ซอฟต์แวร์จัดการสินทรัพย์ K-12 สำหรับโรงเรียน

ซอฟต์แวร์จัดการสินทรัพย์ K-12 สำหรับโรงเรียน

ติดตามอุปกรณ์ของโรงเรียน อุปกรณ์ห้องเรียน เฟอร์นิเจอร์ เครื่องมือ ห้อง ผู้ครอบครอง การเบิกยืม การคืน สภาพ การซ่อม และสถานะวงจรชีวิต

  • มองเห็นวิทยาเขต ห้อง และผู้ครอบครอง
  • ควบคุมบันทึกการเบิกและคืน
  • เห็นงานซ่อม การสูญหาย และการเปลี่ยนทดแทน

เปิดฟรี ไม่ต้องบัตรเครดิต

เหมาะสำหรับเขตการศึกษา K-12 โรงเรียน วิทยาลัย ห้องสมุด ทีมไอที และทีมอาคารสถานที่ใช้เมื่อต้องเชื่อมบันทึกสินทรัพย์โรงเรียนและการครอบครองกับงานที่เกี่ยวข้องไว้ด้วยกันเชื่อมโยงบันทึก หลักฐาน ผู้รับผิดชอบ และการดำเนินการถัดไป ตั้งแต่ ‘ลงทะเบียนและติดแท็กสินทรัพย์โรงเรียน’ จนถึง ‘บันทึกสภาพ การคืน การซ่อม หรือการสูญหาย’

วิธีการทำงานของแอปนี้

การจัดการสินทรัพย์เพื่อการศึกษาช่วยติดตามความรับผิดชอบของแล็ปท็อป แท็บเล็ต อุปกรณ์ห้องเรียน อุปกรณ์ภาพและเสียง เครื่องมือ เฟอร์นิเจอร์ และครุภัณฑ์อื่นในแต่ละวิทยาเขต ห้อง บุคลากร และนักเรียน ระบบที่มีประโยชน์จะเชื่อมเวิร์กโฟลว์เบิกจ่ายและคืนเข้ากับสภาพ การซ่อมแซม ของสูญหาย และการตัดสินใจเปลี่ยนทดแทน

แอปพลิเคชันที่ใช้งานจริงด้านบนเชื่อม ระเบียนสินทรัพย์สถานศึกษาและการครอบครอง กับผู้คน หลักฐาน การตัดสินใจ และขั้นตอนถัดไปที่ทำให้สถานะเปลี่ยน แดชบอร์ดควรช่วยให้ทีมบรรลุ มองเห็นงานซ่อม การสูญหาย และการเปลี่ยนทดแทน พร้อมเปิดระเบียนต้นทางที่อยู่เบื้องหลังตัวชี้วัดแต่ละรายการ

จัดการอุปกรณ์และของใช้ร่วมในทุกวิทยาเขต ห้อง ชั้นเรียน และผู้ยืม

การจัดการสินทรัพย์เพื่อการศึกษาต้องเชื่อมตำแหน่งวิทยาเขตและห้องกับการครอบครองของนักเรียน บุคลากร ชั้นเรียน หรือแผนก การเบิกจ่ายตามภาคเรียน การจอง การแจกและรับคืนจำนวนมาก ความเสียหาย การสูญหาย การกระทบยอดช่วงปิดภาคเรียน และคิวซ่อม คือสิ่งที่ทำให้แตกต่างจากทะเบียนอุปกรณ์สำนักงานทั่วไป

  1. 01

    ลงทะเบียนและติดป้ายสินทรัพย์ของสถานศึกษา

    แท็กสินทรัพย์ ประเภทอุปกรณ์ วิทยาเขต อาคาร ห้อง แผนก ข้อมูลอ้างอิงงบประมาณ สภาพ และสถานะ

  2. 02

    เบิกจ่ายให้วิทยาเขต ห้อง บุคลากร หรือนักเรียน

    นักเรียน บุคลากร ชั้นเรียนหรือแผนก รายการที่เบิกจ่าย ภาคเรียนหรือกิจกรรม กำหนดคืน การยอมรับ อุปกรณ์เสริม และหลักฐาน

