- Formulir Serah Terima AsetGunakan formulir serah terima aset untuk mencatat perpindahan penguasaan, bukti kondisi, persetujuan owner, aksesori, tanda tangan, dan tanggung jawab pengembalian.
- Formulir Pengembalian AsetKumpulkan pengembalian aset dengan kondisi, aksesori, foto, persetujuan, dan tindak lanjut sebelum peralatan dialihkan kembali.
- Formulir Transfer AsetKumpulkan detail transfer aset, berkas pendukung, dan catatan peninjauan dalam satu formulir terstruktur.
Use Case
Template Kontrol Aset & Peralatan
Jelajahi template kontrol aset dan peralatan untuk pengembalian aset, penghapusan, tagging aset, handoff, permintaan laptop, pemesanan peralatan, checkout, maintenance, dan pelacakan alat.
- Lacak penugasan, pengembalian, transfer, dan keputusan penghapusan aset dengan owner yang jelas.
- Kelola pemesanan peralatan, checkout, tanggal jatuh tempo pengembalian, tindak lanjut maintenance, dan kalibrasi.
- Pastikan akuntabilitas alat dan peralatan tetap terlihat di kantor, gudang, lokasi kerja, dan tim lapangan.
Tim IT, admin, dan fasilitas yang mengelola laptop, peralatan bersama, dan aset tetap.Tim operasional dan gudang yang melacak checkout, pengembalian, dan aset yang hilang.Tim lapangan dan konstruksi yang mengelola alat, kalibrasi, dan handoff peralatan.
Ringkasan
Mengapa tim memulai dari sini
Use case ini ditujukan untuk tim yang membutuhkan aset dan peralatan bersama tetap dapat dilacak setelah ditugaskan atau di-checkout. Use case ini mencakup pengembalian aset, handoff, tagging, reservasi peralatan, log checkout, maintenance, kalibrasi, dan pelacakan alat agar tim dapat melihat siapa memegang apa, di mana lokasinya, dan tindak lanjut apa yang masih terbuka.
Lacak penugasan, pengembalian, transfer, dan keputusan penghapusan aset dengan owner yang jelas.
Kelola pemesanan peralatan, checkout, tanggal jatuh tempo pengembalian, tindak lanjut maintenance, dan kalibrasi.
Pastikan akuntabilitas alat dan peralatan tetap terlihat di kantor, gudang, lokasi kerja, dan tim lapangan.
Template
Template dalam kasus penggunaan ini
27 template terpublikasi cocok dengan area alur kerja ini.
Kasus penggunaan lainnya
Jelajahi area alur kerja terkait
35 template
Template Gudang & Inventaris
Jelajahi template gudang dan inventaris untuk perpindahan stok, replenishment, pemeriksaan penerimaan, audit, dan kontrol stok menipis.
Proses Penerimaan Gudang / Laporan Selisih Inventaris / Checklist Inspeksi Gudang64 templateTemplate Layanan Lapangan & Pemeliharaan
Jelajahi template dispatch, penjadwalan, pemeliharaan, dan keselamatan lapangan untuk tim yang menangani pekerjaan service, rute, izin, dan tindak lanjut.
Software Penugasan Work Order / Formulir Permintaan Work Order / Software Penugasan Layanan7 templateTemplate Penerimaan Pengiriman Instalasi
Rencanakan workflow permintaan instalasi, kesiapan lokasi, penerimaan pengiriman, routing pengecualian, dan handoff lapangan di Jodoo.
Template Formulir Permintaan Instalasi / Template Checklist Kesiapan Site / Template Formulir Penerimaan Pengiriman33 templateWorkflow Operasional Karyawan HR
Rencanakan workflow operasional karyawan HR untuk permintaan, onboarding, offboarding, cuti, peralatan, pelatihan, konfirmasi kebijakan, dan perubahan record karyawan.
Formulir Permintaan Karyawan / Formulir Pengajuan Cuti / Formulir Permintaan Cuti34 templateTemplate Operasional Konstruksi
Bandingkan template konstruksi untuk change order, laporan harian, RFI, submittal, punch list, penjadwalan lapangan, dan alur kerja inventaris lokasi proyek.
