к оплате.
- Статус выборок средств виден по проектам и периодам
- Неполные запросы возвращаются с понятной причиной
- Утверждённые суммы и условия, прослеживаемые до подтверждающих материалов
Начнём бесплатно. Кредитная карта не требуется.
Для заказчиков, кредиторов, подрядчиков и проектных финансовых команд, управляющих поэтапными выборками средств.Используйте, когда запись заявки и проверки выборки средств должна связывать ответственного, даты, подтверждения, отклонения и следующее решение.Добавьте требование к подтверждениям, проверяющего, порог согласования, поле удержания, маршрут исключения, условие, напоминание, очередь просроченных заявок или дашборд выборки средств по проекту.
Что этой команде нужно контролировать
Проводите каждую выборку средств по прогрессу от подтверждений периода и пакета через проверку полноты, устранение исключений и согласование до передачи в готовность к оплате.
Управление заявками на выплату в строительстве — это контролируемый процесс проверки, а не просто платежный статус. В одной прослеживаемой записи нужны расчетный период, контекст проекта и договора, ссылка на ведомость стоимости работ, заявленный прогресс, материалы на хранении, подтверждения, комментарии проверяющего, удержание, согласованная сумма, исключения, условия и окончательная передача на оплату.
Записи, стоящие за результатом
Сохраняйте связь запись заявки и проверки выборки средств на строительство от первого обновления до окончательного решения
Запрос на выборку средств, подтверждения и проверка и передача на оплату остаются связанными, чтобы команда видела статус, влияние, подтверждения, ответственность и следующее действие.
Подтверждения и проверка
Подтверждение прогресса, доказательства с площадки, счет, отказ от залоговых требований, сертификат, проверяющий, комментарии, исключение, причина возврата, утвержденная сумма и условие.
Передача на оплату
Окончательное согласование, условие финансирования или заказчика, ссылка на платежную систему, ответственный за передачу, статус, подтверждение даты оплаты, спор и история аудита.
Как движется работа
Как запись заявки и проверки выборки средств на строительство проходит путь от начала до завершения
Сохраняйте связь ответственного, дат, комментариев, вложений, решений и исключений, пока запись заявки и проверки выборки средств на строительство проходит этот маршрут из четырёх этапов.
- 1Откройте период выборки средств и соберите требования по пакетам и подтверждения
- 2Проверьте полноту, подтверждения прогресса, складированные материалы, отказы от требований и обязательные проверки
- 3Возвращайте исключения или направляйте коммерческие согласования, согласования заказчика, кредитора и других сторон
- 4Подтвердите утверждённую сумму, условия, готовность к передаче на оплату и историю
Изменяйте запись заявки и проверки выборки средств на строительство, не дожидаясь выпуска программного обновления
- Объедините Запрос на выборку средств, Подтверждения и проверка, Передача на оплату в одном приложении для Заказчики, кредиторы, подрядчики и проектные финансовые команды, управляющие выплатами за выполненные работы.
- Задайте ответственных, сроки и правила, пока команда работает над тем, чтобы Возвращайте исключения или направляйте коммерческие согласования, согласования заказчика, кредитора и других сторон.
- Позвольте администраторам проектов добавлять поля, роли, напоминания, отфильтрованные представления и дашборды для поддержки Статус выборок средств виден по проектам и периодам.
- При разборе Утверждённые суммы и условия, прослеживаемые до подтверждающих материалов предоставьте проверяющим прямой переход к Запрос на выборку средств или Передача на оплату.
Контролируйте проверку выборки средств, оставляя финансовым и кредитным системам полномочия по транзакциям
Бухгалтерские, банковские и кредитные системы, сети управления отказами от залоговых требований, платежная инфраструктура и системы обязательного соответствия остаются ведущими там, где это необходимо. Jodoo может управлять операционным процессом заявки, подтверждений, проверки, исключений, согласования и передачи.
