Petugas lapangan dan supervisor
Laporan siap seluler, pemeriksaan yang ditugaskan, pengendalian segera, izin kerja, tindakan lokal, umpan balik pelapor, dan pekerjaan yang menunggu triase supervisor.
perangkat lunak EHS
Perangkat lunak EHS untuk kerja lapangan dan tinjauan manajemen
Satukan bahaya, insiden, inspeksi, izin kerja, bahan kimia, tindakan, bukti, dan keputusan pimpinan dalam satu sistem operasi yang adaptif.
Gratis untuk maksimal 5 pengguna. Tanpa kartu kredit.
Sesuaikan kolom, alur kerja, dan dasbor tanpa coding. Jelajahi 1.000+ template aplikasi dan kasus penggunaan
- 40 formulir operasional yang saling terhubung
- 13 dasbor manajemen
- 13 alur kerja bawaan yang aktif
- Konfigurasi oleh administrator bisnis
Hasil yang dapat Anda harapkan
Hal-hal yang perlu dihubungkan oleh perangkat lunak EHS yang efektif
Perangkat lunak EHS perlu menghubungkan pekerjaan untuk mengidentifikasi paparan, mengendalikan risiko, menyelidiki kejadian, membuktikan tindakan korektif, dan memberi informasi kepada manajemen. Pimpinan harus dapat membuka catatan di balik indikator dasbor, bukan sekadar menghitung formulir yang dikirim atau tindakan yang ditandai selesai.
Jodoo menyediakan formulir yang dapat dikonfigurasi, catatan tertaut, tampilan berbasis peran, alur kerja tinjauan bawaan, pengingat, bukti, dasbor, dan riwayat perubahan bagi tim keselamatan dan operasional. Administrator bisnis dapat menyesuaikan kolom, alur, ambang batas, dan tampilan saat lokasi, bahaya, dan tanggung jawab berubah.
Hubungkan berbagai pekerjaan EHS tanpa memaksanya ke dalam satu catatan generik
Bahaya, insiden, inspeksi, izin kerja, bahan kimia, kewajiban, dan tindakan menggunakan konteks orang, lokasi, aset, dan risiko yang sama. Namun, masing-masing tetap memerlukan pertanyaan, keputusan, dan syarat penyelesaian yang berbeda.
Bahaya dan pengendalian
Catat aktivitas, paparan, risiko awal, pengendalian saat ini, pekerjaan tambahan, penanggung jawab, tanggal target, risiko residual, verifikasi, dan penilaian ulang.
Kejadian dan investigasi
Pertahankan laporan awal, respons segera, bukti, urutan kejadian, analisis penyebab, keputusan, tindakan, catatan peninjau, dan penutupan yang disetujui.
Inspeksi dan izin
Rencanakan inspeksi dan pekerjaan berisiko tinggi, catat kondisi lapangan, teruskan ketidaksesuaian ke alur tindak lanjut, hentikan atau tangguhkan pekerjaan bila diperlukan, serta simpan bukti otorisasi dan penutupan.
Bahan kimia dan kewajiban
Pastikan catatan bahan kimia, SDS, persyaratan, tanggal tinjauan, penanggung jawab bukti, pengecualian, dan remediasi tetap terlihat, tanpa mengklaim dapat menggantikan layanan konten khusus.
Berikan antrean kerja terfokus untuk setiap peran, bukan satu tabel EHS yang terlalu besar
Sistem yang sama dapat menyajikan pekerjaan yang berbeda kepada pelapor, supervisor, investigator, penanggung jawab tindakan, verifikator, pimpinan lokasi, dan manajer EHS.
Spesialis EHS
Kasus berisiko tinggi, kesenjangan bukti, investigasi, kewajiban, pengujian audit, tindakan terlambat, bukti yang dikembalikan, risiko residual, dan pekerjaan yang menunggu verifikasi.
Pimpinan operasional
Paparan berdasarkan lokasi dan aktivitas, status penghentian kerja dan izin, pekerjaan kritis yang terlambat, kondisi berulang, status tindakan, dan keputusan yang membutuhkan dukungan operasional.
