Perangkat Lunak Manajemen Pengadaan | Permintaan, PO, dan Penerimaan

Pekerjaan yang perlu dikelola perangkat lunak

Kelola pengadaan dari permintaan hingga penerimaan dan tuntaskan setiap pengecualian

Kelola permintaan pembelian, persetujuan, pemasok, pesanan pembelian, penerimaan, selisih, dan tindak lanjut dalam satu sistem yang dapat dikonfigurasi. Jodoo menghubungkan formulir, alur kerja, izin, tampilan, pengingat, dan dashboard yang dapat dikonfigurasi agar tim bisnis dapat menyesuaikan proses tanpa rilis perangkat lunak baru.

Catatan pengadaan terhubung

Hubungkan catatan inti untuk “perangkat lunak manajemen pengadaan”

01

Permintaan pembelian

Simpan pemilik, status, tanggal, nilai, aturan, bukti, pengecualian, dan langkah berikut “Permintaan pembelian” dalam satu catatan.

02

Pemasok dan persetujuan

Simpan pemilik, status, tanggal, nilai, aturan, bukti, pengecualian, dan langkah berikut “Pemasok dan persetujuan” dalam satu catatan.

03

Pesanan pembelian

Simpan pemilik, status, tanggal, nilai, aturan, bukti, pengecualian, dan langkah berikut “Pesanan pembelian” dalam satu catatan.

04

Penerimaan dan pengecualian

Simpan pemilik, status, tanggal, nilai, aturan, bukti, pengecualian, dan langkah berikut “Penerimaan dan pengecualian” dalam satu catatan.

Cara pekerjaan bergerak

Jalankan “perangkat lunak manajemen pengadaan” dalam empat langkah yang jelas

Buka aplikasi yang ditampilkan, jalankan empat langkah sampai selesai, lalu sesuaikan bidang, pemilik, aturan, tampilan, pengingat, dan dashboard dengan cara kerja tim pengadaan.

1Catat kebutuhan lengkapSimpan pemilik, status, tanggal, nilai, aturan, bukti, pengecualian, dan langkah berikut “Permintaan pembelian” dalam satu catatan.
2Tinjau dan setujuiSimpan pemilik, status, tanggal, nilai, aturan, bukti, pengecualian, dan langkah berikut “Pemasok dan persetujuan” dalam satu catatan.
3Pesan dan terimaSimpan pemilik, status, tanggal, nilai, aturan, bukti, pengecualian, dan langkah berikut “Pesanan pembelian” dalam satu catatan.
4Selesaikan selisih dan tutupSimpan pemilik, status, tanggal, nilai, aturan, bukti, pengecualian, dan langkah berikut “Penerimaan dan pengecualian” dalam satu catatan.

Sesuaikan proses tanpa kode

Sesuaikan “perangkat lunak manajemen pengadaan” saat aturan pembelian berubah

Tambahkan bidang, kondisi persetujuan, jalur pengembalian, tampilan per peran, pengingat, atau dashboard tanpa kode dan tetap pertahankan data lama.

Jalur vendor atau pengembangan umumPerubahan proses terbatas pada perangkat lunak paket sering membutuhkan 5–20 hari kerja untuk konfigurasi, pengujian, dan rilis.

Perubahan di JodooAdministrator terlatih sering dapat menerapkan dan memeriksa perubahan setara dalam 30 menit–4 jam.

Cocok untuk pengadaan yang fleksibel

Cocok untuk tim yang membutuhkan kolaborasi pengadaan fleksibel dan tanggung jawab jelas

Permintaan, persetujuan, dan tindak lanjut tersebar di email dan spreadsheet.
Kategori, wilayah, atau nilai berbeda memerlukan bidang, aturan, dan pemilik berbeda.
Tim ingin menyelesaikan hambatan saat ini lalu berkembang di platform no-code yang sama.

Skenario pengadaan terkait

Jelajahi skenario pengadaan terkait

Templat

Template dalam kasus penggunaan ini

11 template terpublikasi cocok dengan area alur kerja ini.

Formulir Intake Pengadaan

Tangkap intake pengadaan dengan kebutuhan bisnis, detail pemasok, konteks anggaran, file, catatan risiko, routing persetujuan, dan handoff ke tim pembelian.

PratinjauGunakan template

Formulir Permintaan Pembelian

Mengumpulkan permintaan pembelian dengan rincian item, konteks anggaran, catatan pemasok, routing persetujuan, handoff pembeli, dan PO mengikuti.