  3. 03

    บันทึกสภาพ การคืน การซ่อม หรือการสูญหาย

    ปัญหาที่รายงาน สภาพ ภาพถ่าย ผลกระทบต่อบริการ ผู้ตรวจทานที่รับผิดชอบ ผู้รับผิดชอบการซ่อม อุปกรณ์ให้ยืม บริบทต้นทุน และผลลัพธ์

  4. 04

    มอบหมายใหม่ เปลี่ยนทดแทน เรียกคืน หรือปลดระวาง

    รายการที่คาดว่าจะคืน สิ่งของและสภาพที่ตรวจพบ อุปกรณ์เสริมหรือสินทรัพย์ที่หาย การเรียกเก็บเงินหรือดำเนินการติดตามคืน และการปิดรายการ

เก็บ ระเบียนสินทรัพย์สถานศึกษาและการครอบครอง และทุกการติดตามผลไว้ในแอปเดียว

กำหนดค่า ระเบียนสินทรัพย์สถานศึกษาและการครอบครอง

  • เพิ่มช่องข้อมูลและระเบียนเชื่อมโยงที่จำเป็นเพื่อ ลงทะเบียนและติดป้ายสินทรัพย์ของสถานศึกษา.
  • กำหนดบทบาท สิทธิ์ การแจ้งเตือน และเส้นทางเมื่อทีมต้องการ เบิกจ่ายให้วิทยาเขต ห้อง บุคลากร หรือนักเรียน.
  • เก็บความเห็น ไฟล์แนบ การตัดสินใจ และเวลาไว้กับข้อยกเว้นแต่ละรายการที่เชื่อมกับ ระเบียนสินทรัพย์สถานศึกษาและการครอบครอง.
  • แสดงผลลัพธ์นี้ในมุมมองแบบกรองและแดชบอร์ด: มองเห็นงานซ่อม การสูญหาย และการเปลี่ยนทดแทน.

เก็บข้อมูลหลักไว้ในระบบที่ควรเป็นเจ้าของ

ระบบสารสนเทศนักเรียน MDM ระบบยืมคืนของห้องสมุด บัญชีแยกประเภททางการเงิน และเทคโนโลยีระบุตำแหน่งอัตโนมัติยังคงแยกจากกัน เมื่อระบบเหล่านั้นเป็นเจ้าของข้อมูลระบุตัวตน การควบคุมอุปกรณ์ บัญชี หรือกฎการยืมคืน

ทดสอบกรณีจริงหนึ่งรายการตั้งแต่ ลงทะเบียนและติดป้ายสินทรัพย์ของสถานศึกษา through มอบหมายใหม่ เปลี่ยนทดแทน เรียกคืน หรือปลดระวาง รวมถึงการเชื่อมต่อที่ล้มเหลวหรือการส่งต่องานที่ไม่สมบูรณ์

ปรับกฎการเบิกและคืนให้เหมาะกับแต่ละภาคเรียนหรือโครงการ

เพิ่มช่องนักเรียน ห้องเรียน แผนก ทุน สภาพ หรือการคืนช่วงปิดภาคเรียนได้โดยไม่ต้องสร้างแอปสินทรัพย์ของสถานศึกษาใหม่

ตัวอย่าง: บังคับให้ผู้ปกครองยืนยันการรับอุปกรณ์กลับบ้าน และส่งกรณีไม่คืนไปยังสำนักงานโรงเรียนผู้ดูแลระบบที่ผ่านการฝึกอบรมสามารถเปลี่ยนช่องข้อมูล การตรวจสอบความถูกต้อง เส้นทาง การแจ้งเตือน สิทธิ์ มุมมอง หรือแผนภูมิที่มีขอบเขตชัดเจนได้ภายในไม่กี่นาทีหรือชั่วโมง ส่วนการเชื่อมต่อระบบ การย้ายข้อมูล การตรวจสอบตามข้อกำกับ และการนำไปใช้ระดับองค์กรใช้เวลานานกว่า