Практическое преимущество no-code
Меняйте пакет выборки средств и маршрут согласования в зависимости от договора или источника финансирования
Добавьте требование к подтверждениям, проверяющего, порог согласования, поле удержания, маршрут исключения, условие, напоминание, очередь просроченных заявок или дашборд выборки средств по проекту.
Шаблоны
Шаблоны в этом сценарии использования
4 опубликованных шаблонов, подходящих для этой области рабочего процесса.
Другие сценарии использования
Изучите связанные области рабочих процессов
4 шаблонов
ПО для контроля строительных затрат, прогноза и влияния изменений
Отслеживайте бюджеты, обязательства, утверждённые изменения, фактические записи, прогнозный риск и действия по каждому отклонению.
Журнал изменений по заказу / Форма запроса на изменение проекта / Отчет о статусе проекта5 шаблоновПО для управления строительными договорами, обязательствами и изменениями
Управляйте строительными договорами, уведомлениями, обязательствами, изменениями, согласованиями и записями продления или закрытия.
Журнал изменений по заказу / Запрос на изменение договора / Журнал RFI для строительства6 шаблоновПО для управления строительством для заказчиков проектов
Предоставьте заказчикам портфельную видимость согласований, бюджетов, рисков, этапов и подтверждений реализации.
Журнал RFI для строительства / Реестр пакетов подачи / Журнал изменений по заказуЧастые вопросы
Вопросы об этом сценарии использования
Что такое ПО для управления выборками средств на строительство?
Управление заявками на выплату в строительстве — это контролируемый процесс проверки, а не просто платежный статус. В одной прослеживаемой записи нужны расчетный период, контекст проекта и договора, ссылка на ведомость стоимости работ, заявленный прогресс, материалы на хранении, подтверждения, комментарии проверяющего, удержание, согласованная сумма, исключения, условия и окончательная передача на оплату.
Что должно включать ПО для управления выборками средств?
Полезная система связывает заявку на выборку, подтверждения и проверку с передачей к оплате. Чтобы видеть статус выборок по проектам и периодам, команда должна иметь возможность открыть ответственный проект, место, сторону, даты, подтверждения, влияние и действие.
Можно ли использовать Jodoo для управления выборками средств?
Jodoo хорошо подходит заказчикам, кредиторам, подрядчикам и финансовым командам, которым нужно настроить запись заявки и проверки по своему процессу. Можно добавить требование к подтверждениям, проверяющего, порог согласования, поле удержания, маршрут отклонения, условие, напоминание, очередь просрочки или проектный дашборд выборок. Команда самостоятельно поддерживает формы, роли, напоминания, представления и дашборды.
Контролируйте проверку выборки средств, оставляя финансовым и кредитным системам полномочия по транзакциям
Бухгалтерские, банковские и кредитные системы, сети управления отказами от залоговых требований, платежная инфраструктура и системы обязательного соответствия остаются ведущими там, где это необходимо. Jodoo может управлять операционным процессом заявки, подтверждений, проверки, исключений, согласования и передачи.
Как строительной команде оценить это приложение?
Проведите один обычный и один просроченный, заблокированный, отклонённый, вышедший за бюджет или неполный случай: от открытия расчётного периода и сбора заявок по пакетам с подтверждениями до утверждения суммы, условий, передачи к оплате и истории. Убедитесь, что статусы выборок, утверждённые суммы и условия ведут к заявке, подтверждениям и ответственному.
Следующий шаг
Проверьте одну реальную запись «запись заявки и проверки выборки средств на строительство» от первого обновления до закрытия
Откройте работающее приложение Jodoo с одним текущим проектом. Проверьте путь от «Откройте период выборки средств и соберите требования по пакетам и подтверждения» до «Подтвердите утверждённую сумму, условия, готовность к передаче на оплату и историю», затем добавьте один просроченный, заблокированный, отклонённый, вышедший за бюджет или неполный случай, прежде чем настраивать поля, роли, напоминания, представления и дашборды.
Начнём бесплатно. Кредитная карта не требуется.