Perangkat Lunak Manajemen Aset K-12 untuk Sekolah

Perangkat Lunak Manajemen Aset K-12 untuk Sekolah

Lacak perangkat sekolah, peralatan kelas, furnitur, perkakas, ruangan, pemegang, peminjaman, pengembalian, kondisi, perbaikan, dan status siklus hidup.

  • Visibilitas kampus, ruangan, dan pemegang aset
  • Catatan penyerahan dan pengembalian yang terkendali
  • Pekerjaan perbaikan, kehilangan, dan penggantian yang terlihat jelas

Tidak perlu kartu kredit.

Dibuat untuk dinas pendidikan K-12, sekolah, perguruan tinggi, perpustakaan, serta tim TI dan fasilitas.Gunakan ketika catatan aset sekolah dan penguasaannya harus selalu terhubung dengan tindakan yang menyertainya.Pastikan catatan, bukti, penanggung jawab, dan tindakan berikutnya tetap terhubung sejak ‘Daftarkan dan beri tag pada aset sekolah’ hingga ‘Catat kondisi, pengembalian, perbaikan, atau kehilangan.’

Cara kerja aplikasi ini

Manajemen aset pendidikan memastikan laptop, tablet, peralatan kelas, perangkat AV, alat, furnitur, dan aset tahan lama lainnya dapat dipertanggungjawabkan di seluruh kampus, ruangan, staf, dan siswa. Sistem yang berguna menghubungkan alur penyerahan dan pengembalian dengan keputusan kondisi, perbaikan, barang hilang, dan penggantian.

Aplikasi siap pakai di atas menghubungkan catatan aset sekolah dan penguasaan kepada orang, bukti, keputusan, dan tindakan berikutnya yang mengubahnya. Dasbor harus membantu tim mencapai pekerjaan perbaikan, kehilangan, dan penggantian yang terlihat dan buka catatan sumber di balik setiap metrik.

Kelola perangkat dan peralatan bersama di seluruh kampus, ruangan, kelas, dan peminjam

Manajemen aset pendidikan harus menghubungkan lokasi kampus dan ruangan dengan penguasaan oleh siswa, staf, kelas, atau departemen. Penyerahan per semester, reservasi, pembagian dan pengembalian massal, kerusakan, kehilangan, rekonsiliasi saat libur, dan antrean perbaikan membedakannya dari inventaris kantor umum.

  1. 01

    Daftarkan dan beri tag pada aset sekolah

    Tag aset, jenis perangkat atau peralatan, kampus, gedung, ruangan, departemen, referensi pendanaan, kondisi, dan status.

  2. 02

    Serahkan ke kampus, ruangan, staf, atau siswa

    Siswa, staf, kelas atau departemen, barang yang diserahkan, semester atau acara, tanggal jatuh tempo, penerimaan, aksesori, dan bukti.

  3. 03

    Catat kondisi, pengembalian, perbaikan, atau kehilangan

    Masalah yang dilaporkan, kondisi, foto, dampak layanan, pemeriksa yang bertanggung jawab, penanggung jawab perbaikan, unit pinjaman, konteks biaya, dan hasil.

  4. 04

    Tetapkan ulang, ganti, ambil kembali, atau hentikan

    Perkiraan pengembalian, barang dan kondisi yang diamati, aksesori atau aset yang hilang, tindakan penagihan atau pengambilan kembali, serta penyelesaian.

Pertahankan catatan aset sekolah dan penguasaan dan setiap tindak lanjut dalam satu aplikasi

Konfigurasikan catatan aset sekolah dan penguasaan

  • Tambahkan bidang dan catatan tertaut yang diperlukan untuk daftarkan dan beri tag pada aset sekolah.
  • Atur peran, izin, pengingat, dan perutean ketika tim perlu serahkan ke kampus, ruangan, staf, atau siswa.
  • Simpan komentar, lampiran, keputusan, dan stempel waktu pada setiap pengecualian yang ditautkan ke catatan aset sekolah dan penguasaan.
  • Tampilkan hasil ini dalam tampilan terfilter dan dasbor: Pekerjaan perbaikan, kehilangan, dan penggantian yang terlihat.

Pertahankan data otoritatif di sistem asalnya

Sistem informasi siswa, MDM, sirkulasi perpustakaan, buku besar keuangan, dan teknologi lokasi otomatis tetap terpisah ketika menjadi sumber otoritatif untuk identitas, kendali perangkat, akuntansi, atau aturan sirkulasi.

