Phần mềm quản lý tài sản K-12 cho trường học

Phần mềm quản lý tài sản K-12 cho trường học

Theo dõi thiết bị trường học, đồ dùng lớp học, nội thất, dụng cụ, phòng, người giữ, xuất dùng, hoàn trả, tình trạng, sửa chữa và vòng đời.

  • Minh bạch cơ sở, phòng và người giữ
  • Hồ sơ cấp phát và hoàn trả có kiểm soát
  • Công việc sửa chữa, thất lạc và thay thế minh bạch

Không cần thẻ tín dụng.

Dành cho học khu K-12, trường học, cao đẳng, thư viện, đội CNTT và cơ sở vật chất.Sử dụng khi hồ sơ tài sản trường học, người đang giữ và các hành động liên quan cần luôn được liên kết.Giữ liền mạch hồ sơ, bằng chứng, người phụ trách và bước tiếp theo từ khi đăng ký, gắn thẻ tài sản trường học đến khi ghi nhận tình trạng, hoàn trả, sửa chữa hoặc thất lạc.

Cách ứng dụng này hoạt động

Quản lý tài sản giáo dục duy trì trách nhiệm đối với laptop, máy tính bảng, thiết bị lớp học, thiết bị nghe nhìn, dụng cụ, nội thất và tài sản lâu bền khác giữa các khuôn viên, phòng, nhân viên và học sinh. Hệ thống hữu ích kết nối quy trình cấp và thu hồi với tình trạng, sửa chữa, thất lạc và quyết định thay thế.

Ứng dụng đang hoạt động ở trên kết nối hồ sơ tài sản trường học và người giữ đến những người, bằng chứng, quyết định và bước tiếp theo làm thay đổi nó. Bảng điều khiển phải giúp đội ngũ đạt được hiển thị rõ công việc sửa chữa, thất lạc và thay thế và mở hồ sơ gốc đằng sau từng chỉ số.

Quản lý thiết bị và đồ dùng chung giữa các khuôn viên, phòng, lớp và người mượn

Quản lý tài sản giáo dục phải kết nối vị trí khuôn viên và phòng với học sinh, nhân viên, lớp hoặc bộ phận đang giữ. Cấp phát theo học kỳ, đặt trước, bàn giao và thu hồi hàng loạt, hư hỏng, mất mát, đối soát mùa hè và hàng chờ sửa chữa tạo nên khác biệt với tồn kho văn phòng thông thường.

  1. 01

    Đăng ký và gắn thẻ tài sản trường học

    Thẻ tài sản, loại thiết bị, khuôn viên, tòa nhà, phòng, bộ phận, tham chiếu nguồn vốn, tình trạng và trạng thái.

  2. 02

    Cấp cho khuôn viên, phòng, nhân viên hoặc học sinh

    Học sinh, nhân viên, lớp hoặc bộ phận; vật dụng đã cấp, học kỳ hoặc sự kiện, hạn trả, xác nhận tiếp nhận, phụ kiện và bằng chứng.

  3. 03

    Ghi nhận tình trạng, trả lại, sửa chữa hoặc thất lạc

    Vấn đề được báo cáo, tình trạng, ảnh, tác động dịch vụ, người duyệt chịu trách nhiệm, người phụ trách sửa chữa, thiết bị cho mượn, bối cảnh chi phí và kết quả.

  4. 04

    Cấp lại, thay thế, thu hồi hoặc ngừng sử dụng

    Thời điểm trả dự kiến, vật dụng và tình trạng quan sát được, phụ kiện hoặc tài sản thiếu, hành động tính phí hoặc thu hồi và kết thúc.

Duy trì hồ sơ tài sản trường học và người giữ và mọi hành động theo dõi tiếp trong một ứng dụng

Cấu hình hồ sơ tài sản trường học và người giữ

  • Thêm các trường và hồ sơ liên kết cần thiết để đăng ký và gắn thẻ tài sản trường học.
  • Thiết lập vai trò, quyền, nhắc việc và điều phối khi đội ngũ cần cấp cho khuôn viên, phòng, nhân viên hoặc học sinh.
  • Giữ nhận xét, tệp đính kèm, quyết định và dấu thời gian cùng từng ngoại lệ được liên kết với hồ sơ tài sản trường học và người giữ.
  • Hiển thị kết quả này trong chế độ xem có lọc và bảng điều khiển: Hiển thị rõ công việc sửa chữa, thất lạc và thay thế.