เทมเพลตในกรณีใช้งานนี้

มี 4 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้

ทะเบียนสินทรัพย์ถาวร

สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง

คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้

แอปพลิเคชันนี้สนับสนุนเขตการศึกษา K-12 โรงเรียน วิทยาลัย ห้องสมุด ทีม IT และอาคารสถานที่อย่างไร

การจัดการสินทรัพย์การศึกษาช่วยให้แล็ปท็อป แท็บเล็ต อุปกรณ์ห้องเรียน อุปกรณ์ภาพและเสียง เครื่องมือ เฟอร์นิเจอร์ และสินทรัพย์คงทนอื่นมีผู้รับผิดชอบชัดเจนในทุกวิทยาเขต ห้อง บุคลากร และนักเรียน ระบบที่ใช้งานได้จริงควรเชื่อมเวิร์กโฟลว์การเบิกและคืนเข้ากับสภาพ การซ่อม ของสูญหาย และการตัดสินใจเปลี่ยนทดแทน

ซอฟต์แวร์จัดการสินทรัพย์ K-12 ควรมีอะไรบ้าง

ระบบควรเชื่อมบันทึกสินทรัพย์โรงเรียนและการดูแลกับการลงทะเบียนและติดแท็ก การเบิกให้วิทยาเขต ห้อง บุคลากร หรือนักเรียน การบันทึกสภาพ การคืน การซ่อม หรือการสูญหาย และการมอบหมายใหม่ เปลี่ยน เรียกคืน หรือปลดระวาง โดยต้องตรวจสอบผู้รับผิดชอบ วันที่ หลักฐาน ข้อยกเว้น และการดำเนินการถัดไปของวิทยาเขต ห้อง และผู้ดูแลได้จากบันทึกต้นทาง

ใช้ Jodoo เป็นซอฟต์แวร์จัดการสินทรัพย์ K-12 ได้หรือไม่

Jodoo เหมาะกับเขตการศึกษา K-12 โรงเรียน วิทยาลัย ห้องสมุด ทีม IT และอาคารสถานที่ที่ต้องกำหนดค่าบันทึกสินทรัพย์โรงเรียนและการดูแล ส่งต่องานบันทึกสภาพ การคืน การซ่อม หรือการสูญหาย และดูงานซ่อม สูญหาย และเปลี่ยนได้โดยไม่ต้องรอการพัฒนาโค้ด ระบบข้อมูลนักเรียน MDM ระบบยืมคืนห้องสมุด บัญชีการเงิน และเทคโนโลยีตำแหน่งอัตโนมัติควรแยกไว้เมื่อเป็นเจ้าของข้อมูลระบุตัวตน การควบคุมอุปกรณ์ บัญชี หรือกฎการยืมคืน

ข้อมูลใดควรคงอยู่ในระบบเฉพาะทาง

ระบบสารสนเทศนักเรียน MDM ระบบยืมคืนห้องสมุด บัญชีแยกประเภททางการเงิน และเทคโนโลยีระบุตำแหน่งอัตโนมัติควรแยกไว้เมื่อระบบเหล่านั้นดูแลข้อมูลประจำตัว การควบคุมอุปกรณ์ การบัญชี หรือกฎการยืมคืน

ทีมควรประเมินแอปพลิเคชันนี้อย่างไร

ใช้บันทึกสินทรัพย์โรงเรียนและการดูแลจริงหนึ่งรายการเพื่อทดสอบการลงทะเบียนและติดแท็ก จากนั้นสร้างกรณีเกินกำหนด สูญหาย ถูกปฏิเสธ ชำรุด หรือข้อมูลไม่ครบ ก่อนมอบหมายใหม่ เปลี่ยน เรียกคืน หรือปลดระวาง ตรวจยืนยันว่าทุกจุดส่งต่อมีผู้รับผิดชอบ และมุมมองงานซ่อม สูญหาย และเปลี่ยนเปิดบันทึกต้นทางของผลลัพธ์ได้

เปิดเทมเพลต แล้วปรับให้เหมาะกับทีมของคุณ

เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุดในกรณีใช้งานนี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และลอจิกการส่งต่องานภายใน Jodoo

เปิดเทมเพลต

เปิดฟรี ไม่ต้องบัตรเครดิต