Checklist Penutupan Proyek Konstruksi / Penjadwalan Kru Konstruksi / Formulir Change Order29 templateSoftware Workflow Manufaktur
Hubungkan workflow produksi, gudang, kualitas, EHS, pemasok, aset, dan keuangan dengan template manufaktur Jodoo yang dapat diedit.
Software Manajemen Inventaris Manufaktur / Formulir Permintaan Work Order / Formulir Pengeluaran Material12 templatePerangkat Lunak Total Productive Maintenance
Rencanakan workflow total productive maintenance untuk inspeksi, work order, suku cadang, status peralatan, alarm, dan preventive maintenance.
Pelacak Maintenance Peralatan / Pelacak Pemeliharaan Preventif / Log Maintenance Peralatan12 templatePerangkat Lunak Pelacakan Produksi
Lacak progres produksi, output, downtime, hambatan kualitas, status material, owner, dan tindak lanjut di shop floor di Jodoo.
Software Manajemen Inventaris Manufaktur / Formulir Permintaan Work Order / Formulir Pengeluaran Material12 templateSistem Andon
Rencanakan sistem Andon untuk alert produksi, kondisi abnormal, owner eskalasi, waktu respons, dan penutupan yang terverifikasi.
Software Manajemen Inventaris Manufaktur / Formulir Permintaan Work Order / Formulir Pengeluaran MaterialPerbandingan Software
Bandingkan opsi software untuk workflow ini
FAQ
Pertanyaan tentang kasus penggunaan ini
Apa saja yang termasuk dalam workflow kontrol aset dan peralatan?
Halaman yang efektif melacak di mana aset berada, siapa yang bertanggung jawab, apakah peralatan sedang di-checkout atau terlambat dikembalikan, serta tindak lanjut yang diperlukan untuk pengembalian, maintenance, kalibrasi, atau penghapusan.
Apakah ini berbeda dari manajemen inventaris?
Ya. Workflow inventaris biasanya berfokus pada jumlah stok dan pergerakan material. Kontrol aset dan peralatan berfokus pada item yang ditugaskan, peralatan bersama, tanggung jawab checkout, riwayat maintenance, dan record handoff.
Template mana yang sebaiknya saya gunakan untuk memulai?
Mulailah dari tahap yang visibilitasnya paling rendah saat ini. Banyak tim memulai dari checkout peralatan, pengembalian aset, atau pelacakan alat sebelum memperluas ke workflow tagging, maintenance, dan penghapusan.
Paket alur kerja
Alur kerja lengkap yang mencakup kasus penggunaan ini
12 template
Paket Workflow Onboarding Karyawan
Hubungkan permintaan onboarding, checklist karyawan baru, tugas setup, peralatan, akses, konfirmasi kebijakan, pelatihan, dan status kesiapan.
01 Catat permintaan onboarding02 Tetapkan tugas kesiapan03 Koordinasikan peralatan dan akses04 Tutup pelatihan dan kesiapanFormulir Permintaan Onboarding / Checklist Karyawan Baru / Checklist Persiapan Karyawan Baru8 templatePaket Workflow Offboarding Karyawan
Hubungkan checklist exit, pencabutan akses, pengembalian aset, handoff dokumen, transfer pengetahuan, persetujuan, dan bukti penutupan.
01 Buka record exit02 Pulihkan aset dan akses03 Selesaikan dokumen dan handoff04 Tutup record offboardingChecklist Offboarding Karyawan / Checklist Exit Karyawan / Formulir Pengembalian Aset Karyawan8 templatePaket Workflow Permintaan Cuti
Hubungkan permintaan cuti, formulir izin, laporan ketidakhadiran, pelacak cuti, perencanaan coverage, persetujuan manajer, dan tindak lanjut HR.
01 Kumpulkan data cuti atau time off02 Tinjau coverage dan dampak jadwal03 Lacak konteks ketidakhadiran dan saldo cuti04 Tutup handoff HR dan tim keuanganFormulir Pengajuan Cuti / Formulir Permintaan Cuti / Pelacak Cuti Karyawan8 templatePaket Workflow Permintaan Peralatan Karyawan
Hubungkan permintaan peralatan karyawan, perjanjian, permintaan laptop, pengembalian aset, kepemilikan, persetujuan, kondisi, dan penutupan.