PratinjauGunakan template

Formulir Permintaan Pembelian Umum

Ajukan permintaan pembelian umum dengan kode anggaran, kebutuhan bisnis, dan detail siap persetujuan sebelum proses sourcing dimulai.

PratinjauGunakan template

Pelacak Purchase Order

Lacak purchase order (PO) yang sudah diterbitkan setelah persetujuan dengan konfirmasi pemasok, tanggal pengiriman yang dijanjikan, status aging, dan tindakan berikutnya.

PratinjauGunakan template

Formulir Kualifikasi Pemasok

Gunakan formulir kualifikasi pemasok untuk mencatat detail perusahaan, file, bukti kepatuhan, status review, keputusan persetujuan, dan tindak lanjut.

PratinjauGunakan template

Formulir Prakualifikasi Pemasok

Kumpulkan kredensial pemasok, detail pajak, file asuransi, catatan risiko, informasi yang kurang, dan keputusan reviewer dalam satu formulir prakualifikasi.

PratinjauGunakan template

Checklist Onboarding Pemasok

Gunakan checklist onboarding pemasok untuk mengumpulkan tugas yang diperlukan, bukti, item yang gagal, tindakan korektif, owner, dan tindak lanjut.

PratinjauGunakan template

Formulir Data Master Vendor

Gunakan formulir data master vendor untuk mengumpulkan detail vendor, file pajak, bukti perbankan, status review, persetujuan, dan tindak lanjut.

PratinjauGunakan template

Formulir Onboarding Vendor

Kumpulkan detail setup vendor, dokumen yang diperlukan, kesiapan pajak dan pembayaran, catatan risiko, review owner, file yang belum lengkap, dan status aktivasi.

PratinjauGunakan template

Checklist Kepatuhan Pengadaan

Gunakan checklist kepatuhan pengadaan untuk mencatat pemeriksaan kebijakan, bukti, item yang gagal, tindakan korektif, owner, dan tindak lanjut.

PratinjauGunakan template

Register Risiko Pengadaan

Gunakan template register risiko pengadaan untuk melacak contoh risiko, bukti pemasok, dampak, kemungkinan, owner mitigasi, jadwal review, status, dan tindakan.

PratinjauGunakan template

Kasus penggunaan lainnya

Jelajahi area alur kerja terkait

17 template

Otomatisasi Proses Pengadaan

Otomatiskan intake pengadaan, routing persetujuan, pemeriksaan pemasok, perbandingan vendor, review risiko, handoff ke tim pembelian, dan pelacakan status.

Formulir Intake Pengadaan / Formulir Permintaan Pembelian / Formulir Permintaan Pembelian Umum 9 template

Sistem Permintaan Pembelian

Rancang sistem permintaan pembelian untuk intake, konteks anggaran, routing persetujuan, handoff ke tim pembelian, pembuatan PO, dan visibilitas pengaju.

Formulir Permintaan Pembelian Umum / Workflow Persetujuan Pengadaan / Formulir Permintaan Pembelian 14 template

Software Manajemen Pemasok

Rencanakan workflow manajemen pemasok untuk onboarding, evaluasi, perbandingan, data vendor, risiko, kontrak, performa, dan tindak lanjut.

Checklist Onboarding Pemasok / Formulir Kualifikasi Pemasok / Formulir Prakualifikasi Pemasok 29 template

Template alur kerja pengadaan

Sampel banding untuk asupan pembelian, permintaan, persetujuan, kontrol kontrak, dan sumber mengikuti.

Formulir Intake Pengadaan / Pelacak Purchase Order / Permintaan Purchase Order 28 template

Template Vendor Management

Atur onboarding pemasok, setup, evaluasi, perbandingan, audit, risiko pemasok, dan pekerjaan tindakan korektif dengan rangkaian workflow vendor management yang lebih jelas.

Formulir Intake Vendor / Formulir Onboarding Vendor / Formulir Setup Vendor 29 template

Template Persetujuan Keuangan

Mulai dari sini untuk anggaran, biaya, pembayaran, CapEx, ganti rugi, AR mengikuti, dan persetujuan keuangan mengalir yang membutuhkan kontrol yang lebih kuat.

Pelacak Permintaan Keuangan / Template Aplikasi Persetujuan Anggaran / Alur kerja Persetujuan Pengeluaran 29 template

Perangkat Lunak Alur Kerja Manufaktur

Hubungkan workflow produksi, gudang, kualitas, EHS, pemasok, aset, dan keuangan dengan template manufaktur Jodoo yang dapat diedit.

