คำขอเบิกงวด
โครงการ สัญญา รอบเบิกงวด แพ็กเกจ ข้อมูลอ้างอิงตารางมูลค่างาน ยอดก่อนหน้า ยอดขอปัจจุบัน เงินประกันผลงาน วัสดุที่จัดเก็บ และผู้ยื่น
กรณีใช้งาน
ซอฟต์แวร์จัดการเบิกงวดก่อสร้างสำหรับการตรวจทานและอนุมัติ
ประสานคำขอเบิกงวด หลักฐานประกอบ การตรวจทาน ข้อยกเว้น การอนุมัติ และการส่งต่อรายการที่พร้อมชำระ
- เห็นสถานะการเบิกงวดข้ามโครงการและรอบงวด
- คำขอที่ไม่ครบถูกส่งกลับพร้อมเหตุผลชัดเจน
- จำนวนและเงื่อนไขที่อนุมัติย้อนกลับไปยังหลักฐานได้
เริ่มต้นฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
เหมาะสำหรับเจ้าของโครงการ ผู้ให้กู้ ผู้รับเหมา และทีมการเงินโครงการที่บริหารการเบิกงวดใช้เมื่อเรคคอร์ดคำขอและการตรวจทานเบิกงวดต้องเชื่อมผู้รับผิดชอบ วันที่ หลักฐาน ข้อยกเว้น และการตัดสินใจถัดไปไว้ด้วยกันเพิ่มข้อกำหนดหลักฐาน ผู้ตรวจทาน ค่าเกณฑ์อนุมัติ ฟิลด์เงินประกันผลงาน เส้นทางข้อยกเว้น เงื่อนไข การแจ้งเตือน คิวรายการค้าง หรือแดชบอร์ดเบิกงวดโครงการได้
สิ่งที่ทีมนี้ต้องควบคุม
นำการเบิกงวดแต่ละรายการจากหลักฐานของรอบและแพ็กเกจ ผ่านการตรวจความครบถ้วน การแก้ข้อยกเว้น การอนุมัติ จนถึงการส่งต่อรายการพร้อมชำระ
การจัดการเบิกงวดก่อสร้างเป็นกระบวนการตรวจทานที่มีการควบคุม ไม่ใช่เพียงสถานะการชำระเงิน ทีมต้องเก็บรอบเบิก บริบทโครงการและสัญญา การอ้างอิงตารางมูลค่างาน ความก้าวหน้าที่ขอเบิก วัสดุที่จัดเก็บ หลักฐานประกอบ ความเห็นผู้ตรวจทาน เงินประกันผลงาน จำนวนที่อนุมัติ ข้อยกเว้น เงื่อนไข และการส่งต่อพร้อมชำระไว้ในเรคคอร์ดเดียวที่ตรวจสอบย้อนกลับได้
เรคคอร์ดเบื้องหลังผลลัพธ์
เชื่อมทุก ระเบียนคำขอและการตรวจทานเบิกงวดงานก่อสร้าง ตั้งแต่อัปเดตครั้งแรกจนถึงการตัดสินใจสุดท้าย
คำขอเบิกงวด, หลักฐานและการตรวจทาน และ การส่งต่อรายการพร้อมชำระ เชื่อมอยู่ด้วยกัน เพื่อให้ทีมนี้เห็นสถานะ ผลกระทบ หลักฐาน ความรับผิดชอบ และการดำเนินการถัดไป
หลักฐานและการตรวจทาน
หลักฐานรองรับความก้าวหน้า หลักฐานหน้างาน ใบแจ้งหนี้ เอกสารสละสิทธิ์ หนังสือรับรอง ผู้ตรวจทาน ความเห็น ข้อยกเว้น เหตุผลที่ส่งกลับ จำนวนเงินที่อนุมัติ และเงื่อนไข
การส่งต่อรายการพร้อมชำระ
การอนุมัติขั้นสุดท้าย เงื่อนไขเงินทุนหรือเจ้าของโครงการ เลขอ้างอิงระบบชำระเงิน ผู้รับผิดชอบการส่งต่อ สถานะ ข้อมูลวันที่ชำระ ข้อโต้แย้ง และประวัติการตรวจสอบ
เส้นทางการดำเนินงาน
เส้นทางของ ระเบียนคำขอและการตรวจทานเบิกงวดงานก่อสร้าง ตั้งแต่เริ่มต้นจนเสร็จสิ้น
คงผู้รับผิดชอบ วันที่ ความเห็น ไฟล์แนบ การตัดสินใจ และข้อยกเว้นให้เชื่อมอยู่ขณะที่ ระเบียนคำขอและการตรวจทานเบิกงวดงานก่อสร้าง ดำเนินไปตามเส้นทางสี่ขั้นตอนนี้
- 1เปิดรอบเบิกงวดและรวบรวมรายการขอเบิกของแต่ละแพ็กเกจกับหลักฐานประกอบ