01 Catat kebutuhan peralatan02 Setujui dan tetapkan aset03 Lacak penguasaan dan perubahan04 Kembalikan dan tutup prosesFormulir Permintaan Peralatan Karyawan / Formulir Perjanjian Peralatan Karyawan / Formulir Pengembalian Aset Karyawan8 templatePaket Workflow Perubahan Informasi Karyawan
Hubungkan perubahan informasi karyawan, perubahan status, permintaan perubahan, permintaan dokumen, owner review, persetujuan, dan riwayat pembaruan.
01 Catat permintaan perubahan02 Tinjau perubahan status atau perubahan sensitif03 Kumpulkan dokumen pendukung04 Konfirmasi pembaruan dan penutupanFormulir Perubahan Informasi Karyawan / Formulir Perubahan Status Karyawan / Formulir Permintaan Perubahan Karyawan8 templatePaket Workflow Konfirmasi Kebijakan
Hubungkan formulir konfirmasi kebijakan, record karyawan, tugas onboarding, bukti pelatihan, pengecualian, pengingat, dan status review.
01 Tetapkan konfirmasi kebijakan02 Hubungkan onboarding dan pelatihan03 Kelola pengecualian dan pengingat04 Review bukti penyelesaianFormulir Konfirmasi Kebijakan / Pelacak Pelatihan Karyawan / Formulir Permintaan Pelatihan8 templatePaket Workflow Permintaan Pelatihan Karyawan
Hubungkan permintaan pelatihan, persetujuan manajer, review anggaran, penjadwalan kursus, bukti penyelesaian, perpanjangan, dan pelacak pelatihan karyawan.
01 Tangkap permintaan pelatihan02 Review persetujuan dan anggaran03 Lacak bukti penyelesaian04 Kelola perpanjangan dan tautan onboardingFormulir Permintaan Pelatihan / Pelacak Pelatihan Karyawan / Checklist Karyawan Baru11 templatePaket workflow Permintaan Akses
Hubungkan intake permintaan akses, persetujuan manajer, akses folder, permintaan software, aset TI, status provisioning, dan bukti penutupan.
01 Catat kebutuhan akses02 Tinjau persetujuan dan pengecualian03 Koordinasikan provisioning dan aset04 Tutup bukti aksesFormulir Permintaan Akses / Formulir Permintaan Akun Pengguna / Template Formulir Permintaan Akses Folder12 templatePaket Workflow Permintaan Perubahan TI
Hubungkan kontrol perubahan, permintaan software, dampak akses, review lisensi, aset TI, persetujuan, tugas implementasi, dan bukti validasi.
01 Catat permintaan perubahan02 Review dampak akses, lisensi, dan risiko03 Koordinasikan implementasi04 Validasi dan tutupSoftware Kontrol Perubahan / Formulir Permintaan Software / Template Formulir Permintaan Lisensi Software8 templatePaket Workflow Penerimaan Pengiriman Instalasi
Hubungkan intake permintaan instalasi, pemeriksaan kesiapan lokasi, keputusan penerimaan pengiriman, routing pengecualian, dan handoff ke tim lapangan.
01 Catat permintaan instalasi02 Konfirmasi kesiapan lokasi03 Catat penerimaan pengiriman04 Atur routing handoff berikutnyaTemplate Formulir Permintaan Instalasi / Template Checklist Kesiapan Site / Template Formulir Penerimaan Pengiriman7 templatePaket Workflow Penyewaan Peralatan
Hubungkan review perpanjangan sewa, intake pemeliharaan penyewa, penerimaan perbaikan, pengembalian peralatan, bukti kondisi, dan tindak lanjut owner.
01 Review permintaan perpanjangan sewa02 Atur routing masalah pemeliharaan03 Konfirmasi penerimaan perbaikan04 Tutup pengembalian dan tindak lanjutTemplate Formulir Permintaan Perpanjangan Sewa / Template Formulir Permintaan Pemeliharaan Penyewa / Template Formulir Penerimaan Perbaikan13 templatePaket Workflow Inspeksi & Pemeliharaan Fasilitas
Hubungkan inspeksi fasilitas, pemeriksaan peralatan, item yang gagal, permintaan pemeliharaan, penugasan kerja, dan bukti penyelesaian.
