Permintaan pembelian kontrol, persetujuan, rilis pemasok, pengiriman, menerima, pengecualian, dan penutupan dengan perangkat lunak manajemen order pembelian yang bisa diatur.
Melanjutkan proses proses proses pembelian dalam JodooLihat perintah, pengeluaran, status, dan pengiriman follow-upBuka pelacak kerja pada tab baruPembeli perangkat lunak manajemen yang mengendalikan bagaimana kebutuhan pembelian yang disetujui menjadi urutan pemasok dan bagaimana urutan yang dilacak melalui aksesori, pengiriman, menerima, perubahan, dan penutupan.
Pilih tampilan, lalu buka aplikasi Jodoo yang sesuai untuk memeriksa bidangnya, navigasi, dan catatan terhubung.
Hubungkan permintaan asupan, routing persetujuan, konfirmasi pemasok, kontrol perubahan, penerimaan parsial, kecuali pelacakan, dan penutupan dengan catatan, pemilik, dan bukti yang diperlukan untuk setiap handoff.
Menangkap kebutuhan bisnis, permintaan, item atau layanan, kuantitas, tanggal yang diperlukan, konteks anggaran, dan berkas pendukung.
Periksa kebijakan, anggaran, pilihan pemasok, tanda kutip, batas persetujuan, dan orang yang bertanggung jawab atas keputusan tersebut.
Buat nomor PO, komitmen pemasok, detail baris, harga, pajak, syarat, rencana pengiriman, pengiriman, lokasi, dan tanggal rilis.
Penjual rekaman pengakuan, janji tanggal, status backorder, penggantian, dan pembeli bertanggung jawab untuk follow- up.
Simpan kuantitas, harga, tanggal, atau perubahan scope yang terhubung ke PO asli dengan alasan, dampak, dan jejak persetujuan.
Cocok dengan jumlah dan kondisi yang diberikan kepada PO, lalu terpisah diterima, pendek, lebih, rusak, dan menolak.
Konfirmasi komitmen terbuka, mengembalikan, penyelesaian penerimaan, dedoff inventaris, dan perintah-status siap sebelum menutup pesanan.
Jodoo 's perintah broader & solusi inventaris menghubungkan catatan pemasok, perintah pembelian, persetujuan, dokumen PO yang dapat dicetak, penerimaan pembelian, kembali, dan operasi inventaris. Gunakan itu ketika kebutuhan melampaui permintaan atau pelacak standalone.
Permintaan material terpusat dari Lingkaran Api, bukti harga pemasok, tinjauan anggaran, dan persetujuan pengadaan dalam Jodoo. Setelah disetujui, alur kerja yang dihasilkan urutan pembelian dan menjaga proses pembelian dilacak.
| Grup rekaman | Field inti | Pemilik utama |
|---|---|---|
| Permintaan dan anggaran | Permintaan ID, permintaan, departemen, pusat biaya, kebutuhan bisnis, tanggal yang diperlukan, jumlah perkiraan | Pemilik requester / budget |
| Pendukung dan kutipan | Pendukung, referensi kutipan, nilai kutipan, waktu timbal, validitas, istilah, perbandingan bukti | Pemilik pembeli / sumber |
| Perintah pembelian | Nomor pos, barang baris, kuantitas, harga unit, pajak, mata uang, pengiriman, rencana pengiriman, rencana pembayaran | Pemilik pembeli / PO |
| Keputusan persetujuan | Pendekatan, threshold, encepver, keputusan, komentar, timestamp, pengecualian alasan | Department / finansials / procuver pengadaan |
| Pendukung mengikuti-up | Pengakuan, tanggal yang dijanjikan, status, urutan balik, pergantian, tindakan berikutnya, tanggal jatuh tempo | Pemilik pembeli / pemasok |
| Menerima dan bervariasi | PO, diharapkan, diterima, diterima, ditolak, rusak, lokasi, bukti, alasan yang berbeda | Pemilik penerimaan / inventaris |
| Penutupan | Buka kuantitas, status pengembalian, penerimaan selesai, faktur status siap, alasan dekat, tanggal tutup | Pemilik pengadaan / keuangan |
Status menjadi berguna ketika setiap pengecualian memiliki pemicu, pemilik, tanggal jatuh tempo, bukti, dan aturan penutupan.
