Phần mềm quản lý quy trình mua sắm

Theo dõi từng giai đoạn, người phụ trách, phê duyệt, trả lại, ngoại lệ, bàn giao PO, nhận hàng và đóng hồ sơ trong một luồng việc có thể cấu hình.

  • Biết rõ giai đoạn và người phụ trách của từng yêu cầu
  • Việc bị trả lại hoặc quá hạn được định tuyến rõ ràng
  • Bàn giao PO, nhận hàng và ngoại lệ có thể truy vết

Bắt đầu miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.

Yêu cầu, phê duyệt và theo dõi đang nằm rải rác trong email và bảng tính.Danh mục, khu vực hoặc mức tiền khác nhau cần trường, quy tắc và người phụ trách khác nhau.Đội ngũ muốn giải quyết điểm nghẽn hiện tại trước rồi mở rộng trên cùng nền tảng no-code.

Hiển thị rõ mọi giai đoạn, bàn giao, trả lại và ngoại lệ mua sắm

Theo dõi từng giai đoạn, người phụ trách, phê duyệt, trả lại, ngoại lệ, bàn giao PO, nhận hàng và đóng hồ sơ trong một luồng việc có thể cấu hình. Jodoo kết nối biểu mẫu, luồng việc, quyền, góc nhìn, nhắc việc và dashboard có thể cấu hình để đội nghiệp vụ tự điều chỉnh quy trình mà không cần phát hành lại phần mềm.

Kết nối các hồ sơ cốt lõi cho “phần mềm quản lý quy trình mua sắm”

01

Yêu cầu quy trình

Giữ người phụ trách, trạng thái, ngày, giá trị, quy tắc, bằng chứng, ngoại lệ và bước tiếp theo của “Yêu cầu quy trình” trong cùng một hồ sơ.

02

Lịch sử quyết định

Giữ người phụ trách, trạng thái, ngày, giá trị, quy tắc, bằng chứng, ngoại lệ và bước tiếp theo của “Lịch sử quyết định” trong cùng một hồ sơ.

03

Hồ sơ bàn giao

Giữ người phụ trách, trạng thái, ngày, giá trị, quy tắc, bằng chứng, ngoại lệ và bước tiếp theo của “Hồ sơ bàn giao” trong cùng một hồ sơ.

04

Hồ sơ ngoại lệ

Giữ người phụ trách, trạng thái, ngày, giá trị, quy tắc, bằng chứng, ngoại lệ và bước tiếp theo của “Hồ sơ ngoại lệ” trong cùng một hồ sơ.

Vận hành “phần mềm quản lý quy trình mua sắm” qua bốn bước rõ ràng

Mở ứng dụng trên trang, chạy trọn bốn bước rồi điều chỉnh trường, người phụ trách, quy tắc, góc nhìn, nhắc việc và dashboard theo cách đội mua sắm làm việc.

  1. 1Xác nhận yêu cầu hợp lệGiữ người phụ trách, trạng thái, ngày, giá trị, quy tắc, bằng chứng, ngoại lệ và bước tiếp theo của “Yêu cầu quy trình” trong cùng một hồ sơ.
  2. 2Định tuyến quyết địnhGiữ người phụ trách, trạng thái, ngày, giá trị, quy tắc, bằng chứng, ngoại lệ và bước tiếp theo của “Lịch sử quyết định” trong cùng một hồ sơ.
  3. 3Hoàn tất bàn giao mua hàngGiữ người phụ trách, trạng thái, ngày, giá trị, quy tắc, bằng chứng, ngoại lệ và bước tiếp theo của “Hồ sơ bàn giao” trong cùng một hồ sơ.
  4. 4Xử lý ngoại lệ và đóng hồ sơGiữ người phụ trách, trạng thái, ngày, giá trị, quy tắc, bằng chứng, ngoại lệ và bước tiếp theo của “Hồ sơ ngoại lệ” trong cùng một hồ sơ.

