- Permintaan Purchase OrderUbah pembelian yang sudah disetujui menjadi permintaan purchase order dengan pilihan supplier, detail penawaran, harga, dan penanggung jawab pembeli dalam satu alur kerja.
- Persetujuan Purchase OrderKendalikan sign-off purchase order dengan tahapan approver, pengecualian pengeluaran, dan hambatan rilis sebelum PO diterbitkan ke supplier.
- Pelacak Purchase OrderLacak purchase order (PO) yang sudah diterbitkan setelah persetujuan dengan konfirmasi pemasok, tanggal pengiriman yang dijanjikan, status aging, dan tindakan berikutnya dalam satu pelacak.
Use Case
Software Manajemen Purchase Order
Rencanakan manajemen purchase order untuk permintaan PO, persetujuan, handoff vendor, pelacakan pesanan, perubahan, dan konteks penerimaan barang.
- Hubungkan record permintaan pembelian, requisition, persetujuan, pembuatan PO, dan pelacakan pesanan.
- Pastikan informasi pemasok, penawaran, anggaran, approver, pengiriman, dan perubahan tetap terlihat.
- Dukung tim pembelian dan keuangan yang membutuhkan satu jejak workflow PO.
Tim pembelian yang menstandarkan workflow permintaan dan persetujuan PO.Tim keuangan yang meninjau pengeluaran dan status pesanan.Tim operasional yang melacak pembelian yang disetujui hingga pengiriman.
Ringkasan
Mengapa tim memulai dari sini
Manajemen purchase order dimulai sebelum PO diterbitkan dan berlanjut setelah persetujuan. Use case ini menghubungkan permintaan pembelian, requisition, persetujuan PO, pelacakan PO, konteks pemasok, perubahan procurement, dan tindak lanjut penerimaan barang.
Hubungkan record permintaan pembelian, requisition, persetujuan, pembuatan PO, dan pelacakan pesanan.
Pastikan informasi pemasok, penawaran, anggaran, approver, pengiriman, dan perubahan tetap terlihat.
Dukung tim pembelian dan keuangan yang membutuhkan satu jejak workflow PO.
Template
Template dalam kasus penggunaan ini
8 template terpublikasi cocok dengan area alur kerja ini.
Kasus penggunaan lainnya
Jelajahi area alur kerja terkait
23 template
Template alur kerja pengadaan
Bandingkan template pengadaan untuk intake pembelian, permintaan pembelian, persetujuan, kontrol kontrak, dan tindak lanjut sourcing.
Formulir Intake Pengadaan / Pelacak Purchase Order / Permintaan Purchase Order20 templateTemplate Persetujuan Keuangan
Mulai di sini untuk alur kerja persetujuan anggaran, pengeluaran, invoice, pembayaran, kredit, dan jurnal yang membutuhkan kontrol lebih kuat.
Alur kerja Persetujuan Anggaran / Alur kerja Persetujuan Pengeluaran / Pelacak Utang Usaha18 templateTemplate Gudang & Inventaris
Jelajahi template gudang dan inventaris untuk pergerakan stok, pengisian ulang stok, pemeriksaan penerimaan, audit, dan kontrol stok rendah.
Checklist Inspeksi Gudang / Formulir Audit Gudang / Pelacak Pengisian Ulang GudangPerbandingan Software
Bandingkan opsi software untuk workflow ini
8 template
Software Pengadaan Terbaik untuk Bisnis Kecil
Bandingkan opsi software pengadaan untuk permintaan pembelian, persetujuan, record pemasok, pelacakan purchase order, pemeriksaan kepatuhan, dan risiko vendor.
Formulir Intake Pengadaan / Formulir Permintaan Pembelian / Formulir Permintaan Pembelian Umum8 templateSoftware Purchase Order Terbaik untuk Kontrol Workflow
Bandingkan opsi software purchase order untuk permintaan PO, routing persetujuan, handoff ke supplier, pelacakan pesanan, penerimaan, dan kontrol perubahan.
Permintaan Purchase Order / Persetujuan Purchase Order / Pelacak Purchase OrderFAQ
Pertanyaan tentang kasus penggunaan ini
Apa yang harus ada dalam software manajemen purchase order?
Mulailah dengan record, owner, status, bukti, dan langkah tindak lanjut yang membuat workflow terlihat jelas. Lalu pilih template Jodoo yang paling sesuai dan sesuaikan field, tampilan, serta aturan automasi dengan kebutuhan tim Anda.
Apakah ini satu template atau workflow yang lebih luas?
Halaman ini menjelaskan use case yang lebih luas dan menautkan ke template yang dapat mendukungnya. Gunakan saat Anda ingin membandingkan titik awal sebelum membuka satu template aplikasi Jodoo yang bisa diedit.
Dari mana tim sebaiknya mulai?
Mulailah dengan template yang menangkap konteks paling awal yang masih belum ada. Jika intake belum jelas, mulai dengan formulir permintaan. Jika ownership belum jelas, mulai dengan pelacak atau workflow persetujuan.
Panduan
Rencanakan alur kerja sebelum memilih template
Panduan
Panduan Otomatisasi Proses Pengadaan
Rencanakan otomatisasi proses pengadaan untuk intake permintaan, persetujuan, record pemasok, purchase order, dan tindak lanjut kepatuhan.
PanduanCara Menyiapkan Sistem Purchase Order
Siapkan sistem purchase order dengan intake permintaan, routing persetujuan, detail pemasok, pelacakan PO, penerimaan, dan kontrol perubahan.
Langkah berikutnya
Buka template, lalu sesuaikan untuk tim Anda
Mulai dari template terdekat dalam kasus penggunaan ini, lalu sesuaikan kolom, status, dan logika handoff di Jodoo.