01 Catat inspeksi atau permintaan02 Triase item yang gagal03 Tugaskan dan selesaikan pekerjaan04 Tinjau tren dan masalah berulangFormulir Permintaan Kerja / Formulir Permintaan Pemeliharaan Peralatan / Formulir Permintaan Work Order8 templateWorkflow Pack Permintaan Work Order Fasilitas
Hubungkan intake permintaan fasilitas, triase work order, penugasan, pelacakan status, catatan suku cadang, bukti penyelesaian, dan update untuk pengaju.
01 Catat permintaan02 Lakukan triase dan tetapkan pekerjaan03 Lacak status dan hambatan04 Tutup dengan buktiFormulir Permintaan Maintenance / Formulir Permintaan Fasilitas / Formulir Work Order Fasilitas12 templatePaket workflow inspeksi preventive maintenance
Hubungkan jadwal PM, hasil checklist maintenance, pembacaan, item gagal, owner perbaikan, tindakan korektif, dan bukti servis.
01 Rencanakan pemeriksaan berulang02 Selesaikan inspeksi03 Atur routing item gagal04 Tinjau isu berulangChecklist Preventive Maintenance / Checklist Maintenance Peralatan / Checklist Inspeksi Peralatan8 templatePaket Workflow Inspeksi Armada Sebelum Perjalanan
Hubungkan pemeriksaan kendaraan, hasil inspeksi sebelum perjalanan, catatan defect, owner perbaikan, tenggat, bukti, dan review manajer.
01 Selesaikan pemeriksaan kendaraan02 Tandai defect untuk ditinjau03 Tetapkan tindak lanjut perbaikan04 Tutup dan tinjau trenFormulir Inspeksi Kendaraan / Checklist Inspeksi Armada / Checklist Inspeksi Sebelum Perjalanan10 templatePaket Workflow Perbaikan Berkelanjutan Lean
Hubungkan audit 5S, observasi Gemba, ide Kaizen, alert Andon, tugas TPM, akar masalah, dan tindak lanjut korektif yang terverifikasi.
01 Tangkap sinyal perbaikan02 Tetapkan owner dan analisis penyebab03 Perbarui standar dan verifikasi penyelesaianChecklist Audit Proses / Checklist Audit Kualitas / Template Formulir Permintaan Tindakan Korektif10 templatePaket Workflow Production Scheduling & Tracking
Hubungkan jadwal produksi, work order, kesiapan material, pelaporan progres, hambatan quality, alert Andon, dan tindak lanjut peralatan.
01 Rilis dan jadwalkan pekerjaan02 Konfirmasi material dan kesiapan03 Lacak progres dan pengecualian04 Tutup proses dan lakukan perbaikanSoftware Manajemen Inventaris Manufaktur / Formulir Permintaan Work Order / Formulir Pengeluaran Material27 templatePaket Workflow Penerimaan Gudang & Kontrol Stok
Hubungkan permintaan material, pemeriksaan penerimaan, pengeluaran stok, retur, alert stok menipis, replenishment, inspeksi, dan penyesuaian inventaris.
01 Ajukan permintaan dan keluarkan material02 Terima dan inspeksi stok03 Kontrol pergerakan dan pengecualian04 Hitung, lakukan replenishment, dan audit penyimpananProses Penerimaan Gudang / Laporan Selisih Inventaris / Formulir Permintaan Material58 templatePaket Workflow Dispatch & Pemeliharaan Layanan Lapangan
Hubungkan permintaan pekerjaan, dispatch, penjadwalan teknisi, tindak lanjut pemeliharaan, layanan gedung, dan workflow janji temu khusus untuk tiap jenis pekerjaan.
01 Tangkap permintaan layanan02 Lakukan dispatch dan tetapkan pekerjaan03 Jadwalkan janji temu sesuai jenis pekerjaan04 Lacak tindak lanjut pemeliharaanTemplate Formulir Panggilan Layanan / Template Work Order Layanan Lapangan / Template Formulir Penugasan Teknisi11 templatePaket workflow kontrol checkout aset dan peralatan
Hubungkan serah terima aset, pengembalian, pemindahan, pembuangan, penandaan, pemesanan peralatan, checkout, pelacakan alat, dan tindak lanjut kalibrasi.
