Ứng dụng này hỗ trợ các học khu K-12, trường phổ thông, cao đẳng, thư viện, đội CNTT và cơ sở vật chất như thế nào?
Phần mềm giúp máy tính xách tay, máy tính bảng, thiết bị lớp học, thiết bị nghe nhìn, dụng cụ, nội thất và tài sản khác luôn có người chịu trách nhiệm tại các cơ sở, phòng, nhân viên và học sinh. Hệ thống kết nối cấp phát và hoàn trả với quyết định về tình trạng, sửa chữa, thất lạc và thay thế.
Phần mềm quản lý tài sản K-12 nên bao gồm những gì?
Ứng dụng cần kết nối hồ sơ tài sản trường học và quản lý với các bước đăng ký, gắn thẻ tài sản; giao cho cơ sở, phòng, nhân viên hoặc học sinh; ghi nhận tình trạng, hoàn trả, sửa chữa hoặc thất lạc; phân công lại, thay thế, thu hồi hoặc ngừng sử dụng. Người phụ trách, thời điểm, bằng chứng, ngoại lệ và bước tiếp theo của cơ sở, phòng và người quản lý phải luôn truy xuất được từ hồ sơ gốc.
Có thể dùng Jodoo để quản lý tài sản K-12 không?
Jodoo đặc biệt phù hợp khi các học khu K-12, trường phổ thông, cao đẳng, thư viện, đội CNTT và cơ sở vật chất cần tự cấu hình hồ sơ tài sản trường học và quản lý, điều phối việc ghi nhận tình trạng, hoàn trả, sửa chữa hoặc thất lạc, đồng thời thấy rõ công việc sửa chữa, thất lạc và thay thế mà không phải chờ một bản phát hành có lập trình. Hệ thống thông tin học sinh, MDM, lưu thông thư viện, sổ tài chính và công nghệ định vị tự động vẫn tách biệt khi chúng quản lý danh tính, thiết bị, kế toán hoặc quy tắc lưu thông.
Những chức năng nào nên để trong hệ thống chuyên dụng?
Thông tin học sinh, MDM, quản lý mượn trả thư viện, sổ tài chính và định vị tự động nên nằm trong hệ thống chuyên dụng khi chúng quản lý định danh, thiết bị, kế toán hoặc quy tắc lưu thông.
Đội ngũ nên đánh giá ứng dụng này như thế nào?
Hãy dùng một hồ sơ tài sản trường học và quản lý thực tế để kiểm thử việc đăng ký, gắn thẻ tài sản, sau đó tạo một trường hợp quá hạn, thất lạc, bị từ chối, hư hỏng hoặc chưa đầy đủ trước khi phân công lại, thay thế, thu hồi hoặc ngừng sử dụng. Xác nhận mỗi lần bàn giao đều có người phụ trách và chế độ xem công việc sửa chữa, thất lạc, thay thế có thể mở hồ sơ gốc tạo ra kết quả.