Điều chỉnh “phần mềm quản lý quy trình mua sắm” khi quy tắc mua sắm thay đổi

Thêm trường, điều kiện phê duyệt, đường trả lại, góc nhìn theo vai trò, nhắc việc hoặc dashboard mà không cần lập trình và vẫn giữ nguyên dữ liệu cũ.

Một thay đổi nhỏ trong phần mềm đóng gói thường mất 5–20 ngày làm việc cho cấu hình, kiểm thử và phát hành.
Quản trị viên đã được đào tạo thường có thể hoàn tất và kiểm tra thay đổi tương đương trong 30 phút–4 giờ.

Phù hợp với đội ngũ cần cộng tác mua sắm linh hoạt và trách nhiệm rõ ràng

  • Yêu cầu, phê duyệt và theo dõi đang nằm rải rác trong email và bảng tính.
  • Danh mục, khu vực hoặc mức tiền khác nhau cần trường, quy tắc và người phụ trách khác nhau.
  • Đội ngũ muốn giải quyết điểm nghẽn hiện tại trước rồi mở rộng trên cùng nền tảng no-code.

Câu hỏi về tình huống sử dụng này

“Phần mềm quản lý quy trình mua sắm” quản lý những công việc mua sắm nào?

Theo dõi từng giai đoạn, người phụ trách, phê duyệt, trả lại, ngoại lệ, bàn giao PO, nhận hàng và đóng hồ sơ trong một luồng việc có thể cấu hình. Jodoo kết nối biểu mẫu, luồng việc, quyền, góc nhìn, nhắc việc và dashboard có thể cấu hình để đội nghiệp vụ tự điều chỉnh quy trình mà không cần phát hành lại phần mềm.

“Phần mềm quản lý quy trình mua sắm” cần những hồ sơ nào?

Yêu cầu quy trình:Giữ người phụ trách, trạng thái, ngày, giá trị, quy tắc, bằng chứng, ngoại lệ và bước tiếp theo của “Yêu cầu quy trình” trong cùng một hồ sơ. Lịch sử quyết định:Giữ người phụ trách, trạng thái, ngày, giá trị, quy tắc, bằng chứng, ngoại lệ và bước tiếp theo của “Lịch sử quyết định” trong cùng một hồ sơ. Hồ sơ bàn giao:Giữ người phụ trách, trạng thái, ngày, giá trị, quy tắc, bằng chứng, ngoại lệ và bước tiếp theo của “Hồ sơ bàn giao” trong cùng một hồ sơ. Hồ sơ ngoại lệ:Giữ người phụ trách, trạng thái, ngày, giá trị, quy tắc, bằng chứng, ngoại lệ và bước tiếp theo của “Hồ sơ ngoại lệ” trong cùng một hồ sơ.

Khi nào Jodoo phù hợp cho “phần mềm quản lý quy trình mua sắm”?

Yêu cầu, phê duyệt và theo dõi đang nằm rải rác trong email và bảng tính. Danh mục, khu vực hoặc mức tiền khác nhau cần trường, quy tắc và người phụ trách khác nhau. Đội ngũ muốn giải quyết điểm nghẽn hiện tại trước rồi mở rộng trên cùng nền tảng no-code. Jodoo kết nối con người, phê duyệt, ngoại lệ và hành động. Danh mục mua, mạng lưới nhà cung cấp, thuế, hạch toán, thanh toán, định giá tồn kho và sourcing phức tạp nên tiếp tục ở hệ thống chuyên trách.

Chạy thử “Phần mềm quản lý quy trình mua sắm” trong Jodoo

Mở ứng dụng trên trang, chạy trọn bốn bước rồi điều chỉnh trường, người phụ trách, quy tắc, góc nhìn, nhắc việc và dashboard theo cách đội mua sắm làm việc.

Dùng ứng dụng quy trình mua sắm

Bắt đầu miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.