Giữ dữ liệu chính thức trong đúng hệ thống nguồn

Hệ thống thông tin học sinh, MDM, hệ thống lưu thông thư viện, sổ cái tài chính và công nghệ định vị tự động vẫn tách biệt khi chúng quản lý định danh, điều khiển thiết bị, kế toán hoặc quy tắc lưu thông.

Kiểm thử một trường hợp thực tế từ đăng ký và gắn thẻ tài sản trường học through cấp lại, thay thế, thu hồi hoặc ngừng sử dụng, kể cả tích hợp bị lỗi hoặc bàn giao chưa hoàn tất.

Thay đổi quy tắc cấp và hoàn trả cho từng học kỳ hoặc chương trình

Thêm trường học sinh, lớp học, bộ phận, nguồn tài trợ, tình trạng hoặc hoàn trả dịp hè mà không phải xây lại ứng dụng tài sản trường học.

Ví dụ: yêu cầu người giám hộ xác nhận đối với thiết bị mang về nhà và chuyển trường hợp chưa hoàn trả đến văn phòng trường.Quản trị viên đã được đào tạo có thể thực hiện nhiều thay đổi có phạm vi rõ ràng đối với trường, xác thực, định tuyến, lời nhắc, quyền, chế độ xem hoặc biểu đồ trong vài phút hoặc vài giờ. Tích hợp, di chuyển, xác thực theo quy định và triển khai toàn doanh nghiệp cần nhiều thời gian hơn.

Câu hỏi về tình huống sử dụng này

Ứng dụng này hỗ trợ các học khu K-12, trường phổ thông, cao đẳng, thư viện, đội CNTT và cơ sở vật chất như thế nào?

Phần mềm giúp máy tính xách tay, máy tính bảng, thiết bị lớp học, thiết bị nghe nhìn, dụng cụ, nội thất và tài sản khác luôn có người chịu trách nhiệm tại các cơ sở, phòng, nhân viên và học sinh. Hệ thống kết nối cấp phát và hoàn trả với quyết định về tình trạng, sửa chữa, thất lạc và thay thế.

Phần mềm quản lý tài sản K-12 nên bao gồm những gì?

Ứng dụng cần kết nối hồ sơ tài sản trường học và quản lý với các bước đăng ký, gắn thẻ tài sản; giao cho cơ sở, phòng, nhân viên hoặc học sinh; ghi nhận tình trạng, hoàn trả, sửa chữa hoặc thất lạc; phân công lại, thay thế, thu hồi hoặc ngừng sử dụng. Người phụ trách, thời điểm, bằng chứng, ngoại lệ và bước tiếp theo của cơ sở, phòng và người quản lý phải luôn truy xuất được từ hồ sơ gốc.

Có thể dùng Jodoo để quản lý tài sản K-12 không?

Jodoo đặc biệt phù hợp khi các học khu K-12, trường phổ thông, cao đẳng, thư viện, đội CNTT và cơ sở vật chất cần tự cấu hình hồ sơ tài sản trường học và quản lý, điều phối việc ghi nhận tình trạng, hoàn trả, sửa chữa hoặc thất lạc, đồng thời thấy rõ công việc sửa chữa, thất lạc và thay thế mà không phải chờ một bản phát hành có lập trình. Hệ thống thông tin học sinh, MDM, lưu thông thư viện, sổ tài chính và công nghệ định vị tự động vẫn tách biệt khi chúng quản lý danh tính, thiết bị, kế toán hoặc quy tắc lưu thông.

Những chức năng nào nên để trong hệ thống chuyên dụng?

Thông tin học sinh, MDM, quản lý mượn trả thư viện, sổ tài chính và định vị tự động nên nằm trong hệ thống chuyên dụng khi chúng quản lý định danh, thiết bị, kế toán hoặc quy tắc lưu thông.

Đội ngũ nên đánh giá ứng dụng này như thế nào?

Hãy dùng một hồ sơ tài sản trường học và quản lý thực tế để kiểm thử việc đăng ký, gắn thẻ tài sản, sau đó tạo một trường hợp quá hạn, thất lạc, bị từ chối, hư hỏng hoặc chưa đầy đủ trước khi phân công lại, thay thế, thu hồi hoặc ngừng sử dụng. Xác nhận mỗi lần bàn giao đều có người phụ trách và chế độ xem công việc sửa chữa, thất lạc, thay thế có thể mở hồ sơ gốc tạo ra kết quả.

Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn

Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.

Mở một mẫu

Không cần thẻ tín dụng.