| Pengecualian | Pemicu | Aksi yang diperlukan |
|---|---|---|
| Pendekatan terlambat | Persetujuan tanggal jatuh tempo tanpa keputusan | Berkembang ke penontonnya dan menunjukkan dampak pembelian |
| Supplier belum dikonfirmasi | Tidak ada pemberitahuan atau janji tanggal setelah rilis | Pasrah daftar pembeli mengikuti dengan tenggat waktu respon |
| Harga atau perubahan kuantitas | Istilah penyedia berbeda dari PO yang disetujui | Pertahankan revisi sampai dampak dan persetujuan direkam |
| Pengiriman terlambat | Tanggal yang dijanjikan bergerak di luar tanggal yang diperlukan | Rekam rencana pemulihan, sumber alternatif, atau keputusan permintaan |
| Menerima variations | Diterima, diterima, atau rusak kuantitas berbeda dari garis PO | Pisahkan stok yang dapat dipakai dari perbedaan dan resolusi assign |
| Tutup diblokir | Buka kuantitas, kembalikan, tanda terima, atau pertanyaan faktur tetap | Tetap buka PO dengan satu pemilik dan tindakan berikutnya. |
Mulai dari aplikasi kerja, mengatur kontrol yang dibutuhkan tim Anda, dan menjaga setiap handoff untuk keuangan dan operasi eksplisit.
Buka permohonan, persetujuan, atau aplikasi pelacak yang paling dekat dengan cara yang tim Anda beli hari ini.
Adat bidang, batas persetujuan, perizinan, pengingat, dashboard, dan printable catatan PO.
Tentukan apa yang Jodoo miliki dan di mana ERP, AP, inventaris, atau sistem gudang melanjutkan proses.
Waktu yang ditentukan - waktu yang ditentukanMenunjukkan di mana menghabiskan keputusan menunggu.
POs / rilis dikonfirmasiMenunjukkan apakah perintah yang dirilis memiliki janji yang dapat diandalkan.
Penerimaan / penerimaan waktu / selesaiMengukur ketersediaan pengiriman pemasok.
Baris PO dengan perbedaan / diterima baris POPermukaan kuantitas dan kondisi tidak cocok.
Hari sejak rilis untuk POs terbukaMenemukan perintah yang membutuhkan perhatian pembeli.
POs ditutup tanpa pengecualian / POs tertutupMenunjukkan seberapa sering proses selesai dengan bersih.
Gunakan skenario pembelian yang sama dalam setiap demo untuk membandingkan penangkapan data, persetujuan, pemasok mengikuti, menerima, pengecualian, pelaporan, dan batas sistem.
Mulai dengan permintaan, persetujuan, dan pelacakan PO. Tambahkan permintaan, perbandingan vendor, perubahan, dan menerima catatan dimana proses pembelian membutuhkan pemilik atau keputusan terpisah.
Sampel banding untuk asupan pembelian, permintaan, persetujuan, kontrol kontrak, dan sumber mengikuti.
Formulir Intake Pengadaan / Pelacak Purchase Order / Permintaan Purchase Order29 templateMulai dari sini untuk anggaran, biaya, pembayaran, CapEx, ganti rugi, AR mengikuti, dan persetujuan keuangan mengalir yang membutuhkan kontrol yang lebih kuat.
Pelacak Permintaan Keuangan / Template Aplikasi Persetujuan Anggaran / Alur kerja Persetujuan Pengeluaran34 templateJelajahi template gudang dan inventaris untuk pergerakan stok, pengisian ulang stok, pemeriksaan penerimaan, audit, dan kontrol stok rendah.