- 2ตรวจความครบถ้วน หลักฐานความคืบหน้า วัสดุที่จัดเก็บ เอกสารสละสิทธิ์เรียกร้อง และการตรวจทานที่จำเป็น
- 3ส่งข้อยกเว้นกลับหรือกำหนดเส้นทางอนุมัติของฝ่ายพาณิชย์ เจ้าของโครงการ ผู้ให้กู้ และฝ่ายอื่น
- 4ยืนยันจำนวนที่อนุมัติ เงื่อนไข การส่งต่อพร้อมชำระ และประวัติ
ปรับ ระเบียนคำขอและการตรวจทานเบิกงวดงานก่อสร้าง โดยไม่ต้องรอรอบเผยแพร่โค้ด
- รวม คำขอเบิกงวด, หลักฐานและการตรวจทาน, การส่งต่อรายการพร้อมชำระ ไว้ในแอปพลิเคชันเดียวสำหรับ เจ้าของโครงการ ผู้ให้กู้ ผู้รับเหมา และทีมการเงินโครงการที่จัดการการเบิกงวดตามความก้าวหน้า
- กำหนดผู้รับผิดชอบ วันครบกำหนด และกฎระหว่างที่ทีมดำเนินงานเพื่อ ส่งข้อยกเว้นกลับหรือกำหนดเส้นทางอนุมัติของฝ่ายพาณิชย์ เจ้าของโครงการ ผู้ให้กู้ และฝ่ายอื่น
- ให้ผู้ดูแลโครงการเพิ่มฟิลด์ บทบาท การแจ้งเตือน มุมมองที่กรองแล้ว และแดชบอร์ดที่รองรับ เห็นสถานะการเบิกงวดข้ามโครงการและรอบงวด
- ให้ผู้ตรวจทานเปิด คำขอเบิกงวด หรือ การส่งต่อรายการพร้อมชำระ ได้โดยตรงทุกครั้งที่ตรวจสอบ จำนวนและเงื่อนไขที่อนุมัติย้อนกลับไปยังหลักฐานได้
ควบคุมการตรวจทานเบิกงวด โดยให้ระบบการเงินและสินเชื่อยังรับผิดชอบธุรกรรม
ระบบบัญชี ธนาคาร สินเชื่อ เครือข่ายเอกสารสละสิทธิเรียกร้อง การดำเนินการชำระเงิน และการปฏิบัติตามกฎหมายยังคงเป็นแหล่งข้อมูลหลักตามที่กำหนด Jodoo ใช้จัดการเวิร์กโฟลว์คำขอ หลักฐาน การตรวจทาน ข้อยกเว้น การอนุมัติ และการส่งต่องานด้านปฏิบัติการ
ข้อแตกต่างของระบบไม่ใช้โค้ดที่เห็นผลในงานจริง
ปรับแพ็กเกจเบิกงวดและเส้นทางอนุมัติตามสัญญาหรือแหล่งเงินทุน
เพิ่มข้อกำหนดหลักฐาน ผู้ตรวจทาน ค่าเกณฑ์อนุมัติ ฟิลด์เงินประกันผลงาน เส้นทางข้อยกเว้น เงื่อนไข การแจ้งเตือน คิวรายการค้าง หรือแดชบอร์ดเบิกงวดโครงการได้
เทมเพลต
เทมเพลตในกรณีใช้งานนี้
มี 4 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้
กรณีใช้งานเพิ่มเติม
สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง
4 เทมเพลต
ซอฟต์แวร์ติดตามต้นทุนก่อสร้างสำหรับประมาณการและความเสี่ยงจากการเปลี่ยนแปลง
ติดตามงบประมาณ ภาระผูกพัน การเปลี่ยนแปลงที่อนุมัติ รายการจริง ความเสี่ยงในประมาณการ และการดำเนินการเบื้องหลังส่วนต่างแต่ละรายการ
บันทึกคำสั่งเปลี่ยนแปลงงาน / ฟอร์มคำขอเปลี่ยนแปลงโครงการ / รายงานสถานะโครงการ5 เทมเพลตซอฟต์แวร์บริหารสัญญาก่อสร้างสำหรับข้อผูกพันและการเปลี่ยนแปลง
บริหารสัญญาก่อสร้าง หนังสือแจ้ง ข้อผูกพัน การเปลี่ยนแปลง การอนุมัติ และระเบียนต่ออายุหรือปิดสัญญา
บันทึกคำสั่งเปลี่ยนแปลงงาน / คำขอเปลี่ยนแปลงสัญญา / บันทึก คำขอข้อมูลก่อสร้าง (RFI)6 เทมเพลตซอฟต์แวร์บริหารงานก่อสร้างสำหรับเจ้าของโครงการ
ให้เจ้าของโครงการเห็นการอนุมัติ งบประมาณ ความเสี่ยง หมุดหมาย และหลักฐานการส่งมอบในระดับพอร์ต