Tinjauan manajemen
Tren yang membuka catatan pendukung tentang bahaya, insiden, izin kerja, inspeksi, bahan kimia, atau tindakan, lengkap dengan efektivitas pengendalian, paparan berulang, cakupan assurance, pengecualian yang belum diselesaikan, dan pekerjaan perbaikan yang disepakati.
Mulai dengan satu siklus tertutup, lalu perluas tanpa membangun ulang fondasi data
Penerapan EHS yang luas menjadi praktis ketika alur kerja pertama menyelesaikan masalah operasional yang nyata dan membentuk catatan bersama yang dapat digunakan kembali oleh proses berikutnya.
- 01
Pilih satu skenario lengkap
Gunakan kejadian, inspeksi, izin kerja, bahaya, atau kewajiban yang representatif dengan pengecualian nyata, pengembalian oleh peninjau, tindakan terlambat, dan keputusan penutupan.
- 02
Petakan catatan dan keputusan
Tentukan siapa yang membuat setiap catatan, bukti apa yang diperlukan, keputusan mana yang harus dibuat manusia, apa yang dapat diotomatisasi, dan apa yang harus memblokir penutupan.
- 03
Konfigurasikan tampilan peran dan alur kerja
Bangun formulir, tautan, izin akses, persetujuan bawaan, pengingat, eskalasi, dasbor, dan entri seluler sesuai cara kerja sebenarnya dilakukan.
- 04
Uji coba dan perluas
Uji hasil yang gagal dan yang telah diperbaiki, tinjau indikator manajemen, lalu perluas pola bersama untuk lokasi, orang, aset, risiko, tindakan, dan bukti ke proses EHS berikutnya.
Ukur kinerja pengendalian, bukan hanya volume pelaporan
Angka menjadi berguna ketika pimpinan dapat memahami keputusan dan membuka catatan yang mendasari hasilnya.
Waktu respons dan pengendalian
Waktu sejak sinyal muncul hingga diterima, pengendalian segera diterapkan, penanggung jawab menyatakan kesediaan, investigasi diarahkan, dan keputusan operasi aman dibuat.
Status tindakan dan verifikasi
Pekerjaan terlambat, terblokir, dikembalikan, menunggu bukti, menunggu verifikasi, diterima, tidak efektif, dan dibuka kembali berdasarkan risiko dan lokasi.
Paparan berulang dan assurance
Bahaya dan temuan berulang, kegagalan pengendalian, kewajiban terlambat, cakupan audit, pengecualian izin, serta pembelajaran yang diterapkan pada pekerjaan serupa.
Ubah sistem EHS ketika pekerjaan, lokasi, atau pengendalian berubah
Tambahkan lokasi, kelas bahaya, alur izin, titik pemeriksaan, aturan bukti, peninjau, eskalasi, atau dasbor tanpa menunggu rilis produk yang memerlukan pengodean.
Perubahan modul oleh vendor
Perubahan terfokus dalam suite EHS siap pakai dapat memerlukan penetapan ruang lingkup, konfigurasi khusus, pengujian, dan jendela rilis selama beberapa hari kerja.
Perubahan oleh administrator bisnis di Jodoo
Administrator terlatih sering kali dapat membuat perubahan terfokus pada kolom, alur, peran, atau dasbor dalam puluhan menit hingga beberapa jam, lalu mengujinya bersama orang yang menjalankan pekerjaan.
Kapan alat khusus tetap diperlukan
Gunakan sistem khusus ketika kemampuan teknis atau teregulasi menentukan pekerjaan
Jodoo dapat mengoordinasikan catatan dan alur kerja EHS operasional. Gunakan tenaga berkualifikasi dan produk khusus untuk penafsiran hukum, umpan konten regulasi, higiene industri, pelaporan emisi atau limbah lingkungan, catatan kesehatan kerja, penyusunan SDS, perhitungan keselamatan proses, tanggap darurat, kompensasi pekerja, kontrol tervalidasi, dan pekerjaan luring bila kemampuan tersebut diperlukan.
