Kekurangan yang perlu diselidiki
Baris baut membandingkan 22 kotak terhitung dengan 24 kotak tercatat dan menunjukkan −2. Itu adalah pertanyaan bagi peninjau, bukan penghapusan stok otomatis.
Template lembar penghitungan persediaan
Unduh lembar Excel yang dapat diedit untuk menghitung stok berdasarkan SKU, lokasi, dan satuan. Atau gunakan Jodoo untuk menghubungkan hasil fisik tersebut dengan hitung ulang dan tugas peninjauan.
Masuk untuk melihat contoh dan memasang salinan Anda sendiri.
Gunakan lembar hitung yang membedakan pekerjaan yang belum dilakukan dari stok kosong
Lembar hitung kosong dan contoh terisi
Dua puluh baris telah disiapkan per lembar. Masukkan jumlah, pilih satuan, dan tinjau selisih yang dihitung. Termasuk contoh fiktif.
Workbook ini berupa file XLSX dengan lembar kosong dan contoh terisi. Rumus dan daftar pilihan tersedia untuk area dua puluh baris yang disiapkan; perluas rentangnya saat menambah baris. Workbook tidak menyediakan persetujuan atau koneksi otomatis ke aplikasi Jodoo.
Berikan identitas yang tidak ambigu pada setiap hasil fisik
Geser mendatar untuk melihat semua kolom →
| Kolom | Yang perlu dimasukkan | Kesalahan yang perlu dihindari |
|---|---|---|
| ID baris, SKU, dan lokasi | Referensi unik untuk baris penghitungan dan lokasi fisik yang diperiksa | Hanya memakai SKU ketika barang yang sama disimpan di beberapa bin. |
| Satuan | Satuan yang digunakan dalam catatan stok | Mencampurkan hitungan kotak dengan saldo satuan barang. |
| Jumlah menurut catatan | Saldo pada snapshot yang disepakati | Mengganti snapshot dengan saldo yang lebih baru tanpa mencatat alasannya. |
| Jumlah terhitung | Hasil fisik sebenarnya, termasuk angka nol | Menggunakan nol sebagai pengganti untuk rak yang belum diperiksa. |
| Catatan | Kondisi, masalah lokasi, atau referensi tindak lanjut yang spesifik | Menulis “varians” tanpa menjelaskan apa yang perlu diselidiki. |
Baca contoh sebelum memakai lembar kosong
Lokasi kosong yang telah dikonfirmasi
Baris filter B-02 berisi hasil hitung nol terhadap stok tercatat nol. Hasilnya cocok dan tidak dianggap belum dihitung.
Penghitungan yang masih belum dilakukan
Baris filter B-01 memiliki jumlah menurut catatan tetapi belum memiliki hasil hitung fisik. Statusnya tetap “Belum dihitung” dan selisihnya tetap kosong.
Beralih dari lembar kerja ke proses penghitungan bersama
Tetap gunakan Excel untuk penghitungan kecil yang terkendali
Petugas dan peninjau yang ditentukan dapat memakai lembar ini untuk satu batch terbatas. Sepakati pemilik file, waktu cutoff, dan cara menyimpan versi final. Hindari beberapa salinan dengan jumlah yang saling bertentangan.
Gunakan Jodoo saat pekerjaan melibatkan beberapa orang
Hubungkan setiap hasil fisik dengan barang-lokasi dan pelaksanaan penghitungan, simpan hitung ulang sebagai catatan terpisah, lalu alirkan keputusan selisih dan penyesuaian melalui tugas persetujuan yang ditetapkan. Sesuaikan kolom kondisi dan tanggung jawab peninjauan saat proses berubah.
Menggunakan lembar penghitungan
Haruskah jumlah menurut catatan terlihat oleh petugas hitung?
Tergantung prosedur Anda. Lembar yang disediakan memuat jumlah menurut catatan agar dapat menghitung selisih. Untuk blind count, siapkan salinan terpisah bagi petugas tanpa jumlah buku dan serahkan perbandingan kepada peninjau. Menyembunyikan kolom bukanlah kontrol keamanan.
Apa bedanya sel jumlah yang kosong dengan angka nol?
Sel jumlah terhitung yang kosong berarti barang belum dihitung. Angka nol berarti petugas telah memeriksa dan tidak menemukan stok. Template mempertahankan perbedaan ini dan tidak menghitung selisih untuk baris yang belum dihitung.
Bisakah satu SKU muncul di beberapa baris?
Bisa, jika setiap baris mewakili lokasi berbeda atau pemisahan penghitungan lain yang disengaja. Berikan ID unik pada setiap baris dan gunakan satuan yang konsisten. Jangan sampai SKU yang sama di lokasi yang sama terhitung dua kali.
Bisakah lembar ini digunakan untuk stock opname dengan barcode?
Anda dapat memasukkan pengenal menggunakan pemindai yang berfungsi seperti keyboard, bergantung pada perangkat dan pengaturan Excel. Workbook ini tidak menyediakan konfigurasi pemindai, penambahan jumlah otomatis dari pemindaian berulang, atau sinkronisasi offline.
Lanjutkan ke pekerjaan persediaan terkait
Hubungkan lembar penghitungan dengan tindak lanjut
Gunakan unduhan Excel untuk file penghitungan yang terkendali. Lihat Jodoo jika hasil fisik terpisah dan tugas peninjauan perlu tetap terhubung.
Pelajari lebih lanjut proses ritel yang mendasari halaman ini
Manajemen persediaan ritel
Kendalikan penerimaan barang, penghitungan, pengisian ulang stok dan masalah stok di tingkat toko.
Spreadsheet persediaan ritel
Unduh XLSX berisi contoh sebagai langkah awal yang terkontrol untuk tim kecil.
Panduan manajemen persediaan ritel
Tentukan aktivitas stok, pengendalian, penanggung jawab dan ukuran kinerja sebelum memilih perangkat lunak.
Perbandingan perangkat lunak persediaan ritel
Bandingkan 11 sistem berdasarkan sistem acuan stok, penerimaan barang, penghitungan dan kelengkapan dukungan kanal.
Lanjutkan ke proses gudang yang terkait dengan halaman ini
Perangkat lunak pengambilan dan pengepakan
Hubungkan pekerjaan yang dilepas, kekurangan pengambilan, pemeriksaan paket, staging, dan pengiriman.
Daftar pengambilan gudang
Unduh XLSX berisi data contoh jumlah diminta, diambil, dan kurang.
Sistem manajemen gudang
Hubungkan penerimaan, lokasi, pengisian ulang, pengambilan, pengepakan, dan pengecualian gudang.
Perbandingan perangkat lunak gudang
Bandingkan 11 pilihan WMS yang dapat dikonfigurasi, berbasis ERP, dan khusus berdasarkan kesesuaian operasional.