Software Manajemen Inventaris Manufaktur / Formulir Permintaan Perintah Kerja Digital / Formulir Pengeluaran Material

Perbandingan Software

Bandingkan opsi software untuk workflow ini

3 template

Perangkat Lunak Manajemen Pengadaan Terbaik

Bandingkan lima opsi berdasarkan kedalaman alur kerja, kontrol pemasok dan PO, kemampuan konfigurasi, integrasi, batas sistem, dan kecocokan tim.

Formulir Intake Pengadaan / Pelacak Purchase Order / Formulir Permintaan Pembelian Umum 3 template

Perangkat Lunak Pesanan Pembelian Gratis Terbaik

Bandingkan perangkat lunak PO gratis, sistem sumber terbuka, spreadsheet, dan Jodoo berdasarkan persetujuan, penerimaan, pengecualian, upaya penyiapan, dukungan, dan batasan.

Formulir Intake Pengadaan / Pelacak Purchase Order / Formulir Permintaan Pembelian Umum 11 template

Perangkat Lunak Terbaik untuk Pengadaan Kecil

Bandingkan opsi perangkat lunak untuk permintaan pembelian, persetujuan, catatan pemasok, pelacakan order pembelian, pemeriksaan kepatuhan, dan resiko vendor.

Formulir Intake Pengadaan / Formulir Permintaan Pembelian / Formulir Permintaan Pembelian Umum

Pertanyaan Umum

Pertanyaan tentang kasus penggunaan ini

Pekerjaan pengadaan apa yang dikelola “Perangkat Lunak Manajemen Pengadaan”?

Kelola permintaan pembelian, persetujuan, pemasok, pesanan pembelian, penerimaan, selisih, dan tindak lanjut dalam satu sistem yang dapat dikonfigurasi. Jodoo menghubungkan formulir, alur kerja, izin, tampilan, pengingat, dan dashboard yang dapat dikonfigurasi agar tim bisnis dapat menyesuaikan proses tanpa rilis perangkat lunak baru.

Catatan apa yang diperlukan untuk “Perangkat Lunak Manajemen Pengadaan”?

Permintaan pembelian：Simpan pemilik, status, tanggal, nilai, aturan, bukti, pengecualian, dan langkah berikut “Permintaan pembelian” dalam satu catatan. Pemasok dan persetujuan：Simpan pemilik, status, tanggal, nilai, aturan, bukti, pengecualian, dan langkah berikut “Pemasok dan persetujuan” dalam satu catatan. Pesanan pembelian：Simpan pemilik, status, tanggal, nilai, aturan, bukti, pengecualian, dan langkah berikut “Pesanan pembelian” dalam satu catatan. Penerimaan dan pengecualian：Simpan pemilik, status, tanggal, nilai, aturan, bukti, pengecualian, dan langkah berikut “Penerimaan dan pengecualian” dalam satu catatan.

Kapan Jodoo cocok untuk “perangkat lunak manajemen pengadaan”?

Permintaan, persetujuan, dan tindak lanjut tersebar di email dan spreadsheet. Kategori, wilayah, atau nilai berbeda memerlukan bidang, aturan, dan pemilik berbeda. Tim ingin menyelesaikan hambatan saat ini lalu berkembang di platform no-code yang sama. Jodoo menghubungkan orang, persetujuan, pengecualian, dan tindakan. Katalog, jaringan pemasok, pajak, pembukuan, pembayaran, valuasi stok, dan sourcing kompleks tetap ditangani sistem khusus.

Panduan

Rencanakan alur kerja sebelum memilih template

Panduan

Panduan Otomatisasi Proses Pengadaan

Rencanakan otomatisasi proses pengadaan di seluruh intake permintaan, persetujuan, record pemasok, purchase order, dan tindak lanjut kepatuhan.

Langkah berikutnya

Jalankan “Perangkat Lunak Manajemen Pengadaan” secara nyata di Jodoo

Buka aplikasi yang ditampilkan, jalankan empat langkah sampai selesai, lalu sesuaikan bidang, pemilik, aturan, tampilan, pengingat, dan dashboard dengan cara kerja tim pengadaan.

Gunakan aplikasi manajemen pengadaan

Mulailah bebas. Tidak diperlukan kartu kredit.