01 Ajukan permintaan dan tetapkan aset02 Tandai dan daftarkan peralatan03 Pesan dan checkout item bersama04 Kembalikan, kalibrasi, atau buangFormulir Serah Terima Aset / Formulir Pengembalian Aset / Formulir Transfer Aset15 templatePaket Workflow Permintaan Akses & Kontrol Keamanan
Hubungkan workflow permintaan akses, penyiapan akun, akses VPN dan akses istimewa, pengecualian kebijakan, konfirmasi, kontrol pengunjung, dan serah terima kunci.
01 Tangkap kebutuhan akses02 Review akses istimewa dan akses jarak jauh03 Kontrol konfirmasi dan kunci04 Lacak akses pengunjungFormulir Permintaan Akses / Formulir Permintaan Akun Pengguna / Permintaan Akses VPN11 templatePaket Workflow Manajemen Perubahan IT
Rencanakan permintaan perubahan IT, review dampak, routing persetujuan, tugas implementasi, rencana rollback, validasi, dan penutupan yang siap diaudit.
01 Tangkap permintaan perubahan02 Review risiko dan persetujuan03 Koordinasikan implementasi04 Validasi dan tutupSoftware Kontrol Perubahan / Workflow Permintaan Pengecualian Kebijakan / Formulir Permintaan Akses29 templatePaket Workflow Permintaan Karyawan & Onboarding HR
Hubungkan workflow permintaan cuti, tugas onboarding, persetujuan timesheet, pelatihan karyawan, reimbursement, kehadiran, dan penyiapan akses.
01 Kumpulkan permintaan karyawan02 Atur routing persetujuan manajer dan HR03 Kelola kesiapan onboarding04 Lacak pelatihan dan tindak lanjut karyawanFormulir Permintaan Karyawan / Formulir Pengajuan Cuti / Formulir Permintaan CutiPanduan
Rencanakan alur kerja sebelum memilih template
Panduan
Panduan Checklist Review Akses Pengguna
Rencanakan checklist review akses pengguna untuk inventaris akses, sertifikasi owner, pengecualian, penghapusan, bukti, dan tindak lanjut audit.
PanduanPanduan Alur Kerja Checkout dan Check-In Peralatan
Rencanakan kolom checkout, check-in, tanggung jawab peminjam, tenggat pengembalian, kondisi, dan tindak lanjut keterlambatan sebelum membuka template.
PanduanPanduan Checklist Serah Terima dan Pengembalian Aset
Rencanakan field serah terima, konfirmasi penerimaan, pengembalian, transfer, dan kondisi sebelum membuka template kontrol aset.
PanduanPanduan Pelacakan Pemeliharaan dan Kalibrasi Peralatan
Rencanakan field pemeliharaan, kalibrasi, bukti servis, downtime, dan izin penggunaan kembali sebelum membuka template kontrol peralatan.
PanduanPanduan Alur Kerja Dispatch Work Order
Rencanakan intake work order, kepemilikan dispatch, status teknisi, bukti layanan, dan kolom penutupan sebelum membuka template field service.
PanduanPanduan Penjadwalan dan Kapasitas Teknisi
Rencanakan field penjadwalan teknisi, aturan kapasitas, jendela appointment, konteks rute, dan penanganan penjadwalan ulang sebelum memilih template layanan.
PanduanPanduan Alur Kerja Persetujuan Permintaan Akses
Rencanakan kolom permintaan akses, jalur persetujuan, konteks risiko, cakupan akses, kedaluwarsa, dan bukti penutupan sebelum membuka template akses.
PanduanPanduan Alur Kerja Manajemen Pengunjung dan Kontrol Kunci
Rencanakan manajemen pengunjung, persetujuan host, peminjaman kunci, custody, tanggal harus kembali, dan kolom penutupan sebelum memilih template kontrol akses.
Langkah berikutnya
Buka template, lalu sesuaikan untuk tim Anda
Mulai dari template terdekat dalam kasus penggunaan ini, lalu sesuaikan kolom, status, dan logika handoff di Jodoo.