- Formulir Intake PengadaanAtur perutean intake pengadaan tahap awal dengan kebutuhan bisnis, konteks anggaran, petunjuk pemasok, lampiran, dan review tim pembelian sebelum sourcing dimulai.
- Formulir Permintaan PembelianCatat detail permintaan pembelian, spesifikasi item, konteks anggaran, approver, dan tanggal dibutuhkan sebelum sourcing atau pekerjaan PO dimulai.
- Formulir Permintaan Pembelian UmumAjukan permintaan pembelian umum dengan kode anggaran, kebutuhan bisnis, dan detail siap persetujuan sebelum proses sourcing dimulai.
Use case
Software E-Procurement
Atur workflow e-procurement untuk intake pembelian, record pemasok, persetujuan, pelacakan PO, kepatuhan, dan risiko vendor.
- Hubungkan intake pembelian, requisition, persetujuan, record pemasok, dan pelacakan PO.
- Pastikan record risiko vendor, kepatuhan, dan due diligence tetap terlihat sebelum keputusan pembelian dibuat.
- Gunakan template Jodoo sebagai komponen yang bisa diedit untuk workflow e-procurement.
Tim kecil dan menengah yang ingin memindahkan proses procurement dari email dan spreadsheet.Tim procurement yang membutuhkan konteks pemasok dan PO dalam area workflow yang sama.Tim operasional dan keuangan yang ingin menstandarkan kontrol pembelian.
Ringkasan
Mengapa tim memulai dari sini
Use case ini ditujukan untuk tim yang membandingkan workflow procurement digital, bukan hanya satu formulir pembelian. Solusi ini menghubungkan intake permintaan, kualifikasi pemasok, data vendor, pemeriksaan risiko, pelacakan purchase order, dan record kepatuhan ke dalam lapisan operasional yang praktis.
Hubungkan intake pembelian, requisition, persetujuan, record pemasok, dan pelacakan PO.
Pastikan record risiko vendor, kepatuhan, dan due diligence tetap terlihat sebelum keputusan pembelian dibuat.
Gunakan template Jodoo sebagai komponen yang bisa diedit untuk workflow e-procurement.
Template
Template dalam kasus penggunaan ini
8 template terpublikasi cocok dengan area alur kerja ini.
Kasus penggunaan lainnya
Jelajahi area alur kerja terkait
23 template
Template alur kerja pengadaan
Bandingkan template pengadaan untuk intake pembelian, permintaan pembelian, persetujuan, kontrol kontrak, dan tindak lanjut sourcing.
Formulir Intake Pengadaan / Pelacak Purchase Order / Permintaan Purchase Order24 templateTemplate Manajemen Vendor
Atur onboarding, setup, evaluasi, perbandingan, dan pekerjaan audit pemasok dengan rangkaian alur kerja manajemen vendor yang lebih jelas.
Formulir Onboarding Vendor / Formulir Setup Vendor / Formulir Informasi Vendor20 templateTemplate Persetujuan Keuangan
Mulai di sini untuk alur kerja persetujuan anggaran, pengeluaran, invoice, pembayaran, kredit, dan jurnal yang membutuhkan kontrol lebih kuat.
Alur kerja Persetujuan Anggaran / Alur kerja Persetujuan Pengeluaran / Pelacak Utang UsahaPerbandingan Software
Bandingkan opsi software untuk workflow ini
FAQ
Pertanyaan tentang kasus penggunaan ini
Apa yang harus ada dalam software e-procurement?
Mulailah dari record, owner, status, bukti, dan langkah tindak lanjut yang membuat workflow terlihat jelas. Lalu pilih template Jodoo yang paling mendekati dan sesuaikan field, tampilan, serta aturan automasi dengan kebutuhan tim Anda.
Apakah ini satu template atau workflow yang lebih luas?
Halaman ini menjelaskan use case yang lebih luas dan menautkan ke template yang dapat mendukungnya. Gunakan halaman ini saat Anda ingin membandingkan titik awal sebelum membuka satu template aplikasi Jodoo yang dapat diedit.
Dari mana tim sebaiknya mulai?
Mulailah dari template yang menangkap konteks paling awal yang masih belum tersedia. Jika intake belum jelas, mulai dari formulir permintaan. Jika kepemilikan belum jelas, mulai dari tracker atau workflow persetujuan.
Panduan
Rencanakan alur kerja sebelum memilih template
Langkah berikutnya
Buka template, lalu sesuaikan untuk tim Anda
Mulai dari template terdekat dalam kasus penggunaan ini, lalu sesuaikan kolom, status, dan logika handoff di Jodoo.