Acuan di balik alur kerja
Landaskan alur kerja pada prinsip sistem manajemen yang diakui
Model halaman dan produk mengikuti panduan publik tentang partisipasi pekerja, identifikasi bahaya, pembelajaran dari insiden, tindakan korektif, dan peningkatan berkelanjutan. Aplikasi mengatur pekerjaan; keputusan keselamatan tetap menjadi tanggung jawab personel yang kompeten.
- Praktik yang Direkomendasikan OSHA untuk Program Keselamatan dan KesehatanKepemimpinan manajemen, partisipasi pekerja, identifikasi bahaya, pencegahan dan pengendalian, edukasi, evaluasi, dan koordinasi.↗
- Ringkasan ISO 45001Struktur sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja, pengendalian risiko, kepemimpinan, partisipasi pekerja, dan peningkatan.↗
- Sistem Manajemen Lingkungan US EPAPerencanaan, penerapan, evaluasi, dan peningkatan lingkungan secara sistematis.↗
Pertanyaan umum tim tentang perangkat lunak EHS
Apa itu perangkat lunak EHS?
Perangkat lunak EHS membantu organisasi mengoordinasikan catatan dan pekerjaan lingkungan, kesehatan, dan keselamatan, seperti bahaya, insiden, inspeksi, izin kerja, bahan kimia, kewajiban, tindakan, bukti, dan tinjauan manajemen. Cakupan tepatnya berbeda menurut produk.
Apa perbedaan perangkat lunak EHS dan perangkat lunak manajemen keselamatan?
Perangkat lunak manajemen keselamatan terutama berfokus pada risiko tempat kerja, pelaporan, inspeksi, insiden, tindakan, dan kinerja keselamatan. Perangkat lunak EHS biasanya juga mencakup catatan lingkungan dan kepatuhan yang lebih luas. Platform yang dapat dikonfigurasi mampu mendukung keduanya jika model operasinya ditetapkan dengan jelas.
Dapatkah Jodoo menggantikan suite EHS perusahaan yang khusus?
Jodoo sangat sesuai bila prioritasnya adalah formulir adaptif, catatan tertaut, alur kerja, tampilan berbasis peran, pengingat, dan dasbor. Pilih produk khusus bila konten regulasi, perhitungan teknis, pelaporan lingkungan, kesehatan kerja, kontrol tervalidasi, atau kemampuan domain bawaan lainnya menentukan pembelian.
Dapatkah tim bisnis mengubah aplikasi EHS sendiri?
Ya. Administrator terlatih dapat mengubah kolom, formulir, tampilan, aturan, alur kerja, izin akses, pengingat, dan dasbor tanpa pemrograman tradisional. Perubahan proses yang material tetap memerlukan tata kelola, pengujian pengguna, dan tinjauan keselamatan oleh personel kompeten.
Apakah aplikasi mendukung alur persetujuan yang sesungguhnya?
Ya. Aplikasi EHS mencakup alur kerja bawaan untuk manajemen kecelakaan, inspeksi risiko, perbaikan bahaya, pelaporan bahaya, tinjauan kejadian nyaris celaka, JSA, dan izin kerja. Desain persetujuan yang diperlukan tetap bergantung pada peran dan kebijakan organisasi.
Apa yang perlu diuji coba sebelum membeli perangkat lunak EHS?
Jalankan satu kasus menyeluruh yang realistis dengan kondisi mendesak, pengembalian oleh peninjau, tindakan terlambat atau terblokir, bukti yang diperbaiki, verifikasi, dan penelusuran manajemen. Bandingkan upaya administrasi, izin akses, pelaporan, integrasi, dan kebutuhan khusus, bukan hanya daftar fitur.
Mulai dari alur kerja Anda
Buka aplikasi EHSBangun sistem operasi EHS berdasarkan pekerjaan nyata
Mulai dengan satu siklus keselamatan atau lingkungan yang lengkap, buktikan keputusan dan bukti, lalu perluas fondasi terhubung yang sama seiring berkembangnya program.