บันทึก คำขอข้อมูลก่อสร้าง (RFI) / ทะเบียนเอกสารส่งอนุมัติ / บันทึกคำสั่งเปลี่ยนแปลงงานคำถามที่พบบ่อย
คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้
ซอฟต์แวร์จัดการเบิกงวดก่อสร้างคืออะไร
การจัดการเบิกงวดก่อสร้างเป็นกระบวนการตรวจทานที่มีการควบคุม ไม่ใช่เพียงสถานะการชำระเงิน ทีมต้องเก็บรอบเบิก บริบทโครงการและสัญญา การอ้างอิงตารางมูลค่างาน ความก้าวหน้าที่ขอเบิก วัสดุที่จัดเก็บ หลักฐานประกอบ ความเห็นผู้ตรวจทาน เงินประกันผลงาน จำนวนที่อนุมัติ ข้อยกเว้น เงื่อนไข และการส่งต่อพร้อมชำระไว้ในเรคคอร์ดเดียวที่ตรวจสอบย้อนกลับได้
ซอฟต์แวร์จัดการเบิกงวดก่อสร้างควรมีอะไรบ้าง
ระบบที่ใช้งานได้จริงควรเชื่อมคำขอเบิกงวด หลักฐานและการตรวจทาน ไปจนถึงการส่งต่อรายการพร้อมชำระ เพื่อให้เห็นสถานะข้ามโครงการและรอบเวลา ทีมต้องเปิดดูโครงการ พื้นที่ ฝ่ายที่เกี่ยวข้อง วันที่ หลักฐาน ผลกระทบ และการดำเนินการที่รับผิดชอบได้
ใช้ Jodoo เป็นซอฟต์แวร์จัดการเบิกงวดก่อสร้างได้หรือไม่
Jodoo เหมาะกับเจ้าของโครงการ ผู้ให้กู้ ผู้รับเหมา และทีมการเงินที่ต้องการปรับเรคคอร์ดคำขอและการตรวจทานเบิกงวดให้เข้ากับกระบวนการของตนเอง ทีมสามารถเพิ่มข้อกำหนดหลักฐาน ผู้ตรวจทาน ค่าเกณฑ์อนุมัติ ฟิลด์เงินประกันผลงาน เส้นทางข้อยกเว้น เงื่อนไข การแจ้งเตือน คิวรายการค้าง หรือแดชบอร์ด พร้อมดูแลแบบฟอร์ม บทบาท มุมมอง และแดชบอร์ดต่อไปได้
ควบคุมการตรวจทานเบิกงวด โดยให้ระบบการเงินและสินเชื่อยังรับผิดชอบธุรกรรม
ระบบบัญชี ธนาคาร สินเชื่อ เครือข่ายเอกสารสละสิทธิเรียกร้อง การดำเนินการชำระเงิน และการปฏิบัติตามกฎหมายยังคงเป็นแหล่งข้อมูลหลักตามที่กำหนด Jodoo ใช้จัดการเวิร์กโฟลว์คำขอ หลักฐาน การตรวจทาน ข้อยกเว้น การอนุมัติ และการส่งต่องานด้านปฏิบัติการ
ทีมก่อสร้างควรประเมินแอปพลิเคชันนี้อย่างไร
ทดสอบกรณีปกติหนึ่งกรณีและกรณีที่ล่าช้า ติดขัด ถูกปฏิเสธ เกินงบ หรือข้อมูลไม่ครบอีกหนึ่งกรณี ตั้งแต่เปิดรอบเบิกและรวบรวมคำขอของแพ็กเกจกับหลักฐาน ไปจนถึงยืนยันจำนวนที่อนุมัติ เงื่อนไข การส่งต่อพร้อมชำระ และประวัติ ตรวจสอบว่าสถานะ จำนวน และเงื่อนไขสามารถย้อนกลับไปยังคำขอ หลักฐาน และผู้รับผิดชอบได้
ขั้นตอนถัดไป
ทดสอบ ระเบียนคำขอและการตรวจทานเบิกงวดงานก่อสร้าง จริงหนึ่งรายการตั้งแต่อัปเดตครั้งแรกจนปิดรายการ
เปิดแอป Jodoo ที่ใช้งานจริงด้วยโครงการปัจจุบันหนึ่งโครงการ ทดสอบตั้งแต่ “เปิดรอบเบิกงวดและรวบรวมรายการขอเบิกของแต่ละแพ็กเกจกับหลักฐานประกอบ” ถึง “ยืนยันจำนวนที่อนุมัติ เงื่อนไข การส่งต่อพร้อมชำระ และประวัติ” แล้วเพิ่มกรณีล่าช้า ติดขัด ถูกปฏิเสธ เกินงบ หรือไม่ครบถ้วนหนึ่งกรณี ก่อนปรับฟิลด์ บทบาท การเตือน มุมมอง และแดชบอร์ด
เริ่มต้นฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต