Standar perusahaan
Identitas proyek, sponsor, manajer, fase, kesehatan, tanggal, gerbang panggung, dan irama status
Pelaporan portofolio yang sebanding di seluruh unit bisnisPerangkat lunak manajemen proyek perusahaan
Standarkan kendali proyek tanpa mengurangi fleksibilitas unit bisnis
Buat model catatan proyek yang tertata, kontrol persetujuan dan eskalasi, ruang kerja khusus peran, dan ukuran portofolio sambil memungkinkan variasi lokal yang terkendali.
Kontrol perusahaan berfungsi ketika definisi umum tetap otoritatif dan masing-masing grup operasi masih dapat menangani bidang, rute, dan tampilan yang diperlukan dalam pekerjaannya.
- Definisi bersama untuk proyek, milestone, tindakan, masalah, keputusan, dan pembaruan
- Akses berbasis peran, persetujuan, eskalasi, dan riwayat lengkap
- Dasbor portofolio membuka catatan unit bisnis dan proyek yang mendasarinya
Pisahkan kontrol yang harus umum dari konfigurasi yang mungkin berbeda
Desainnya harus membuat akuntabilitas perusahaan terlihat tanpa memaksakan satu formulir yang kelebihan beban pada setiap proyek.
Perluasan unit bisnis
Bidang tambahan, jenis proyek, pandangan peran, persyaratan bukti, dan rute eskalasi
Kebutuhan operasi lokal tanpa database proyek paralelEksekusi proyek
Tonggak sejarah, tindakan, penghambat, keputusan, pembaruan, dan bukti obral
Pekerjaan saat ini tetap dapat diatribusikan dan dapat diborKepastian manajemen
Izin, persetujuan, riwayat, kesegaran pembaruan, dan pelaporan pengecualian
Para pemimpin dapat memverifikasi sumber di balik sinyal portofolioBerikan setiap peran tata kelola ruang kerja yang siap mengambil keputusan
Peran yang berbeda harus bertindak atas catatan yang sama daripada mempertahankan paket status terpisah.
Manajer proyek adalah manajer proyek yang bertanggung jawab atas pelaksanaan proyek.
Dimulai dengan
Komitmen saat ini, pemilik, pencapaian, pemblokir, keputusan, perubahan, dan kesegaran pembaruan.
Bertindak oleh
Mengkoordinasikan pemulihan, memperbarui perkiraan, dan meningkatkan keputusan.
Pemilik portofolio unit bisnis
Dimulai dengan
Kesehatan, prioritas, pergerakan perkiraan, pelaporan usang, dan pengecualian berulang.
Bertindak oleh
Mengalokasikan kembali perhatian, mengubah prioritas, dan menegakkan tata kelola.
Sponsor eksekutif
Dimulai dengan
Hasil, paparan, keputusan penting, posisi pemulihan, dan penerimaan.
Bertindak oleh
Memutuskan, menghilangkan kendala, atau menyetujui kemajuan tahapan.
Jaminan atau PMO
Dimulai dengan
Kepatuhan definisi, bukti yang hilang, kesiapan gerbang, sejarah, dan pola lintas proyek.
Bertindak oleh
Mengembalikan catatan yang tidak lengkap, status tantangan, dan meningkatkan aturan dan tampilan proyek.
Jadikan setiap ukuran portofolio dapat diaudit ke catatan langsung
Pelaporan perusahaan kehilangan kepercayaan ketika bagan dan sistem kerja berbeda.
Proyek berisiko berdasarkan unit bisnis
- Terbuka
- Daftar proyek yang difilter dan pembaruan terkini
- Menanggapi
- Tantang perkiraan atau setujui respons pemulihan
Keputusan menunggu lewat jatuh tempo
- Terbuka
- Catatan keputusan dengan dampak, opsi, pemilik, dan tanggal jatuh tempo
- Menanggapi
- Meningkatkan peran tata kelola yang akuntabel
Gerbang panggung kehilangan bukti
- Terbuka
- Catatan proyek, pencapaian, persetujuan, dan bukti
- Menanggapi
- Kembalikan atau setujui transisi dengan syarat
Jenis pengecualian berulang
- Terbuka
- Riwayat masalah dan pemblokiran di seluruh proyek
- Menanggapi
- Mengubah standar, kapasitas, atau pengendalian preventif
Tempatkan Jodoo di mana operasi proyek yang dapat dikonfigurasi perlu dihubungkan
Pertahankan sistem otoritatif dan mesin perencanaan spesialis dalam peran terbaiknya.
Penerimaan dan tata kelola proyek bisnis
Pilih Jodoo ketika
Hubungkan permintaan, catatan proyek, persetujuan, pengecualian, keputusan, dan tampilan portofolio.
Pilih software khusus ketika
Gunakan rangkaian PPM khusus ketika pengoptimalan portofolio tingkat lanjut, kapasitas sumber daya, atau perencanaan keuangan menentukan pembelian.
Catatan operasional di sekitar proyek
Pilih Jodoo ketika
Tautkan pemasok, aset, kontrak, inspeksi, klien, atau catatan aplikasi Jodoo lainnya.
Pilih software khusus ketika
Simpan ERP, keuangan, SDM, teknik, atau sistem otoritatif lainnya sebagai sistem pencatatan.
Pelaporan manajemen
Pilih Jodoo ketika
Gunakan dasbor operasional terkini yang mencatat sumber terbuka.
Pilih software khusus ketika
Gunakan gudang data dan lapisan BI untuk analisis historis terkonsolidasi pada skala perusahaan.
Apa yang harus diuji oleh pembeli perusahaan
Apa itu perangkat lunak manajemen proyek perusahaan?
Ini mengoordinasikan proyek di seluruh unit bisnis dengan tata kelola yang sama, visibilitas portofolio, kontrol peran, dan pelaporan. Kedalamannya dapat mencakup penerimaan, pelaksanaan, perencanaan sumber daya, keuangan, hierarki program, dan jaminan.
Bisakah Jodoo menggantikan rangkaian PPM perusahaan?
Jodoo dapat menjalankan asupan proyek, catatan, alur kerja, pengecualian, persetujuan, dan dasbor operasional yang dapat dikonfigurasi. Pertahankan kemampuan khusus PPM ketika optimalisasi portofolio, pemerataan sumber daya, atau pendanaan proyek tingkat lanjut adalah hal yang penting.
Bagaimana kita mengizinkan variasi lokal tanpa kehilangan standar?
Tentukan bidang, status, gerbang, peran, dan ukuran yang harus tetap umum. Izinkan ekstensi terkontrol untuk bidang, bukti, pandangan, dan rute unit bisnis sekaligus menjaga satu lapisan identitas proyek dan tata kelola tetap terhubung.
Apa saja yang harus disertakan dalam program percontohan perusahaan?
Gunakan proyek dari setidaknya dua grup operasi, satu gerbang tata kelola bersama, satu variasi lokal, pandangan peran terbatas, dasbor lintas proyek, dan penelusuran dari sinyal eksekutif ke catatan sumber.
Uji coba satu standar bersama dan satu variasi lokal yang sah
Buktikan bahwa keduanya dapat berjalan dalam model rekaman terkelola yang sama sebelum menskalakan peluncuran perusahaan.