Uji satu kasus nyata dari daftarkan dan beri tag pada aset sekolah through tetapkan ulang, ganti, ambil kembali, atau hentikan, termasuk integrasi yang gagal atau serah terima yang belum lengkap.

Ubah aturan penyerahan dan pengembalian untuk setiap semester atau program

Tambahkan bidang siswa, ruang kelas, departemen, hibah, kondisi, atau pengembalian saat libur tanpa membangun ulang aplikasi aset sekolah.

Contoh: wajibkan persetujuan wali untuk perangkat yang dibawa pulang dan teruskan pengembalian yang belum diterima ke kantor sekolah.Administrator terlatih dapat menyelesaikan banyak perubahan yang cakupannya jelas—seperti bidang, validasi, perutean, pengingat, izin, tampilan, atau grafik—dalam hitungan menit atau jam. Integrasi, migrasi, validasi teregulasi, dan peluncuran perusahaan memerlukan waktu lebih lama.

Pertanyaan tentang kasus penggunaan ini

Bagaimana aplikasi ini mendukung distrik pendidikan dasar-menengah, sekolah, perguruan tinggi, perpustakaan, TI, dan tim fasilitas?

Manajemen aset pendidikan memastikan laptop, tablet, peralatan kelas, perangkat AV, perkakas, furnitur, dan aset tahan lama lainnya tetap memiliki penanggung jawab di berbagai kampus, ruangan, staf, dan siswa. Sistem yang berguna menghubungkan alur penyerahan dan pengembalian dengan keputusan kondisi, perbaikan, barang hilang, dan penggantian.

Apa saja yang harus tersedia dalam perangkat lunak manajemen aset K-12?

Aplikasi harus menghubungkan catatan aset sekolah dan penguasaannya dengan pendaftaran serta pemberian tag pada aset sekolah, penyerahan ke kampus, ruangan, staf atau siswa, pencatatan kondisi, pengembalian, perbaikan atau kehilangan, serta penugasan ulang, penggantian, pemulihan, atau penghentian. Penanggung jawab, tanggal, bukti, pengecualian, dan tindakan berikutnya di balik visibilitas kampus, ruangan, dan pemegang aset harus tetap dapat ditinjau dari catatan sumber.

Dapatkah Jodoo digunakan sebagai perangkat lunak manajemen aset K-12?

Jodoo sangat cocok ketika distrik pendidikan dasar-menengah, sekolah, perguruan tinggi, perpustakaan, TI, dan tim fasilitas perlu mengonfigurasi catatan aset sekolah serta penguasaannya, mengarahkan pencatatan kondisi, pengembalian, perbaikan atau kehilangan, dan meninjau pekerjaan perbaikan, kehilangan, serta penggantian yang terlihat tanpa menunggu rilis berkode. Sistem informasi siswa, MDM, sirkulasi perpustakaan, buku besar keuangan, dan teknologi lokasi otomatis tetap terpisah bila menjadi sumber identitas, kendali perangkat, akuntansi, atau aturan sirkulasi.

Apa yang sebaiknya tetap dikelola dalam sistem khusus?

Sistem informasi siswa, MDM, sirkulasi perpustakaan, buku besar keuangan, dan teknologi lokasi otomatis tetap terpisah apabila sistem tersebut menguasai identitas, kendali perangkat, akuntansi, atau aturan sirkulasi.

Bagaimana tim sebaiknya mengevaluasi aplikasi ini?

Gunakan satu catatan aset sekolah dan penguasaan yang nyata untuk menguji pendaftaran serta pemberian tag pada aset sekolah. Lalu masukkan kasus terlambat, hilang, ditolak, rusak, atau belum lengkap sebelum menugaskan ulang, mengganti, memulihkan, atau menghentikan aset. Pastikan setiap serah terima memiliki penanggung jawab dan tampilan pekerjaan perbaikan, kehilangan, serta penggantian membuka catatan sumber di balik hasilnya.

Buka template, lalu sesuaikan untuk tim Anda

Mulai dari template terdekat dalam kasus penggunaan ini, lalu sesuaikan kolom, status, dan logika handoff di Jodoo.

Buka template

Tidak perlu kartu kredit.