Proses Penerima Gudang / Laporan selisih inventaris / Checklist Inspeksi GudangBandingkan delapan opsi software manajemen inventaris berdasarkan kecocokan bisnis, kapabilitas inventaris, cakupan implementasi, dan informasi produk terverifikasi—termasuk posisi Jodoo dan kapan ERP atau WMS khusus mungkin lebih tepat.
Pelacak perpindahan stok / Daftar periksa penerimaan gudang / Checklist Inspeksi Penerimaan11 templateBandingkan opsi perangkat lunak untuk permintaan pembelian, persetujuan, catatan pemasok, pelacakan order pembelian, pemeriksaan kepatuhan, dan resiko vendor.
Formulir Intake Pengadaan / Formulir Permintaan Pembelian / Formulir Permintaan Pembelian Umum8 templateBandingkan opsi perangkat lunak order pembelian untuk PO permintaan, routing persetujuan, handoffs pemasok, perintah pelacakan, menerima, dan mengubah kontrol.
Permintaan Purchase Order / Persetujuan Purchase Order / Pelacak Purchase OrderProgram pengelolaan perintah pembelian mengendalikan bagaimana kebutuhan yang disetujui menjadi urutan pemasok dan bagaimana perintah itu bergerak melalui pengakuan, pengiriman, menerima, menerima, perubahan, dan penutupan.
Kemampuan utama termasuk penerimaan pembelian, penerimaan permintaan, routing persetujuan, pemasok, dan konteks kutipan, pembuatan PO, item baris, dokumen yang dapat dicetak, konfirmasi pemasok, tanggal yang dijanjikan, penontrolan perubahan, menerima, kepemilikan pengecualian, tampilan status, pengingat, dashboard, dan jejak yang dapat diaudetable penutupan.
Ya. Jodoo dapat mengatur formulir urutan pembelian, persetujuan mengalir, catatan pemasok, item baris, rencana pengiriman dan pembayaran, pemberitahuan, dokumen PO yang dapat dicetak, penerimaan, pengembalian, pandangan, dan dashboard. Struktur yang tepat dapat diadaptasi ke proses tim.
Tidak selalu. Gunakan ERP atau sistem akuntansi jika sistem tersebut harus mengendalikan komitmen finansial, pajak, buku besar umum, penilaian persediaan, pembelian multi-entitas, atau penutupan akuntansi. Jodoo dapat mengendalikan alur kerja yang dapat disesuaikan dan terintegrasi atau ditransfer ke sistem tersebut sebagai sistem record.
Rekor yang diharapkan, diterima, diterima, ditolak, rusak, dan membuka jumlah pada tingkat po-line. Simpan alasan yang berbeda, bukti, pemilik, tanggapan pemasok, tindakan berikutnya, dan keputusan penutupan yang terlihat daripada menandai seluruh PO seperti yang diterima.
Tindakan yang berguna termasuk waktu siklus persetujuan, tingkat konfirmasi pemasok, tingkat pengiriman, tingkat perubahan penerimaan, pemutusan PO terbuka, dan persentase perintah pembelian ditutup tanpa pengecualian.
Rencanakan otomatisasi proses pengadaan di seluruh intake permintaan, persetujuan, record pemasok, purchase order, dan tindak lanjut kepatuhan.
PanduanSiapkan sistem purchase order dengan intake permintaan, routing persetujuan, detail pemasok, pelacakan PO, penerimaan, dan kontrol perubahan.
Buka pengawas PO kerja, uji permintaan, persetujuan, penyedia, penerimaan, dan penanganan pengecualian, kemudian tentukan mana catatan yang harus dimasukkan ke Jodoo dan mana yang harus tetap ada di platform ERP, AP, persediaan, atau gudang Anda.