Perangkat Lunak Proses Pengadaan | Alur Kerja dan Pelacakan

Pekerjaan yang perlu dikelola perangkat lunak

Tampilkan setiap tahap, serah terima, pengembalian, dan pengecualian pengadaan

Lacak tahap, pemilik, persetujuan, pengembalian, pengecualian, serah terima PO, penerimaan, dan penutupan dalam satu alur kerja yang dapat dikonfigurasi. Jodoo menghubungkan formulir, alur kerja, izin, tampilan, pengingat, dan dashboard yang dapat dikonfigurasi agar tim bisnis dapat menyesuaikan proses tanpa rilis perangkat lunak baru.

Catatan pengadaan terhubung

Hubungkan catatan inti untuk “perangkat lunak manajemen proses pengadaan”

01

Permintaan proses

Simpan pemilik, status, tanggal, nilai, aturan, bukti, pengecualian, dan langkah berikut “Permintaan proses” dalam satu catatan.

02

Riwayat keputusan

Simpan pemilik, status, tanggal, nilai, aturan, bukti, pengecualian, dan langkah berikut “Riwayat keputusan” dalam satu catatan.

03

Catatan serah terima

Simpan pemilik, status, tanggal, nilai, aturan, bukti, pengecualian, dan langkah berikut “Catatan serah terima” dalam satu catatan.

04

Catatan pengecualian

Simpan pemilik, status, tanggal, nilai, aturan, bukti, pengecualian, dan langkah berikut “Catatan pengecualian” dalam satu catatan.

Cara pekerjaan bergerak

Jalankan “perangkat lunak manajemen proses pengadaan” dalam empat langkah yang jelas

Buka aplikasi yang ditampilkan, jalankan empat langkah sampai selesai, lalu sesuaikan bidang, pemilik, aturan, tampilan, pengingat, dan dashboard dengan cara kerja tim pengadaan.

1Validasi permintaanSimpan pemilik, status, tanggal, nilai, aturan, bukti, pengecualian, dan langkah berikut “Permintaan proses” dalam satu catatan.
2Arahkan keputusanSimpan pemilik, status, tanggal, nilai, aturan, bukti, pengecualian, dan langkah berikut “Riwayat keputusan” dalam satu catatan.
3Selesaikan serah terima pembelianSimpan pemilik, status, tanggal, nilai, aturan, bukti, pengecualian, dan langkah berikut “Catatan serah terima” dalam satu catatan.
4Tangani pengecualian dan tutupSimpan pemilik, status, tanggal, nilai, aturan, bukti, pengecualian, dan langkah berikut “Catatan pengecualian” dalam satu catatan.

Sesuaikan proses tanpa kode

Sesuaikan “perangkat lunak manajemen proses pengadaan” saat aturan pembelian berubah

Tambahkan bidang, kondisi persetujuan, jalur pengembalian, tampilan per peran, pengingat, atau dashboard tanpa kode dan tetap pertahankan data lama.

Jalur vendor atau pengembangan umumPerubahan proses terbatas pada perangkat lunak paket sering membutuhkan 5–20 hari kerja untuk konfigurasi, pengujian, dan rilis.

Perubahan di JodooAdministrator terlatih sering dapat menerapkan dan memeriksa perubahan setara dalam 30 menit–4 jam.

Cocok untuk pengadaan yang fleksibel

Cocok untuk tim yang membutuhkan kolaborasi pengadaan fleksibel dan tanggung jawab jelas

Permintaan, persetujuan, dan tindak lanjut tersebar di email dan spreadsheet.
Kategori, wilayah, atau nilai berbeda memerlukan bidang, aturan, dan pemilik berbeda.
Tim ingin menyelesaikan hambatan saat ini lalu berkembang di platform no-code yang sama.

Skenario pengadaan terkait

Jelajahi skenario pengadaan terkait

Kasus penggunaan lainnya

Jelajahi area alur kerja terkait

11 template

Perangkat Lunak Manajemen Pengadaan

Kelola permintaan pembelian, persetujuan, pemasok, pesanan pembelian, penerimaan, selisih, dan tindak lanjut dalam satu sistem yang dapat dikonfigurasi.

Formulir Intake Pengadaan / Formulir Permintaan Pembelian / Formulir Permintaan Pembelian Umum

Perangkat Lunak Permintaan Pembelian

Kumpulkan permintaan pembelian lengkap, periksa anggaran dan kebijakan, kembalikan informasi yang kurang, lalu serahkan kebutuhan yang disetujui kepada pembeli.

8 template

Software Manajemen Purchase Order

Permintaan pembelian kontrol, persetujuan, rilis pemasok, pengiriman, menerima, pengecualian, dan penutupan dengan perangkat lunak manajemen order pembelian yang bisa diatur.

Permintaan Purchase Order / Persetujuan Purchase Order / Pelacak Purchase Order

Perbandingan Software

Bandingkan opsi software untuk workflow ini

11 template

Perangkat Lunak Terbaik untuk Pengadaan Kecil

Bandingkan opsi perangkat lunak untuk permintaan pembelian, persetujuan, catatan pemasok, pelacakan order pembelian, pemeriksaan kepatuhan, dan resiko vendor.

Formulir Intake Pengadaan / Formulir Permintaan Pembelian / Formulir Permintaan Pembelian Umum

Pertanyaan Umum

Pertanyaan tentang kasus penggunaan ini

Pekerjaan pengadaan apa yang dikelola “Perangkat Lunak Manajemen Proses Pengadaan”?

Lacak tahap, pemilik, persetujuan, pengembalian, pengecualian, serah terima PO, penerimaan, dan penutupan dalam satu alur kerja yang dapat dikonfigurasi. Jodoo menghubungkan formulir, alur kerja, izin, tampilan, pengingat, dan dashboard yang dapat dikonfigurasi agar tim bisnis dapat menyesuaikan proses tanpa rilis perangkat lunak baru.

Catatan apa yang diperlukan untuk “Perangkat Lunak Manajemen Proses Pengadaan”?

Permintaan proses：Simpan pemilik, status, tanggal, nilai, aturan, bukti, pengecualian, dan langkah berikut “Permintaan proses” dalam satu catatan. Riwayat keputusan：Simpan pemilik, status, tanggal, nilai, aturan, bukti, pengecualian, dan langkah berikut “Riwayat keputusan” dalam satu catatan. Catatan serah terima：Simpan pemilik, status, tanggal, nilai, aturan, bukti, pengecualian, dan langkah berikut “Catatan serah terima” dalam satu catatan. Catatan pengecualian：Simpan pemilik, status, tanggal, nilai, aturan, bukti, pengecualian, dan langkah berikut “Catatan pengecualian” dalam satu catatan.

Kapan Jodoo cocok untuk “perangkat lunak manajemen proses pengadaan”?

Permintaan, persetujuan, dan tindak lanjut tersebar di email dan spreadsheet. Kategori, wilayah, atau nilai berbeda memerlukan bidang, aturan, dan pemilik berbeda. Tim ingin menyelesaikan hambatan saat ini lalu berkembang di platform no-code yang sama. Jodoo menghubungkan orang, persetujuan, pengecualian, dan tindakan. Katalog, jaringan pemasok, pajak, pembukuan, pembayaran, valuasi stok, dan sourcing kompleks tetap ditangani sistem khusus.

Langkah berikutnya

Jalankan “Perangkat Lunak Manajemen Proses Pengadaan” secara nyata di Jodoo